Z公司的成品庫存控制

1、現(xiàn)代管理領(lǐng)域?qū)I(yè)人才知識(shí)更新工程（653工程）公 需 科 目 論 文論文題目Z公司的成品庫存控制 年 月 日內(nèi)容摘要:Z公司為一包裝材料的制造型企業(yè)，年生產(chǎn)量為20000噸包裝卷材。生產(chǎn)方式比較靈活，但主要為接單生產(chǎn)。為了滿足客戶的需要，公司允許有一定的庫存（主要為半成品庫存），但是事實(shí)上該公司的成品庫存量卻居高不下，最高者達(dá)到了4000噸的成品庫存，占用了大量的資金。如何才能更好的做到庫存控制呢？ 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中，變幻莫測的客戶需求、不守信用的供應(yīng)商、突如其來的設(shè)備故障等等可能都在現(xiàn)實(shí)的發(fā)生著。因此，為了平抑它們對(duì)企業(yè)正常運(yùn)作帶來的波動(dòng)，保持適量的庫存成為企業(yè)的重要經(jīng)營手段。 企業(yè)對(duì)“庫存”

2、的認(rèn)識(shí)大致可分為兩類，從成本控制的角度看，庫存意味著資金的占用，據(jù)估計(jì)，一般企業(yè)的庫存費(fèi)用占到總費(fèi)用的20%40%，在某些行業(yè)可能比例更大。持這種觀點(diǎn)的人大多主張庫存越少越好，因?yàn)樗鼈冋加昧速Y金而對(duì)贏利沒有直接貢獻(xiàn)。從生產(chǎn)作業(yè)的角度看，庫存是對(duì)企業(yè)產(chǎn)品有貢獻(xiàn)或組成產(chǎn)品一部分的物資儲(chǔ)備，它一般包括原材料、產(chǎn)成品、低值易耗品以及在制品等。 企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一就是要考慮如何為企業(yè)開源節(jié)流。銷售部門作為企業(yè)的利潤中心對(duì)企業(yè)的開源有著重要的作用，其它如生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等部門作為企業(yè)的成本中心對(duì)企業(yè)的節(jié)流也同樣重要。此處我們所談到的成品庫存控制就是企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中非常重要的一環(huán)。一、表格表格一 生產(chǎn)線12月

3、1-7日生產(chǎn)狀況半成品成品成品合格率不合格品數(shù)量生產(chǎn)(T)226.23188.776%45.288表格二 庫存狀況訂單產(chǎn)品配切品不合格品退貨品庫存總量庫存(T)1350129237.6333.32049.9二、Z公司的日常操作流程如下：1、 銷售部門接單2、 訂單下達(dá)計(jì)劃部門3、 生產(chǎn)、技術(shù)部門對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)估4、 計(jì)劃部門排產(chǎn)，下達(dá)采購相關(guān)物料指令5、 生產(chǎn)部門生產(chǎn)、分切6、 包裝車間對(duì)成品進(jìn)行包裝7、 倉庫存放8、 安排發(fā)貨Z公司的操作流程中存在諸多的問題，我們將逐一進(jìn)行分析并找出解決方法：第一：銷售部門為了滿足公司的某些要求，在接單時(shí)并沒有充分考慮自 身的瓶頸所在，比方說公司技術(shù)無法達(dá)到客

4、戶的要求，致使成品無法滿足客戶需求轉(zhuǎn)而成為庫存。對(duì)此，供應(yīng)鏈管理下銷售部門應(yīng)該與技術(shù)部門通力合作，充分了解客戶的需求，在簽訂銷售合同之前即對(duì)客戶的訂單要求進(jìn)行細(xì)致的評(píng)估，做到有備接單，同時(shí)盡最大可能提高自己的技術(shù)水平，以滿足客戶需求的多樣化。第二：計(jì)劃部門在接到銷售部門評(píng)估好的訂單后安排生產(chǎn)，與生產(chǎn)、包裝以及采購等部門進(jìn)行充分溝通，對(duì)產(chǎn)能、交貨期進(jìn)行柔性控制，做到產(chǎn)能充分利用的同時(shí)又不造成時(shí)間的浪費(fèi)。從表格一中我們可以看到半成品至成品的過程存在生產(chǎn)速率不一致的現(xiàn)象,必將造成半成品庫存的增加。Z公司由半成品到成品的生產(chǎn)過程中涉及分切（注1）技術(shù)，表格二我們可以看到在庫存機(jī)構(gòu)中配切品數(shù)量為129噸

5、，占總庫存比例6%，若將此出轉(zhuǎn)化為有效定單產(chǎn)品，對(duì)Z公司而言，有效降低庫存額度同時(shí)又增加了利潤點(diǎn)。這就要求計(jì)劃部門要與銷售部門通力合作，由銷售部門提供有效數(shù)據(jù)，計(jì)劃合理分配配切（注2）規(guī)格，達(dá)到提早消化該配切產(chǎn)品，減少在庫時(shí)間。第三：生產(chǎn)部門所關(guān)注的是總體產(chǎn)量以及生產(chǎn)的平穩(wěn)性，目前Z公司的薪酬體系加強(qiáng)了部門間的各自為政。對(duì)生產(chǎn)部門考核的仍然是以產(chǎn)量為主要的指標(biāo)，在滿足銷售部門定單的方面并沒有太高的要求，生產(chǎn)部門仍然按照總體產(chǎn)量的完成情況來拿薪水。這也就意味著生產(chǎn)部門與銷售部門沒有形成嚴(yán)格的咬合關(guān)系。 同時(shí)，Z公司的生產(chǎn)并不穩(wěn)定，由此產(chǎn)生的有質(zhì)量缺陷的成品占庫存比例非常高。表格二我們可依看到，庫

6、存結(jié)構(gòu)中不合格品為237.6噸，占庫存比例11%；退貨品為333.3噸，占庫存比例17%，此類產(chǎn)品最終都會(huì)以低于市場價(jià)格被處理掉，給企業(yè)造成了很大的損失，同時(shí)交貨期的延遲也導(dǎo)致了客戶的滿意度嚴(yán)重下降，流失了一部分優(yōu)質(zhì)客戶。生產(chǎn)的穩(wěn)定性一直是Z公司比較頭痛的問題，長期困擾高層管理者。 該公司有多個(gè)功能不同的產(chǎn)品，產(chǎn)品經(jīng)常地切換是生產(chǎn)不穩(wěn)定的一個(gè)主要的因素。產(chǎn)品切換之間會(huì)產(chǎn)生很多的非訂單產(chǎn)品，而且產(chǎn)品的質(zhì)量非常不穩(wěn)定 ，在等級(jí)上都是次品，給公司造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)的同時(shí)很大程度上增加了成品庫存。將同類產(chǎn)品規(guī)?；猩a(chǎn)，減少不必要的產(chǎn)品切換，能夠有效地降低非訂單產(chǎn)品的產(chǎn)生。第四：客戶訂單的取消與變更。

7、該公司碰到過很多這樣的問題:客戶下達(dá)訂單后由于市場等方面的原因，客戶取消了訂單或者對(duì)訂單的規(guī)格進(jìn)行了變更，但由于信息共享程度的有限或者企業(yè)內(nèi)部溝通的延遲，致使此信息并沒有及時(shí)傳遞給該公司相關(guān)部門，則該公司依然按照之前的計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)，以至于產(chǎn)生了不必要的成品庫存。從表格二中我們可以清楚地看到，庫存結(jié)構(gòu)中訂單產(chǎn)品為1350噸，占整體庫存66%。其中確有部分貨品即將發(fā)貨，但絕大部分貨物是因?yàn)榭蛻粲唵蔚淖兏蛘呷∠荒馨l(fā)貨的，無奈之下Z公司只能尋找類似客戶進(jìn)行庫存的消化工作，無形中是對(duì)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。 對(duì)此該公司應(yīng)采取客戶分類管理。通過對(duì)以往合作數(shù)據(jù)的分析，對(duì)所有客戶進(jìn)行有效分類，對(duì)那些信譽(yù)不是很好

8、，經(jīng)常撤單或變更計(jì)劃的客戶在接訂單之前收取一定數(shù)額的預(yù)付款，以此來遏制訂單的不履行。同時(shí)加強(qiáng)公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的溝通效率，比方說銷售部門在接到客戶的計(jì)劃變更確認(rèn)后及時(shí)有效地將信息傳遞到計(jì)劃部門，以利于及時(shí)對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整。第五：包裝倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)表面上看對(duì)庫存并不能造成直接影響，但是Z公司也發(fā)生過包裝輔料采購錯(cuò)誤的事情，被迫重新采購，耽誤了出貨時(shí)間。首先要求銷售部門提供的貨品規(guī)格正確，其次要求計(jì)劃出具的輔料清單的準(zhǔn)確性，只有兩者準(zhǔn)確地匹配，采購部門嚴(yán)格的執(zhí)行，才可以避免以上采購錯(cuò)誤的發(fā)生第六：雖然很多時(shí)候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時(shí)發(fā)揮其作用來滿足生產(chǎn)或交貨的需要，或者說這些庫存在一定

9、時(shí)間內(nèi)是不能用的，降低成品庫存的一個(gè)重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，在途庫存、滯銷庫存、預(yù)留庫存（可交貨的訂單因其它方面的原因而不能交貨）、在制品或者是待檢品都是不可用的庫存。庫存管理的目標(biāo)之一就是要提高可用庫存占庫存總量的比例。 以上僅簡單分析了Z公司內(nèi)部各部門內(nèi)部以及部門之間存在的問題，簡言之就是制度的完善與充分的溝通。只有這樣才能充分避免不必要的庫存浪費(fèi)，做到投入產(chǎn)出比的提高，為企業(yè)帶來預(yù)期的效益。 從企業(yè)整體方面考慮，則需要加強(qiáng)預(yù)測的準(zhǔn)確性，對(duì)客戶的分類，清楚了解哪些是優(yōu)質(zhì)客戶,與優(yōu)質(zhì)客戶達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂長期合作協(xié)議，充分做到信息的共享；對(duì)庫存進(jìn)