XXX軟件系統(tǒng)用戶手冊模板

1、wordXXX系統(tǒng)(工程)用戶手冊Revision History修改歷史版本日期說明作者v1.02022-05-19周新良目錄1.系統(tǒng)根本功能11.1.系統(tǒng)登錄和根本操作11.1.1.登錄系統(tǒng)和退出11.1.2.中英文切換21.1.3.輔助查詢31.1.4.必輸內(nèi)容41.1.5.輸入日期51.1.6.記錄翻頁61.2.我的工作項61.2.1.業(yè)務說明61.2.2.菜單路徑和權(quán)限要求71.2.3.操作過程71.2.4.已轉(zhuǎn)移工作項81.2.5.業(yè)務說明81.2.6.菜單路徑和權(quán)限要求91.2.7.操作過程91.3.工作項代理管理111.3.1.業(yè)務說明111.3.2.菜單路徑和權(quán)限要求111.

2、3.3.操作過程11.word1. 系統(tǒng)根本功能1.1. 系統(tǒng)登錄和根本操作E-Pro是一個基于瀏覽器效勞器(B/S)架構(gòu)的業(yè)務系統(tǒng)平臺，用戶不需要安裝系統(tǒng)客戶端，直接利用IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)的網(wǎng)址，就可以連接上系統(tǒng)做相關(guān)業(yè)務操作。系統(tǒng)的網(wǎng)址由信息技術(shù)部統(tǒng)一發(fā)布，在本手冊中不做介紹。1.1.1. 登錄系統(tǒng)和退出1. 用戶進入系統(tǒng)的首頁面如下，輸入用戶名和密碼，點擊“確認Login按鈕2. 用戶名和密碼正確的情況下，用戶登錄到系統(tǒng)一級菜單導航切換功能操作區(qū)域二級菜單系統(tǒng)頁面上分為：一級菜單，二級菜單，導航切換和功能操作區(qū)域這四大塊。3用戶點擊右上角的“注銷按鈕，用戶可以退出電子采購系統(tǒng)1.1.2

3、. 中英文切換1電子采購系統(tǒng)支持中文和英文2種語言環(huán)境，在用戶登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)會根據(jù)用戶初始設(shè)置的登錄語言顯示中文環(huán)境或是英文環(huán)境，用戶自己也可以切換語言環(huán)境，點擊系統(tǒng)右上角的“簡體中文或“English圖標。下面是中文環(huán)境的首頁面。下面是英文環(huán)境的首頁面。1.1.3. 輔助查詢在系統(tǒng)中，有些輸入項邊上有“放大鏡圖標，它是用來幫助用戶定位輸入的記錄，譬如用戶，工程號，平臺號等。用戶可以通過點擊“放大鏡圖標，方便的翻開相應的查詢頁面用戶點擊“放大鏡圖標1.1.4. 必輸內(nèi)容在系統(tǒng)中有些頁面的輸入框旁邊標記了兩個紅色星號這些是用戶必須輸入的內(nèi)容，如果不輸入內(nèi)容要繼續(xù)操作業(yè)務內(nèi)容時，系統(tǒng)會彈出相應的

4、警告信息1.1.5. 輸入日期在系統(tǒng)中每個需要輸入日期的輸入框邊上會有一個日歷圖標，用戶點擊圖標，系統(tǒng)顯示一個以月為單位的日歷窗口，并且默認定位到系統(tǒng)當前日期。用戶可以選擇需要輸入的日期，或者點擊日歷窗口上的功能按鈕方便的定位到用戶需要的日歷。用戶點擊一個日期后，日歷自動關(guān)閉并且把用戶選擇的日期復制到日期輸入框中。1.1.6. 記錄翻頁用戶查詢的記錄逐條顯示在系統(tǒng)頁面中，系統(tǒng)默認每頁最多10條記錄，如果超出10條記錄，系統(tǒng)支持翻頁。用戶可以點擊記錄瀏覽功能條上的“首頁、“上一頁、“下一頁和“末頁來瀏覽記錄。或者用戶也可以直接輸入需要定位的頁號，點擊功能條中最右邊的圖標，可以直接定位到需要的頁號

5、。用戶也可以自己更改系統(tǒng)默認的最多顯示記錄數(shù)，修改“每頁顯示條數(shù)中的10，然后點擊最右邊的圖標。1.2. 我的工作項1.2.1. 業(yè)務說明 n 在“我的工作項中顯示需要當前用戶處理的工作項，用戶可以通過“流程類型、“申請人、“時間范圍進行查詢工作項n 用戶可以將某一個工作項轉(zhuǎn)移給他人代辦，但其他用戶轉(zhuǎn)給當前用戶的工作項不能再轉(zhuǎn)移給其他人n 某一工作項可以由一個以上的人來處理，用戶可以宣布成為此工作項的當前責任人，那么其他用戶不能繼續(xù)看到該工作項，并且該工作項只能由當前用戶處理n 通過“工作項名稱下的具體工作項的鏈接，用戶可以直接進入業(yè)務頁面進行處理1.2.2. 菜單路徑和權(quán)限要求菜單路徑權(quán)限要

6、求系統(tǒng)所有用戶1.2.3. 操作過程1用戶進入“我的工作項頁面后，系統(tǒng)默認顯示當前用戶所有的工作項，輸入查詢條件，點擊“查詢按鈕，系統(tǒng)可以查詢到滿足查詢條件工作項。注意：日期可以輸入，格式是YYYY-MM-DD。 2用戶選擇工作項單項選擇或者多項選擇,點擊“轉(zhuǎn)移工作項按鈕，系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)移工作項的選擇頁面，用戶指定轉(zhuǎn)移責任人，點擊“提交按鈕，系統(tǒng)完成工作項轉(zhuǎn)移。3用戶選擇工作項單項選擇或者多項選擇,點擊“宣布成為責任人按鈕。系統(tǒng)將該工作項的責任人設(shè)定為當前用戶。4. 每個工作項中都有“工作流歷史記錄的頁面，用戶可以查閱工作項的批準歷史記錄。這里以SOR分發(fā)歷史為例。1.2.4. 已轉(zhuǎn)移工作項1.2

7、.5. 業(yè)務說明 n 顯示用戶已轉(zhuǎn)移出去的工作項或者由其他用戶代辦的工作項。n 對于代理完成的工作項，用戶可以手工刪除。n 用戶可以收回工作項的代理權(quán)限，系統(tǒng)完成工作項的責任人更改。 n 對于已經(jīng)代辦的工作項，用戶可以重新指定新的代理人1.2.6. 菜單路徑和權(quán)限要求菜單路徑權(quán)限要求系統(tǒng)所有用戶1.2.7. 操作過程1用戶輸入查詢條件，可以查詢所有已代理出去的工作項。注意：時間格式是YYYY-MM-DD。用戶選擇工作項單項選擇或多項選擇，點擊“刪除工作項按鈕，系統(tǒng)判斷：如果代理狀態(tài)是finished，那么就刪除選擇工作項。2用戶點擊“刪除所有已完成按鈕，系統(tǒng)將把當前用戶所有代理狀態(tài)是finis

8、hed的工作項刪除。3用戶選擇工作項，點擊“收回代理按鈕，系統(tǒng)將把該工作項的代理收回，這時的收回代理的工作項會重新顯示在當前用戶“我的工作項內(nèi)。4用戶選擇工作項，點擊“重新轉(zhuǎn)移代理人按鈕 5用戶指定移交人員，點擊“提交按鈕，系統(tǒng)將該工作項轉(zhuǎn)給該用戶。1.3. 工作項代理管理1.3.1. 業(yè)務說明 n 用戶可以在系統(tǒng)中設(shè)定某些工作類別的代理規(guī)那么，在指定日期范圍內(nèi)將某種類型的工作項直接流轉(zhuǎn)給代理人n 用戶可以隨時收回代理權(quán)n 用戶可以更改代理規(guī)那么，重新指定代理人1.3.2. 菜單路徑和權(quán)限要求菜單路徑權(quán)限要求系統(tǒng)所有用戶1.3.3. 操作過程1系統(tǒng)顯示當前用戶設(shè)定的工作類別代理規(guī)那么，用戶選擇流程類型