常用應用文的寫作格式及范文

1、通知的格式通知的格式 事務類通知有時也以書面形式發(fā)出，事務類通知有時也以書面形式發(fā)出，但并非正式公文但并非正式公文(明顯標志是無公文號明顯標志是無公文號)。 有時直接在單有時直接在單 位內部告示欄寫出位內部告示欄寫出(或張貼或張貼)而不另行文。而不另行文。 通知的格式，通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。包括標題、稱呼、正文、落款。標題：寫在第一行正中?？芍粚憳祟}：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖㄖ倍侄?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。 稱呼：稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。

2、在第二行頂格寫。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。) 正文：另起一行，空兩格寫正文。正文：另起一行，空兩格寫正文。 正文因內容而異：A、開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。B、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫日期。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。 通知 各分公司各廠： 為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召

3、開1999年度 安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下： 1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。 2、會議時間：5月3日，會期1天。 3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。 4、報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙飛 5、各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。 特此通知 總公司（公章） 年4月15日 通 知各班班主任和政治老師： 茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。 黨支部辦公室（蓋章） X年X月X日 不另行文，書寫于單位內部告示欄的內部事務通知：通知

4、 原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行 通知。 另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。 教導處 月日 便條類的格式便條類的格式 請假條的格式請假條的格式 1、標題：第一行居中寫明“請假條”。 2、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。 3、正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。 4、結尾：寫表示敬意之類的專用語。 5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 例文請假條請假條 李老師： 因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。 學生：張小光 2005年

5、3月15日借條的寫作格式借條的寫作格式及范文及范文 借條是一種借錢財物品的憑證，是索要借條是一種借錢財物品的憑證，是索要被借財物的依據(jù)，一點也不能馬虎。被借財物的依據(jù)，一點也不能馬虎。1、標題：應在文檔正中（第一行中間位、標題：應在文檔正中（第一行中間位置）寫憑條的名稱：置）寫憑條的名稱：“借借 條條”或或“今借到今借到”字樣，字樣， 如果替別人代借，應在如果替別人代借，應在“借借”前加前加“代代”字。字。借借 條條（今借到）（今借到） 2、正文： 首先寫明被借單位名稱或個人姓名，其次寫明所借財物名稱和數(shù)額，最后寫明歸還的具體期限。注意：注意： 所有數(shù)據(jù)所有數(shù)據(jù)均應注明人民幣大寫大寫，并且前后

6、不能留空前后不能留空，中間不能換行中間不能換行，否則極易被修改，導致不必要的麻煩。物品物品一定要注明品種、編號和特性注明品種、編號和特性。 3、正文結束后，另起一行空兩格寫、正文結束后，另起一行空兩格寫“此據(jù)此據(jù)”。4、落款。、落款。 包括借財物單位或個人簽名，年月包括借財物單位或個人簽名，年月日。單位借款、借物應加蓋公章，并日。單位借款、借物應加蓋公章，并標明經(jīng)手人的姓名，還可加蓋私章。標明經(jīng)手人的姓名，還可加蓋私章。 例文一例文一借借 條條 今從今從（所借處）處人民幣（所借處）處人民幣XXX元元（數(shù)量），大寫（數(shù)量），大寫XX整（注意加整）。本年整（注意加整）。本年 12 月月 31 日前

7、歸還。日前歸還。 此據(jù)此據(jù) 借款人：借款人：（簽字或蓋章）（簽字或蓋章） 2004 年年 6 月月 5 日日例文二例文二今借到今借到 飛機壹臺（從從XXX處借得），型號A340，編號JL0987654321，九成新。本年XX月XX日歸還。 此據(jù)此據(jù) 借款人：借款人：（簽字或蓋章）（簽字或蓋章） 2004 年年 6 月月 5 日日領條的寫作格式領條的寫作格式及范文及范文 1、領條是領到物品的單位或個人，寫、領條是領到物品的單位或個人，寫給物品發(fā)放方的文字憑據(jù)。給物品發(fā)放方的文字憑據(jù)。2、寫領條時，、寫領條時， 首先要與物品發(fā)放方當面點清所領物首先要與物品發(fā)放方當面點清所領物品的品種和數(shù)量。品的品

8、種和數(shù)量。 其次，要注意按領條的結構書寫。其次，要注意按領條的結構書寫。3、領條的結構與收條、借條的相同。、領條的結構與收條、借條的相同。 特別強調特別強調： 領條的正文內容要寫清發(fā)放物品的單領條的正文內容要寫清發(fā)放物品的單位位(或個人或個人)的名稱、領到什么物品、數(shù)量和的名稱、領到什么物品、數(shù)量和品種多少等。重要的領條署名時，既要寫品種多少等。重要的領條署名時，既要寫領物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要領物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要寫領物人的姓名。寫領物人的姓名。 領領 條條 今領到今領到X X縣教育局發(fā)給的縣教育局發(fā)給的X X X X年下學期學生課本肆佰叁拾套。年下學期學生課本肆佰叁

9、拾套。 此據(jù)。此據(jù)。 X X縣縣X X小學小學(公章公章) 經(jīng)手人：經(jīng)手人：X X X(簽名或蓋章簽名或蓋章) X X X x年年X月月X日日打欠條的格式及打欠條的格式及范文范文 欠條是欠某單位或某個人的物或款欠條是欠某單位或某個人的物或款而寫的欠據(jù)。它是收物而寫的欠據(jù)。它是收物(或收款或收款)者向欠者向欠物物(或欠款或欠款)者索取所欠物者索取所欠物(款款)的依據(jù)，的依據(jù)，也是欠物也是欠物(款款)者還清所欠物者還清所欠物(款款)的憑證。的憑證。 欠條的結構與收條、借條的相同。欠條的結構與收條、借條的相同。欠欠 條條 今欠今欠X X X裝潢公司裝修費貳仟陸裝潢公司裝修費貳仟陸佰元整。定于佰元整。

10、定于X X X年年X月月X日前付清。日前付清。 此據(jù)。此據(jù)。 欠款人：欠款人：X X X X年年X月月X目目啟事的格式啟事的格式 啟事有招領啟事、尋物啟事、啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。招聘啟事、征稿啟事等多種。1、標題：第一行居中寫明“XX啟事”。2、正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。3、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 下面是一則征文啟事：征稿啟事的寫作格式 征稿啟事的內容一般由標題、正文、落款三部

11、分組成。(一)標題 征稿啟事的標題可以有幾種構成方式。 1、由事由直接構成。如“征文”、“征稿”。 2、由文種名稱和事由共同構成。如“征文啟事”。 3、由具體內容、事由、文種名構成。如“愛我中華綠化城市”征文啟事。 4、由征文單位、內容、事由、文種名共同構成，如某某雜志社愛情散文作品征文啟事 。(二)正文 征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項內容： 1.寫明征文的原由、目的、征文單位 征文要把征文的意圖交待清楚，這樣可以使作者對這次活動的意義有充分的認識而積極投入 參與，同時寫明舉辦征文的單位可以增強征文活動的可信性，增加作者的信任感。 2.征文的具體要求 征文的具體要求視征文的情況而定，通?？?/p>

12、以包括以下一些內容：作者的條件，征文的內容 范圍，體裁，字數(shù)，征文的時間等。 3.征文的評選、評獎辦法 要在該部分說明評選稿件的具體方法，如評選的時間，評委的組成，評選的各種獎項情況等。 4.對投遞搞件的具體要求及方法 (三)落款 注明征文舉辦單位的名稱，發(fā)文日期。若標題或正文中已顯示主辦單位，此處可以省略。在 報紙上發(fā)表的征文，也可不必再寫年月日。國慶特刊國慶特刊征稿啟事征稿啟事 為了歡慶中華人民共和國為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會華誕，班委會討論決定，我班出一期討論決定，我班出一期“五五一特刊一特刊”。希望全。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：班同學踴躍投稿。具體要求： 一、內容能表

13、達我們年輕一代對祖國對黨的無一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。限熱愛之情，體裁不拘。 二、二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。字左右，要用稿紙謄寫清楚。 三、稿件請于三、稿件請于4月月19日前交給宣傳委員黃玲玲日前交給宣傳委員黃玲玲同學。同學。 九（九（1）班墻報編輯組）班墻報編輯組 X月月X日日尋物啟事的寫作格式 尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應用文體。 尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發(fā)布的尋物啟事。 尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點、單位門口、大

14、街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發(fā)。 尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內容。 1標題。 （1)緣由加文種組成。如尋物啟事。 （2)由文種加丟失物品名構成。如尋手機啟事、尋鑰匙啟事、尋公文包啟事等 2正文。正文一般包括以下三層內容： （1)寫清丟失物品的名稱、數(shù)量、形狀、質地和丟失的時間、地點等；（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等；（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。 3.落款。署上發(fā)文單位的名稱、個人姓名等，并署上發(fā)文的日期。例文1尋物啟事 本人不慎，于2007年3月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內有身份證、駕駛證、工作證等證件以及

15、帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請撥手本人聯(lián)系。面謝。 XXX公司黃力 2007年3月5日例文2 尋車啟事 本月上旬，我公司一輛黑色、全新的桑塔納2000小轎車在中西里丟失。車牌號：京x，發(fā)動機號：，車身號：。知情者請速與我公司聯(lián)系，有重謝。聯(lián)系電話：，聯(lián)系人： XX紙業(yè)公司 2007年3月20日簡析 以上兩例點明了物品丟失的時間、地點和丟失物品的名稱、特征、聯(lián)系方式等，內容具體明確，言簡意賅。范文3尋物啟事 3月23日晚8 00左右，在淮河路一轎的車上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一份 、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。 聯(lián)系人： 田先

16、生 聯(lián)系電話：13007628 聯(lián)系人： 張先生 聯(lián)系電話： 916-8817招領啟事的寫作格式招領啟事的寫作格式書信類的格式書信類的格式 書信類的格式，書信類的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。包括標題、稱呼、正文、落款。1、標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質的字樣。一般書信，不必寫標題2、稱呼：換行頂格寫單位名稱或姓名，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫內容。4、結尾：寫表示“此致” 、“敬禮”之類表示敬意的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 申請書的格式申請書的格式 1、標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加

17、上標明性質的字樣。2、稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。4、結尾：寫表示敬意之類的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。介紹信的格式介紹信的格式 介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項等情況的一種

18、專用書信。一、介紹信的形式 常見的有以下二種：1普通介紹信 這是用一般公文信紙書寫的介紹信，其信瓤格式如下： 開頭。頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼。 正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內容： 首先，說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務。其中，年齡、政治面貌有時可不寫。 其次，要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的希望。這段個內容不必分段。 結尾。寫祝愿和表示敬意的話，如“此致敬禮”等。 署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。2印刷介紹信 這是鉛印成文的一種，不留存根，隨用隨填寫。信瓤的常見格式如下：第一行。正中寫“介紹信”三個字，字號要大些。 正文。另起一行，空兩格起

19、寫介紹信的內容： A，說明持介紹信者的姓名、職務、年齡、政治面貌。 B，要接洽的事項和向接洽的單位或個人提出的希望。 C，結尾。寫表示敬意的話，如“此致廠”(頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼，不加冒號)。 D，署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。3、帶存根的介紹信 這種介紹信也是鉛印成文，有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出用的介紹信本文，正中有間縫。這種介紹信按類別、號碼排列使用。 (1)存根部分 第一行。正中寫“介紹信”三個字，字號要大，后邊用括號注明“存根”兩個字。 第二行。在右下方寫“字號，如是市政府工業(yè)局的介紹信就寫“市工字號”，“號”是介紹信的頁碼編號。 正文。另

20、起一行，空兩格寫介紹信的內容： 首先，說明持信者姓名，幾個人，前往何處，何單位。 其次，具體說明辦理什么事情，有什么要求等等。 最后，結尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，僅供本單位在必要時查考。(2)介紹信的間縫部分 存根與介紹信本文之間，有一條虛線，虛線上有“字第號”字樣。這里可照存根第二行“字X號”寫。號碼要大寫，字號要大些，便于裁開后各有一半字跡。虛線的正中加蓋公章。 (3)介紹信正文部分 第一行。正中寫“介紹信”三個字，字號要大些。 第二行。右下方“X字X號”照存根的內容填寫。 開頭，頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼，后邊加冒號。 正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內容： 首先，寫持介

21、紹信者姓名、人數(shù)。 其次，說明要接洽的具體事項、要求等。 此兩項內容，不必分段。 結尾。寫祝愿或表示敬意的話，如“請接洽”、“請指教、“請協(xié)助等等。后邊寫“此致”，再另起一行寫“敬禮。 署名。標明單位名稱，加蓋公章。另起一行在右下方寫年、月、 日。 信瓤寫好后，裝入公文信封內。信封寫法與普通的信封相同。 三、寫介紹信應注意事項 1要填寫持介紹信者的真實姓名、身份不得冒名頂替。 2接洽和聯(lián)系事項要寫得簡明扼要，辦什么事就寫什么事，與此無關的不寫。 3要經(jīng)領導過日或在存根上簽字，以示慎重負責。 4重要的介紹信要留存根或底稿，存根或底稿的內容要同介紹信正文完全一致，并由開具介紹信的人認真核對。存根或

22、底稿要留存，以備查考。 5書寫工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待例 文一介紹信 ： 現(xiàn)介紹我局同志前住貴廠聯(lián)系購買 機器，請接洽。 此致 敬禮! 縣農業(yè)局(蓋章) 年月日賀賀 信信 賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。 (一)標題 賀信的標題通常由文種名構成。 如在第一行正中書寫“賀信”二字。 (二)稱謂 頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。 (三)正文 賀信的正文要交待清楚以下幾項內容： 第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條

23、 件。 第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。 第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。 (四)結尾 結尾要寫上祝愿的話。如“此致敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。 (五)落款 寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。賀信 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀念日，謹此表示熱烈祝賀! 三十年來貴廠全體職工發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢

24、獻的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職工學習，努力鉆研技術，提高產(chǎn)品質量，為達到同行業(yè)的先進水平而努力。 最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。 此致 敬禮 廠 年月日 證明信證明信證明信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分組成。 1、標題 在第二行居中寫“證明信”三宇。 2、稱謂 標題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。 3、正文 另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。 4、結尾 另起一行，前空兩格，寫“特此

25、證明”，以收束全文。5、落款和日期 在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對證明信上所寫的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。證明信的寫作要求 1、要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。 2、用語準確、明晰，切忌含糊其辭，模棱兩可。證明證明 公司： 茲有我單位職工李某（身份證號）前去貴公司領取某某地發(fā)來的貨物，請見信將貨物交給該同志

26、帶回。 此致， 敬禮！ XX公司(蓋章) X年X月X日 倡議書的寫法倡議書的寫法 倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。 (一)標題 倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。 另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學界利用的倡議書 ”。 (二)稱呼 一般頂格寫在第二行開頭。 倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。 (三)正文 一般在第三行空兩格寫正文。 倡議書的內容需包括以下一些方面： 1.寫倡議書的背景原因和目的 倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背