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文檔簡介

1、用友服裝行業(yè)解決方案用友軟件股份二一四年僅供參考一、 行業(yè)總體趨勢與行業(yè)開展戰(zhàn)略1.1行業(yè)根本信息“衣、食、住、行,人類文明的四大根本需求。服裝產業(yè)的開展解決了人類生存四大根本需求之首。正因為人類文明對衣服穿著與時尚的根本需求,注定了服裝產業(yè)是一個“不朽的產業(yè)。中國的服裝產業(yè)是伴隨中國改革開放的腳步高速開展的行業(yè),如今已經是公認的世界服裝制造大國。據國家統(tǒng)計局數據,2021年,我國服裝行業(yè)19143家規(guī)模以上企業(yè),累計實現(xiàn)工業(yè)總產值11675.72億元,完成服裝總產量436億件。據初步測算,全世界有三分之一的服裝是由中國制造。經過二十多年的高速開展,服裝產業(yè)已呈現(xiàn)出高度專業(yè)化分工與產業(yè)鏈整合并

2、存的格局。一方面以生產制造為核心的OEM、ODM企業(yè)高度專業(yè)分工;另一方面,以品牌營銷為核心的企業(yè)又在整合設計、渠道、生產這一整體產業(yè)鏈。產業(yè)內的企業(yè)之間競爭劇烈,利潤水平較低,但同時又有許多新的行業(yè)進入者在尋找拓展商機。以電子商務為核心的服裝企業(yè)就是新興行業(yè)進入者的典型代表。服裝制造業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),科技含量不高,準入門檻比擬低,這注定了服裝制造業(yè)的競爭是異常劇烈的。特別是在當前人民幣升值、勞動力本錢不斷升高、服裝制造環(huán)節(jié)利潤空間被擠壓怠盡的環(huán)境下,服裝制造型企業(yè)普遍面臨著“如何以管理水平的提升謀求新的開展這一重大挑戰(zhàn)??焖夙憫?、縮短供應鏈周期、引入先進的生產管理方式,已成為行業(yè)內人士的

3、共認和千方百計以求實現(xiàn)的目標。同時,隨著中國經濟近年的飛速開展,人民生活水平的提高,中國也已開展成為一個服裝消費大國。國家的積極鼓勵政策、良好的外部經濟環(huán)境、消費者的需求升級促使服裝品牌的開展,目前國內產生眾多的品牌企業(yè),國外品牌企業(yè)也紛紛涌入了潛力無限的中國市場。中國服裝市場已進入國際化和品牌化的競爭時代。1.2行業(yè)市場結構服裝行業(yè)內的企業(yè)可以分為OEMODM加工制造型和品牌經營型兩大類,在這兩大類后邊還附帶著假設干面、輔料的供應商,這些企業(yè)間相互競爭、互為支持,共同造就了現(xiàn)有的服裝產業(yè)格局。OEMODM加工制造型企業(yè)是服裝產業(yè)主體中國服裝產業(yè)的大開展得利于上世紀八十年代國家改革開放的大背景

4、,吸引外資和鼓勵出口的優(yōu)惠政策、豐富的勞動力資源和低用工本錢,使得我國東南沿海的產業(yè)開展承接了以勞動密集型為特點的服裝加工制造產業(yè)的國際性轉移,以服裝OEMODM為主的出口加工制造的型企業(yè)快速開展壯大。時至今日,以外貿為導向的服裝OEMODM制造,依然是服裝產業(yè)中的主要經營形態(tài)。據國家統(tǒng)計局數字,2021年底,我國服裝行業(yè)規(guī)模以上企業(yè)19143家,累計實現(xiàn)工業(yè)總產值11675.72億元,完成服裝總產量436億件。據海關統(tǒng)計數字,2021年,我國累計完成服裝出口1284.78億美元。兩組數據比照分析可見,服裝出口占據了當年服裝總產值的70%。表:2007年、2021年我國出口紡織品服裝的5個主要

5、省區(qū)單位:億美元資料來源:?20212021中國服裝行業(yè)開展報告?加工制造型服裝企業(yè)出現(xiàn)兩極分化以加工制造為主的服裝企業(yè)集群,當前正面臨著較大的經營壓力,一方面匯率升值、勞動力本錢上升,使得企業(yè)的利潤空間變?。涣硪环矫妫瑬|南亞的印度、巴基斯坦等開展中國家的低本錢競爭擠壓著服裝出口份額和出口價格。新的競爭環(huán)境令國內的服裝加工制造型企業(yè)逐漸分化,一些規(guī)模小、技術含量低、產品單一的加工型企業(yè)面臨洗牌出局;而規(guī)模較大、有一定技術含量和開發(fā)優(yōu)勢、具有前后向一體化產業(yè)鏈整合特征的加工型企業(yè)依然保持著較強的競爭力。業(yè)內人士指出,中國服裝加工制造業(yè)的產業(yè)鏈配套優(yōu)勢明顯,這是中國服裝業(yè)幾十年開展積累的競爭優(yōu)勢,

6、是東南亞等地新興服裝加工出口國一時難以具備的優(yōu)勢,因此在新競爭環(huán)境下,中國的服裝加工制造格局正在由“快速規(guī)模開展向“產業(yè)競爭集中轉變,優(yōu)質訂單越來越集中于那些產業(yè)鏈配套、技術實力較強、規(guī)模較大的企業(yè),其中代表型的企業(yè),如寧波申洲、偉星實業(yè)等,分別以其規(guī)模和技術優(yōu)勢,在各自領域建立了制造霸主地位。品牌運營方興未艾隨著服裝產業(yè)的高速開展,以整合服裝設計、生產、分銷、零售,直接面向消費者、并效勞引導消費為主營特征的品牌服裝運型企業(yè)同樣開展迅速。例如,運運品牌李寧、特步、安踏,男裝品牌七匹狼、利郎、九牧王、柒牌,西服品牌新郎、溫馨鳥,皮鞋品牌紅青蜓、亨達,羽絨服品牌波斯登、雅鹿等等,由于品牌經營較早,

7、現(xiàn)已分別在各自細分市場取得先發(fā)優(yōu)勢,并正成長壯大。近些年來,由于服裝行業(yè)整體競爭環(huán)境發(fā)生改變,匯率上升、勞動力本錢提高所帶來的生存壓力,迫使一些以外貿出口加工制造為主的企業(yè)主動轉向了品牌運營。與加工制造相比,服裝品牌經營具有更豐厚的利潤空間。品牌服裝的市場售價與加工制造的出廠價之間的數位價差,吸引了行業(yè)內企業(yè)的經營目光。縱觀服裝品牌市場格局,服裝的高端品牌市場依然由歐美、日韓等老牌企業(yè)所占據,中國外鄉(xiāng)的高端服裝品牌還難見身影。如BOOS、依戀、ZARA、阿迪、耐克等國際品牌一直引領著服裝的時尚與潮流。但國內品牌運營企業(yè)的開展勢頭卻不可小視。以李寧為代表的很多品牌服裝企業(yè)正經歷著奔向國際化的努力

8、與嘗試。即使是近些年來剛剛開展起來的一些區(qū)域性品牌在某一地區(qū)有幾十家或幾百家門店,其影響力、開展動力、開展態(tài)勢都十分強勁。服裝B2C電子商務正在崛起隨著電腦網絡技術的飛速開展,網絡購物已為消費者廣為接受,特別是新一代的年輕消費群體,對網絡購物更情有獨鐘。而網絡購物渠道中,服裝已成為數量最大、營業(yè)額排名第一的商品品類。雖然服裝電子商務開展歷史還很短,很多企業(yè)對電子商務的經驗還比擬缺乏,但這一經營模式的獨有魅力和開展空間備受業(yè)內矚目。其行業(yè)的領軍企業(yè)凡客誠品,已成為服裝行業(yè)內一部鮮明的成功案例,其許多經營故事在業(yè)內被圈點學習,據聞,凡客的最高單日銷售記錄超過1個億。難怪即使有多年傳統(tǒng)經銷渠道的老牌

9、服裝企業(yè)都躍躍欲試。雖然目前看,成規(guī)模的服裝電子商務企業(yè)還不是很多,大多企業(yè)還在淘寶商城和自營網站中探索,但凡客的成功,已經讓業(yè)內人士相信,服裝電子商務領域蘊藏著巨大的商業(yè)寶藏。1.3行業(yè)在產業(yè)鏈位置 從服裝產業(yè)鏈角度看,服裝品牌企業(yè)處于產業(yè)鏈的最高端,以整合設計、生產外包、渠道營銷為經營特點。此類企業(yè)由于掌控了設計和營銷,其競爭能力和企業(yè)利潤水平都相對較好,企業(yè)規(guī)模相對較大,開展?jié)摿颓熬氨葦M樂觀。 以服裝加工為主的OEMODM型企業(yè)處于產業(yè)鏈的低端,經過十幾年的產業(yè)開展之后,現(xiàn)正處于開展的瓶頸期,特別是受困于勞動力本錢提高、原材料價格上漲和人民幣升值因素,企業(yè)經營的利潤水平受到嚴重擠壓。

10、在服裝成衣加工企業(yè)的背后,還有許多面輔料供應商為服裝制造企業(yè)提供支持,這類企業(yè)規(guī)模大都很小,受行業(yè)景氣度的影響更深,更缺少議價能力,處于產業(yè)鏈的最底層。但是,也有個別企業(yè),由于積累了技術含量,努力打造產品品質,在市場競爭中也開展壯大起來,成為某個細分領域的排頭兵,如偉星實業(yè)、馳馬拉鏈等。 服裝企業(yè)的生態(tài)鏈如以下圖: 不少業(yè)內人士認為,中國服裝行業(yè)正進入一種近似“沉默狀態(tài)的轉型過程,其特征是行業(yè)集中度進一步提高、技術應用水平和企業(yè)管理水平進一步攀升。那些具有專注的精神,并且在品質上大下功夫,積累工藝經驗,大力研發(fā)創(chuàng)新的制造型企業(yè)正在打造出核心競爭力,生產出具備高附加值的產品,同時積極開拓市場,建

11、立直營渠道,做好貼心效勞,并逐漸成為可生產附加值高的中高端產品的公司,防止了價格戰(zhàn)以及產能過剩的僵局。這類企業(yè)如華孚色紡、偉星股份、大楊創(chuàng)世、山東魯泰、山東如意等,正成為行業(yè)中某一細分領域的隱形冠軍。其開展路線如以下圖所示:生產企業(yè)成功的本質并沒有輝煌壯麗的運行模式,而是依靠穩(wěn)扎穩(wěn)打、持續(xù)開展、不追求爆炸性擴張的企業(yè)文化和家踏實地的工作作風。其實成功大多時候只是個簡單樸實的道理,最有效的武器是比對手更遵循那些看似普通的規(guī)那么,看誰能持之以恒、兢兢業(yè)業(yè)的做下去。1.4行業(yè)周期性、區(qū)域特性服裝行業(yè)是一個相對開展成熟的行業(yè),因行業(yè)技術壁壘和進入門檻較低,所以行業(yè)內企業(yè)眾多,競爭充分。行業(yè)的成熟度和競

12、爭的充分性,注定了服裝行業(yè)企業(yè)的管理精細程度要求更高,經營管理更為復雜。而且,服裝行業(yè)內的企業(yè)多為民營投資逐步開展壯大而成,其管理方式帶著獨特的“私營老板個性,可以說,即使生產相同產品的兩家不同企業(yè),其管理方式都各有不同。同時,服裝行業(yè)因為與人們日常生活需求緊密相關,人們對衣著時尚的需求具有一定的剛性、持久性,所以其行業(yè)運營相對穩(wěn)定,不存在明顯的周期性。近年來,服裝行業(yè)最大的一次波動發(fā)生于2021年,受全球金融危機影響,行業(yè)景氣度隨大環(huán)境下滑,外貿出口下降。但時隔半年,到2021年春夏即得到恢復??梢哉f,服裝行業(yè)本身的特性,決定了它不會像某些行業(yè)那樣,出現(xiàn)大起大落。從地域特性上看,服裝產業(yè)集群

13、主要分布在東部地區(qū),以珠三角、長三角、環(huán)渤海經濟圈為核心。服裝出口前五大省分別為廣東、浙江、江蘇、上海、山東。因內的一些知名品牌服裝企業(yè),如區(qū)匹狼、柒牌、李寧、特步、安踏等,也都在廣東、福建、江浙地區(qū)。近年來,隨著東部地區(qū)勞動力本錢的不斷提高,服裝產業(yè)已現(xiàn)向中西部轉移的趨勢。河北、四川、江西、安徽等中部西部省份,服裝產業(yè)開展較快。但這種開展多以東部服裝企業(yè)生產車間的向內地轉移為主,真正的核心產業(yè)依然在東部沿海地區(qū)。1.5行業(yè)開展趨勢自2021年金融危機以來,國際和國內經濟同時出現(xiàn)放緩跡象,且“中國制造低本錢競爭優(yōu)勢逐步弱化。在此大背景下,服裝行業(yè)正處于轉型的關鍵時期。國家?紡織工業(yè)“十二五開展

14、規(guī)劃?明確地為紡織服裝行業(yè)未來一段時間內的開展指明了方向,主要表達以下四個方面:保持行業(yè)平穩(wěn)增長 我國紡織服裝生產行業(yè)經歷了20 多年的高速開展,創(chuàng)造了輝煌的成績,生產能力和出口規(guī)模都到達世界第一位。雖然近幾年行業(yè)也逐漸遭遇到了前所未有的開展瓶頸,以出口為導向的舊增長模式下的各項優(yōu)勢正逐漸喪失,由于低價競爭造成的貿易摩擦也不斷加劇,但我國服裝產業(yè)的整體配套優(yōu)勢和幾十年的技術沉淀,在短時間內還難以被取代。因此,從總體上看,服裝行業(yè)的高增長時代已經過去,但行業(yè)的總體規(guī)模、占世界服裝產業(yè)貿易的首席份額,在未來一段時期內仍將保持。圖:服裝出口收入增速和利潤增速分析 持續(xù)優(yōu)化產業(yè)結構?“十二五規(guī)劃?指出

15、,要在保持平穩(wěn)增長的同時,持續(xù)優(yōu)化紡織服裝產業(yè)結構,并通過持續(xù)的研發(fā)投入,增強行業(yè)的新品開發(fā)能力,方案到“十二五末,規(guī)模以上企業(yè)研發(fā)投入占銷售收入比重超過1%,同時建成具有國家級水平的企業(yè)技術中心3-5 家,以骨干企業(yè)或產業(yè)集群為依托的行業(yè)公共研發(fā)、檢測效勞平臺20 家左右,實現(xiàn)全員勞動生產率年均增幅超過10%。在?規(guī)劃?精神的指引下,行業(yè)內的規(guī)模企業(yè)、具有一定技術含量的企業(yè)有著廣闊的開展空間。產業(yè)集中度自然會向這些實力型的企業(yè)轉移。事實上,在以出口導向為特征的舊增長模式遇到挑戰(zhàn)之時,服裝行業(yè)內的一些企業(yè)就早已開始積極尋求經營模式轉型和產業(yè)創(chuàng)新升級,一批技術含量高、規(guī)模較大的企業(yè)已顯露出細分行

16、業(yè)冠軍的優(yōu)勢。如偉星實業(yè)、大楊世創(chuàng)、山東如意、華孚色紡等等。推進產業(yè)布局調整隨著東部沿海地區(qū)人工本錢上漲壓力日益增加,產業(yè)有序地向中西部轉移勢在必行。?規(guī)劃?明確提出,在強調中西部紡織服裝工業(yè)產值比重提升的前提下,中西部要依據各區(qū)域的優(yōu)勢形成差異化開展,中部地區(qū)更多的是開展棉紡、服裝、家用和產業(yè)用紡織品、麻紡和絲綢產品,逐步建立較為完整的紡織制造業(yè)體系,而西部那么更側重其資源優(yōu)勢,重點開展棉紡、毛紡、絲綢等。應該說,服裝產業(yè)向中西部地區(qū)轉移的步伐早已開始,雖然還大都局限于初級的、以吸收中西部勞動力資源為主的簡單加工層級,但產業(yè)的轉移趨勢現(xiàn)已十清楚顯。表:2021年東、中、西產地區(qū)規(guī)模以上企業(yè)服

17、裝產量地區(qū)服裝產量萬件同比%比重%比重增減百分點東部地區(qū)247607917.1386.811.09中部地區(qū)33138826.9811.620.77西部地區(qū)4480149.081.570.32資料來源:中國服裝協(xié)會?2021年服裝行業(yè)經濟運行分析?實施品牌建設工程?紡織工業(yè)“十二五規(guī)劃?明確強調要提升紡織品內銷比重,并首次提出,要以服裝和家紡行業(yè)為重點實施品牌建設工程,通過制定我國服裝家紡品牌開展戰(zhàn)略,建立品牌企業(yè)統(tǒng)計、跟蹤及評價體系。重點跟蹤和培育創(chuàng)新能力強、市場覆蓋面廣、市場占有率高、企業(yè)盈利能力強的100 家左右服裝及家紡品牌企業(yè),并加快推進我國服裝家紡品牌國際化進程,力爭盡快形成一批國際

18、化服裝家紡品牌。另外,?規(guī)劃?還提出要提升設計水平,著力培養(yǎng)紡織服裝設計師隊伍,提升品牌設計創(chuàng)意水平,同時,加強渠道建設及營銷創(chuàng)新能力??梢哉f,服裝行業(yè)正進入品牌運營的開展時代。服裝內銷市場的支撐作用已經突顯,品牌服裝企業(yè)的開展勢頭較為樂觀。據國家統(tǒng)計局顯示,2021年,全國服裝類商品零售總額5177億元,同比增長24.8%。在內銷市場的強大支撐下,行業(yè)內銷產值增長持續(xù)加速,規(guī)模以上服裝企業(yè)累計實現(xiàn)內銷產值8331.86億元,同比增長29.9%。業(yè)內人士分析指出,我國品牌服裝還處于開展初期,未來前景廣闊,特別是隨著我國城市化進程的推進,二、三線中小城市和城鄉(xiāng)結合部以及農村市場未來開展增速會更快

19、。更值得一提的是,以服裝為商品的網絡銷售渠道開展迅速,服裝已成為電子商務中份額最大的商品,網購已成為服裝市場的重要銷售渠道。專家預言,服裝網絡銷售模式正進入成熟期,對未來服裝消費會產生比擬大的影響:一是網上銷售將對實體店,特別是對低檔實體店的銷售將產生巨大沖擊;二是網上購物的迅速開展,市場中出現(xiàn)的網貨品牌增長迅速,這將使得實體店的低檔服裝消費需求減少,從而導致服裝市場品牌結構產生較大變化。二、企業(yè)信息化工程建設總體目標2.1構建信息化工程的總體思路21世紀是知識經濟時代,信息科技的應用將大大增加經營系統(tǒng)各個要素的關聯(lián)度,圍繞現(xiàn)代服裝企業(yè)核心競爭能力,建立多元化的經營與創(chuàng)新體系將是現(xiàn)代服裝企業(yè)面

20、臨的新的挑戰(zhàn)與機遇。服裝業(yè)的信息化與其他行業(yè)相比,走得慢了一些,起步相對較晚。據統(tǒng)計,服裝企業(yè)對財務軟件和設計軟件的應用相對來說比擬普遍,而ERP系統(tǒng)的應用比擬少,且自行開發(fā)和購置的比例相當。許多中型甚至大型服裝企業(yè)的運作都沒有使用ERP企業(yè)資源方案系統(tǒng),甚至也沒有采購管理或安排方案的系統(tǒng)。服裝企業(yè)對信息管理系統(tǒng)需求的普遍性一方面反映出企業(yè)領導層對信息化建設的認識有較大提高;另一方面,劇烈的市場競爭迫使企業(yè)應用信息化手段提高企業(yè)的管理水平。目前我國的服裝企業(yè)普遍存在以下幾個問題:l 產銷鏈不暢,喪失市場時機服裝行業(yè)是一個流行性變換性極強的行業(yè),產品上市時間也就是從生產環(huán)節(jié)完成的成品最快的到達零

21、售終端,精確的市場預測和補貨,產銷鏈的暢通與否對企業(yè)占有市場起著決定性的作用。這種暢通源于信息傳遞和溝通的完整、真實和及時與否,在需求鏈上,需要企業(yè)了解來自一線市場的需求數據和趨勢,而在銷售鏈上,企業(yè)的新產品、營銷推廣信息要及時的傳遞到分銷渠道和客戶,以到達溝通信息,了解、認知和購置企業(yè)產品的目的。所以如何通過一個信息系統(tǒng)平臺,整合銷售前端和生產后端的數據信息,打通產品分銷環(huán)節(jié)縮短產品上市時間,是服裝企業(yè)競爭的核心。l 庫存本錢居高不下庫存量大物流不順,企業(yè)與市場需求脫節(jié)導致庫存本錢居高難下是服裝企業(yè)另一個大問題。由于產品的種類多管理繁雜,傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計和管理方式,對庫存量的數據無法反響真實準

22、確情況;對于分銷渠道的各個環(huán)節(jié),如經銷商的真實庫存和物流狀況更是鞭長莫及。但對服裝企業(yè)來說,庫存本錢常常是企業(yè)本錢比例很高的局部,庫存狀況不清楚和難以調配,會產生庫存本錢居高不下,本錢的增加帶來的是競爭優(yōu)勢的喪失以及利潤的降低。對于庫存積壓嚴重的企業(yè)來說,由于服裝時尚性的特點,過季商品的處理,不但影響了企業(yè)的形象,也造成新品上市的壓力。l 商品編碼管理不完善,決策困難服裝行業(yè)的商品編碼是其管理的最根底元素,但相對其他行業(yè)來說服裝行業(yè)的商品編碼比擬復雜,同時可包含:款式、顏色、尺寸,一些還包含成分構成、件折箱等方式。商品編碼是企業(yè)信息化管理的根底,很多企業(yè)雖然有意識的建立編碼管理,也引進條形碼的

23、管理,但由于服裝企業(yè)一般缺乏一套完整的商品編碼體系,大多數的情況是生產和銷售的編碼體系無法實現(xiàn)統(tǒng)一。這就使企業(yè)生產與銷售信息的整合難度加大,形成企業(yè)里銷售與生產部門,相互扯皮的情況。并且,由于沒有完整統(tǒng)一的管理商品檔案,針對商品的業(yè)務管理和統(tǒng)計分析效率低,準確性差,直接給業(yè)務數據管理帶來混亂。l 對渠道和終端管理困難脫胎于傳統(tǒng)信息溝通 口頭管理模式:在渠道管理和終端管理中,總部與分公司辦事處、經銷商、供應商之間的信息溝通不暢,商務處理效率低,既影響商品供應的及時性,也容易造成現(xiàn)貨積壓,還容易造成誤解,引起分公司辦事處、經銷商或者供應商的不滿,造成供應鏈不穩(wěn)定。對渠道中的經銷商、商場等終端的控制

24、和管理力度薄弱,無法將經銷商納入整個公司的整體信息管理系統(tǒng)中,造成企業(yè)后臺管理系統(tǒng)根底數據的缺乏與不準確,影響后臺管理系統(tǒng)效率的發(fā)揮。l 生產方案多變在服裝行業(yè)中,服裝的加工往往要受制于服裝原料到貨的準時性及其質量,往往由于某些原料的貨期調整而導致生產方案的變更,而且這種變更還會產生連帶的影響,經常出現(xiàn)加工到一半出現(xiàn)調整,造成資金積壓,給企業(yè)帶來極高的管理本錢。l 業(yè)務財務信息不同步,效率低下銷售部門與財務部門信息分割,統(tǒng)計口徑不統(tǒng)一,確認的銷售額存在差異,無法準確進行核對和調整。同時,大多數企業(yè)沒有財務與業(yè)務整合的平臺,通常要將分散的銷售數據重新確認和輸入財務系統(tǒng),人工本錢高而處理效率極低,

25、財務部門成為記帳員,陷入大量的根底操作,沒有精力為企業(yè)進行財務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理。與財務數據有關的返點返利等計算,操作難度大,時間長。l 財務管理粗放,運營本錢高、風險大服裝企業(yè)由于受經營特點的影響,各分子公司、辦事處及分銷商分布地域廣泛,各單位之間信息分散,共享性差;服裝的價格受款、色、規(guī)、面輔料、銷售時段等各種因素的影響,變化較大,核算困難。資金的收支缺乏籌劃和控制,不便于資金的預測和分析,無法提高資金的利用效率。許多財務數據在集團內部需要多人重復輸入,浪費大量的人力物力,而且產生錯誤的可能性大大增加。大多數服裝企業(yè)缺乏較為完善的財務分析體系,不能分析出企業(yè)真實的財務狀況,從而指導企業(yè)降低經

26、營本錢,防范經營風險。針對行業(yè)內企業(yè)目前普遍存在的上述問題,用友服裝行業(yè)信息化解決方案的總體思路是:圍繞提高企業(yè)經營效率,通過信息化手段,著重打造服裝企業(yè)的財務與業(yè)務協(xié)同、供應鏈協(xié)同、生產制造協(xié)同。通過“三大協(xié)同來解決服裝企業(yè)當前面臨的諸多困境,使企業(yè)經營更智慧、更快速、更敏捷!服裝信息化總體思路示意圖:2.2信息化工程總體目標信息化工程總體目標具體分為三個層次:宏觀目標:圍繞服裝企業(yè)的開展戰(zhàn)略和經營目標,以加強集團管控能力和提高企業(yè)經營運作效率為主要方向,打造集團管控協(xié)同、財務與業(yè)務協(xié)同、供應鏈與生產制造有效協(xié)同的信息共享平臺,建立集團統(tǒng)一的經營管理和業(yè)務運作模式,完成從業(yè)務層到管理者和決策

27、者的信息化建設,進而提高企業(yè)經營靈活性,提升競爭優(yōu)勢。微觀目標:1在財務管理方面,打破分散式財務管理模式,順應集團企業(yè)集中財務管理模式,在管理模式上支持整個集團內事項集中監(jiān)控、集中管理的轉變。建立資金預測體系滿足生產經營的需要,控制不合理的費用支出降低本錢,圍繞財務管理的前瞻性、有效性,實現(xiàn)財務會計和管理會計兩大職能。構建動態(tài)會計及經營模式平臺,滿足集團需要提高預見性的要求,協(xié)助集團企業(yè)的財務會計和管理會計與業(yè)務實現(xiàn)動態(tài)銜接。2以方案預算的監(jiān)控為根底,物流、資金流的合理組織和協(xié)調控制為重點,建立全面方案預算系統(tǒng),通過信息流貫穿協(xié)調商流、物流和資金流。3采購管理方面,從源頭上降低企業(yè)的物料采購本

28、錢,根據不同的物料采購特性,選擇不同的控制方法,采用不同的物料采購模式和流程,擴大集中采購的范圍,加強供應商的協(xié)同,降低采購周期和采購本錢。4加強分銷渠道管理,及時收集市場最前沿的信息,以滿足客戶多樣化的需求,快速處理客戶訂單,減少需求不穩(wěn)定性帶來的不利影響,及時把相關信息反響給企業(yè)生產方案部門,在企業(yè)內部建立快速反響機制。5實現(xiàn)從樣品到工藝、從方案到車間的管理信息化,改變傳統(tǒng)的管理手段,提高管理效率,減少不合理損耗和浪費,提高方案的準確性和生產效率,進而縮短服裝生產周期。6適應現(xiàn)代服裝經營模式創(chuàng)新的需求,打造服裝B2C電子商務平臺,并總結推廣先進的電子商務管理運作模式。量化目標: 通過對多家

29、客戶應用“用友服裝行業(yè)信息化解決方案之后的比照,我們對用友服裝行業(yè)信息化建設總結提出如下具體量化目標:工程信息化之前信息化之后銷售業(yè)務單筆處理1天10分鐘存貨周轉天數30天15天對市場反響周期7天1天生產方案下達周期3天1天客戶報價周期1天實時訂單及時交貨率75%或可能更低95%本錢準確度70%90%財務結賬至少35天12天 三、 企業(yè)信息化總體架構一般來說,大型服裝企業(yè)由多個事業(yè)部、多個工廠及財務、人力、采購、倉儲業(yè)務等部門構成,各個業(yè)務部門緊密配合,完成從消費者需求反響到產品生產交付的企業(yè)運營活動,創(chuàng)造并實現(xiàn)企業(yè)價值。由于大型服裝企業(yè)多事業(yè)部、多組織的特點,產品及物料繁雜多變,以及對市場交

30、付的壓力,使得品牌企業(yè)的經營業(yè)務多變復雜,這些問題都給企業(yè)管理者帶來了極高的經營風險。企業(yè)運營過程中,要求各個部門必須緊密銜接,必須快速設計出符合市場要求的款式,在確定訂單后,必須馬上給出交貨期的答復,必須立即進行原料的采購,必須進行產能的評估安排生產,必須嚴把質量關,以生產出符合要求的、高質量的產品等等。用友ERP軟件把上述經營關鍵點,用網絡信息化技術整合在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)之中,打造出了一個完整的企業(yè)管理平臺,如以下圖:企業(yè)信息系統(tǒng)總體架構是以操作系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)、網絡架構和網絡平安為保障體系,以系統(tǒng)技術平臺、系統(tǒng)應用平臺為核心,以企業(yè)外部和內部信息門戶為提高企業(yè)的對外形象,以辦公自動化和工作

31、流管理為貫穿業(yè)務的流程平臺;以ERP為決策分析的數據根底,建立集團化、平臺化、一體化的管控體系。系統(tǒng)的系統(tǒng)的應用平臺和技術平臺是整個系統(tǒng)的根底技術層,定義了整個系統(tǒng)的數據體系、模型庫、開發(fā)模式,是企業(yè)信息化系統(tǒng)的技術根底。核心業(yè)務層是建立在用友應用平臺根底上的、面對客戶業(yè)務應用的功能模塊集合,也是傳統(tǒng)意義上的ERP范疇,包含了客戶管理、供應商管理、銷售管理、庫存管理、分銷零售、產能規(guī)劃、物料規(guī)劃、車間管理等業(yè)務應用模塊,涵蓋從設計到訂單、從訂單到消費者終端的服裝行業(yè)全產業(yè)鏈業(yè)務運作。集團管控層是面向多組織、多工廠的集團型企業(yè)的管控需求而提供的高端管理應用層,包括集團財務、集團資金管理、全面預算

32、、集中采購、資產管理、集團人力資源管理等企業(yè)集團層的應用。戰(zhàn)略管理績效分析層,是圍繞企業(yè)經營戰(zhàn)略和高層決策需求而提供的應用層,也稱商務智能BI,主要面向企業(yè)高層管理者,提供集團綜合經營指標分析、本錢分析、資金分析、銷售分析等多維度的統(tǒng)計分析報表,為企業(yè)高管層監(jiān)控企業(yè)經營情況并做出快速、準確的決策提供數據支持。在最頂層,是企業(yè)辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶,是企業(yè)對外展示和外部信息接入的窗口,也是信息化應用的集成門戶。四、行業(yè)全面信息化管理系統(tǒng)解決方案4.1集團化管理場景描述全球化的今天,因為業(yè)務、架構的需要,服裝行業(yè)企業(yè)采取多種組織形式,特別是跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨企業(yè)形式等不同類型的多組織,且

33、根據組織性質不同要求而分布在不同地域,如總部組織在臺灣、營銷組織在香港、生產組織在深圳,還有許多業(yè)務組織、事業(yè)部和分子公司組織遍布中國以及世界各地等等。對于這類多組織的企業(yè)在業(yè)務上表現(xiàn)出更多的多樣性和復雜性,既有物流、資金流、信息流的統(tǒng)一,也有物流、資金流、信息流的別離,多組織、多地域特性所致的業(yè)務需求能否得到解決,是企業(yè)能否有效開展業(yè)務、敏捷反響變化、充分利用資源、提高競爭能力的關鍵所在。管理難點重點對于多組織的集團企業(yè)如何在以下的關鍵方面實現(xiàn)有效控制和協(xié)同管理,對企業(yè)的快速開展將有著十分重要的作用和影響:1、如何實現(xiàn)集團企業(yè)內多組織模式的資金流、商流、物流、本錢流和信息流的協(xié)同并能夠按照統(tǒng)

34、一和別離的原那么進行管控?2、如何在多工廠組織模式的根底上,實現(xiàn)相關產品和材料的組織生產協(xié)同,有效地實現(xiàn)規(guī)模擴張和快速開展?3、如何在集團企業(yè)內的營銷組織實現(xiàn)集中接單和生產組織的分散生產協(xié)同,以保證集團企業(yè)市場營銷資源集中統(tǒng)一,促進集團協(xié)同開展?4、如何在集團企業(yè)內采購組織的集中采購和生產組織的分散生產協(xié)同,以保證獲取規(guī)模采購議價能力和高品質供貨能力,即高品質和低價格的規(guī)模采購優(yōu)勢?5、如何在集團企業(yè)內實現(xiàn)庫存組織的集中管控和多經銷點庫存分散管理的協(xié)同,使集團企業(yè)組織間物流、資金流和商流別離,以實現(xiàn)人、財、物別離?6、如何在集團企業(yè)內財務組織實現(xiàn)多國財務核算、GAPP和多幣種協(xié)同,以保證集團企

35、業(yè)財務報表合并、財務預算和財務結算的管控?7、如何使集團企業(yè)具有足夠的彈性,在組織變化而帶來業(yè)務的快速重組能同時保持這些業(yè)務的協(xié)同,如料品的控制、倉庫的處理、工程的管理等等,以保證集團企業(yè)在未來市場適應和快速開展?8、如何進行集團企業(yè)全過程的預算管理,可以根據業(yè)務系統(tǒng)的經營模式和真實歷史數據進行,處理大數據量、周期長、復雜運算模型難于開展全面預算的問題;同時,根據企業(yè)的實際經營模式不同,企業(yè)的預算應用模式不同可以靈活的選擇分布應用,集中應用。9、如何進行投資和融資的全方位管理,建立資金預算和使用方案的監(jiān)控,通過對分子公司預算和使用方案的審批、執(zhí)行監(jiān)控,結合金額授權支付的內部監(jiān)控,確保資金合理運

36、用,躲避人為操作的風險,減少資金的意外花費和異常流失。10、如何根據集團企業(yè)多組織變化的業(yè)務模型,實現(xiàn)各項業(yè)務的協(xié)同,如工程資料的變更和管理、銷售業(yè)務和采購業(yè)務的全過程管理、庫存業(yè)務的實時管控、信用控制和本錢分析等等,都是決定了集團企業(yè)所有業(yè)務能否在劇烈的市場競爭面前“以不變應萬變的優(yōu)勢確定和領先地位?解決方案針對全球化部署、多組織應用的集團企業(yè),通過大量的實踐經驗總結和高度的理論概括,提出以下解決方案,從而滿足集團企業(yè)全球化部署、多組織應用的管理和開展要求。1、多工廠協(xié)同為確保企業(yè)中廠與廠之間資源充分有效利用,在多工廠的生產環(huán)境下必須確保協(xié)同彼此之間的資源共享,以到達生產最正確化。 這類企業(yè)

37、由于業(yè)務相關,互相影響,因此彼此間的業(yè)務協(xié)同就十分重要的了。n 多工廠的料品規(guī)劃:通過料品使用屬性和狀態(tài)與多工廠和BOM關聯(lián)定義,從而實現(xiàn)多工廠間的料品的實時管控和動態(tài)協(xié)同,使企業(yè)真正實現(xiàn)了料品數據來源唯一、信息共享的平臺管理。n 多工廠之間的料品調撥與產能共享:針對多工廠之間的料品和產能利用方面,可根據具體情況,實現(xiàn)料品相互調撥和產能共享,即從A廠多料調撥到缺料的B廠、從A廠富裕的產能接受B廠缺乏的產能下達的生產訂單,以實現(xiàn)多工廠間的產能協(xié)同,使企業(yè)能夠最大限度地充分利用資源,實現(xiàn)了集團企業(yè)整合和統(tǒng)一的資源平臺。n 料品集中與分散管制:針對多工廠料品集中與分散管理原那么,保證同一料品即可集中

38、管控,也可根據企業(yè)各組織業(yè)務要求實行分散管控,從而實現(xiàn)多工廠間的料品集中與分散管控的協(xié)同。n BOM集中與分散管制:按照BOM集中的要求在系統(tǒng)里得到管控;也可以按照BOM分散的要求在系統(tǒng)里可以分散到各工廠得到管控;以實現(xiàn)多工廠間的BOM管控的協(xié)同。n ECN的集中與分散管制:ECN集中與分散管制是指ECN對于多工廠可以按照集中或分散管制原那么實現(xiàn)管理。 n 生產方案統(tǒng)一制定和分級制定:可以根據多工廠管理要求實現(xiàn)不同的方案統(tǒng)一制定和分別制定要求,以實現(xiàn)多工廠間的方案協(xié)同。n 多工廠ATP可承諾量的查詢。n 關系企業(yè)之間的交易結算: 集團性企業(yè)的關聯(lián)性業(yè)務較多,之間的內部結算也較為復雜,可根據多組

39、織內部業(yè)務關系,對組織與組織之間發(fā)生的業(yè)務進行關聯(lián)交易結算處理。n 本錢計算與報告: 包括多工廠制造本錢的計算與控制,生產進度報告、損耗報告、返工報告、資源耗用報告,以及庫存賬簿的管理等等。2、集中接單、分散生產n 集中接單:快速有效地記錄和歸檔多種形式的接單網上接單、 接單、 接單,并有效分解和自動轉成各類銷售訂單,為企業(yè)達成高效經營成果和協(xié)同管理效果奠定根底。n 將銷售訂單通過MRP自動分解成各地域生產訂單,并通過銷售訂單和生產訂單關聯(lián)查詢,保證銷售訂單追蹤生產訂單完成情況或生產訂單溯源銷售訂單的執(zhí)行狀態(tài),以做到最大的產銷協(xié)同。n 根據銷售訂單組織各地域庫存組織銷售出庫,且銷售出庫自動核銷

40、銷售訂單,有利于企業(yè)保證客戶應收賬款的追蹤和銷售實物賬的統(tǒng)一。n 利用多幣種、多匯率和多賬簿自動轉換,幫助企業(yè)實現(xiàn)兩岸三地多幣種貿易往來與結算的自動處理,從而實現(xiàn)多國或多地域、多組織集中接單、分散生產的經營管理模式。3、集中采購、分散收貨n 快速有效地記錄和歸檔多種形式的采購訂單網上訂單、 訂單、 訂單,并有效分解和自動轉成各類采購入庫單,為企業(yè)達成即時供貨、協(xié)同生產、降低本錢和提高品質創(chuàng)造條件。n 將采購方案自動自動分解成各種采購訂單網上訂單、 訂單、 訂單,并通過采購方案和采購訂單關聯(lián)查詢,保證采購方案追蹤采購訂單完成情況或采購訂單溯源采購方案的執(zhí)行狀態(tài),以做到最大的產供協(xié)同。n 根據采購

41、訂單組織各地域庫存組織供應商直達供貨和辦理采購入庫,且分散采購入庫單能自動核銷采購訂單,有利于企業(yè)保證供應商應付賬款的追蹤和采購實物賬的統(tǒng)一。n 利用多幣種、多匯率和多賬簿自動轉換,幫助企業(yè)實現(xiàn)兩岸三地多幣種貿易往來與結算的自動處理,從而實現(xiàn)多國或多地域、多組織集中采購、分散收貨的經營管理模式。4、多經銷點庫存管理n 提供多組織庫存規(guī)劃功能,分別處理多級分銷機構的補庫計算和物資公司模式的集中采購。n 提供多經銷點庫存統(tǒng)一組織管理屬性,不同組織的料品設置為不同規(guī)劃方式。n 提供多經銷點庫存的即時規(guī)劃、補貨需求功能;提供定期批量規(guī)劃功能,進行供需平衡。n 建立各經銷點庫存即時規(guī)劃、企業(yè)的定期庫存規(guī)

42、劃、以及工廠的MRP規(guī)劃、供應商的供貨方案的統(tǒng)一協(xié)同。n 提供多經銷點庫存調進調出,實時同步反映庫存變化。n 提供多經銷點庫存按照統(tǒng)一組織屬性實時盤存全公司或廠盤點、按倉庫和庫位盤點、按料品的盤點、按貨主盤點,并直接將盤存結果由財務對賬以及核定盤盈盤虧。n 提供衛(wèi)星廠生產模式下的庫存管理,以及母廠與衛(wèi)星廠的專屬庫存結算管理。n 提供完成庫存物流公司外包業(yè)務模式,設置物流公司以及其庫存責任關系,控制物流公司為多工廠的獨立管理庫存包括VMI庫存管理模式,物流公司通過即時庫存規(guī)劃了解多工廠的在線倉的庫存信息和交貨期。5、集團財務、資金、預算n 建立統(tǒng)一的財務核算平臺、科學合理的財務核算流程,貫徹和執(zhí)

43、行統(tǒng)一的會計核算制度和會計政策,標準根底數據,確保會計信息的完整性、準確性、及時性,并具有可比性。n 使集團所有企業(yè)可以在一個信息化平臺上進行全集團的財務集中核算管理,實現(xiàn)全球范圍內的集團企業(yè)財務核算一套帳,將以前的分散式管理變?yōu)榧泄芾恚⒓瘓F統(tǒng)一標準和管理規(guī)那么,形成控制機制,防范財務操作風險。n 將集團分散、零碎的各種流動資金、專項資金積聚起來,進行再配置。能有效監(jiān)督資金使用,防止違規(guī)操作。資金管理中心充當了企業(yè)與銀行的紐帶,扼制了各成員單位多頭開戶和資金體外循環(huán)現(xiàn)象,防范了資金風險。n 系統(tǒng)支持集團企業(yè)實行全面預算管理,根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃,以“預算目標體系、預算組織、預算編制、預算執(zhí)行

44、、預算考評為核心,實現(xiàn)集團的整體戰(zhàn)略目標,有效地強化集團管理控制能力。4.2訂單全生命周期管理場景描述訂單跟蹤分析是為面向訂單生產的企業(yè)量身定做的一款行業(yè)插件。服裝的采購、門店的需求等,都是以訂單的形式作為信息傳遞形式的。企業(yè)要求能夠跟蹤銷售訂單,確定本張訂單的業(yè)務流向、執(zhí)行情況、甚至本張訂單的生產本錢。它們需要實時查詢到每個訂單處于何種狀態(tài),有什么材料正在采購、有什么正在委外、有什么已下生產訂單未報產或未領料。同時,通過訂單跟蹤,通過對采購、委外、庫存、生產的數據信息的搜集,就可以做到使企業(yè)的業(yè)務流程更加合理、各部門之間各種信息能準確、及時的傳遞和共享;生產方案優(yōu)化,本錢核算準確及時,縮短成

45、品的交貨周期,降低生產本錢,提高企業(yè)的競爭能力。管理難點重點訂單在各階段的執(zhí)行狀況;訂單在各個階段的時間消耗情況;訂單在各個階段的數據信息,物料跟蹤,產品跟蹤,進度跟蹤。通過訂單跟蹤管理,可以進行交貨的準時監(jiān)控和本錢的及時控制。解決方案提供訂單跟蹤分析功能。該功能利用樹型結構來展示需要跟蹤的銷售訂單的各個階段,并給出各個階段相應的單據信息及該階段的完成情況;同時利用圖表和顏色來展示需要跟蹤的銷售訂單在各個階段的信息及階段進度情況。并可以進行物料跟蹤、產品跟蹤、進度跟蹤。訂單跟蹤支持多訂單行跟蹤,選擇多個訂單行后,點擊跟蹤按鈕,那么加載對應所選訂單的訂單樹狀信息、訂單時間信息、物料跟蹤、產品跟蹤

46、、進度跟蹤。訂單樹狀信息中展現(xiàn),和銷售關聯(lián)的幾乎所有業(yè)務環(huán)節(jié)的單據信息。4.3批發(fā)管理場景描述多數服裝企業(yè)通過各地經銷商實現(xiàn)銷售,因此針對經銷商的批發(fā)業(yè)務往往是服裝企業(yè)的主要業(yè)務形態(tài)。由于服裝一般為預測生產,而且預測期非常長一般提前2季訂貨,有些企業(yè)甚至提前4季訂貨,因此一般企業(yè)要求經銷商進行此類預測通過訂貨會形式,并將此類預測以訂貨會上簽訂的銷售訂單形式確定下來。每年24次訂貨會,每個經銷商就會提交24張銷售訂單;銷售訂單的簽訂、發(fā)貨、開票、收款,構成了批發(fā)業(yè)務的4個主要環(huán)節(jié)。管理難點重點n 如何減少換季退貨損失?1. 很難了解經銷商處的實際零售與庫存情況,往往季末發(fā)回一堆過季品要求按合同退

47、貨,但這些商品卻可能在其它經銷商處早已斷貨;2. 新經銷商往往經驗缺乏,不能及時進行促銷,導致季末商品積壓;n 如何滿足經銷商的“翻單要求?1. 這個“翻單應該重新采購/生產,還是從別的地方調貨滿足?2. 這個“翻單會不會導致季末退貨量大增?n 分布在各地的倉庫,庫存商品的顏色、尺碼的準確數量很難搞清楚,往往發(fā)錯貨,或者無法及時發(fā)貨,導致經銷商不滿。n 難以控制經銷商的實際零售扣率,不利于品牌形象的維持;n 新品牌知名度不高,經銷商不肯打款經營,怎么辦?解決方案根底數據管理:商品品牌、商品分類: 按照品牌、商品大類、系列等自定義商品類別,并據此管理、查詢和統(tǒng)計分析相關數據款、貨號和商品編碼:

48、定義商品檔案,定義款型的相關屬性,包括年份、季節(jié)、相關顏色、尺碼數據、SKU條碼數量、吊牌價、零售價等價格數據。商品編碼一般建議與生產系統(tǒng)保持一致,但也可以通過設置供應商編碼、客戶編碼來處理公司銷售的商品編碼與委外廠商或銷售客戶處的編碼不統(tǒng)一的情況。商品編碼與設計系統(tǒng)的樣品編碼建立對應關系,允許不同。自定義業(yè)務流程: 系統(tǒng)預定義的業(yè)務流程,當服裝企業(yè)需要進行調整時,系統(tǒng)支持對流程的自定義。如對所以業(yè)務單據,系統(tǒng)通過工作審批流平臺,提供審批流的自定義功能。對于需要進行審核流管理的單據,用戶需要進行單據審核流設置。單據審核支持固定審核流程和指定審核流程,支持預定義業(yè)務審核規(guī)那么后的系統(tǒng)自動審核,在

49、多公司機構業(yè)務模式下支持跨機構審核的業(yè)務審核模式,如分公司業(yè)務單據超出分公司審核權限后自動提交總部相關人員進行審核。業(yè)務邏輯參數控制: 系統(tǒng)提供大量的業(yè)務參數,包括集團級和機構級的參數,對系統(tǒng)、銷售、采購、庫存、應收、應付、本錢、價格促銷管理等業(yè)務提供了靈活的適應性,通過參數設置和調整,可以根據企業(yè)業(yè)務實際和管控需要調整,既能夠實現(xiàn)嚴格統(tǒng)一控制,又可以做到保持足夠的靈活性。 權限控制: 對操作員的權限控制,可以通過設置業(yè)務角色和人員崗位,進行權限管理。權限管理包括功能權限和數據權限的管理。功能權限設定操作員可以執(zhí)行的操作,即允許該操作員或角色可以執(zhí)行操作的菜單功能;數據權限管理操作員操作的數據

50、范圍,可以設定機構權限、商品大類權限、通路節(jié)點權限,可以按照部門、門店、倉庫、商品大類、單據限制字段和打印模板控制操作員的數據權限。單據額度控制: 在操作員對有數據權限的業(yè)務對象,執(zhí)行有功能權限的業(yè)務操作時,如某操作員對上裝類產品商品大類數據權限有權代表A門店數據權限執(zhí)行采購訂單操作時采購功能權限,通過單據限制字段和打印模板已經控制了操作員在采購訂單上的可見數據項數據權限,還可以通過單據額度控制功能動態(tài)限制操作員的操作額度權限,如限定其單筆采購金額的范圍不得超過10萬元。信用控制: 客戶信用支持按照信用的分級管理,可以維護信用等級檔案,設定客戶的信用等級或單獨設置其信用額度、退貨率等。信用管理

51、支持信用額度和帳期的管理,在業(yè)務過程中,可以隨時查詢客戶的信用額度使用情況和可用信用余額,以及是否有超帳期未付款記錄,具體超期業(yè)務記錄數據。庫存控制: .按照機構部門倉庫進行商品的庫存控制設置,包括按商品類別和商品進行的庫存數量和庫存金額的控制,設定庫存最低、最高平安庫存數量或金額,設定最低、最高預警庫存數量或金額,由系統(tǒng)監(jiān)控必要時提供預警信息。例如可以對總倉、分倉、店柜庫存設置最高和平安庫存,在超儲或短缺時預警,提醒及時補貨或進行調貨處理,以免造成積壓可用量展望: 在補貨、配發(fā)貨的業(yè)務過程中,隨時可以查詢有關產品按照款色碼SKU的可用配庫存。如以下圖,將待發(fā)的款色碼數量和當前庫存可用的款色碼

52、數量同時顯示,方便配發(fā)貨操作??鐧C構協(xié)同業(yè)務: 當企業(yè)外地營銷機構主要為分公司或子公司,或者將代理商納入企業(yè)統(tǒng)一的營銷系統(tǒng),為代理商也同時提供業(yè)務系統(tǒng)應用時,企業(yè)的分銷應用模式就是多機構帳套的應用模式。用友分銷管理系統(tǒng)是支持多組織、多機構和多層級的營銷管理系統(tǒng),在每個機構總部、分子公司、代理商在各自機構帳套內完成其自身業(yè)務的同時,用友系統(tǒng)提供了對跨機構業(yè)務的支持,可以同步處理涉及不同分支機構間的業(yè)務,這是用友系統(tǒng)的重要應用特色。用友系統(tǒng)中的跨機構業(yè)務模型包括:跨機構集中管理與控制、跨機構協(xié)同商務、集中采購、集中出貨管理跨公司發(fā)貨、3方調撥、直運業(yè)務等。 自動配貨:按照系統(tǒng)預置的配貨規(guī)那么,可以

53、實現(xiàn)系統(tǒng)自動配貨,但是由于企業(yè)實務環(huán)境中,影響合理配貨的因素很多,不同服裝企業(yè)的市場環(huán)境和企業(yè)實際情況、業(yè)務規(guī)那么和管理習慣都可能存在很大的差異性,因此很難有適應一般情況的通用配貨規(guī)那么。如有的企業(yè)要求首先滿足加盟客人的需求,有的那么對直營店柜有優(yōu)先權;有的可以按單個貨品發(fā)貨,在單個品種到貨后就安排發(fā)貨,有的那么要求按訂單發(fā)貨,需要判斷訂單整單貨品可配數量都滿足后才發(fā)貨;有的要求根據店柜銷售情況安排緊缺貨品的優(yōu)先權,但又存在是好上更好還是扶助困弱的不同策略;還要考慮客戶分級、店柜分類、定金、付款情況、信用額度、市場庫存、競爭對手情況、運輸時間費用等,確實很難實現(xiàn)通用的自動配貨功能。但在服裝企業(yè)

54、能夠提供適合自身的成型配貨模型和規(guī)那么情況下,可以通過定制實現(xiàn)自動配貨功能。價格折扣: 集中調整商品價格,集中管理各類銷售折扣,折扣類型包括:地區(qū)、客戶、批量、付款方式、促銷時間、期貨等。通過價風格整單方式記錄商品售價調整的所有歷史操作,并以此為根底進行價格變動分析;對于經常需要調整價格的商品,可以自定義價風格整單模版,在價風格整時自動引用;可以根據訂單的付款方式、是否期貨等條件設定折扣。業(yè)務流程說明:Ø 銷售業(yè)務流程處理處理企業(yè)內部機構的日常銷售業(yè)務,包括銷售訂單、訂單發(fā)貨、銷售退貨、發(fā)貨方案、配貨方案、代銷申請、代銷發(fā)貨、代銷退貨、代銷結算、成品借出、銷售發(fā)票、銷售返利等業(yè)務。&

55、#216; 跨公司審批:分公司銷售訂單可以直接提交給總公司對應部門審批。Ø 跨公司發(fā)貨:從而支持商流物流別離管理模式,分公司訂單可以直接從總公司所屬倉庫中發(fā)貨,系統(tǒng)自動進行內部結算。Ø 協(xié)同業(yè)務:分公司的采購訂單自動轉化為總公司的銷售訂單。Ø 來自客戶自助端的網上訂單:客戶可以直接查詢訂單的處理進度,并可根據要求修改訂單。Ø 指定審批流機制:由前一個審批人指定下一個審批人,更適合管理規(guī)那么多變的企業(yè)使用。Ø 訂單審定工程鎖定:實現(xiàn)多級分工程審批,某審批人審定一個工程后,可以對其進行鎖定,如果在后續(xù)審批過程中,該工程被修改,那么訂單自動送回鎖定人

56、重新審批。Ø 以訂單為核心的收款核銷管理:可以了解每個訂單的實際收款狀況,過濾掉賬期、預收款等因素對客戶信用的影響,使客戶信用控制可以精確到訂單。Ø 支持訂單交貨可行性分析:利用ATP展望,展現(xiàn)該種商品在某個地點在未來一段時期內的所有預入預出數量,判斷該訂單是否可能在客戶要求的期限內交付。Ø 完整的商品借出追蹤管理。Ø 新品上市前的配貨管理:主動配貨、根據客戶訂單配貨。Ø 服裝行業(yè)特色:i. 配碼裝箱管理。ii. 矩陣式商品錄入模式。iii. 二維單據的打印與查詢。流程圖:流程圖說明1) 本流程從業(yè)務部門與客戶確定購置意向開始,在此之前的溝通在

57、系統(tǒng)外完成。確定購置意向的標志:i簽訂銷售合同;ii要貨 件;iii其它方式2) 業(yè)務部門將銷售合同或 件等書面文檔的信息錄入到系統(tǒng)中,形成銷售訂單3) 對銷售訂單的審核設置:i業(yè)務員審核,主要是提供應錄單員一個修改訂單的時機,修改的原因主要是錄入錯誤或客戶臨時調整訂單,同時也減少業(yè)務主管/經理審核錯誤訂單所帶來的額外工作量;ii業(yè)務主管/經理審核,審核的內容包括該訂單是否有效等4) 銷售訂單審核通過后,由業(yè)務部門參照訂單生成銷售出庫單,此單指當次發(fā)貨的出庫單,其數量小于分批發(fā)貨或等于全部發(fā)貨訂單數量5) 對銷售出庫單的審核設置:i業(yè)務員審核,目的同上;ii業(yè)務主管/經理審核,審核內容同上;iii財務審核,主要對客戶的信用額度、帳期、貨款是否到帳等進行審核。6) 倉庫管理員根據相關人員簽字的出庫單安排發(fā)貨,在貨物出庫后進行出庫確認操作7) 打印的出庫單分別由以下部

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