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文檔簡(jiǎn)介

1、一、開(kāi)盤時(shí)間:2007年3月18日(星期日)二、開(kāi)盤活動(dòng)地點(diǎn):尚品花都主入口處三、開(kāi)盤活動(dòng)主題:尚品花都 開(kāi)啟繁華似錦的生活四、開(kāi)盤活動(dòng)目的:主要目的:采用開(kāi)盤的契機(jī)告知調(diào)價(jià)的信息,造成項(xiàng)目升值的印象,給客戶以信心,同時(shí)逼定意向客戶,積累2號(hào)樓意向客戶。同時(shí)達(dá)到:1. 通過(guò)客戶的口碑效應(yīng)迅速樹(shù)立樓盤形象和企業(yè)品牌,擴(kuò)大市場(chǎng)影響力。2. 加深已認(rèn)購(gòu)客戶及親友對(duì)尚品花都的美好印象。3. 制造人氣,最大限度保證成交。五、與會(huì)人員:預(yù)計(jì)與會(huì)人員70-90人1. 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo):建行領(lǐng)導(dǎo)、向總及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)2. 邀請(qǐng)嘉賓:開(kāi)盤前的認(rèn)購(gòu)、意向客戶,公司的關(guān)系和合作單位的領(lǐng)導(dǎo)3. 邀請(qǐng)媒體:華商報(bào)、西安晚報(bào)、800J

2、網(wǎng)站、搜狐焦點(diǎn)網(wǎng)、陜臺(tái)4. 參與人員:地產(chǎn)公司全體人員,集團(tuán)部分人員、物業(yè)部分人員、建筑單 位人員六、開(kāi)盤活動(dòng)準(zhǔn)備工作:開(kāi)盤活動(dòng)的禮儀和現(xiàn)場(chǎng)、售樓部包裝由禮儀公司負(fù)責(zé)安排,現(xiàn)場(chǎng)氣氛要求喜慶熱烈,氣球、花籃、彩旗、地毯、胸花、簽到本提前準(zhǔn)備到位。1、 現(xiàn)場(chǎng)包裝:包裝總體要求:把握開(kāi)盤主題,讓客戶在我們營(yíng)造的繁花似錦的氛圍中感受我們帶給他們的生活方式和榮耀感。a) 售樓部(門頭氣球拱門、x展架、門前花盆、花籃(合作單位贈(zèng)送+自己購(gòu)買)、地毯、空飄)要求:緊緊切合形象主題,要表現(xiàn)出花團(tuán)錦簇的感覺(jué)b) 花都入口開(kāi)放(空飄、簡(jiǎn)易舞臺(tái)、彩旗、地毯、花籃)C)樓體掛條幅(由于現(xiàn)場(chǎng)離工地較近,吊車不宜在現(xiàn)場(chǎng)往

3、來(lái),建議開(kāi)盤當(dāng)天停工半天)2、 銷售資料準(zhǔn)備:手提袋(印數(shù)3000個(gè)),用來(lái)裝合同及銷售資料3、 禮品準(zhǔn)備: a) 開(kāi)盤禮品(約30份)派發(fā)對(duì)象:主要考慮受邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及新聞媒體 禮品:精美禮品盒(印LOGO) 費(fèi)用:預(yù)計(jì)100元/份(嘉賓),50元/份(媒體) 預(yù)計(jì)共計(jì):2500元b) 紀(jì)念禮品(約200份)派發(fā)對(duì)象:開(kāi)盤當(dāng)日和開(kāi)盤前成交簽約的客戶禮品:雨傘(印LOGO)費(fèi)用:前期已制作完成4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員準(zhǔn)備:a) 禮儀公司安排:主持人一名,要求有大型禮儀活動(dòng)的主持經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)能力強(qiáng) 禮儀小姐8名,要求儀態(tài)端莊,受過(guò)職業(yè)訓(xùn)練。 舞獅隊(duì) 現(xiàn)場(chǎng)音響師、協(xié)調(diào)人員等。b) 地產(chǎn)公司安排:現(xiàn)場(chǎng)

4、接待服務(wù)人員4名(協(xié)助禮儀小姐及銷售人員做好現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)工作、派發(fā)禮品給收邀請(qǐng)的嘉賓)保安人員5名保潔人員1名(用于售樓處內(nèi)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生)六、現(xiàn)場(chǎng)安排圖示花都入口位置:售樓部門口布置七、開(kāi)盤流程:7:00 公司相關(guān)人員到位,開(kāi)始準(zhǔn)備工作。9:00 所有儀器調(diào)試完畢,人員溝通到位,暖場(chǎng)音樂(lè)開(kāi)始。9:309:50開(kāi)盤儀式前的邀請(qǐng)人員簽到,發(fā)放胸花。9:5010:00開(kāi)盤倒計(jì)時(shí)準(zhǔn)備10:0010:10開(kāi)盤儀式開(kāi)始,主持人講話,介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓10:1010:13劉總致歡迎詞10:1410:18向總講話(講稿主題:集團(tuán)的主業(yè)構(gòu)成和對(duì)房地產(chǎn)的傾斜)10:1910:22建行領(lǐng)導(dǎo)講話10:2310:26

5、業(yè)主發(fā)言10:2710:32向總和劉總共同為南獅點(diǎn)睛,鼓樂(lè)齊鳴,并進(jìn)行表演。10:3310:45主持人宣布正式開(kāi)盤,宣讀剪彩人員名單(詳見(jiàn)分項(xiàng)說(shuō)明)10:4611:00在禮儀小姐引導(dǎo)下,剪彩眾嘉賓一起剪彩,紙煙花怒放,禮炮鳴放,剪彩完成后,合影留念。11:1011:40開(kāi)盤儀式結(jié)束,引導(dǎo)貴賓和業(yè)主到銷售現(xiàn)場(chǎng),參觀售樓處及園林。 12:00 : 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就餐。八、分項(xiàng)說(shuō)明:1、南獅表演主持人請(qǐng)劉總、向總為揭幕儀式獅頭點(diǎn)睛;演職人員將獅頭抬到舞臺(tái)前,并呈上朱砂,向總和劉總上前為揭幕儀式獅頭點(diǎn)睛。鑼鼓聲響起,獅隊(duì)開(kāi)始舞動(dòng),完成一連串精彩表演后,叼起青,回頭舞回向總處,獅頭低下,吞掉青菜后獅頭揚(yáng)

6、起,吐出“花開(kāi)富貴”布幅;2、剪彩名單公司領(lǐng)導(dǎo)、施工單位、銀行代表、業(yè)主代表共6人左右九、開(kāi)盤政策:1、開(kāi)盤當(dāng)天開(kāi)始價(jià)格上調(diào)100元。2、從開(kāi)盤當(dāng)天開(kāi)始簽署購(gòu)房合同的購(gòu)房客戶(前期認(rèn)購(gòu)客戶根據(jù)認(rèn)購(gòu)合同采用認(rèn)購(gòu)價(jià)格,不享有折扣),一次性付款可享有99折的優(yōu)惠,按揭沒(méi)有優(yōu)惠。十、午餐安排:1、就餐人數(shù):20人左右2、就餐嘉賓:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位嘉賓3、就餐時(shí)間:12點(diǎn)4、就餐地點(diǎn):志誠(chéng)酒店(暫定)十一、開(kāi)盤活動(dòng)具體安排1. 活動(dòng)物料清單物料名稱數(shù)量落實(shí)時(shí)間負(fù)責(zé)部門備注舞臺(tái)布置舞臺(tái)、背景(如有舞臺(tái)13月16日活動(dòng)公司藍(lán)狐提供設(shè)計(jì)舞臺(tái)綠植(?。?0盆3月16日活動(dòng)公司租借舞臺(tái)綠植(中)10盆3月16日活動(dòng)

7、公司租借舞臺(tái)盆花若干3月16日活動(dòng)公司接待桌、椅1套3月16日行政部舞臺(tái)紅地毯1條3月16日行政部嘉賓入場(chǎng)地毯1條3月16日行政部剪裁用彩帶(扎好花球)1條3月16日活動(dòng)公司剪彩點(diǎn)睛工具金剪刀10把3月16日活動(dòng)公司托盤10個(gè)3月16日活動(dòng)公司托盤用紅布10張3月16日活動(dòng)公司點(diǎn)睛用筆、墨兩份3月16日活動(dòng)公司宣傳物料充氣拱門(開(kāi)盤現(xiàn)場(chǎng)1個(gè)3月16日活動(dòng)公司氣球拱門(售樓部)1個(gè)3月16日活動(dòng)公司樓體條幅20條3月16日活動(dòng)公司策劃部提供內(nèi)容空飄(代條幅)30個(gè)三天3月16日活動(dòng)公司策劃部提供內(nèi)容工地彩旗30個(gè)3月16日行政部橫幅1條3月16日活動(dòng)公司策劃部提供內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)展架2個(gè)3月16日策劃部

8、政策禮品袋手提帶180個(gè)3月16日策劃部單頁(yè)、折頁(yè)180份3月16日策劃部嘉賓禮品20份3月16日行政部100元媒體禮品10份3月16日行政部50元客戶禮品150份3月16日行政部雨傘其他物料花籃10個(gè)3月16日行政部新聞通稿5份3月16日策劃部媒體費(fèi)用300*53月16日策劃部嘉賓胸花15只3月16日活動(dòng)公司禮賓綬帶8條3月16日活動(dòng)公司鞭炮5萬(wàn)發(fā)3月16日行政部冷煙花8只3月16日行政部紙杯20003月16日行政部簽到本1本3月16日行政部紅色絨面大開(kāi)本簽到彩筆10支3月16日行政部注:活動(dòng)公司所需道具等物料自備!2. 設(shè)備支持(設(shè)備由活動(dòng)公司自備)設(shè)備名稱數(shù)量備注1音箱4組2播放設(shè)備(D

9、VD)1臺(tái)3功放1臺(tái)4調(diào)音臺(tái)1部5設(shè)備連線(音箱、樂(lè)隊(duì)設(shè)備)若干6宣講臺(tái)話筒1只7無(wú)線話筒2只8揚(yáng)聲器2只3. 公司工作人員安排崗位名稱工 作 職 責(zé)人數(shù)負(fù)責(zé)人總體安排活動(dòng)總協(xié)調(diào)活動(dòng)總體協(xié)調(diào):整體節(jié)奏的把控;突發(fā)事件的協(xié)調(diào);人員、物料及設(shè)備的的總調(diào)配;人員編制的最終確定1人周總活動(dòng)協(xié)調(diào)分階段活動(dòng)的協(xié)調(diào):具體活動(dòng)的指導(dǎo)進(jìn)度的把控;相關(guān)人員、物料及設(shè)備的調(diào)配; 2人盧總劉曉華嘉賓協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)嘉賓的接待、安置及溝通,配合活動(dòng)的正常進(jìn)行1人劉延紅媒體協(xié)調(diào)前、后期廣告投放計(jì)劃的執(zhí)行;媒體的通知、接待、引導(dǎo);媒體禮品及宣傳物料的發(fā)放協(xié)調(diào);事后新聞稿件的跟蹤與收集; 1人袁瑛銷售協(xié)調(diào)活動(dòng)中銷售政策的執(zhí)行指導(dǎo);活

10、動(dòng)中銷售節(jié)奏的把控及銷售流程的把控;相關(guān)優(yōu)惠措施的落實(shí);客戶的組織; 1人楊麗禮品協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)所有禮品管理(嘉賓、媒體、客戶)以及發(fā)放控制1人馮月分部門安排營(yíng)銷策劃部完成時(shí)間負(fù)責(zé)人1開(kāi)盤方案的最后確定3月5日劉曉華2開(kāi)盤活動(dòng)公司聯(lián)系篩選確定3月10日袁瑛3活動(dòng)公司開(kāi)盤工作內(nèi)容和活動(dòng)物料內(nèi)容溝通確定3月10日劉曉華4開(kāi)盤活動(dòng)流程和詳細(xì)人員安排確定3月10日劉曉華5合同簽約和開(kāi)盤活動(dòng)流程的培訓(xùn)3月12日袁瑛6媒體的邀請(qǐng)和繕稿的完成3月15日袁瑛7召開(kāi)開(kāi)盤協(xié)調(diào)會(huì)議3月16日盧總8銷售合同簽約準(zhǔn)備和預(yù)簽3月10日楊麗9通知認(rèn)購(gòu)客戶開(kāi)盤及簽約時(shí)間3月11日楊麗10部分老業(yè)主和意向客戶邀請(qǐng)工作完成3月16日楊

11、麗11手提袋、單頁(yè)、折頁(yè)等資料的準(zhǔn)備3月12日袁瑛12開(kāi)盤期廣告投放按期袁瑛13打印合同的專用紙準(zhǔn)備到位(按150套房計(jì)3月10日楊麗行政部1開(kāi)盤嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)名單的確定和邀請(qǐng)3月16日2嘉賓午餐場(chǎng)地的聯(lián)系、確定3月16日3開(kāi)盤所需物料(見(jiàn)物料清單)3月16日5嘉賓禮品的保管和發(fā)放3月18日6車輛保證17、18日7現(xiàn)場(chǎng)照相3月18日財(cái)務(wù)部1財(cái)務(wù)相關(guān)票據(jù)和開(kāi)盤前后財(cái)會(huì)人員支持3月18日2當(dāng)天人員支持3月18日工程部1工地現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生和氣氛的營(yíng)造(彩旗樹(shù)立樓體條幅懸掛)3月18日2開(kāi)盤當(dāng)天和施工單位的協(xié)調(diào)3月18日3當(dāng)天人員支持3月18日物業(yè)公司1保安人員的提供53月18日2保潔人員的提供13月18日十二、開(kāi)

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