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文檔簡介
1、精品文檔采購部門的職責(zé)是1、 部門規(guī)劃職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。(2) 負(fù)責(zé)結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購計(jì)劃 。(3 ) 負(fù)責(zé)按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。( 4) 負(fù)責(zé)定期按銷售、 生產(chǎn)等相關(guān)部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計(jì)劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度 采購方案 與匯報(bào)工作 。(5) 參與公司的經(jīng)營管理委員會(huì)工作,提出相關(guān)改制方案及建議。2、 采購管理職能(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)動(dòng)態(tài),同行主要競爭對手的戰(zhàn)略動(dòng)態(tài),并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中
2、心提出建議, 并上報(bào)總經(jīng)理處。(2) 負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。(3 ) 負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購相關(guān)物資,及時(shí)采購到位, 以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。( 4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。采購部受生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo), 直接向生產(chǎn)副總匯報(bào), 根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)所需原輔材料、設(shè)備備品備件以及其他物資物料采購等工作,確保生產(chǎn)計(jì)劃的正常進(jìn)行。一 部門職能.精品文檔1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應(yīng)商,及時(shí)掌握市場信息,并對原材料市場進(jìn)行分析與預(yù)測;2、負(fù)責(zé)并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;3、建立采購合同臺(tái)賬, 做好采購合同、檔案及
3、各種表單的保管與定期歸檔工作;4、負(fù)責(zé)確保與供應(yīng)商的往來賬目準(zhǔn)確無誤,保證資金安全,并協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)的票據(jù)管理工作;5、按從正規(guī)渠道進(jìn)貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進(jìn)行性價(jià)比較,確保商品質(zhì)量的控制;6、嚴(yán)格按照申購項(xiàng)目、申購流程進(jìn)行采購,特殊情況報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);7、會(huì)同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時(shí)了解存貨情況,合理采購;8、負(fù)責(zé)辦理所采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫相關(guān)手續(xù);9、負(fù)責(zé)對有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應(yīng)商按期完成;10、在簽訂大宗貨物購買合同時(shí),應(yīng)附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料,并要求供應(yīng)商隨貨提供產(chǎn)品使用說明書和詳細(xì)設(shè)備
4、清單;.精品文檔11、負(fù)責(zé)外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等工作;12、負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理和績效考核;13、負(fù)責(zé)本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)。二、部門權(quán)力1、對不合理的物資采購有拒絕權(quán);2、對供應(yīng)商選擇有建議權(quán);3、對采購合同的審批權(quán);4、對本部門員工處罰的決定權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議權(quán)采購部職責(zé)范圍1.負(fù)責(zé)原材料、半成品、輔料、包裝材料、集團(tuán)公司用煤及生產(chǎn)用低值消耗品的采購、驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn);2.根據(jù)綜合計(jì)劃部確定的生產(chǎn)計(jì)劃、材料預(yù)算表及原材料庫存情況編制采購計(jì)劃,組織好物料供應(yīng),平衡采購資金,確保按照物料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購,努力降低采購成本;3.負(fù)責(zé)制訂完善采購工作有關(guān)制度;4
5、.會(huì)同有關(guān)部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額,制訂儲(chǔ)備資金定額及采購資金的使用計(jì)劃;5對原料采購市場趨勢作出分析,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);做好比質(zhì)比價(jià)工作;做好供方的優(yōu)選工作。6確定合格供方,每年進(jìn)行評定。.精品文檔7配合技術(shù)開發(fā)部門做好各種原材料的采購及提供原料市場信息。采購部崗位職責(zé)一、部長崗1.在生產(chǎn)本部長的領(lǐng)導(dǎo)下, 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司所需物料的供應(yīng)工作,對購進(jìn)物料的質(zhì)量符合狀態(tài)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;2.組織建立合格供方檔案,參與對供方質(zhì)量保證能力的考核與認(rèn)證工作;3.對本部門的質(zhì)量指標(biāo)完成情況負(fù)責(zé),對所屬人員的工作質(zhì)量負(fù)責(zé);4.負(fù)責(zé)審批原材料采購計(jì)劃;5.負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門確定原材料、包裝輔料的合理
6、損耗定額,制定儲(chǔ)備資金定額及采購資金的平衡使用計(jì)劃,降低采購成本;6.負(fù)責(zé)制訂完善采購制度及手續(xù),加強(qiáng)管理,降低路耗;7.完成上級交辦的其他工作。二、采購崗1.按照采購計(jì)劃及采購技術(shù)文件(標(biāo)準(zhǔn))采購集團(tuán)公司所需物料,對經(jīng)辦物料的質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé);2.掌握市場信息,提出開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用的建議;3.負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作,并建立采購臺(tái)帳、分承包方檔案以及做好所管各種表單、 資料的保管與歸檔工作;4.完成上級交辦的其他工作。三、計(jì)劃管理崗1.依據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃和部門物料預(yù)算表編制采購計(jì)劃,轉(zhuǎn)采購員實(shí)施當(dāng)月物料采購;2.負(fù)責(zé)原材料的三級帳、 應(yīng)付明細(xì)帳的匯總工作;3.做好所管各項(xiàng)
7、單據(jù)及資料的保管和定期歸檔工作;4.完.精品文檔成上級交辦的其他工作。篇二:采購部工作職責(zé)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:采購員崗位性質(zhì):在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)采購部所有的管理工作崗位權(quán)限:行使公司物資采購工作的實(shí)施、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力管理責(zé)任:對采購部的工作全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):1. 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);2. 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與行政、質(zhì)檢、銷售、人事、財(cái)務(wù)、機(jī)修、倉庫等部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作,配合做好銜接交叉工作;3.負(fù)責(zé)公司合格供應(yīng)商的評定和采購計(jì)劃的制
8、定及實(shí)施;4. 嚴(yán)格控制原輔材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及材料采購程序,收集材料樣本三證(、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告)并存檔;5. 負(fù)責(zé)工廠原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購計(jì)劃的制定和購進(jìn),并做好對供應(yīng)方相關(guān)審核工作,協(xié)同相關(guān)部門確保采購合同的有效履行;6. 嚴(yán)格按采購程序辦理相關(guān)事務(wù),保證本部門正常工作秩序;7. 組織收集有關(guān)購進(jìn)品的市場信息,反饋于相關(guān)部門參考,隨時(shí)了解生產(chǎn)狀況及購進(jìn)品的使用和庫存情況,保障工作的正常進(jìn)行;.精品文檔8. 負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng), 組織物品的供應(yīng)、 采購工作,做好物品進(jìn)、出、存等統(tǒng)計(jì)核算工作;采購員崗位職責(zé)崗位名稱:采購員直接上級:采購部經(jīng)理下屬崗位:無崗位性質(zhì):在采購部
9、經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的采購與管理工作崗位權(quán)限:在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的采購、監(jiān)督、管理的工作管理責(zé)任:對采購事務(wù)工作的全面負(fù)責(zé)主要職責(zé):1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平;2. 負(fù)責(zé)根據(jù)3. 負(fù)責(zé)根據(jù)物料供應(yīng)計(jì)劃的要求制定物料采購計(jì)劃并報(bào)審;4. 負(fù)責(zé)進(jìn)行物料價(jià)格的市場調(diào)查與分析,爭取最低的采購成本;5. 負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃與供應(yīng)商洽談供貨合同,并負(fù)責(zé)合同的歸檔與管理;6. 負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門的人員對到廠物料進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)的手續(xù)及支付貨款;7. 負(fù)責(zé)建立物料供應(yīng)體系,開拓供應(yīng)渠道;8. 負(fù)責(zé)與物料供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),并對其進(jìn)行管理;9. 及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)
10、部對照款項(xiàng)數(shù)目或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款;10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。篇三:采購部職責(zé)采購部管理制度一 總則.精品文檔為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。二 目的作用1、可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3、可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二 采購部人員職責(zé)及管理制度1、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。 2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。采購部 部職責(zé)部門職責(zé)總體概述: 負(fù)責(zé)日常采購管理,供應(yīng)
11、商管理,合同、結(jié)算管理 工作職責(zé)與工作任務(wù) : 一、采購管理1)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部采購計(jì)劃;2)負(fù)責(zé)材料市場調(diào)研、 詢價(jià); 3)負(fù)責(zé)按采購計(jì)劃實(shí)施采購;4)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查指導(dǎo)公司材料現(xiàn)場驗(yàn)收、保管、使用、盤點(diǎn)、調(diào)撥剩余材料及票帳等工作;二、合同管理.精品文檔1)負(fù)責(zé)組織編制和調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)合同文本;2)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備合同審批簽訂; 3)負(fù)責(zé)合同備案、 臺(tái)賬管理; 4)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履約情況。三、結(jié)算管理1)負(fù)責(zé)物資結(jié)算; 2)負(fù)責(zé)物資出入庫登記;3)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目材料往來資金登記; 4)負(fù)責(zé)材料付款審批。四、設(shè)備管理1)負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備的管理制度,并實(shí)施;2)負(fù)責(zé)自有設(shè)備的進(jìn)場監(jiān)督工作;3)負(fù)責(zé)自有設(shè)備的登記備
12、案;4)負(fù)責(zé)監(jiān)督自有設(shè)備的維修和保養(yǎng)。五、供應(yīng)商管理1)負(fù)責(zé)供應(yīng)商考察、管理;2)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫;3)負(fù)責(zé)定期對資源庫中的供應(yīng)商進(jìn)行考核,剔除不合格供應(yīng)商; 4)負(fù)責(zé)建立、發(fā)布和更新 ?合格供應(yīng)商名冊 ?,授權(quán)子(分)公司和直屬項(xiàng)目部在名冊中選擇供應(yīng)商。六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 采購部長,采購內(nèi)業(yè),材料員,主管采購副總 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 材料供應(yīng)商二、采購部部門職能職責(zé)主要工作內(nèi)容.精品文檔1.供應(yīng)商管理1.1 建立并運(yùn)行供應(yīng)商評價(jià)體系1.2供應(yīng)商的綜合評估及選擇1.3 建立并完善零部件配套體系1.4建立并監(jiān)督運(yùn)行商業(yè)機(jī)密制度 2.采購計(jì)劃2.1 全面及時(shí)了解各種采購信息2.2 采購計(jì)劃、采購訂單的制定下發(fā)及審查3.合同管理3.2 合同評審3.3 合同的存檔管理4.價(jià)格體系管理4.1 建立并運(yùn)行配套件價(jià)格體系4.2 配套件標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與目標(biāo)價(jià)格管理5.票證及支付管理5.1 外協(xié)款增值稅專用發(fā)票的審核5.2 外協(xié)匯款的審查、申報(bào),月采購資金預(yù)算編制6
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