造價(jià)咨詢公司辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤點(diǎn)、交接程序, 使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。一、辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。 其中低值易耗品主要指：簽字筆、自動(dòng)筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、復(fù)印 ( 打印 ) 紙、便簽紙、橡皮擦、筆芯、燕尾夾、白板筆、螢光筆、插線板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、檔案盒、文件夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品；高值保管品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。二、辦公用品的申請(qǐng)辦公人員根據(jù)工作需要及時(shí)提出需要的辦公用品及數(shù)量， 到辦公

2、管理人員處登記，由辦公管理人員按月統(tǒng)一報(bào)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)采購(gòu)。三、辦公用品的采購(gòu)1、由領(lǐng)導(dǎo)指定專人采購(gòu)已批準(zhǔn)購(gòu)買的辦公用品，發(fā)票必須符合財(cái)務(wù)報(bào)銷制度規(guī)定。2、根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的低值易耗品進(jìn)行批量購(gòu)買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。四、辦公用品的入庫管理采購(gòu)回辦公用品后， 應(yīng)由辦公管理人員統(tǒng)一簽收、 保管和發(fā)放，發(fā)票直接轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。五、辦公用品的保管辦公用品由專人保管，固定資產(chǎn)登記臺(tái)賬，并建立發(fā)放使用臺(tái)賬。對(duì)有保修服務(wù)品，登記保修期。對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、責(zé)任人合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬，鐵皮柜由專業(yè)負(fù)責(zé)人保管，公用筆記本電

3、腦由辦公管理人員統(tǒng)一保管?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：鐵皮柜、電腦及其配件、桌椅、計(jì)算器。六、辦公用品的發(fā)放辦公用品入庫后， 辦公管理人員通知申請(qǐng)人或使用人領(lǐng)用，并登記領(lǐng)用人姓名和日期，低值損耗品不做登記，年底盤點(diǎn)一次。七、辦公用品的使用1、愛護(hù)辦公設(shè)施和公用物品，杜絕浪費(fèi)。2、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)章制度，以防發(fā)生失竊事故和火災(zāi)事故造成公共及私人財(cái)產(chǎn)的損失。3、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損壞，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的部分賠償。八、辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。1、對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得報(bào)廢。2、對(duì)確需報(bào)廢的辦公用品需填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公管理人員進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。4、固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記臺(tái)賬上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 。 九、辦公用品的盤點(diǎn)每年末對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)， 固定資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查。配合財(cái)務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤存。十、辭職清退情況處理。對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)及