固定資產(chǎn)管理案例分析

1、報(bào)送地區(qū)：海南省案例名稱：固定資產(chǎn)管理案例分析案列類型：企業(yè)案列案列單位具體名稱：海南第三建筑機(jī)械設(shè)備有限公司通信地址：海南省海口市郵政編碼：111111作者姓名：趙微職務(wù)職稱：XX準(zhǔn)考證號(hào)：XXX聯(lián)系電話：XX電子郵箱：XXXX固定資產(chǎn)管理案例分析第一部分 目錄一、背景描述1（一）海南第三建筑械設(shè)備有限公司的基本情況1（二）公司管理現(xiàn)狀分析和存在的主要問題.1（三）固定資產(chǎn)管理存在問題的分析3二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化，完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度4（一）樹立正確的管理理念，提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí).4（二）完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，優(yōu)化管理手段4三、經(jīng)過一系列措施，固定資產(chǎn)管理取得的成效6（一）

2、提高了固定資產(chǎn)使用效益6（二）保證固定資產(chǎn)的安全完整7（三）固定資產(chǎn)實(shí)行量化管理，責(zé)權(quán)分明7四、固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理重要組成部分7五、公司20152017年利潤(rùn)表.7第二部分 內(nèi)容摘要本文以海南第三建筑械設(shè)備有限公司作為研究對(duì)象，分析其固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題。對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行細(xì)致剖析的基礎(chǔ)上，探討了優(yōu)化中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出以下建議：樹立正確的管理理念 ，增強(qiáng)有關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)，完善中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，優(yōu)化管理手段，加強(qiáng)內(nèi)控管理，提高固定資產(chǎn)的利用效率等。通過這些措施的實(shí)施以加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力，保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作順利進(jìn)

3、行，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理，制度,觀念，優(yōu)化 第三部分 案例正文一、背景描述（一）海南第三建筑機(jī)械設(shè)備有限公司的基本情況1、海南第三建筑機(jī)械設(shè)備有限公司成立于*年*月，注冊(cè)地?？谑?主要經(jīng)營(yíng)建筑用設(shè)備租賃服務(wù)業(yè)務(wù)，最近幾年隨著海南經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，海南省房地產(chǎn)開發(fā)迅猛發(fā)展。公司業(yè)務(wù)訂單逐年遞增，業(yè)務(wù)利潤(rùn)也隨之逐年增加。公司規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，人員由成立之初不到50人增加到現(xiàn)在200人，管理人員由原來的5人增加到現(xiàn)在30人，截止2017年末營(yíng)業(yè)收入總額15350萬元，固定資產(chǎn)總額5050萬元。公司主要經(jīng)營(yíng)租賃業(yè)務(wù)，每年都有新設(shè)備的增加和舊設(shè)備的淘汰。公司在固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)

4、管理過程中存在諸多問題，通過一系列改進(jìn)，收到了良好的效果?，F(xiàn)以此為例對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行分析，以便提高企業(yè)管理水平，創(chuàng)造更好的效益。2、固定資產(chǎn)服務(wù)收入及增長(zhǎng)趨勢(shì)項(xiàng)目（年）20132014201520162017服務(wù)營(yíng)業(yè)額（萬元）956165039201020015350固定資產(chǎn)總額（萬元）6441020245048005050從上表數(shù)據(jù)可見，海慎公司每年?duì)I業(yè)額大幅度增加，固定資產(chǎn)投資額也在逐年增加。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，勢(shì)必會(huì)有一些管理上的漏洞，同時(shí)，市場(chǎng)也存在著競(jìng)爭(zhēng)。因此，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)必須加強(qiáng)管理，降低成本，才能求得生存，由原來的粗放管理，到精細(xì)化管理。（二）運(yùn)營(yíng)初期，企業(yè)固定資產(chǎn)

5、管理存在的問題。1、對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視不足。企業(yè)只重視經(jīng)濟(jì)效益的活動(dòng)，而忽視固定資產(chǎn)資產(chǎn)的管理工作。直接導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一系列問題：一方面，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)配置及使用情況不夠重視，以至于一些固定資產(chǎn)長(zhǎng)期存在賬實(shí)不符的情況。另一方面企業(yè)部門對(duì)于閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)隨意處置，沒有規(guī)定履行相關(guān)的審批手續(xù)并進(jìn)行評(píng)估，造成了資產(chǎn)的流失等無謂的浪費(fèi)。企業(yè)已經(jīng)做到對(duì)資金支出嚴(yán)格的把關(guān)，但是對(duì)固定資產(chǎn)的去處和來源等還是不能準(zhǔn)確無誤的管理，缺乏完善的管理制度，容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)下落不明或者公為私用等的不良現(xiàn)象。2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。企業(yè)沒有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度，沒有專人來進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，

6、不能滿足當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的需要，“誰該管誰不該管，誰能管誰不能管，管什么”，界定不清，強(qiáng)制度不健全，導(dǎo)致管理責(zé)任不清，管理松散。主要問題表現(xiàn)在：資產(chǎn)購置后，未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或登記不全，無固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記等制度，也沒有建立固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用調(diào)撥轉(zhuǎn)移等沒有詳細(xì)記錄，造成資產(chǎn)使用狀況不明。資產(chǎn)購置后沒有及時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，無固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記制度，沒有建立固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等沒有詳細(xì)記錄，造成資產(chǎn)使用狀況不明。為建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，企業(yè)長(zhǎng)期部對(duì)賬，不盤點(diǎn)。造成賬實(shí)不符，監(jiān)管力度不夠。固定資產(chǎn)使用維護(hù)不到位，在資產(chǎn)管理上缺乏責(zé)任感，管理人員沒有按照使用說明定期進(jìn)行維護(hù)

7、保養(yǎng)，縮短了資產(chǎn)使用壽命，固定資產(chǎn)沒有量化管理，索賠制度執(zhí)行不力，資產(chǎn)毀損盤虧后，難以查明原因追究責(zé)任。企業(yè)固定資產(chǎn)管理依然停留在為企業(yè)服務(wù)階段，而忽視了為企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)為中心來開展工作。例如：2014年企業(yè)融資購入一批建筑用塔吊設(shè)備，價(jià)值1400萬元，由于公司管理不到位，購機(jī)的固定資產(chǎn)發(fā)票被隨便放在文件柜里、抽屜里，財(cái)務(wù)人員不知道購進(jìn)這些設(shè)備，也沒有登記到賬賬簿上，該批設(shè)備直到17年10月份才被登記入賬，導(dǎo)致賬實(shí)不符，成本費(fèi)用不實(shí)。3、固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符。 主要表現(xiàn)為有關(guān)的會(huì)計(jì)信息不及時(shí)，不真實(shí)，從而對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物狀況無法進(jìn)行真實(shí)的反應(yīng)和有效地控制。對(duì)于增減固定資產(chǎn)不能及時(shí)正確地處理

8、，導(dǎo)致賬務(wù)脫節(jié)。有賬無物，人員變動(dòng)導(dǎo)致固定資產(chǎn)處理不及時(shí)，固定資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢或出售，但賬沒有及時(shí)處理。有實(shí)無賬，企業(yè)購置的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬。賬實(shí)不符，固定資產(chǎn)賬目不能實(shí)際的反映固定資產(chǎn)的增加和減少，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物控制缺乏管理。4、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全，監(jiān)督力度不夠。 企業(yè)通過有效的監(jiān)督檢查，可以幫助有關(guān)部門采取適當(dāng)?shù)拇胧?，完善?nèi)部政策和決策的程序，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理制度，更為有效的運(yùn)行，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理，那么，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度無從保證。（三）固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析1、對(duì)固定資產(chǎn)管理的觀念淡薄。公司老板重視的只是企業(yè)直接

9、的效益，企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額 ，但是對(duì)于固定資產(chǎn)的管理方面卻不加關(guān)注，固定資產(chǎn)管理未納入經(jīng)營(yíng)層的考核范圍，對(duì)固定資產(chǎn)更重要的要求是使用價(jià)值上的，即只要設(shè)備能夠安全地進(jìn)行生產(chǎn)，而忽視對(duì)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的管理，輕管理、重置辦。老板所關(guān)心的是今年有多少個(gè)項(xiàng)目？跟那些建筑商談成了，還缺多少設(shè)備，要添置多少臺(tái)？對(duì)固定資產(chǎn)的定期維護(hù)、保養(yǎng)，固定資產(chǎn)的損毀重視不夠。2、固定資產(chǎn)管理制度不健全。固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥制度不健全，公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥無序，調(diào)撥程序不完善，造成管理混亂。體現(xiàn)在各工地之間塔吊調(diào)撥因無手續(xù)而不知去向，哪個(gè)工地有多少臺(tái)不知道，更是由于設(shè)備管理員變動(dòng)、財(cái)務(wù)人員變動(dòng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬面上處理不及時(shí)、不準(zhǔn)確。

10、固定資產(chǎn)處置制度不健全，程序不規(guī)范，造成資產(chǎn)流失情況嚴(yán)重。資產(chǎn)清查制度不健全。資產(chǎn)長(zhǎng)期不盤點(diǎn)，以至于部分固定資產(chǎn)已長(zhǎng)期不存在，形成財(cái)務(wù)賬面長(zhǎng)期虛掛賬。固定資產(chǎn)的監(jiān)督懲罰制度不健全。固定資產(chǎn)管理部門分工不夠明確導(dǎo)致資產(chǎn)管理責(zé)任不到位，平時(shí)資產(chǎn)的流向無人監(jiān)督，遇到問題互相推諉。對(duì)違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定的各種行為沒有建立有效的懲處機(jī)制，沒有把固定資產(chǎn)管理同個(gè)人業(yè)績(jī)考核有機(jī)結(jié)合起來，造成資產(chǎn)管理松懈甚至失控3、固定資產(chǎn)賬務(wù)管理不規(guī)范。固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱，長(zhǎng)期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符，造成固定資產(chǎn)記錄不清，無法徹底清查固定資產(chǎn)數(shù)量。有時(shí)

11、老板個(gè)人心中有數(shù)，不把實(shí)際情況告知財(cái)務(wù)人員。有時(shí)購置資產(chǎn)資金來源不明，購入的資產(chǎn)不入賬，有事處置資產(chǎn)比較隨意，財(cái)務(wù)人員不知道，賬上虛掛。二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化，完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。2016年以來，公司加大力度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，通過對(duì)企業(yè)管理層灌輸企業(yè)管理知識(shí)，使管理層充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性，為此，制定了相應(yīng)的管理制度和方法，從人的思想到物的管理，都有了較大的改善。（一）樹立正確的管理理念，提高相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)。 固定資產(chǎn)管理工作要取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展， 就應(yīng)加大力度宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性，讓大家充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性，以及違法違紀(jì)的危害性，從而提高大家遵

12、紀(jì)守法的自覺性，最終在企業(yè)內(nèi)部從上到下都樹立起正確的管理理念。1、根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)能力、設(shè)備保管和使用等實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄、監(jiān)督和內(nèi)審等進(jìn)行設(shè)計(jì)，并按照國家相關(guān)的法律、法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。2、培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理專業(yè)知識(shí)的人員。3、設(shè)立固定資產(chǎn)管理部，對(duì)企業(yè)從大小型固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。4、杜絕思想意識(shí)上的“重進(jìn)輕管”、“重資金、輕實(shí)物”。5、增強(qiáng)設(shè)備使用人員和維修人員的責(zé)任心，注重日常維護(hù)，延長(zhǎng)其物質(zhì)壽命。（二）完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，優(yōu)化管理手段。1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)預(yù)算制度。每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要及資金情況，合理安排固定資產(chǎn)預(yù)算。2、授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人對(duì)固定資產(chǎn)購置的授權(quán)批

13、準(zhǔn)方式，權(quán)限、程序和責(zé)任。3、組織責(zé)任制度。對(duì)購置、驗(yàn)收、接收、環(huán)節(jié)指定專門部門或?qū)Ｈ?，明確其責(zé)任、具體工作要求，并相互稽核、職權(quán)分離。4、賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)管理部門和會(huì)計(jì)部門要完整保存固定資產(chǎn)的請(qǐng)購、審批義件、采購和招投標(biāo)記錄、購置發(fā)票，以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、保管、使用、維修、處置等各項(xiàng)會(huì)計(jì)記錄，嚴(yán)防調(diào)換、遺失和損壞，并主動(dòng)接受財(cái)政部門的監(jiān)督和檢查。建立設(shè)備卡片，反映設(shè)備使用變化情況，并記錄主要技術(shù)特性的登記卡。建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，反映各設(shè)備的使用、保管和增減動(dòng)態(tài)而建立的設(shè)備登記簿。建立設(shè)備資產(chǎn)檔案，設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報(bào)廢的全過程所形成的圖紙、文字說明、憑證和

14、記錄等文件資料，通過收集、整理、鑒定等工作，歸檔建立起來的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料。5、固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢制度。按有關(guān)規(guī)定，企業(yè)各部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配要遵循“合理配置，有效使用”的原則，并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)，及時(shí)進(jìn)行變更登記。做好報(bào)廢設(shè)備的處理工作，做到物盡其用，制訂設(shè)備報(bào)廢條件：超過規(guī)定的使用年限，性能落后，能耗高，效益低，經(jīng)濟(jì)效益差；主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損，無法修復(fù)。會(huì)影響環(huán)保、安全，容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染，修復(fù)改造不經(jīng)濟(jì)；按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。6、固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失。7、固定資產(chǎn)維護(hù)制度。通過清查盤

15、點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常，并對(duì)實(shí)物的盤虧和人為損壞進(jìn)行賠償做出具體規(guī)定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞，妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題，保障固定資產(chǎn)的安全完整。8、加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督，建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)控制，謀取更大的固定資產(chǎn)管理效益。加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度評(píng)審，建立嚴(yán)密、完善的控制體系。拓展內(nèi)部資產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，強(qiáng)化企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理，將風(fēng)險(xiǎn)控制到最低限度，防患于未然。9、 定期過不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。由財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)技術(shù)部門牽頭，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和部門的重視和支持，抽調(diào)較熟悉固定資產(chǎn)狀況的專業(yè)人員分組進(jìn)行清查，采取使用部門登記核對(duì)和專

16、責(zé)人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)的辦法，在此過程中如有卡片與實(shí)物名稱型號(hào)使用部門不符的情況，處理原則一般是以實(shí)物為主，更正卡片記錄或按規(guī)定進(jìn)行盤盈盤虧處理，符合報(bào)廢條件的要按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，有可能必須反復(fù)校核才能完成清查。只有形成準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，糾正以往由于管理混亂造成的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的失真，以確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符?？偨?jīng)理生產(chǎn)技術(shù)部財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理部 維護(hù)、保養(yǎng)賬、卡、物預(yù)算、購進(jìn)、處置 三、經(jīng)過一系列措施，固定資產(chǎn)管理取得的成效。項(xiàng)目（年）201520162017年服務(wù)營(yíng)業(yè)額（萬元）39201020015350固定資產(chǎn)總額（萬元）245048005050投入收益比1.62.153.04（一）提高了固定資產(chǎn)使

17、用效益。注：投入收益比=當(dāng)年收入/當(dāng)年末固定資產(chǎn)總額從上表可以看出，投資收益比在2016年、2017年增長(zhǎng)較快。而公司2013投入收益比1.4；2014投資益比1.61，2013年-2015年增長(zhǎng)緩慢，2015年投入收益比與2014年基本持平，沒有增長(zhǎng)。2016年通過采取一系列措施，至2017年投入收益比明顯提高，并且提高的幅度較大。（2） 保證固定資產(chǎn)的安全完整。在財(cái)務(wù)管理上，保證賬卡物一致。（3） 固定資產(chǎn)實(shí)行量化管理，責(zé)權(quán)分明。通過固定資產(chǎn)的量化管理，責(zé)權(quán)更加分明，人盡其責(zé)，避免互相推諉，出了問題誰管理誰負(fù)責(zé)。 第四部分 總結(jié) 四、固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理重要組成部分。固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作是確保經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)可以有效進(jìn)行的必要條件。企業(yè)固定資產(chǎn)在數(shù)量不斷增加、技術(shù)結(jié)構(gòu)不斷完善的過程中，更要解決如何用好、管好固定資產(chǎn)的問題，以充分發(fā)掘固定資產(chǎn)的潛力，把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)利益以及經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用，實(shí)現(xiàn)利益最大化。這對(duì)保證再生產(chǎn)的順利進(jìn)行、全面提高中小企業(yè)的設(shè)備管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益，都具有非常重要的意義。第五部分 附錄五、公司20152017年利潤(rùn)表2016-2015年利潤(rùn)表數(shù)