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1、工作匯報(bào)saas系統(tǒng)基礎(chǔ)常識及操作一、 工作匯報(bào)saas系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)1. 對于供應(yīng)商的優(yōu)勢(1)穩(wěn)健的運(yùn)營模式。當(dāng)軟件由產(chǎn)品進(jìn)化為一種服務(wù)時(shí),經(jīng)營模式也由銷售模式轉(zhuǎn)化為服務(wù)模式。服務(wù)成為公司銷售的商品,客戶得到了最高程度的保證。只要滿足用戶需求,軟件就會持續(xù)帶來收入,這使得SaaS供應(yīng)商的客戶群成為一種不斷創(chuàng)造收益且相對穩(wěn)定的資產(chǎn)。(2)降低維護(hù)成本。當(dāng)軟件經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)提供后,行業(yè)運(yùn)營模式就從以研發(fā)為中心轉(zhuǎn)化為以客戶為中心,相應(yīng)維護(hù)也轉(zhuǎn)化為一對一模式,即維護(hù)人員只需維護(hù)SaaS部署的一套軟硬件運(yùn)行環(huán)境即可,同時(shí)也降低了維護(hù)成本。2. 對于用戶的優(yōu)勢(1)從技術(shù)方面來看:SaaS是簡單的部署,不需要購
2、買任何硬件,剛開始只需要簡單注冊即可。企業(yè)無需再配備IT方面的專業(yè)技術(shù)人員,同時(shí)又能得到最新的技術(shù)應(yīng)用,滿足企業(yè)對信息管理的需求。(2)從投資方面來看:企業(yè)只以相對低廉的“月費(fèi)”方式投資,不用一次性投資到位,不占用過多的營運(yùn)資金,從而緩解企業(yè)資金不足的壓力;不用考慮成本折舊問題,并能及時(shí)獲得最新硬件平臺及最佳解決方案。(3)從維護(hù)和管理方面來看:由于企業(yè)采取租用的方式來進(jìn)行物流業(yè)務(wù)管理,不需要專門的維護(hù)和管理人員,也不需要為維護(hù)和管理人員支付額外費(fèi)用。很大程度上緩解企業(yè)在人力、財(cái)力上的壓力,使其能夠集中資金對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的運(yùn)營;SaaS能使用戶在世界上都是一個(gè)完全獨(dú)立的系統(tǒng)。如果您連接到網(wǎng)
3、絡(luò),就可以訪問系統(tǒng)。 二、 工作匯報(bào)saas系統(tǒng)需求1. 匯報(bào)的分類,如“我的匯報(bào)“、”我下屬的匯報(bào)“、”我部門的匯報(bào)“。這樣在查看時(shí),就可按照已分的類別,十分便捷地查找,同時(shí),這種分類也可按照自身查詢習(xí)慣自行設(shè)置。2. 匯報(bào)的提醒,設(shè)置提醒時(shí)間,定時(shí)有彈窗提醒提交或查看匯報(bào)。對于寫匯報(bào)的人來講,尤其會遺忘對匯報(bào)的撰寫時(shí)間,有個(gè)消息提醒能夠敦促匯報(bào)人按時(shí)提交匯報(bào)。彈窗來自桌面,也能在系統(tǒng)主界面得到提示。3. 匯報(bào)的視圖化,匯報(bào)以日歷的形式展示,每日工作情況一目了然。匯報(bào)如何展示也是判斷一個(gè)系統(tǒng)便利度的標(biāo)準(zhǔn),日歷的形式比較簡潔,能夠非??焖僦苯拥夭蹲降接杏玫男畔ⅲ?. 匯報(bào)的設(shè)定,日報(bào)、周報(bào)、月
4、報(bào)都能自主設(shè)置。對于匯報(bào)的所有類型,無論按日、月、季度還是按年,還是階段性的,匯報(bào)系統(tǒng)都應(yīng)該能夠提供相關(guān)設(shè)置,來滿足匯報(bào)人的需要。5. 匯報(bào)的查詢,一鍵查詢未提交人,或某時(shí)間段工作情況。6. 匯報(bào)的關(guān)聯(lián),匯報(bào)與任務(wù)相關(guān)聯(lián),在匯報(bào)里能夠查看所負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)展情況。三、工作匯報(bào)saas系統(tǒng)操作1. 打開伙伴協(xié)同軟件工作匯報(bào)saas系統(tǒng),在左側(cè)導(dǎo)航欄中選擇“匯報(bào)”菜單選項(xiàng)。2. 新建匯報(bào)規(guī)則,根據(jù)崗位、職責(zé),設(shè)置匯報(bào)模板、讀取權(quán)限,滿足多元化的需求。3. 按照需要,選擇日報(bào)、周報(bào)或月報(bào),開始填寫?!皩忛喨恕奔粗睂偕霞?,“抄送”是報(bào)送給更上一級領(lǐng)導(dǎo);同時(shí),可設(shè)置關(guān)聯(lián)到任務(wù),在匯報(bào)中能隨時(shí)查看任務(wù)進(jìn)度。4. 自主設(shè)置每個(gè)周期的匯報(bào)提醒時(shí)間,定時(shí)提醒匯報(bào)人員提交匯報(bào),同時(shí)顯示未提交者信息。5. 日報(bào)以日歷形式展示,有“編輯”、
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