員工離職管理制度根據(jù)2016年最新法規(guī)編制

1、員工離職管理制度1 總則1.1 為了規(guī)范公司人員離職管理，控制公司員工的有序流動(dòng)，維護(hù)員工的合法權(quán)益，特制訂本制度。1.2 本制度規(guī)范了員工離職申請(qǐng)程序和離職手續(xù)辦理。2 引用標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)聯(lián)文件2.1 勞動(dòng)合同法（中華人民共和國主席令第六十五號(hào)）2.2 勞動(dòng)法（中華人民共和國主席令第二十八號(hào)）2.3 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第3號(hào)人力資源（財(cái)會(huì)201011號(hào)）3 專用術(shù)語定義3.1 辭職是指員工因個(gè)人原因申請(qǐng)解除勞動(dòng)關(guān)系的情形。3.2 辭退是指員工不適應(yīng)本公司工作或不能勝任工作等原因，由公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情形。3.3 擅自離職是指員工沒有按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)而私自離職的情形。包括未按規(guī)定提前申請(qǐng)

2、離職或申請(qǐng)未批準(zhǔn)，未辦理完離職手續(xù)。4 職責(zé)4.1 人力資源部4.1.1 人力資源部是員工離職的主管部門，負(fù)責(zé)本制度的編制和修訂。4.1.2 與員工離職談話。4.1.3 負(fù)責(zé)全程跟蹤、辦理員工離職手續(xù)。4.2 各部門4.2.1 根據(jù)本部門的實(shí)際情況對(duì)員工的離職申請(qǐng)進(jìn)行審核，了解離職原因。4.2.2 對(duì)離職員工涉及本部門的資料、文件、工作器具等進(jìn)行回收。4.2.3 計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理離職員工的借款清算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。5 管理內(nèi)容與方法5.1 離職申請(qǐng)5.1.1 辭職：5.1.1.1 在試用期內(nèi)的員工辭職需提前3天向公司申請(qǐng)。5.1.1.2 已轉(zhuǎn)正的員工離職需提前30天向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同

3、意，并在辦理完各項(xiàng)離職交接手續(xù)后方可離崗。5.1.1.3 辭職人員在OA上須填報(bào)員工離職申請(qǐng)表（附件1）。5.1.2 辭退：5.1.2.1 員工違反公司相關(guān)制度（如：曠工）和國家法律法規(guī)時(shí)，由公司用人部門提出申請(qǐng)，無須提前通知員工，填報(bào)員工離職申請(qǐng)表。5.1.2.2 員工不能勝任工作、公司因故裁員等符合勞動(dòng)合同法第四十條、四十一條規(guī)定的情形，公司可以辭退員工，由人力資源部提前30日書面通知員工，并按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.1.3 勞動(dòng)合同終止：5.1.3.1 員工勞動(dòng)合同期滿等符合勞動(dòng)合同法第四十四條規(guī)定的情形，公司與員工終止勞動(dòng)合同，并按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)償。5.1

4、.3.2 勞動(dòng)合同終止時(shí)，由人力資源部填報(bào)員工離職申請(qǐng)表。5.1.4 啟動(dòng)離職申請(qǐng)后，所屬部門應(yīng)及時(shí)安排工作接替者，或?qū)﹄x職員工的工作進(jìn)行模塊分割，安排給其他員工負(fù)責(zé)。必要時(shí)申請(qǐng)人員招聘。5.1.5 辭職談話。辭職員工所屬部門及人力資源部應(yīng)主動(dòng)找辭職員工談話，告知辭職的注意事項(xiàng)，了解員工辭職的原因，對(duì)公司的意見或建議，并做好記錄，必要時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或反饋相關(guān)部門。5.2 職業(yè)健康檢查生產(chǎn)人員離職時(shí)，若在工廠接觸過職業(yè)危害因素（硫化氫、噪聲、高溫、汽油、硫酸、粉塵等），距上次職業(yè)健康檢查時(shí)間超過90天，須進(jìn)行職業(yè)健康檢查。具體執(zhí)行公司職業(yè)健康監(jiān)護(hù)與檔案管理制度。5.3 工作移交5.3.1 離職員

5、工提交的離職申請(qǐng)表經(jīng)公司審批后，在OA上發(fā)起離職移交流程（員工離職移交單，附件2）。無論何種形式的離職，都應(yīng)辦完移交手續(xù)后方可離崗，原則上不得委托他人代為辦理。5.3.2 離職人員辦理工作移交時(shí)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定接替人接收，如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時(shí)，暫由其部門負(fù)責(zé)人自行接收。5.3.3 工作移交時(shí)，由其部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督，避免遺漏。如離職人員離職后，發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)追究該部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。5.3.4 關(guān)鍵崗位人員離職前，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行離任審計(jì)。5.3.5 正常情況下，移交工作在5天內(nèi)辦理完，否則暫停工資結(jié)

6、算。5.4 工資結(jié)算5.4.1 離職員工工作移交手續(xù)未辦結(jié)時(shí)，暫停發(fā)放工資及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.4.2 辭職時(shí)應(yīng)事先按規(guī)定的時(shí)間提前書面報(bào)告，保證工作的連續(xù)性。沒有提前（一般情況下30天）通知公司或通知時(shí)間不足的，以離職員工日工資為標(biāo)準(zhǔn)，累計(jì)補(bǔ)償公司。5.4.3 離職員工在公司工作期間，公司對(duì)其進(jìn)行過培訓(xùn)的，服務(wù)期未滿，應(yīng)向公司繳納培訓(xùn)違約金，培訓(xùn)違約金的繳納標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司員工教育培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。5.4.4 對(duì)個(gè)人失誤造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，在結(jié)算工資時(shí)一并核算。5.4.5 工資結(jié)算截止時(shí)間：員工提交離職申請(qǐng)后所屬部門不再安排其工作的時(shí)間。5.5 解除勞動(dòng)關(guān)系5.5.1 工資結(jié)算完畢，人力資源部為

7、員工出具解除（終止）勞動(dòng)合同證明書。5.5.2 人力資源部辦理離職員工的社保、公積金停繳手續(xù)。5.5.3 員工憑解除（終止）勞動(dòng)合同證明書，到社保部門辦理失業(yè)金領(lǐng)取、與新單位簽訂勞動(dòng)合同或退休金領(lǐng)取手續(xù)。5.5.4 離職員工檔案在本公司時(shí)，由離職員工的新單位開具調(diào)檔函，人力資源部通過郵電局機(jī)要文件處轉(zhuǎn)遞給離職員工的新單位。5.5.5 離職員工要求轉(zhuǎn)移社保、公積金時(shí)，由人力資源部協(xié)助辦理。6 檢查與考核6.1 公司工會(huì)依法維護(hù)員工的合法權(quán)益，對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)。6.2 離職員工工作、物資移交出現(xiàn)重大疏漏，視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人給予警告、罰款或降崗處理。7 附則7.1 本制度適用于XX

8、XX公司。7.2 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行，原員工離職管理制度同時(shí)作廢。7.3 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。8 附件附件1：員工離職申請(qǐng)表附件2：員工離職移交單附件3：解除勞動(dòng)合同證明書附件4：終止勞動(dòng)合同證明書附件1:離職申請(qǐng)表離職申請(qǐng)表所在部門姓名職位入職日期申請(qǐng)日期擬離職日期畫只回辭職辭退口勞動(dòng)合同終止離職原因原由：簽名：日期：年月日部門負(fù)責(zé)人意見是否了解員工離職原因，對(duì)部門的意見或建議。簽名：日期：年月日人力資源部意見簽名：日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名：日期：年月日總經(jīng)理意見簽名：日期：年月日附件4:終止勞動(dòng)合同證明書員工離職移交單姓名部門職務(wù)入職日期離職日期聯(lián)系電話部門離職辦理

9、項(xiàng)目辦理情況描述經(jīng)辦人本部門工作紙質(zhì)資料和電子資料移交部門指定接收人部門負(fù)責(zé)人常規(guī)工作及遺留工作清單移交對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)表移交辦公用品（含印章）移交綜合辦公室后勤：宿舍用品退辦及鑰匙歸還、餐卡退辦、工作證歸還等后勤管理員IT：電腦、打印機(jī)等信息化管理員通訊補(bǔ)貼信息化管理員借閱檔案歸還檔案管理員勞保用品倉庫管理員安健環(huán)部計(jì)劃財(cái)務(wù)部借支、欠款等會(huì)計(jì)其他部門其他部門負(fù)責(zé)人人力資源部考勤確認(rèn)薪酬績效管理員社保公積金薪酬績效管理員培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)管理員職業(yè)健康檢查人事管理員工資結(jié)算薪酬績效管理員其他離職承諾本人承諾與公司有關(guān)的工作及物品已交接清楚，如有私自留存，愿承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。離職后，個(gè)人白一切行為均與X

10、XX公司無關(guān)。簽名：解除勞動(dòng)合同證明書用人單位名稱：XXXX司地址：單位聯(lián)系人：聯(lián)系電話：郵編：離職員工姓名：身份證號(hào)碼：工作崗位：入職時(shí)間：年月日最后一份勞動(dòng)合同期限：年月日起至年月日止解除日期：年月日本單位工作年限：年個(gè)月（其中依法合并計(jì)入的年限為年個(gè)月）依據(jù)的法律條文：勞動(dòng)合同法第條第款第項(xiàng)，解除原因（打，）離職員工單方解除口公司按勞動(dòng)合同法39條解除離職員工試用期解除口公司按勞動(dòng)合同法40條解除口離職員工按勞動(dòng)合同法38條解除口公司經(jīng)濟(jì)性裁員雙方協(xié)商一致解除：口公司提出解除口離職員工提出解除公司（蓋章）年月日簽收人：簽收日期：年月日注：本證明書一式三份，離職員工一份、公司一份、離職員工檔案儲(chǔ)存一份。附件4:終止勞動(dòng)合同證明書終止勞動(dòng)合同證明書用人單位名稱：XXXX司地址：公司聯(lián)系人：聯(lián)系電話：郵編：離職員工姓名：身份證號(hào)碼：工作崗位：入職時(shí)間：年月日最后一份勞動(dòng)合同期限：年月日起至年月日止解除日期：年月日本單位工作年限：年個(gè)月（