合同終止流程

1、合同終止流程1范圍本標準規(guī)定了合同終止的要求、流程和考核辦法等。本標準適用于超市公司對合同終止的管理控制。2職責2.1 采購部和門店負責合同終止的申請。2.2 信息管理部負責合同終止與商品狀態(tài)變更的錄入及審核。2.3 財務中心負責合同變更財務審核。2.4 采購副總經(jīng)理負責合同終止的審查工作。2.5 超市公司總經(jīng)理負責合同終止的審核與監(jiān)督工作。3內(nèi)容與要求3.1 合同白動到期終止3.1.1 公司各部門與供應商簽訂的合同，履行到終止日期雙方不再續(xù)簽，該合同白動作廢終止。3.1.2 合同終止前七天，采購部門書面及時向分管副總匯報，總經(jīng)理審批后，采購部及時向信息管理部提供供應商合同編號。3.1.3 到

2、合同終止日前兩天，采購部通知門店商品撤架，商品退貨按退貨流程執(zhí)行，供應商必須在合同終止日前將商品退出超市賣場。3.1.4 在合同終止當月財務月結(jié)后，信息管理部三日內(nèi)將合同“執(zhí)行方式”修改為合同終止；合同固定扣項進行刪除；聯(lián)租商品信息修改為“暫停經(jīng)營”，購代銷商品信息修改為“暫停訂貨”。3.1.5 合同終止后，按原合同協(xié)議規(guī)定時間到財務中心結(jié)算。3.2 合同提前終止3.2.1門店聯(lián)營、租賃合同提前終止:a)聯(lián)營、租賃供應商提前30天提出書面一式兩份的提前終止合同申請，交門店店長，門店店長須當日電話通知采購部經(jīng)理，并在3個工作日內(nèi)將提前終止合同申請報相關采購部，并向分管門店副總經(jīng)理匯報。門店要在供

3、應商申請中注明是否有拖欠促銷員提成、水電費、租金等各種應收費用。根據(jù)實際經(jīng)營情況，采購部主動提出與供應商解除合同的，電話通知供應商。b)采購部經(jīng)理于7個工作日內(nèi)與供應商進行溝通，協(xié)商完畢各項事宜，雙方簽訂一式三份解除合同協(xié)議。c) 采購部經(jīng)理將解除合同協(xié)議交分管副總，分管副總于3個工作日內(nèi)簽字確認，返給采購部。d) 采購部經(jīng)理將解除合同協(xié)議報超市公司總經(jīng)理，總經(jīng)理于3個工作日內(nèi)簽字確認。e)連鎖超市公司總經(jīng)理審批后，采購經(jīng)理安排采購主管于2個工作日內(nèi)，書面整理供應商合同信息及商品信息，確定商品“暫停經(jīng)營”，連同簽字的解除合同協(xié)議原件一份傳信息管理部，一份傳供應商，一份采購部留存。f)信息管理部

4、錄入員在連鎖業(yè)務中心系統(tǒng)關系維護下的門店商品個性化維護單中，把相關門店的供應商商品信息全部維護為“暫停銷售”，單據(jù)執(zhí)行日期選擇合同雙方約定的解除日期。g)采購部主管通過內(nèi)網(wǎng)通知各門店與供應商解除合同生效時間，各門店當日通知聯(lián)營租賃供應商，供應商必須在合同解除日前將商品及設施退出超市賣場。h)在合同終止當月財務月結(jié)后，信息管理部錄入員三日內(nèi)在連鎖業(yè)務中心系統(tǒng)合同管理下的合同變更中錄入需要終止合同的供應商編號，調(diào)出供應商合同信息，修改原合同終止時間，“執(zhí)行方式”選擇合同終止，并把未執(zhí)行的合同固定扣項刪除，保存審核。簽字的解除合同協(xié)議原件在2個工作日內(nèi)傳財務中心。i) 財務中心結(jié)算員對照送來的解除合

5、同協(xié)議，在采購管理下合同變更財務審核中，檢查執(zhí)行方式、合同終止時間是否正確，合同扣項是否刪除，確認無誤單據(jù)審核。若有問題，點擊“重新編輯”退回，通知信息管理部進行修改。j) 因保底合同扣項需要調(diào)整，采購主管手工計算實際應扣費用，報采購經(jīng)理、采購副總、總經(jīng)理審批后，傳信息管理部。信息管理部在系統(tǒng)中制作調(diào)整單。k) 供應商按解除合同協(xié)議規(guī)定時間到財務中心結(jié)算。3.2.2代銷商品供應商合同提前終止：a) 根據(jù)實際經(jīng)營情況，采購部主動提出與供應商解除合同的，電話通知供應商；供應商主動提出解除合同，應將書面一式兩份的提前終止合同申請，交采購部經(jīng)理。采購部經(jīng)理于7個工作日內(nèi)與供應商進行溝通，協(xié)商完畢各項事

6、宜，雙方簽訂一式三份解除合同協(xié)議。b) 采購部經(jīng)理將解除合同的協(xié)議交分管副總，分管副總于3個工作日內(nèi)簽字確認，返給相關采購部。c) 采購部報超市公司總經(jīng)理，總經(jīng)理于3個工作日內(nèi)簽字確認。d) 連鎖超市公司總經(jīng)理審批后，采購經(jīng)理安排采購主管于2個工作日內(nèi)，書面整理供應商合同信息及商品信息，確定商品“暫停訂貨”，連同簽字的解除合同協(xié)議原件一份傳信息管理部，一份傳供應商，一份采購部留存。e)信息管理部錄入員在在連鎖業(yè)務中心系統(tǒng)供應商管理下的供應商供應商品維護單中，把相關門店的供應商商品信息全部維護為“暫停訂貨”，單據(jù)執(zhí)行日期選擇合同雙方約定的解除日期。f) 在合同終止當月財務月結(jié)后，信息管理部錄入員

7、三日內(nèi)在連鎖業(yè)務中心系統(tǒng)合同管理下的合同變更中錄入需要終止合同的供應商編號，調(diào)出供應商合同信息，修改原合同終止時間，“執(zhí)行方式”選擇合同終止，并把未執(zhí)行的合同固定扣項刪除，保存審核。簽字的解除合同協(xié)議原件在2個工作日內(nèi)傳財務中心。g）到合同雙方約定解除日前二天，采購部通知門店商品撤架，商品退貨按退貨流程執(zhí)行，供應商必須在合同解除日當天將商品及設施退出超市賣場。h）財務結(jié)算員對照送來的供應商解除合同協(xié)議，在采購管理下合同變更財務審核中，檢查執(zhí)行方式、合同終止時間是否正確，合同扣項是否刪除，核對帳務是否正常，若發(fā)現(xiàn)異常情況，及時通知采購部協(xié)調(diào)，確認無誤單據(jù)審核。若有問題，點擊“重新編輯”退回，通知信息管理部進行修改。i）供應商根據(jù)解除合同協(xié)議，按解除合同協(xié)議規(guī)定時間到財務中心結(jié)算。3.3合同更戶提前終止：合同因供應商更戶提前終止，參照供應商更戶流程。4檢查與