綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊

1、綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （綠葉服裝銷售管理軟件 綠葉服裝進銷存管理軟件 綠葉服裝銷售管理系統(tǒng) ）綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的服裝管理軟件，其中包含服裝進銷存管理系統(tǒng)，財務(wù)和報表系統(tǒng)等子模塊。軟件 界面設(shè)計簡潔，美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強大 報表與集成查詢功能是本軟件的最大特色，所有功能在用戶需要使用的地方自然體現(xiàn)，不用打開多個窗口重復查詢。 綠葉服裝銷售管理軟件廣泛適用于服裝銷售企業(yè)， 服裝鞋帽專賣店，服裝銷售門市等用來作為服裝銷售管理軟件 , 服裝 庫存管理軟件，服裝收銀軟件，服裝零售軟件等用途，是服裝行業(yè)，鞋帽行業(yè)信息化

2、管理的理想工具。為什么要使用綠葉服裝銷售管理系統(tǒng)1）界面美觀華麗，功能強大，上手簡單。2）計算機化管理，使庫存不再是糊涂帳。3）強大的報表功能，讓您隨時了解企業(yè)經(jīng)營情況。4）獨具特殊的客戶管理，員工管理，然你管理更省心5）獨創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式，然所有查詢都簡單方便。為什么選擇綠葉服裝銷售管理軟件1 ） 經(jīng)驗豐富的專業(yè)開發(fā)隊伍為你服務(wù)公司現(xiàn)在有開發(fā)人員 30 多人，全部具有大專以上學歷。2 ） 完整的售后服務(wù)體系3 ） 方案、需求、設(shè)計、開發(fā)、全程服務(wù)4 ） 合理的價格體系“物有所值”5 ） 人性化的界面讓你的員工不需要培訓即可上手6 ） 以“永遠服務(wù)，不斷進步”為服務(wù)宗旨10 年行業(yè)軟件專業(yè)經(jīng)驗

3、,用戶遍布全國多個省份。選擇綠葉服裝銷售管理軟件是您明智的選擇！ 綠葉信息技術(shù)有限公司 是一家以軟件開發(fā)、銷售為主的科技型公司，成立于 2000 年，公司現(xiàn)有員工 50 余人，全部具 有大專以上學歷，公司多年來致力于行業(yè)管理軟件，企業(yè)軟件的開發(fā)，產(chǎn)品在全國范圍內(nèi)得到了廣泛的應(yīng)用，其用戶 包括企、事業(yè)單位以及廣大行業(yè)用戶等，得到各行各業(yè)用戶的一致認可和好評。公司下設(shè)行業(yè)軟件事業(yè)部，軟件銷售部，客戶服務(wù)支持部等機構(gòu) . 公司的實力正在不斷壯大，并且有多種新產(chǎn)品正在開 發(fā)中，綠葉公司將不斷提供給廣大用戶更多功能強大，簡單易用的軟件，堅持實用為主的思路，努力開發(fā)具有中國特 色的安全、管理軟件，為提高中

4、國信息化管理水平不斷努力。綠葉公司向廣大客戶鄭重承諾 30 天無風險退款 ：如果您購買我們的軟件后發(fā)現(xiàn)不是很適合您，您可以在 30 天內(nèi)要求 退款。我們將無條件退回您的全部金額。、系統(tǒng)簡界、功能特點進貨管理 :進行商品采購入庫 ,采購退貨 ,進 /退單據(jù)和當前庫存查詢 ,與供貨商的往來帳務(wù)。銷售管理 :進行商品銷售 （批發(fā),零售）,顧客退貨 ,銷/退單據(jù) ,當前庫存查詢 ,前臺銷售查詢 ,與客戶的往來帳務(wù)庫存管理 :包括庫存之間商品調(diào)拔 ,商品的報損溢 , 強大的庫存盤點功能 , 庫存商品報警查詢。統(tǒng)計報表 :完整的統(tǒng)計查詢功能，每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。日常管理 :對供貨商 ,客

5、戶 ,業(yè)務(wù)員綜合管理 ,對日常收入支出管理 ,合同管理。基本設(shè)置 :商品信息 ,供貨商,客戶 ,員工,倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。系統(tǒng)維護 :可以對數(shù)據(jù)庫備份 / 恢復,系統(tǒng)初始化 ,操作員修改密碼 ,年終結(jié)算 ,查看日志。、系統(tǒng)要求1 、 計算機硬件在 586 等級以上 .2 、 軟件要求操作系統(tǒng)為中文 WIN98,WIN2000,3 、 裝有 microsoft 數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序4、 屏幕分辨率 800X600 以上 .、快速入門系統(tǒng)主界面：圖1注：以下操作說明為本軟件版 （即 2007V1） 的界面，實際操作界面及業(yè) 務(wù)處理方式請見本軟件最新版， 本軟件每年都有新版本推出， 敬請關(guān)注。、基本設(shè)置

6、： 在基本設(shè)置中可以對商品信息、供貨商、客戶、員工、倉庫、操作員、會 員、商品價格的設(shè)置2.1.1 、商品信息在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“商品信息”進入商品信息界面如圖圖2在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對應(yīng)的商品。在某一類別上點擊鼠標右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可 以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖 3圖3在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入

7、下一種商品。在“已存商品”中可以點擊鼠標右鍵對選中的商品進行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界 面中修改相應(yīng)的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除， 該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進行業(yè)務(wù)來往，當點擊“商品信息”按鈕 的時候，系統(tǒng)會提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品。打開庫存商品期初建帳 窗口如圖 4 。圖4在窗口中的商品信息中可以看到所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右

8、邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的 初期帳。2.1.2 、供貨商設(shè)置圖5在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖 5 。在窗口中可 以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息， 供貨商名稱不能重復。 如果該供貨商有期初金額就在 “期初應(yīng)收” 后輸入相應(yīng)的金額。 如果選擇中 “默認供貨商” 在采購進貨和采購退貨打開窗口的時候顯示的為該供貨商， 默認供貨商只能有一個。2.1.3 、客戶設(shè)置圖6在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“客戶信

9、息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6 。在窗口中可以看到所有的客戶。點擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不 能重復。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默 認客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認客戶只能有一 個。2.1.4 、員工設(shè)置圖7在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7 。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不 能重復。2.1.5 、倉庫設(shè)置圖8在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口如圖8 。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打

10、開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不 能重復。2.1.6 、操作員設(shè)置圖9在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖 9 。在窗口中可以 看到所有的操作員。點擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作 員編號、操作員名稱不能重復。操作員的“抹零金額”是指在前臺銷售時該操作員最多 可以抹掉多少元。2.1.6 、系統(tǒng)設(shè)置圖 10在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊 “系統(tǒng)設(shè)置” 按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖 10 。在窗口中可以看到 其它設(shè)置分為三部分：'公司信息 ' 頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可，這些信息會在打印出的單據(jù)中顯示出來。'系統(tǒng)參數(shù) '

11、頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進行不同的設(shè)置。、系統(tǒng)維護 在系統(tǒng)維護中主要包括備份 / 恢復數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)初始化，修改密碼，年終結(jié)算， 查看日志2.2.1 、備份 / 恢復數(shù)據(jù)庫圖 15在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊 “系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊 “備份 /恢復數(shù)據(jù)庫” 按鈕打開如圖 15 界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑， 如果需要自動備份就選中 “自 動備份”再選擇每隔幾小時備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動備份數(shù)據(jù)庫。在恢復數(shù)據(jù)頁 中選擇恢復文件，點擊“確定”即可。2.2.2 、系統(tǒng)初始化圖 16在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“系統(tǒng)初始化”按

12、鈕打開如圖 16 界面?？梢愿鶕?jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復。2.2.3 、修改密碼在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“修改密碼”按鈕 打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份 登錄的就修改該操作員密碼。2.2.4 、年終結(jié)算圖 17在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“年終結(jié)算”按鈕 打開如圖 13 。2.2.5 、查看日志在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點擊“系統(tǒng)維護”按鈕，打開系統(tǒng)維護窗口再點擊“查看日志”按鈕 打開查看日志窗口。、進貨管理2.3.1 、采購進貨在進貨管理中點擊“采購進貨”按鈕打開進貨窗口如

13、圖 18 。圖 18如果設(shè)置的有默認供貨商，則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供 貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫 名稱”后顯示的就是該默認倉庫。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進貨或銷售時有原始 單號”選項時，在打開的進貨窗口中的右下角會出現(xiàn)原始單號。點擊“增加商品”按鈕 出現(xiàn)增加商品窗口如圖 19 。圖 19在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編 號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號就 可以查詢到相應(yīng)的商品信息，選中相應(yīng)的商品點擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸

14、入 參考進價和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按 鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到 采購進貨窗口中。再點擊采購進貨如圖 14 的“保存”按鈕來保存。2.3.2 、采購退貨采購退貨的操作步驟與采購進貨一樣，可以參見采購進貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果 把“采購退貨時只能退該供貨商的商品”選中時，則在退貨的時候不是從該供貨商進的 商品不能被退掉的。2.3.3 、往來帳務(wù)（供貨商）點擊進貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖 20 窗口。圖 20在往來帳務(wù)窗口分為：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。供貨商所有單據(jù)中顯

15、示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進貨單、退貨單、付款單。當選中一條單據(jù) 在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況，在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進貨，采購退貨，我方應(yīng)付金額和我方實付金額。2.3.4 、進退貨查詢在采購管理中點擊“進退貨查詢”按鈕打開如圖 21 的窗口。圖 21在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進貨單或退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查 詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳 細情況。

16、點擊“查詢”按鈕打開如圖 22 的查詢窗口。圖 22在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認為所有的單 據(jù)。點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。2.3.5 、當前庫存查詢23在進貨管理中點擊“當前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖圖 23庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動查詢，另一個是商品變動查詢。在庫存變動 查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價，庫存總價等，在 “商品編號或名稱”后輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應(yīng)商品的庫存信 息。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準確的查詢庫存。 點擊“全部”按鈕會列出所

17、有庫存中的商品。點擊“查看明細”按鈕打開明細窗口如 圖 24 。圖 24在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進出情況。點擊“查找”按鈕打開查找 窗口，選擇相應(yīng)的條件可以更準備的查詢。點擊“查看明細”按鈕可以打開該記錄的 詳細情況。商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。、銷售管理、商品銷售點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗 口如圖 25 。圖 25在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注 等信息，點擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗 口，具體操作參見“采購進貨”操作，增加商品完 成后，點擊“確定”按鈕保存本次銷售。、顧客退貨顧客退貨的操作步驟與商品

18、銷售一樣，可以參見商品銷售操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時只能退該客戶的商品”選中時，則在退貨的時候 該客戶沒有消費的商品是不能退貨的。、往來帳務(wù) （ 客戶 ）點擊銷售管理中的 “往來帳務(wù)” 按鈕打開如圖 26 窗 口。圖 26在往來帳務(wù)窗口分為：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情 況、客戶帳務(wù)?？蛻羲袉螕?jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個客戶的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細情況。 點擊“所 有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點擊“付款”

19、按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨付款，另外一種是對某張銷售單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點擊“單據(jù)過濾”按鈕 會過濾過進貨單、退貨單、付款單?？蛻翡N售情況顯示某個客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù) 量，金額和庫存量?？蛻魩?wù)是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應(yīng)付金額和客戶實付金額。、銷售退貨查詢在銷售管理中點擊“銷售退貨查詢”按鈕打開如圖27 的窗口。圖 27在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳

20、細情況。點擊“查詢”按鈕 打開如圖 28 的查詢窗口。圖 28在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細的查詢單 據(jù)。 如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細信息。、當前庫存查詢具體操作請參見進貨管理中的“當前庫存查詢”。、庫存管理、庫存調(diào)拔 主要進行庫存調(diào)撥，并對調(diào)撥情況作以統(tǒng)計。在庫存管理中點擊 "庫存調(diào)撥 " 按鈕，打開如圖 30 所 示窗口。圖 30它包括兩個部分的內(nèi)容：庫存調(diào)撥單：該部分完成庫存調(diào)撥；顯示內(nèi)容：當通過 '增加商品 '按鈕選擇好調(diào) 撥商品后，所選商品將顯示于 ' 增加商品 ' 按 鈕下的 

21、9;調(diào)撥商品 ' 表格中。操作流程： 用戶通過在 ' 調(diào)出倉庫 '、'調(diào)入倉 庫'、'調(diào)撥日期 '、'經(jīng)辦人 ' 、'備注'選項中選 擇或輸入調(diào)撥的基本信息；通過 '增加商品 '按鈕進入 '增加商品 '窗口，進行要調(diào)撥商品的選擇；當通過 '保存 '按鈕退出 '增加商品 '窗口時， ' 庫存調(diào)撥 '窗口中將出現(xiàn) '修改商品 '、' 刪除 商品'、'打印 單據(jù) '按鈕；通過 '

22、修改商品 '按鈕可以進行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；通過 '刪除商品 '按鈕可以進行 '調(diào)撥商品 '表 格中所選商品的刪除；通過 '打印單據(jù) '按鈕在彈出菜單中選擇 '打 印單據(jù) '菜單打印 ' 調(diào)撥商品 '表格中的數(shù)據(jù)、 選擇'預(yù)覽單據(jù) '菜單 預(yù)覽 '調(diào)撥商品 '表格 中的數(shù)據(jù)。、報損報溢：該模塊主要完成庫存商品的報損、報溢。在庫存管理中點擊 "報損報溢 " 按鈕，打開如圖 31 所 示窗口。圖 31用戶通過在 '倉庫名稱 '、'

23、;日期'、'經(jīng)辦人 '、'備注'選 項中選擇或輸入各項基本信息，通過在 ' 單據(jù)類型 '中 選擇'商品報損 '或'商品報溢 '來進行不同的操作。操作流程： 以報損商品為例；通過 '增加商品 '按鈕進入 '增加商品 '窗口，進行要報 損商品的選擇；通過'保存 '按鈕退出 '增加商品 '窗口時， '商品報損 / 報溢 '窗口中將出現(xiàn) '修改商品 ' 、'刪除商品 '、' 打印 單據(jù) '

24、按鈕；通過 '修改商品 '按鈕可以進行所選報損商品報損數(shù) 量的修改；通過 '刪除商品 '按鈕可以進行 '報損商品 '表格中所選 商品的刪除；通過 '打印單據(jù) '按鈕在彈出菜單中選擇 '打印單據(jù) '菜 單打印 '報損商品 ' 表格中的數(shù)據(jù)、選擇 '預(yù)覽單據(jù) '菜 單 預(yù)覽 ' 報損商品 '表格中的數(shù)據(jù)；、庫存盤點： 該部分進行庫存盤點商品的輸入、未盤商品的查詢 以及商品的盤盈盤虧操作。在庫存管理中點擊 "庫存盤點 " 按鈕，打開如圖 32 所 示窗口

25、。圖 32庫存盤點包括兩個頁面：庫存盤點輸入、未盤商品 查詢。庫存盤點輸入：顯示內(nèi)容：當用戶選擇不同倉庫時，在窗口右上方以紅色字體顯示 ' 盤點倉庫 '，所盤點倉庫商品 的'商品總數(shù) '、'已盤 點數(shù) '、'未盤點數(shù) '等； 在下方的表格（ '已盤商品 ' ）中將顯示所選 倉庫的已盤商品的基本信息（主要是： 庫 存數(shù)量、盤點數(shù)量，這兩個數(shù)量是盤點的 主要目的）。操作流程： 用戶剛進入盤點界面時， ' 選擇倉庫 '選項與' 商品編號或名稱 ' 選項均為空，此時用戶可以通過先在 '

26、; 選擇倉庫 '中選擇要盤點的倉庫，然后在 '商品編號或名稱 '中輸入商品名稱（名稱簡碼、 編號） 在彈出的商品列表 （該 列表此時只包含所選倉 庫中的商品）中選 擇要盤點的商品，再在'數(shù)量 '選項中輸入該商品的盤點數(shù)量；按'確定 '按鈕確認對該商品的盤點， 此時，該商品的信息將添加到下面的 ' 已盤 商品 '表格中；未盤商品查詢：顯示內(nèi)容：在下方的表格（ '未盤商品 ' 表格）中顯示所 有未盤點的商品信息，當在 '庫存盤點輸入 ' 頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫 中的未盤點商品信息；

27、操作流程：用戶通過在 '商品名稱或編號 '選項中輸入 商品的名稱（名稱簡碼、編號），表格將 根據(jù)輸入內(nèi)容而自動顯示所有匹配的商品 信息。操作流程：用戶通過 '修正庫存 '按鈕， 修正當前倉庫中 的所有已盤點商品的庫存，當庫存修正完 成后，將彈出 '系統(tǒng)信 息' 對話框，提示庫 存修正完成，通過 '確認 '退出對話框時，將 彈出另一 '系統(tǒng)信息 '對話框， 提示是否刪除 該倉庫的已盤點商品信息，通過 '是 '清除盤點信息，通過；否 ' 保留盤點信息；用戶通過 '打印'按鈕， 將

28、根據(jù)所處頁面的不 同，生成不同的打印報表。、庫存報警查詢：該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫存的商品在庫存管理中點擊 " 庫存報警查詢 "按鈕，打開如圖 33 所示窗口。圖 33操作流程：當列表中有報警商品時，通過 '修改商品 ' 按鈕，彈出 '修改商品 '窗口，用戶可以修改除了 '商品編號 ' 外的 其它字段； 通過'保存'按鈕，保存對商品所作的修改， 并退出 '修改商品 ' 窗口；通過'打印 '按鈕，打印報警列表中的商品信息。、統(tǒng)計報表、商品采購統(tǒng)計： 該報表對不同商品在

29、一定時間段內(nèi)的采購進、 退貨記錄作以統(tǒng)計；在統(tǒng)計報表中點擊 '商品采購統(tǒng)計 '按鈕， 打開商品采 購統(tǒng)計窗口 采購進退貨的單據(jù)號，業(yè)務(wù)發(fā)生時間，供貸商、商 品、倉庫等基本信息。操作流程： 用戶可以在 '采購時間 ' 選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇 不同的時間段；在 '商品名稱或編號 '選項內(nèi)輸入商品的名稱、編號、 名稱簡碼進行一定時間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng) 計。用戶通過 '查找 '按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦 人、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進貨 單、退貨單兩種；通過 '查看單據(jù) '按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇

30、的不同 單據(jù)號所對應(yīng)的進、退貨單內(nèi)容；通過'打印 '按鈕預(yù)覽報表， 報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng) 計時間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以 及打印時間等信息。、業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計： 該報表對針對不同的業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi) 的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊 ' 商品采購統(tǒng)計 '按鈕，打開如圖 34 所示窗口：圖 34顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；操作流程：用戶可以在 '采購時間 ' 選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇 不同的時間段；在 '業(yè)務(wù)員名稱 '選項內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號、名 稱簡碼進行一定時間

31、段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng) 計。用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應(yīng)的詳細商品 采購信息。用戶可以通過 '查找 '按鈕，對不同的供貨商、倉庫、 業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種；通過 '查看單據(jù) '按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所 對應(yīng)的進、退貨單內(nèi)容；通過'打印 '按鈕預(yù)覽報表， 報表中將顯示本次統(tǒng)計的 統(tǒng)計時間，預(yù)覽（打?。r間等信息。、庫存成本統(tǒng)計： 主要進行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的 統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊 '庫存成本統(tǒng)計 '按鈕， 打開庫存成

32、本統(tǒng)計窗口。顯示內(nèi)容：以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤和當前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；操作流程：用戶可以在 '統(tǒng)計月份 ' 選項內(nèi)選擇不同的月份， 在' 倉庫名稱 ' 選項內(nèi)選擇不同的倉庫進行統(tǒng)計；通過'打印 '按鈕預(yù)覽報表， 報表中除了表格中的基本 信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預(yù)覽（打?。r間。、商品銷售統(tǒng)計： 該報表針對不同時間段內(nèi)不同商品的銷售、 銷售退貨記錄作以統(tǒng)計。在統(tǒng)計報表中點擊 ' 商品銷售統(tǒng)計 '按鈕，打開如圖 35 所示

33、窗口：圖 35顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)發(fā)生時間，單據(jù)號，商品名稱、數(shù)量、金額， 以及供貨商，倉庫等基本信息。操作流程：用戶可以在 '查詢?nèi)掌?' 選項內(nèi)選擇不同的時間段；在 '商品名稱或編號 '選項內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡 碼、編號進行分類統(tǒng)計；用戶通過 '查詢 '按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫， 經(jīng)辦人，單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計，此時的統(tǒng)計時間 仍是 '查詢?nèi)掌?'中的時間段，單據(jù)類型分：銷售單和 銷售退貨單兩種。通過 '查看單據(jù) '按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號 顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細銷售或退貨商品信息；通過 '單品分

34、析 '按鈕可以對分析項目（包括銷售數(shù) 量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、 全月、當日統(tǒng)計；通過'打印 '按鈕預(yù)覽報表， 報表中除了基本信息外還 將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計信 息。、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計在統(tǒng)計報表中點擊 ' 商品銷售統(tǒng)計 '按鈕，打開如圖 36所示窗口：圖 36分'業(yè)務(wù)員銷售明細 '和 '業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計 '兩個報表：業(yè)務(wù)員銷售明細：對業(yè)務(wù)員在不同時間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進行統(tǒng)計；顯示內(nèi)容：單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實付金額、銷售毛利潤率等基本信息。顯示內(nèi)

35、容：業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額 （客戶付款） 、未回收金額 （客 戶欠款） ;操作流程：用戶通過在 '查詢?nèi)掌?' 選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的時間段；在 '業(yè)務(wù)員名稱 '選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的業(yè)務(wù) 員來進行不同業(yè)務(wù)員不同時間段內(nèi)的銷售業(yè)績統(tǒng)計。用戶通過 ' 查看明細 '按鈕可跳至 '業(yè)務(wù)員銷 售明細 '中，查看業(yè)務(wù)員的詳細銷售業(yè)績。 通過'打印'按鈕預(yù)覽報表， 再通過 '打印報表 '圖標打印報表。、商品銷售排行： 本報表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利 潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計排行。在統(tǒng)計報表

36、中點擊 '商品銷售排行 '按鈕， 打開商品銷 售排行窗口：顯示內(nèi)容：商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品 名稱等基本信息。用戶通過 ' 查詢?nèi)掌?'選擇不同的查詢時間段；通過 ' 倉庫'選擇不同的統(tǒng)計倉庫； 通過在'商品名稱 '中輸入 商 品的名稱、名稱簡碼、編號；來進行分類統(tǒng)計。操作流程：用戶可以通過選擇 ' 表格顯示 '選項以列表的形式查 看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或者 '圖表顯示 '選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在 ' 圖表顯示 ' 中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包 括： 柱狀、餅

37、狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括 銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。、營業(yè)分析在統(tǒng)計報表中點擊 '營業(yè)分析 '按鈕， 打開營業(yè)分析窗 口：包括'綜合分析 '、'每日分析 '、'每月分析 '三個報表：綜合分析：本報表對所選時間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計分析；顯示內(nèi)容：商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額）， 庫存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫存 報損報溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量），庫存狀 況（總數(shù)量、 總金額） ，付款收款情況 （單 據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額、實收付款金額）， 財務(wù)分析（銷售成本、銷售利

38、潤、銷售毛 利率）；操作流程：用戶可以在 '統(tǒng)計時間 ' 選項內(nèi)選擇不同的 統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。 每日分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一天 的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計； 顯示內(nèi)容：各天的日期，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、 金額、成本、利潤、毛利率。用戶可以在 '統(tǒng)計時間 ' 選項內(nèi)選擇不同的 統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)計分析。 每月分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一月 的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計； 顯示內(nèi)容：各個月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、 金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。用戶可以在 '統(tǒng)計月份 ' 選項內(nèi)選擇不同的 統(tǒng)計時間段進行統(tǒng)

39、計分析。、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計、庫存變動表、商品銷售統(tǒng)計、日常管理（略）、供應(yīng)商管理： 對供應(yīng)商基本信息、 供貨情況、 備注、 聯(lián)系記錄、合同進行管理。在日常管理中點擊 ' 供應(yīng)商管理 '按鈕，打開如圖 31所示窗口：圖 31顯示內(nèi)容：供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務(wù)往來情況（我方應(yīng)付，我方實付，相差金額）； 供貨商供貨情況：以表格形式在 '采購/退貨/ 付款記 錄'欄內(nèi)顯示我方與當前供貨商發(fā)生的商品采購、退 貨、付款記錄，在 '詳細內(nèi)容 '欄內(nèi)顯示相應(yīng) '采購 '或' 退貨'記錄所對應(yīng)的詳細商品信息

40、；備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在 '備注 '欄內(nèi)顯示該供 貨商的備注信息，在 ' 聯(lián)系記錄 '欄內(nèi)顯示我方與該供 貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。合同管理：以列表形式在 ' 合同信息 '欄內(nèi)顯示我方與 該供貨商的所有合同信息；、客戶綜合管理： 對客戶基本信息、 消費情況、 備注、 聯(lián)系記錄、 合同進行管理。在日常管理中點擊 ' 客戶綜合管理 '按鈕，打開如圖 32 所示窗口：圖 32顯示內(nèi)容：客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳 務(wù)往來情況（應(yīng)付金額，實付金額，相差金額）；客戶銷售情況：以表格形式在 '銷售/退貨/付款記錄 &

41、#39; 欄內(nèi)顯示我方與當前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、 付款記錄， 在'詳細內(nèi)容 '欄內(nèi)顯示相應(yīng) '銷售 '或'退貨' 記錄所對應(yīng)的詳細商品信息；備注、聯(lián)系記錄 :以表格形式在 '備注 '欄內(nèi)顯示該客戶 的備注信息，在 ' 聯(lián)系記錄 '欄內(nèi)顯示我方與該客戶所 發(fā)生的所有聯(lián)系。合同管理：以列表形式在 ' 合同信息 '欄內(nèi)顯示我方與 該客戶的所有合同信息；、業(yè)務(wù)員管理： 對業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進行 管理。在日常管理中點擊所示窗口：' 業(yè)務(wù)員管理 '按鈕，打開如圖 33圖

42、33顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)員信息：業(yè)務(wù)員名稱等基本信息，業(yè)務(wù)員業(yè)績 情況（采購金額， 我方已付， 銷售金額， 客戶已付） ；業(yè)務(wù)員業(yè)績情況：以表格形式在 '單據(jù)記錄 '欄內(nèi)顯示 該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購、采購退貨、客戶付款記錄、 商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在 ' 詳細內(nèi)容 ' 欄內(nèi)顯示相應(yīng) '采購 '或'銷售 '等記錄所對應(yīng)的詳細商 品信息；備注、日志：以表格形式在 '備注 '欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的 備注信息，在 '日志 '欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所 發(fā)生的所有聯(lián)系。、營業(yè)費用： 對營業(yè)期間的各項費用進行添加、查找或統(tǒng)計；在日常管理中點擊 '營業(yè)費用 '按鈕， 打開營業(yè)費用窗 口如圖 34 ：圖 34顯示內(nèi)容：以表格形式顯示一定時間段內(nèi)的各項費用，以圖表形式顯示一定時間段內(nèi)的費用支出情況（默認在進入 ' 營業(yè)費用 '窗口時，顯示當前月的費用信息）。、合同管理： 對所有的供貨商合同、客戶合同進行管理。在日常管理中點擊 ' 合同管理 '按鈕，打開如圖 35 所 示窗口：圖 35顯示內(nèi)容：根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客