食堂供應(yīng)競爭性談判文件格式

1、* 中學(xué)食堂糧油肉類蔬菜及其他調(diào)味品等采購供應(yīng)競爭性談判文件約談人：* 中學(xué)2015 年 8 月 22 日2向 * 中學(xué) 食堂供應(yīng)大米、肉類、蔬菜、食用油及其他調(diào)味品等的競爭性談判邀請書致一 . * 中學(xué)邀請貴單位參加向文瀾鎮(zhèn)多法勒中學(xué)學(xué)校食堂供應(yīng)大米肉類蔬菜食用油及其他調(diào)味品等的競爭性談判。二 . 請貴單位于2015 年 8 月 22 日 - 2015 年 8 月 25 日到 * 中學(xué)獲取競爭性談判文件，約談人自己現(xiàn)場踏勘。三 . 請貴單位獲取競爭性談判文件后，認(rèn)真閱讀各項內(nèi)容，進(jìn)行必要的談判準(zhǔn)備。四 . * 中學(xué)將于2015 年 8 月 26 日 8 時 3 0 分在 教育局二樓會議室 舉

2、行 * 中學(xué)食堂供應(yīng)大米肉類蔬菜食用油及其他調(diào)味品等的競爭性談判， 請貴單位的法定代表人（或被授權(quán)委托人）攜帶其身份證及授權(quán)委托書原件準(zhǔn)時出席，否則視為棄權(quán)處理。約 談 人： * 中學(xué) （蓋章）法定代表人：*地 址：教育局二樓會議室聯(lián) 系 人： *4第一章 競爭性談判須知1. 項目說明項目名稱：* 中學(xué)食堂大米、肉類、蔬菜、食用油及其他調(diào)味品等采購供應(yīng)，項目單項簽訂合同，分項招標(biāo)。項目概況：為學(xué)校食堂提供相應(yīng)食材項目地點：* 中學(xué)建設(shè)規(guī)模：供應(yīng)數(shù)量由* 中學(xué)學(xué)生人數(shù)而定。項目投資：財政撥款。供應(yīng)期要求：學(xué)校上課期間；質(zhì)量要求：一次性驗收合格；2. 競爭性談判的目的：通過競爭性談判確定* 中學(xué)食

3、堂大米、油、 肉類、蔬菜及其他調(diào)味品的采購供應(yīng)單位。3. 應(yīng)談人資格要求本次競爭性談判要求應(yīng)談人具備有效的營業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證、食品流通許可證；本次競爭性談判要求應(yīng)談人具備營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)，并在人員、設(shè)備、資金、運輸工具等方面具備相應(yīng)的供應(yīng)能力。本次競爭性談判不接受 聯(lián)合體應(yīng)談；資格審查：本次競爭性談判采用資格審查入圍方式。4. 費用承擔(dān)應(yīng)談人準(zhǔn)備和參加本項目競爭性談判活動發(fā)生的所有費用自理。5. 踏勘現(xiàn)場約談人將按投標(biāo)人競爭性談判邀請書規(guī)定的時間、地點組織應(yīng)談人踏勘項目現(xiàn)場。應(yīng)談人踏勘現(xiàn)場發(fā)生的費用自理。在約談期間，應(yīng)談人自行負(fù)責(zé)在踏勘現(xiàn)場中所發(fā)生的人員傷亡和財產(chǎn)損失。應(yīng)談人自己可查看學(xué)校相關(guān)

4、食堂設(shè)備及運輸路況，供應(yīng)談人在編制應(yīng)談文件時參考，約談人不對應(yīng)談人據(jù)此作出的判斷和決策負(fù)責(zé)。6. 競爭性談判答疑會約談人不組織競爭性談判答疑會，應(yīng)談人對競爭性談判文件有疑問，可以書面形式于2015 年 8 月 25 日 16 時 30 分前提交約談人，約談人將按有關(guān)規(guī)定以書面形式澄清應(yīng)談人提出的問題。7. 競爭性談判文件的修改競爭性談判文件發(fā)出后，約談人可對競爭性談判文件進(jìn)行必要的澄清或修改。競爭性談判文件的修改將以書面形式發(fā)送給所有應(yīng)談人，應(yīng)談人應(yīng)于收到該修改文件后當(dāng)日內(nèi)以書面形式給予確認(rèn)。競爭性談判文件的修改內(nèi)容作為競爭性談判文件的組成部分，具有約束作用。8. 應(yīng)談文件的組成競爭性談判主要

5、內(nèi)容填報表；法定代表人身份證明書；法定代表人授權(quán)委托書；資格審查資料。承諾書。9. 計價方式及計價依據(jù)本項目計價方式為當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場為依據(jù)。不得以乙方所說為準(zhǔn)，經(jīng)甲方調(diào)查后雙方協(xié)商本項目計價依據(jù)為批發(fā)市場價為依據(jù)。10. 報價說明本次競爭性談判要求應(yīng)談人以項目優(yōu)惠率進(jìn)行報價，優(yōu)惠率保留小數(shù)點后一位數(shù) （該報價只作為本次競爭性談判評分的一項依據(jù)，不著中標(biāo)采購的合同價） 。供應(yīng)項目必須有相應(yīng)采購的資質(zhì)，資金墊付，由應(yīng)談人自行測算、合理填報， 風(fēng)險由應(yīng)談人自行承擔(dān)，應(yīng)談人一旦被確定為本項目的成交人，其所報的相關(guān)數(shù)據(jù)學(xué)校將進(jìn)一步核實。應(yīng)談人可先到學(xué)校充分了解地理位置、情況、道路、儲存空間、裝卸限制及任何

6、其他足以影響供應(yīng)的情況，任何因忽視或誤解供應(yīng)當(dāng)?shù)厍闆r而導(dǎo)致的索賠由乙方負(fù)責(zé)。11. 應(yīng)談文件的編制應(yīng)談文件應(yīng)按附件5“應(yīng)談文件格式”進(jìn)行編寫，如有必要，可以增加附頁，作為應(yīng)談文件的組成部分。應(yīng)談文件應(yīng)當(dāng)對本競爭性談判文件有關(guān)要求、合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等實質(zhì)性內(nèi)容作出響應(yīng)。應(yīng)談文件應(yīng)用不褪色的材料書寫或打印，并由應(yīng)談人的法定代表人或其委托代理人簽字并蓋單位章。委托代理人簽字的，應(yīng)談文件應(yīng)附法定代表人簽署的授權(quán)委托書。應(yīng)談文件應(yīng)盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現(xiàn)上述情況，改動之處應(yīng)加蓋單位章或由應(yīng)談人的法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字確認(rèn)。應(yīng)談文件份數(shù)為一式6 份。應(yīng)談文件應(yīng)裝訂成冊，并編制

7、目錄，裝訂要求線裝或者膠裝，不得采用活頁。12. 應(yīng)談文件的密封和標(biāo)記應(yīng)談文件6 本均應(yīng)密封包裝，加貼封條。應(yīng)談文件的封套上應(yīng)寫明“* 中學(xué)食堂食物供應(yīng)競爭性談判應(yīng)談文件”。13. 應(yīng)談文件的遞交應(yīng)談文件遞交截止時間為：2015 年 8 月 25 日 16 時 30 分前；應(yīng)談文件遞交的地點為:* 中學(xué)總務(wù)辦公室14. 競爭性談判時間及地點競爭性談判時間：2015 年 8 月 25 日 8 時 30 分；競爭性談判地點：蒙自市教育局二樓會議室15. 競爭性談判的主要內(nèi)容為 * 中學(xué)食堂供應(yīng)所需食物競爭性條款（草案）；供應(yīng)結(jié)算根據(jù)甲方要求結(jié)算；供應(yīng)期承諾等要求。介紹參加競爭性談判會議的約談人領(lǐng)導(dǎo)

8、及相關(guān)監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)；約談人領(lǐng)導(dǎo)講話；宣布約談人組建的競爭性談判小組的組成人員；應(yīng)談人抽簽決定談判順序；由競爭性談判小組與應(yīng)談人進(jìn)行一輪競爭性談判。17. 競爭性談判程序由競爭性談判小組按談判順序分別與各應(yīng)談人就競爭性談判文件的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行單獨洽談，并對洽談結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)，其他應(yīng)談人應(yīng)回避；談判結(jié)束后，競爭性談判小組將談判的結(jié)果向所有應(yīng)談人進(jìn)行公布；18. 評定成交的標(biāo)準(zhǔn)：競爭性談判小組根據(jù)各應(yīng)談人提交的應(yīng)談文件以及談判結(jié)果，按供應(yīng)承諾，資金墊付，信譽等方面從高分到低分的順序向約談人推薦一至二名成交候選人。若應(yīng)談人報價相等時，由競爭性談判小組研究確定排序。約談人將確定第一成交候選人為成交人,

9、排名第一的成交候選人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者未按競爭性談判文件提交合同履約保證金的，招標(biāo)人可以確定排名第二的成交候選人為成交配送單位。19. 合同履約擔(dān)保成交單位須向約談人提交人民幣2 萬元作為合同履約擔(dān)保金，約談人方授予食堂食物采購合同，合同履約擔(dān)保采用保證金形式。成交人不能向約談人提交人民幣2 萬元作為合同履約擔(dān)保金的，視為放棄成交資格。合同履約擔(dān)保金在履職期間沒有出現(xiàn)安全事故，合同期到期后一律退還，如在合同期間，發(fā)生安全事故，所產(chǎn)生的費用由乙方負(fù)責(zé)，2 萬元的保證金不退并且追究刑事責(zé)任。主要合同條款（草案）1. 合同簽訂依據(jù)中華人民共和國合同法、 中華人民共和國食品衛(wèi)生

10、法等國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)。2. 合同文件的組成及解釋順序：合同協(xié)議書；競爭性談判成交通知書；應(yīng)談文件及其附件；其它合同文件。3. 合同價款本食物采購合同價款以當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場控制價為基準(zhǔn)，按成交單位承諾的優(yōu)惠率作為本食物采購的合同暫定價格。4. 供應(yīng)期本運輸供應(yīng)期為學(xué)生在校期間。5. 采購質(zhì)量采購質(zhì)量優(yōu)良及合格的蔬菜食物等。6. 設(shè)備材料的供應(yīng)本供應(yīng)所使用材料原則上由乙方采購，但所需品種由甲方定。本采購所需食物根據(jù)學(xué)校食堂管理員提供的數(shù)據(jù)、品種為準(zhǔn)。7. 付款方式本采購發(fā)包人不支付預(yù)付款。發(fā)包人按實際產(chǎn)生的資金情況支付，支付額度為學(xué)校資金到位后支付的實際數(shù)，采購方不得任意理由向甲方追撥墊付款）

11、11. 違約責(zé)任本采購要求按時供貨，如不按時供貨，所產(chǎn)生的費用一切由乙方負(fù)責(zé)，并且追究相關(guān)法律責(zé)任，并且甲方不付乙方所采購食物的任何費用。本供應(yīng)若由于乙方自身的原因?qū)е挛茨馨雌诠┴?，供貨商一次性向發(fā)包單位支付違約金6 萬元 .12. 采購結(jié)算在采購期間，根據(jù)學(xué)校實際情況定，乙方不得以資金短缺為借口而停 止供貨。采購結(jié)算依據(jù)為每學(xué)期結(jié)算1 至 4 次。 （根據(jù)甲方資金情況而定）13. 合同爭議甲乙雙方在履行合同時發(fā)生爭議可以協(xié)商或者請求有關(guān)主管部門調(diào)解， 當(dāng)事人不愿協(xié)商、調(diào)解或協(xié)商不成功的，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求4一、 本采購采用供應(yīng)承諾二、對采購的特殊要求本采購的所有食材

12、都要求運送到甲方所在的學(xué)校。三、 學(xué)校只對第一供應(yīng)經(jīng)銷商，中標(biāo)單位不得轉(zhuǎn)包給第二或第三經(jīng)銷商，經(jīng)查實的確存在轉(zhuǎn)包情況的，學(xué)校將立即終止該單位的所有采購合同。*中 學(xué)食 堂食 物供 應(yīng)競 爭性 談判 應(yīng) 談 文 件5項目名稱 ： * 中學(xué)食堂供應(yīng)食物應(yīng) 談 人 ：（蓋章 ）法定代表 人或 其 委托 代理 人：（簽字）日期：年 月日目錄（編頁碼）一、競爭性談判主要內(nèi)容填報表二、法定代表人身份證明書 三、法定代表人授權(quán)委托書 四、承諾書 五、資格審查資料項目名稱：序號項目填報內(nèi)容1采購時間承諾2食材運輸期間承諾3采購質(zhì)量承諾4其他說明公司（單位）的簡要介紹及競爭優(yōu)勢應(yīng)談人： （蓋單位章）法定代表人或

13、其委托代理人簽字：填報日期：二、法定代表人身份證明書應(yīng)談人名稱：單位性質(zhì)：地址：成立時間：年月日經(jīng)營期限：姓名：性別 :年齡：職務(wù)：系（應(yīng)談人名稱）的法定代表人。特此證明應(yīng)談人：（蓋單位章）年月日三、法定代表人授權(quán)委托書本人（姓名）系（應(yīng)談人名稱）的法定代表人，現(xiàn)委托（姓名）為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義參與食物供應(yīng)的競爭性談判，代理人在競爭性談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均以承認(rèn)。委托期限：。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。應(yīng) 談人：（蓋單位章）法定代表人：（簽字）身份證號碼：委托代理人：（簽字）身份證號碼：授權(quán)委托日期：年月日注： 1. 如應(yīng)談人的法定代表人參加競爭性談

14、判，可不提交本授權(quán)委托書。2. 本授權(quán)委托書需附代理人的身份證復(fù)印件。四、承 諾 書：一旦我單位被確定成為工程的施工單位，我單位將按本食物采購的競爭性談判文件中“主 要合同條款”的相關(guān)內(nèi)容及談判結(jié)果與貴單位簽訂采購合同。特此承諾應(yīng)談單位：法定代表人或其委托代理人：（簽字）日 期：五、資格審查資料1、應(yīng)談人應(yīng)附營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證的復(fù)印件、擬任本項資質(zhì)證書并加蓋單位公章。2、以上所有證書年檢記錄必須清楚。蔬菜、食用油、肉類、其他調(diào)味品（ 參考 ） 報價報價單位（個體） 名稱：名稱重量質(zhì)量等級報價（元）名稱重量質(zhì)量等級報價（元）大白菜1斤優(yōu)雜交雞雞肉1斤優(yōu)大蔥1斤優(yōu)蛋雞雞肉1斤優(yōu)青菜1斤優(yōu)豬前夾肉1斤優(yōu)白蘿卜1斤優(yōu)豬后腿肉1斤優(yōu)黃瓜1斤優(yōu)豬三線肉1斤優(yōu)吊瓜1斤優(yōu)正排骨1斤優(yōu)番茄1