集團大型年會及評獎策劃方案

1、實用文檔20xx 年* 集團大型年會策劃方案（初 稿） 年會整體構(gòu)思一總結(jié)交流模塊1接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。2開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。3總裁工作報告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT 表現(xiàn)形式多樣化。4六星“特種隊” ：彰顯團結(jié)奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。5六星落地經(jīng)驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、 堅持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場 PPT、音樂、 燈光營造靜謐、 溫馨氛圍，讓全

2、場所有人感同身受。6感恩環(huán)節(jié)：以“感動 *20xx ”為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時間安排選取1 2 個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點。二表彰頒獎模塊1整體風格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項片花，帶領(lǐng)全體人員進入放松狀態(tài)， 期待大獎揭曉， 以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現(xiàn)前后模塊的風格過渡。3燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個細小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上

3、獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以KT 板形式呈現(xiàn)，榮譽證書及獎金獎品會后領(lǐng)取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標準化，同時也節(jié)約成本和時間。5每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。6部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。.實用文檔7各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。8所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。三文藝匯演及有獎競猜模塊1整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。2節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點，反復彩排，保證效果。3各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設備是否兼容，是否能正

4、常播放。4燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。5舞臺背景：租賃專業(yè)設備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。6LED 電子屏顯示內(nèi)容：預備不同色調(diào)、 不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風格更換背景，事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。7各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。8有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力，部分內(nèi)容采用趣味性較強的形式表現(xiàn)。四攝影攝像1.同步：現(xiàn)場攝像與播放同步（前后四個PPT 投影幕）2.雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放3.制碟：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟4.攝影要求：高清、有搖臂功

5、能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。五主持人1四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開。2把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。3所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳4主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。.實用文檔各環(huán)節(jié)實施方案一 2 月 6 日年會會前準備工作1會務工作以下會務工作2 月 5 日 18： 00 以前全部布置到位：1）大門口拱門及地毯鋪設、笑臉墻及主迎賓墻鋪設到位，走到清理暢通、領(lǐng)導休息區(qū)準備；2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領(lǐng)導席位牌、桌椅分區(qū)布置；3）會議流程安排卡

6、片（背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號），各產(chǎn)業(yè)單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐，總部由專人落實， 讓來賓以最快速度按秩序就座；4）團年飯名單卡片準備；5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準備不同顏色）及礦泉水擺放整齊；2燈光、音響、舞臺布置（ 2 月 5 日下午 17： 00 以前完成）1）燈光桁架及舞臺升高2）燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區(qū)域，并連接試運行正常3） T 型臺（星光大道）鋪設完畢4）所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，按順序排列，并進行試播。5）控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、

7、PPT 實施方案書面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應多媒體配合節(jié)點）。6）啟動儀式激光設備準備到位。3車輛安排1 月 30 日前落實車輛安排（包括可能發(fā)生的車輛租賃）各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室（1 月 25 日前完成），自由前往務必2月 6 日上午 8： 00 點前到達酒店。4紀念品及分色圍巾發(fā)放1酒店一樓大堂設臨時接待區(qū)，各公司辦公室派1 人到場， 分別負責本公司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。2紀念品安排：因當天人數(shù)眾多，會場場地空間有限，提前分發(fā)到各公司。.實用文檔二年會流程實施方案 第一模塊：總結(jié)交流模塊（ 7： 50 8： 20）候場期間的安

8、排（？）1開場前主持人熱場：（ 8： 20 8： 25）宣布會場紀律、年會流程、注意事項（提前備好文稿）、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭，點亮星光大道。2開場（ 8： 30 8： 45，共 15 分鐘）1）啟動儀式（8： 30 8： 33，共 3 分鐘）全場燈光熄滅，音樂響起（氣勢恢宏型） ，主持人（畫外音）宣布年會正式啟動，歡迎領(lǐng)導入場，工作人員打開大門，領(lǐng)導入場（追光燈跟隨） ，全體人員配合，掌聲標準：三次愛的鼓勵， 隨后領(lǐng)導伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導下，完成“匯聚正能量，再創(chuàng)新輝煌”的啟動儀式，激光點亮，全場燈光開啟。（音樂停） 主持人畫外音請各位領(lǐng)導臺下就座。2）開

9、場片頭（8：34 8：44，共 10 分鐘）領(lǐng)導落座后 全場燈光關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片XX 首映。3董事長致辭（ 8： 45 8： 48，共 3 分鐘）開場片播放完畢 （全場燈光隨機亮起） ，主持人依次登場，串詞后， 有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告（投影機事先啟動、文稿等準備就緒）。4總裁工作報告（ 8：49 9： 15，共 25 分鐘）主持人宣布由XXX 做工作報告 （愛的鼓勵三次） ，舞臺燈照亮 （柔和）、電子屏顯示 “ 20xx年度 *集團總裁工作報告” ?？偛霉ぷ鲌蟾嫱戤?，主持人串詞 （簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望201

10、3 年的新希望），宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星特種隊訓練營。5總部六星訓練營（ 9： 15 9：25 ，共 10 分鐘）（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓隊帶領(lǐng)全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練，并帶領(lǐng)全場人員溫習六星級訓練內(nèi)容（因場地局限，以小活動量作設計）。6六星落地委員會主席介紹六星落地成功經(jīng)驗（ 9： 25 9： 45，共 20 分鐘）.實用文檔（酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮（溫馨），主電子屏循環(huán)播放六星落地相關(guān)資料及圖片。7感恩環(huán)節(jié)，家人分享（ 9： 45 10： 00，共 15 分鐘）LED 電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合（溫情），制造淚點。 第二模塊：

11、表彰與頒獎一開場片（ 10： 00 10： 08，共 8 分鐘）（主持人串詞，燈光全部關(guān)閉），播放第二環(huán)節(jié)開場片，將現(xiàn)場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。二各獎項揭曉（ 10： 10 11： 00，共 50 分鐘）1相關(guān)準備工作及主持人串詞（10： 0810： 10，共兩分鐘）2獎項詮釋與獲獎名單揭曉此環(huán)節(jié)全部按如下流程進行：（燈光點亮） 主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎項（請看大屏幕）。視頻先詮釋各獎項所倡導的核心含義， 后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎人員畫面， 揭曉獲獎名單，播放完畢后， 大屏幕定格為該獎項名稱 ?！咀ⅲ阂曨l內(nèi)容按各個獎項分別做成單獨的文件，每個視頻的形式為：先詮釋獎項，后闡述推薦理由，以

12、視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱+姓名（或團隊）】每個單項獎獲獎人員公布完畢（舞臺燈光亮起） ，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓?！灸康模杭兴腥说淖⒁饬Φ揭曨l上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風險?！?所有獎項全部用KT 板做成牌子 （平面設計要求較高，圖片+獎項名稱 +獎勵標準 +設計董事長簽名） 。4主持人事先告知所有獲獎人員上臺標準：小天使事先舉牌（牌子上印刷：你是最棒的?。┰谥袌鲎叩赖群?，獲獎人員在小天使處依次排隊，由小天使帶領(lǐng)上臺領(lǐng)獎。5各獎項準備工作如下（時間10： 10 11： 00，平均每個獎項5 分鐘以內(nèi)，共50 分鐘）獎項順序數(shù) 量時間控制工

13、 作 要求1. 主持人串詞（介紹要頒發(fā)獎項），開始播放視頻，視6 人視頻：（待定）成長黑馬獎頻結(jié)束，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。頒獎：2.燈光：播放視頻時全場燈光熄滅 ，視頻播放完畢，舞.* 雷鋒獎視頻：待定10 人頒獎：視頻：待定中流砥柱獎8 人頒獎：視頻：待定創(chuàng)新天馬獎6 人頒獎：視頻：待定業(yè)績超人獎1 人頒獎：視頻：待定銷售獵豹獎10 人頒獎：團隊黃金視頻：待定搭檔獎4 個頒獎：視頻：待定* 杯1 個頒獎：六星家園視頻：待定建設獎4 個頒獎：神秘獎項（給董事長6 分鐘以內(nèi)頒發(fā)，全場小若干頒獎詞：旗揮動， 播放戲說乾隆曲）6. 總結(jié)表彰全部結(jié)束，請董事長發(fā)言實用文檔臺燈亮起 （較強亮度）

14、 ，追光燈對準中場走道小天使，人員列隊后上臺。3.音樂：主持人宣布名單后，音樂及時響起（激越）1串詞及燈光同上2音樂（待選定）3 主持人數(shù)點人數(shù)，還差一名，此時總部獲獎代表著雷鋒裝（播放學習雷鋒好榜樣音樂）上場。同上同上1.道具：服裝、推車2.超人電影視頻3.卡通人及獲獎人員在頒發(fā)前一獎項時即準備好，在外侯場，此環(huán)節(jié)不需要小天使。4.燈光：酒店燈光熄滅，舞臺燈光亮起，追光燈對準大門入口，并跟隨超人前移。5.音樂：大氣、有力量5 分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時間）5 分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時間）5 分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時間）5 分鐘以

15、內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時間）1. 道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服2. 視頻：相關(guān)視頻3. 音樂：相關(guān)音樂4. 燈光：追光燈、舞臺燈5. 大屏幕定格為獎項名稱6. 主持人數(shù) 3、 2、 1 開始統(tǒng)一行動（ 11： 0011： 05 共 5 分鐘）7. 中場休息（ 11： 0511： 10，共 5 分鐘）.實用文檔 第三模塊：文藝匯演（ 11：1012：10，60 分鐘）節(jié)目單及籌劃案 團年飯（ 12： 40 14： 00，共 80 分鐘）（低調(diào)的奢華圖片+音樂 +抽獎環(huán)節(jié)：各分子公司所有參加集團年會的人員的名單提前拿到）.實用文檔* 集團 20xx 年年會現(xiàn)場分工項目流程會務

16、工作（負責人：童吉山）工作安排責任人完成時間酒店現(xiàn)場布置大門口拱門及地毯、笑臉墻、主迎賓墻鋪設到位。*酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領(lǐng)導席位牌、桌椅分區(qū)布置；*走道清理暢通、領(lǐng)導休息區(qū)準備；*會議流程安排卡片（背面附感恩詞、總結(jié)表彰會及團年飯座位示意圖），協(xié)調(diào)各產(chǎn)業(yè)單位派1 人舉牌引導所在單位員工就坐。*團年飯每桌名單卡片準備，并指定人員發(fā)放；*安排每座小旗幟及礦泉水擺放整齊；*組織乘坐班車人員統(tǒng)計，并通知各單位所有參會人員務必2 月 6 日上午 8 點前抵達酒店*各公司乘坐班車人員接送安排*提前將各公司紀念品發(fā)到各單位，由各單位發(fā)給員工，會議當天酒店一樓大堂設臨時接待*區(qū)，協(xié)

17、調(diào)各公司辦公室派1 人到場，負責本公司笑臉牌發(fā)放。.實用文檔燈光、音響多媒體（負責人：* ）開 場所有視頻、 PPT、音樂等多媒體文件素材選定、拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，*按順序排列，并進行試播?？刂婆_人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT 實施方案書面操作*指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應多媒體配合節(jié)點）。T 型臺（星光大道）鋪設督辦。*候場期間音樂、 PPT 播放*（ 7：50 8： 20）開場前主持人熱場（宣布會場紀律、年會流程、注意事項、演練愛的鼓勵）*列隊人員安排、準備蠟燭、打火機并安排點亮蠟燭、點亮星光大道*啟動儀式：1.全場所有燈光熄滅：酒店燈光，舞

18、臺燈光2.音樂立即響起，氣勢恢宏型音樂：3.主持人畫外音串詞， 請領(lǐng)導入場，工作人員負責開門，小天使負責引路，追光燈跟隨，主持人請全場給予領(lǐng)導三次愛的鼓勵 ；上臺后小天使將激光筆發(fā)給領(lǐng)導，告知領(lǐng)導激光筆用途，然后下臺。4.激光筆發(fā)射激光，音樂同時響起（），后場激光器點亮大屏幕視頻（），舞臺燈光（）亮起，音樂停（）。.實用文檔5.主持人畫外音，請領(lǐng)導臺下就座，主持人串詞，最后宣布開場片首映，所有燈光熄滅（周旻） ，播放視頻（）6大屏幕切換 幻燈片（）：20xx 年度 * 集團“匯聚正能量再創(chuàng)新輝煌”盛大年會；同時， 全場燈光亮起（舞臺燈：酒店照明燈：），所有主持人依次上臺做自我介紹，并 串詞 ，

19、簡要承接視頻內(nèi)容，最后請孫總致辭（提前告知孫總此環(huán)節(jié)時間約3 分鐘左右）7.致辭后， 主持人串詞（），主持人讓全場人員以三次愛的鼓勵請做總裁工作報告。LED 大屏幕顯示 “ 20xx 年度 * 集團總裁工作報告” （）?；脽羝斤@示報告內(nèi)容總裁工作（）。報 告1總裁工作報告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2013 年的新希望），宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：總部六星特種隊訓練展示。六星訓練營2.LED 大屏幕顯示： “集團總部六星訓練營”（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓隊帶領(lǐng)全體人員進行風采展示、三大作風、企業(yè)文化展示、魅力舞蹈表演等。音樂配合（）。.實用文檔主持人串詞， 請六星落地委員會主席介紹六星落地成功經(jīng)驗六星落地經(jīng)幻燈片播放（）；驗介紹音樂（）；L