Word域使用技巧--精選文檔

1、Word域的應(yīng)用和詳解目錄Word域的應(yīng)用和詳解1第一章 域基礎(chǔ)1第二章 通用域開關(guān)3第三章 表格3第四章 域的操作符和函數(shù)4第五章 域詳解1_編號域5第六章  域詳解2_等式和公式域8第七章  域詳解3_鏈接和引用域12第八章  域詳解4_日期和時間18第九章  域詳解5_索引和目錄20第十章  域詳解6_文檔信息24第十一章  域詳解7_文檔自動化27第十二章  域詳解8_用戶信息29第十三章  域詳解9_郵件合并30第十四章

2、60; 域詳解10_域的應(yīng)用例子34第一章 域基礎(chǔ)一、域的作用微軟的文字處理軟件Microsoft Word系列，其方便和自動化程度是其他任何文字處理軟件所望塵莫及的。究其原因，其一，微軟有強(qiáng)大的軟件開發(fā)技術(shù)人員隊伍。其二，Word與其本公司的操作系統(tǒng) Windows的密切結(jié)合。微軟至今也沒有公布Windows 操作系統(tǒng)和Word 文字處理軟件的源代碼，就是為了保住自己的壟斷地位。其三，在 Word 中引入了域和宏，將某些特殊的處理方法用函數(shù)或編程的的形式交給用戶，大大提高了文字處理的靈活性、適應(yīng)性和自動化程度。由于域和宏的引入，Word 文檔易受病毒的攻擊。此外，要靈活使用域和宏，

3、要求用戶學(xué)習(xí)一定的編程基礎(chǔ)知識。一提到編程，有的人就感到頭痛。其實，Word中的域和宏所包含的知識是非常基礎(chǔ)的，也是比較容易學(xué)會的。域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo)簽的占位符。通過域，可以調(diào)用宏 命令；也可以通過宏的語句在文檔中插入域?，F(xiàn)在我們通過舉例來簡單了解一下Word 中的域能干些什么：1. 給段落自動編號，如：1. 2. 3. ，一、二、三、，1.1.1，1.1.2，等等。2. 插入用常規(guī)方法無法實現(xiàn)的字符，如：3. 自動生存索引和目錄。4. 表格和數(shù)學(xué)公式的計算。5. 插入超級鏈接，可以從文檔的此處跳轉(zhuǎn)至其他位置，或打開其他文件。6. 生成同本書形式相同的

4、頁眉或頁腳。Word 中共有 70 個域，每個域都有各自不同的功能。二、在文檔中插入域最常用的域有 Page 域（在添加頁碼時插入）和 Date 域（在單擊“插入”菜單中的“日期和時間”命令并且選中“自動更新”復(fù)選框時插入）。當(dāng)使用“插入”菜單中的“索引和目錄”命令創(chuàng)建索引及目錄時，將自動插入域。也可以使用域自動插入作者或文件名等文檔信息、執(zhí)行計算、鏈接或交叉引用其他文檔或項目、執(zhí)行其他的指定任務(wù)，等等。域代碼位于花括號（ ）中。要顯示域代碼的結(jié)果（如計算的結(jié)果）并隱藏域代碼的方法是：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，單擊“視圖”選項卡，然后清除“域代碼”復(fù)選框。域有些類似于 Microsof

5、t Excel 中的公式，具體來說，域代碼類似于公式，域結(jié)果類似于公式計算得到的值。僅通過鍵入鍵盤上的字符無法插入域的花括號。域是在使用“插入”菜單中的“日期和時間”等特定命令或按下 Ctrl+F9 組合鍵并且在域的花括號之間鍵入相應(yīng)信息后插入的。也可通過宏的語句在文檔中插入域。三、域快捷鍵確保選中“工具選項視圖域代碼”復(fù)選框。1. 插入域：Ctrl+F9，或單擊菜單“插入域”。2. 顯示或隱藏域代碼：按鍵：ALT+F9(所有顯示) 或 Shift+F9(單個顯示)快捷菜單：選中帶有域的文本，彈出快捷菜單，單擊“切換域代碼”。3. 更新域：F9 鍵更新單個域：首先單擊此域或域結(jié)果，然后按下 F

6、9 鍵。更新所有域：首先單擊“編輯”菜單中的“全選”命令，然后按下 F9 鍵。或：選中帶有域的文本，再彈出快捷菜單，單擊“更新域”。四、域的格式域代碼位于用特殊方法插入的花括號（ ）中。域的格式： Name 參數(shù) Switches 說明：Name ：表示域的名稱。Word 中有70 多個域。參數(shù) ：某些域有參數(shù)，某些沒有。某些域帶不同的參數(shù)，作用就不同。Switches：域開關(guān)。分通用開關(guān)和只能用于某個域的特有開關(guān)兩種。注意：域的名稱、參數(shù)和開關(guān)之間是一個空白字符?！?”表示可以加參數(shù)或開關(guān)，也可以不要。例： Date "yyyy年M月d日"    顯示

7、為：2010年2月5日第 Page 頁                顯示為：第 8 頁第 Page * roman 頁        顯示為：第 viii 頁第二章 通用域開關(guān)一、格式開關(guān) ( * ) 1. 大小寫域開關(guān)* Caps 每個單詞的首字母大寫* FirstCap 第一個單詞的首字母大寫* Upper 所有字母均大寫* Lower 所有字母均小寫2. 數(shù)字

8、格式開關(guān)* alphabetic 字母字符 Seq appendix * alphabetic = "b"* Arabic 阿拉伯?dāng)?shù)字 Page * Arabic ="31"* CardText 序數(shù)詞 = SUM(A1:B2) * CardText ="seven hundred ninety"* DollarText 序數(shù)詞 = 9.20 + 5.35 * DollarText * Upper ="FOURTEEN and 55/100"* Hex 十六進(jìn)制數(shù) Quote "458" * H

9、ex ="1CA"* OrdText 八進(jìn)制文本 Date "d" * OrdText             ="twenty-first"* Ordinal 阿拉伯序數(shù)詞 Date "d" * Ordinal ="30th"。* roman 羅馬數(shù)字 Seq CHAPTER * roman ="xi" Seq CHAPTER * ROMAN ="XI&q

10、uot;3. 字符格式和以前用的格式* MergeFormat 將以前結(jié)果使用的格式作用于當(dāng)前的新結(jié)果。* CharFormat 作用于整個結(jié)果的域類型的第一個字母的格式。以下示例的結(jié)果具有粗體和粉紅色格式，因為“Ref”中的“R”是粗體和粉紅色的。 Ref if域 * CharFormat 顯示為：If二、日期時間圖片開關(guān) ( )1. 日期參數(shù)：月(M) 日(d) 年(y)2. 時間參數(shù)：小時(h) 分鐘(m)例： TIME "h AM/PM" "9 AM" 或 "5 PM" TIME "h:am/pm" &qu

11、ot;9:am" 或" 5:pm"。 TIME "HH:mm 'Greenwich mean time' " "12:45 Greenwich mean time"。三、數(shù)字顯示方式開關(guān) ( # )     = 4 + 5 # 00.00           ="09.00"    = 9 + 6 # $#   

12、         ="$ 15"    = 111053 + 111439 # x# = "492" '省略數(shù)位"x"以左的數(shù)字    = NetProfit # $#,#,# ="$2,456,800"    = netprofit # "#%"       =&quo

13、t;33%"。第三章 表格一、表格的引用表格中的單元格可用諸如 A1、A2、B1、B2 之類的形式進(jìn)行引用。其中的字母代表列而數(shù)字代表行。如表格 1 所示。A1B1C1A2B2C2A3B3C3在公式中引用單元格時，用逗號分隔，而選定區(qū)域的首尾單元之間用冒號分隔（如下例所示）。有兩種方法可表示一整行或一整列。如果用1:1表示一行，當(dāng)表格中添加一列后，計算將包括表格中所有的行；如果用 a1:c1 表示一行，當(dāng)表格中添加一列后，計算內(nèi)容只包括 a、 b、和 c 行。計算單元格的平均值：表左上角的四個單元格： = average(a1:b2)表中a1,a3,c2單元格： = average(

14、a1,a3,c2)表中間的一列： = average(b:b     或 = average(b1:b3)表上面二行： = average(a1:c2) 或 = average(1:1,2:2)用書簽定義表格，可引用表格外或其他表格中的單元格。例如，域 =average(Table2 b:b) 是對由書簽標(biāo)記為 Table 2 的表格中的 B 列求平均值。要手工插入書簽參見注釋 。型如“參見圖表 1 ”的引用 (參見例子7 :第 54 頁）Word 與 Microsoft Excel 有所不同，Word 中的單元格引用始終是完全引用并且不帶美元符號。例如

15、，在 Word 中用 A1 引用一個單元格相當(dāng)于在 Microsoft Excel 中用 $A$1 引用一個單元格。二、表格的計算1 單擊要放置計算結(jié)果的單元格。2 單擊“表格”菜單中的“公式”命令。3 如果 Word 建議的公式并非所需，則從“公式”框中將其刪除。 4 選擇“粘貼函數(shù)”下的所需公式。例如，單擊 SUM 用以求和。 在公式的括號中鍵人單元格引用，可引用單元格的內(nèi)容。例如，單元格 A1 和 B4 中的數(shù)值相加時，會顯示公式 =SUM(a1,b4)。5 在“數(shù)字格式”框中輸入數(shù)字的格式。例如，要以帶小數(shù)點(diǎn)的百分比顯示數(shù)據(jù)，則單擊“0.00%”。注意：Word 是

16、將計算結(jié)果作為一個域插入選定單元格的。如果所引用的單元格有所改變，請先選定該域，再按下 F9 鍵，即可更改計算結(jié)果。第四章 域的操作符和函數(shù)一、操作符可在Compare比較域（在第 42 頁）中使用7 到12號操作符?？稍贔ormular等號域（在第 18 頁）中使用以下算術(shù)和關(guān)系運(yùn)算符的組合。序號 符號 意義 序號 符號 意義 序號 符號 意義1 + 加 5% 百分比 9 < = 小于等于2 -減 6 冪方10 >大于3 *乘 7= 等于11 > = 大于等于4 / 除 8<小于12< > 不等于二、函數(shù)Formular 等號域（在第 18 頁）可使用以下

17、函數(shù)返回的值。帶空括號的函數(shù)可接受任意多個以逗號（，）或分號（；）分隔的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、算式或書簽名。要手工插入書簽參見注釋 。 ABS(x) 數(shù)字或算式的絕對值（無論該值時正還是負(fù)，均取正值）。 AND(x,y)   如果邏輯表達(dá)式 x 和 y 的值均為 true，那么取值為 1；如果這兩個表達(dá)式中有一個的值 false，那么取值為 0。 AVERAGE( ) 一組值的平均值。 COUNT( ) 一組數(shù)中的個數(shù)。 DEFINED(x) 如果表達(dá)式 x 是合法的，那么取值 1（true）；如果該表達(dá)式不能計算，那么取值 0 （false）。 FALSE 0 （零）。

18、TRUE 1。 IF(x,y,z) 如果條件表達(dá)式 x 的值為 true，那么結(jié)果取 y ；如果該條件表達(dá)式的值為 false，那么結(jié)果取 z 。注意 y 和 z （通常為 1 或 0 （零）可以是任意數(shù)值或單詞"True"和"False"。 INT(x) 對值或算式 x 取整。 MIN( ) 取一組數(shù)中的最小值。 MAX( ) 取一組數(shù)中的最大值。 MOD(x,y) 值 x 被值 y 整除后的余數(shù)。 NOT(x) 如果邏輯表達(dá)式 x 的值為 true，那么取值 0 （零）（false）；如果該邏輯表達(dá)式的值為 false，那么取值 1 （true）。

19、OR(x,y) 如果邏輯表達(dá)式 x 和 y 中有一個的值為 true，那么取值 1 （true）；如果兩者的值都為 false，那么取值 0 （零）（false）。 PRODUCT( ) 一組值的乘積。例如，函數(shù) = PRODUCT (1,3,7,9) 返回的值為 189。 ROUND(x,y) 對數(shù)值 x 舍入到由 y 指定的小數(shù)位數(shù)。 x 可以是數(shù)字或算式的結(jié)果。 SIGN(x) 如果 x 是正數(shù)，那么取值 1；如果 x 是負(fù)數(shù)，那么取值 -1。 SUM( ) 一組數(shù)或算式的總和。注意：下列函數(shù)可接受對表格單元的引用作參數(shù)：AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()、PRO

20、DUCT() 和 SUM()。第五章 域詳解1_編號域一、AutoNum 段落編號使用方法： AutoNum 新的ListNum域（在第 15 頁）域可替代 AutoNum 域。可用簡單列表或多級符號列表中的 ListNum 域編號，在段落中任意位置都可插入。提供 AutoNum 域以與以前的 Word 版本兼容。用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令可以很方便地給段落編號。注意：在帶有內(nèi)置標(biāo)題樣式格式的段落中，Word 給每個連續(xù)標(biāo)題級別編號都重新從 1 開始。如果包含 AutoNum 域的標(biāo)題后跟包含 AutoNum 域的正文段落，Word 在每個標(biāo)題后將正文重新從 1 開始編號。如果標(biāo)

21、題不包含 AutoNum 域，則包含 AutoNum 域的正文段落在整個文檔中連續(xù)進(jìn)行編號。不能人工更新 AutoNum 域。如果 AutoNum 域嵌套于If 域（在第 43 頁）中，將不顯示 AutoNum 域的結(jié)果。二、AutoNumLgl 法律文件式編號使用方法： AutoNumLGL Switches AutoNumLGL可以對段落進(jìn)行法律文件式自動編號。新增的 ListNum 域（在第 15 頁）可替代 AutoNumLGL 域。ListNum 域可從簡單列表或多級符號列表合并到編號中，并可插入段落中任何位置。提供 AutoNumLGL 域是為了與以前的 Word 版本兼容。通常，

22、可使用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令進(jìn)行編號。 開關(guān)：e 以無句點(diǎn)的法律文件型顯示編號。注意：將文檔中的標(biāo)題格式設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式，然后在每個標(biāo)題段落起始處插入一個 AutoNumLGL 域。編號代表對應(yīng)標(biāo)題樣式的標(biāo)題級別。如果在文字段落插入 AutoNumLGL 域（段落格式不是內(nèi)置的標(biāo)題樣式），則段落編號包含前一標(biāo)題的編號。例如，如果前一標(biāo)題編號為 1.2.3 ，則文字段落編號為 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3，等等。不能人工更新 AutoNumLGL 域。如果 AutoNumLGL 域嵌套在 IF 域中，則 Word 不顯示 AutoNumLGL 域的結(jié)果。三、Au

23、toNumOut 大綱樣式編號使用方法： AutoNumOUT AutoNumOUT. 可以在大綱樣式中自動進(jìn)行段落編號。新的ListNum域（在第 15 頁）可替代 AutoNumOUT 域?？捎煤唵瘟斜砘蚨嗉壏柫斜碇械?ListNum 域進(jìn)行編號，并可在段落中任意位置插入該域。提供 AutoNumOUT 域是為了與以前的 Word 版本兼容。使用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令更容易為段落進(jìn)行編號。將文檔中的標(biāo)題格式設(shè)為內(nèi)置標(biāo)題樣式，然后在每個標(biāo)題段落起始插入一個 AutoNumOUT 域。編號代表對應(yīng)標(biāo)題樣式的標(biāo)題級別。注意：不能人工更新 AutoNumOUT 域。如果 Auto

24、NumOUT 域嵌套在 IF 域中，則 Word 不顯示 AutoNumOUT 域的結(jié)果。四、ListNum任意編號使用方法： ListNum "Name" Switches 可用簡單列表或多級符列表中的 ListNum 域編號。參數(shù)含義：Name 將 ListNum 域與指定列表關(guān)聯(lián)。要模擬 AutoNum、AutoNumOUT 和 AutoNumLGL 域，請在 ListNum 域使用 NumberDefault、OutlineDefault 和 LegalDefault 名稱。 開關(guān)：l 指定列表中的級別，忽略域的默認(rèn)動作。s 指定此域的初始值。假定為整數(shù)。示例在此例

25、中，ListNum 域生成編號 (i)、(ii) 和 (iii)：詩經(jīng)由三部分組成：(i) 風(fēng)；(ii) 雅；(iii) 頌。在下面示例中，ListNum 域生成與數(shù)字在同一行的字母，即：示例 生成1.lochA   標(biāo)題1.ea題1.loch1 ListNum 文字       ListNum 文字1.ea題1.loch2 ListNum 文字       ListNum 文字 1.lochA   標(biāo)題1.ea題1.och1 a) 文

26、字        b) 文字1.ea題1.loch2 a) 文字        b) 文字表格 2五、Page 頁碼使用方法： Page * Format Switch 在單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令或單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁碼”按鈕時插入 Page 域。 開關(guān)：* Format Switch 可選開關(guān)，該開關(guān)可替代在“頁碼格式”對話框（單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令可顯示該對話框）的“頁碼”框中選擇的數(shù)字樣式。詳細(xì)內(nèi)容，請參見數(shù)字開關(guān)格式。

27、示例: 參見例子2 : 頁碼例子(第 53 頁）。參見例子3 : 使奇偶頁具有不同的頁眉頁腳 (第 53 頁）。注意：修改“頁碼”字符樣式，可改變頁碼的字符格式。六、RevNum保存次數(shù)使用方法： RevNum RevNum可以插入文檔保存的次數(shù)。用“文件”菜單中“屬性”對話框的“統(tǒng)計信息”選項卡的信息，修改次數(shù)表示文檔保存的次數(shù)。示例：要在文檔各頁中打印“Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.”之類的信息，可在頁眉和頁腳中插入如下文本和域。 Title ,

28、 version: RevNum , printed PrintDate . COMMENTS 七、Section節(jié)編號 使用方法： Section Section可以插入當(dāng)前節(jié)的編號。示例：要在文檔的每一頁上打印如“第 2 節(jié)的頁 4”之類的文本，可在頁眉和頁腳中插入以下域和文本。Page Page of Section Section 八、SectionPages節(jié)頁數(shù)使用方法： SectionPagesSectionPages插入一節(jié)的全部頁數(shù)。使用該域時，必須對第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從 1 開始重新編號。示例：要在已分節(jié)的文檔的每一頁上打印如“429”之類的文字，可在頁眉和頁腳中插入如下

29、域和文字。Page Page of SectionPages 九、Seq 對象編號( 題注 )使用方法： Seq /dentifier BookMark Switches Seq 對文檔中的章節(jié)、表格、圖表和其他項目按順序編號。如果添加、刪除或移動了一個項目及其相應(yīng)的 Seq 域，那么可以更新文檔中余下的 Seq 域以給出新的項目順序。要在文檔中插入 Seq 域以便給表格、圖表和其他項目編號，最簡單方法是使用“插入”菜單中的“題注”命令。新的ListNum域（在第 15 頁）域還將產(chǎn)生自動編號，如果正在創(chuàng)建復(fù)合編號表，那么 ListNum 域?qū)⑹且粋€較好的選擇。注意：頁眉、頁腳、批注和腳注中的

30、 Seq 域不會影響文檔正文中 Seq 域的順序編號。參數(shù)含義：/dentifier:：標(biāo)識符，要編號的項目系列名。該名字必須以字母開頭，可含有字母、數(shù)字和下劃線，但不能超過 40 個字符。例如，一系列表格的名字可以是“tables”。BookMark：書簽名，加入書簽來引用文檔中其他位置的項目。例如，要交叉引用一個注釋，可用書簽“pic2”標(biāo)注給該注釋編號的 Seq 域，然后用 Seq illust Pic2 插入對其的交叉引用。開關(guān)：c 重復(fù)上一個順序號。該開關(guān)可用于在頁眉和頁腳中插入章節(jié)號。h 隱藏域結(jié)果。用該開關(guān)可在交叉引用中使用一個 Seq 域而不打印編號。例如，要引用一個編了號的章

31、節(jié)，但又不想打印章節(jié)號，那么可用該參數(shù)。如果同時使用了“格式開關(guān) *”（在第 9 頁），那么 h 開關(guān)將不隱藏域結(jié)果。n 插入指定項目的下一個順序號。該開關(guān)是默認(rèn)的。r N 將順序號重置為指定的值 N 。例如， Seq figure r 3 對圖表從 3 開始編號。示例如果沒有對文檔標(biāo)題使用樣式進(jìn)行格式化，可在每一章的開頭插入 Seq 域來對章節(jié)標(biāo)題進(jìn)行編號，文本和域“章 Seq chapter ”產(chǎn)生的結(jié)果如“章 3”。要在頁眉或頁腳中打印章節(jié)號，可用 c 開關(guān)，Page Seq chapter c - Page 產(chǎn)生的結(jié)果如“頁 3-1”。型如“參見圖表 1 ”的引用 (參見例子7 :第

32、54 頁）。第六章  域詳解2_等式和公式域本人原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請注明：一、Formular 等號域使用方法： = Formular BookMark # Numeric Picture FORMULAR 等號域用數(shù)學(xué)公式計算數(shù)值?？捎谩氨砀瘛辈藛沃械摹肮健泵钤诒砀瘢ㄔ诘?11 頁）或常規(guī)文本中插入 =(Formular) 域。注意：如果正在使用電子表格應(yīng)用程序，如 Microsoft Excel 等，那么在文檔中嵌入全部或部分電子表格往往比在表格中使用 = (Formular) 域要容易。參數(shù)含義：Formular：由數(shù)字、指代數(shù)字的書簽、結(jié)果為數(shù)字的域、有效的操

33、作符（在第 12 頁）和函數(shù)（在第 12 頁）的任意組合組成的表達(dá)式。該表達(dá)式可指代表格中的數(shù)值和函數(shù)的返回值。BookMark：書簽名，指代一個或多個值的書簽。要手工插入書簽參見注釋 。# 數(shù)字：指定如何顯示計算結(jié)果。如小數(shù)點(diǎn)位置以及負(fù)號的顯示方式等等。參見在第 10 頁的數(shù)字圖片域開關(guān)。示例1、  以下域減去書簽 GrossSales 指代的值。“數(shù)字圖片”開關(guān)顯示帶貨幣符號的結(jié)果。如“$14,786.17”： = GrossSales-29,897.62 # "$#,#0.00" 2、以下 =(Formular) 域計算文檔中由 47 開始的頁碼的

34、頁數(shù)。顯示結(jié)果如“5192”：Page Page of = (47 - 1) + NumPages 3、以下示例指代表格中的數(shù)值。單元格引用指向表格（參 11 頁）中包含 =(Formular) 域的的單元格。如果該域不在引用的表格中，那么在單元格引用之后用書簽標(biāo)記該表格并指定該書簽。 = SUM(ABOVE)             從該域之上到本列頂部或第一個空的或非法的單元格的總和。 = (Table3 C3)      

35、0;      由書簽“Table3”標(biāo)記的表格中第三行第三列的單元格的內(nèi)容。 = MIN(Table3 A1:D3) 由書簽“Table3”標(biāo)記的表格中，第三行前四個單元格中的最小值。二、Advance 文字偏移使用方法： Advance Switches Advance將后面的文字的起點(diǎn)向指定位置偏移，偏移方向何以是上、下、左、右或指定的水平或垂直位置方向。注意：使用此域前，請用“格式”菜單中的“字體”、“段落”、“制表位”命令或“插入”菜單中的“圖文框”命令調(diào)整文字占位符。Advance 域所用的開關(guān)可導(dǎo)致文字交疊。如果 Advance

36、域?qū)⑽淖忠浦燎绊摶蛳马摚蛘咭瞥霎?dāng)前頁的打印邊界，則打印不出文字。開關(guān)：d  下移指定的磅數(shù)。例如， Advance d 4 文字下移 4 磅。u  上移指定的磅數(shù)。l  左移指定的磅數(shù)。r  右移指定的磅數(shù)。x  從文字欄或圖文框的左邊界移動指定距離。例如， Advance x 4 從距左邊界 4 磅處開始文字。y  移至相對于當(dāng)前行的指定垂直位置。移動的是文字中包含該域的整行。注意：如在頁邊距之外指定位置，或者是在表格、圖文框、腳注、尾注、批注、頁眉或頁腳中使用 y 開關(guān)，Word 會將其忽略。用頁面視圖可查看 y 開關(guān)的效果。三

37、、Eq 公式字符域使用方法： EQ Switches 用Eq公式域生成數(shù)學(xué)公式。創(chuàng)建公式建議用“公式編輯器”（參 51 頁）程序。如果沒有安裝“公式編輯器”或要嵌入公式，可使用 EQ 域。不能解除 EQ 域的鏈接。如果雙擊 EQ 域，Word 將此域轉(zhuǎn)換為嵌入的“公式編輯器”對象。注意：要在公式中使用逗號、單括號或反斜線，可在這些符號前加反斜線：、(、 。某些開關(guān)需要有由逗號或分號隔開的元素列表。如果系統(tǒng)的小數(shù)點(diǎn)符號是句號，請用逗號作分隔符（由 Windows“控制面板”上“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框的“數(shù)字”選項卡或 Windows NT“國際控制面板”的“數(shù)字格式”區(qū)指定）。如果系統(tǒng)中

38、的小數(shù)點(diǎn)符號是逗號，請將分號作為分隔符。開關(guān)：EQ的開關(guān)用于指定如何用括號中的元素建立公式，可用適當(dāng)?shù)拈_關(guān)選項修改開關(guān)。a()    數(shù)組，繪制一個二維數(shù)組。al             列內(nèi)左對齊。ac             列內(nèi)居中對齊。ar         &#

39、160;   列內(nèi)右對齊。coN             元素排成 N 列（默認(rèn)值為 1）。vsN             行間增加 N 磅的垂直間距。hsN             列間增加 N 磅的水平間距。示例： EQ a ac co2 vs3

40、 hs3(Axy,Bxy,A,B) 顯示如下：b()    括號，用方括號括住單個元素。lcC            左括號使用字符C 。rcC            右括號使用字符C 。bcC 左右括號都使用指定的字符C 。如果指定的字符是 ，(，或 <，Word 使用各自對應(yīng)的右括號。如果指定其他字

41、符，Word 使用相同的左右括號。示例： EQ b bc (r(3,x) 顯示為。d()    位移，將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)。注意空圓括號只跟在指令最后一個選項后面。foN ()            右邊 N 磅。baN ()            左邊 N 磅。li ()     &#

42、160;      以下劃線連接在下一個字符前的空格。示例：前導(dǎo)文字 EQ d fo10 li() 后續(xù)文字， 顯示如下：前導(dǎo)文字_后續(xù)文字f(,)    分?jǐn)?shù)，創(chuàng)建分?jǐn)?shù)。如果系統(tǒng)中使用逗號作為小數(shù)點(diǎn)，請用分號分隔兩個元素。示例： EQ f(2,RateChange) 顯示如下：r(,)    根號，使用一個或兩個元素繪制根號。示例： EQ r(3,x) 顯示為：i(,)    積分，使用指定的符號或默認(rèn)符號及三個元素創(chuàng)建積分。第一個元素是積分下限，第二個

43、是上限，第三個是積分表達(dá)式。su            符號更改為大寫的 并求和。pr            符號更改為大寫的 并求積。in            創(chuàng)建嵌入格式，積分限不在符號的上下，而在符號之右。fcC    &

44、#160;       設(shè)置符號為固定高度的字符C 。vcC 設(shè)置符號為可變高度的字符C 。符號高度與第三個元素高度一致。示例： EQ i su(1,5,x+3) 顯示為：l()    列表，將多個值組成一個列表，以逗號或分號分隔，以便指定多個元素作為一個元素。示例： EQ l(A，B，C，D，E) 顯示 ：A，B，C，D，Eo()    上劃線，將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上。al     &

45、#160;      左對齊ac             居中（默認(rèn)值）ar             右對齊s()    上標(biāo)或下標(biāo)。每個 s 代碼可有一個或多個元素，以逗號隔開。如果指定多個元素，則元素緊排并且左對齊。aiN ()     

46、0;      在段落一行之上添加N 磅的空格。upN ()            將單個元素相對相鄰文字上移N磅。默認(rèn)值為 2 磅。diN()            在段落一行之下添加 N磅的空格。doN ()          

47、;  將單個元素相對相鄰文字下移N磅。默認(rèn)值為 2 磅。示例： EQ sup8(UB)sdo8(2) 顯示為：x()    方框，如果不帶選項，則此代碼在元素四周繪制一個方框。to            上。bo            下。le        

48、    左。ri            右。示例： EQ x to bo(gggg x to bo(5) 顯示為：不用公式域而用公式編輯器插入公式字符的方法：1   在要插入公式的地方單擊鼠標(biāo)。2   單擊“插入”菜單中的“對象”命令，然后單擊“新建”選項卡。3   單擊“對象類型”框中的“Microsoft Equation”（公式編輯器）選項。4   選中或清除“浮于文字上

49、方”復(fù)選框。單擊問號 ，然后單擊選項，可獲得有關(guān)該選項的“幫助”。5   單擊“確定”按鈕。6   通過從“公式”工具欄上選擇符號以及鍵入變量和數(shù)字的方式構(gòu)造公式。在“公式”工具欄的上面一行，可以選擇其中的 150 多個數(shù)學(xué)符號。在下面一行中，可以在包含如分式、積分、求和等符號的許多模板或框架中進(jìn)行選擇。如果您需要幫助，請單擊“幫助”菜單中的“公式編輯器幫助主題”命令。7   單擊 Word 文檔可返回到 Word 。注意：在某些情況下，公式不應(yīng)該作為浮動對象而插入。例如，在公式位于表格單元格中或者要將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為 Web

50、頁的情況下，此時應(yīng)該清除“浮于文字上方”復(fù)選框，使公式以嵌入方式放置。四、Symbol 特殊字符使用方法： SYMBOL CharNum Switches Symbol插入一個單字符或一個字符串。用“插入”菜單中的“符號”命令來插入字符會更方便。既可將字符格式直接用于域結(jié)果，也可用開關(guān)來指定格式。用開關(guān)指定的格式優(yōu)先于對域結(jié)果使用的格式。參數(shù)含義：CharNum 符號或代碼，字符或十進(jìn)制、十六進(jìn)制的 ANSI 代碼。其中十六進(jìn)制數(shù)必須用 0xn 這樣的格式，即在該十六進(jìn)制數(shù) n 之前加 0x（一個零）。開關(guān)：f "字體名"，要插入的字符所用的字體，字體名必須括在引號中。如果

51、沒有該開關(guān)，字符用 SYMBOL 域代碼所用的字體。h  插入符號而不影響段落的行距。在用該開關(guān)插入大符號時，該符號上部的文字可能會被覆蓋。s磅，以磅為單位指定字體的尺寸。示例：在字體“Times New Roman”中，域 SYMBOL 163 的結(jié)果為“£”。域 SYMBOL 211 f "Symbol" s 12 的結(jié)果為 12 磅字符 “©”。本人原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請注明：第七章  域詳解3_鏈接和引用域本人原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請注明：一、AutoText自動圖文集使用方法： AutoText  AutoTextEntry

52、插入指定的自動圖文集。如果不是插入一個“自動圖文集”詞條，而是使用 AutoText 域，當(dāng)以后重新定義“自動圖文集”詞條時，Word 能自動更新文檔中的該詞條。首先定義“自動圖文集”詞條，然后在要插入詞條的位置插入一個 AutoText 域。如果更新了“自動圖文集”詞條，也要更新文檔中的 AutoText 域，以反映詞條的更新。參數(shù)含義：AutoTextEntry   “自動圖文集”詞條名稱。示例：本文 AutoText 作者         顯示為：本文作者：xqd二、AutoTextList動態(tài)自動

53、圖文集使用方法： AutoTextLIST "LiteralText" s StyleName t "TipText" 當(dāng)用戶單擊鼠標(biāo)右鍵時，顯示“自動圖文集”詞條的快捷菜單，默認(rèn)顯示文字將變成用戶選定的“自動圖文集”中的條目。列表隨應(yīng)用于“自動圖文集”詞條的樣式而改變。參數(shù)含義："LiteralText" 默認(rèn)顯示文字，在用戶顯示下拉菜單前，在文檔中顯示的文字。如果含有空格，請用引號引住。StyleName 顯示在列表中的自動圖文集詞條樣式名。此樣式可以是段落樣式或字符樣式。如果樣式名包含空格，請用引號引住。"TipTex

54、t" 在鼠標(biāo)指針指向域結(jié)果時屏幕提示所顯示的文字。請用引號引住此文字。開關(guān)：s  指定列表包含基于特定樣式的詞條。沒有此開關(guān)時，就顯示當(dāng)前段落樣式的“自動圖文集”詞條。如果當(dāng)前樣式?jīng)]有相應(yīng)詞條，則顯示所有“自動圖文集”詞條。t  指定在屏幕提示中顯示的文字，以替代默認(rèn)的提示文字。     例：AutoTextList "默認(rèn)文字" s t"單擊鼠標(biāo)右鍵，可以更換自動圖文集的條目"顯示為：默認(rèn)文字三、Hyperlink超級鏈接使用方法： HyperLink "Filename&

55、quot; Switches 超級鏈接是一個“熱點(diǎn)”，可以從此處跳轉(zhuǎn)至其他位置。這種位置可包括硬盤或局域網(wǎng)上的其他文件（如 Microsoft Word 文檔或 Microsoft Excel 工作表）、Internet 地址（如 ）、書簽(要手工插入書簽參見注釋 )或幻燈片。域包括提示文字，一般為藍(lán)色、帶下劃線，用戶可單擊此處跳轉(zhuǎn)至指定位置。可單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”命令插入超級鏈接。GoToButton 跳轉(zhuǎn)域（在第 43 頁）也可以達(dá)到此功能。參數(shù)含義："Filename"    跳轉(zhuǎn)的目的位置。如果其中包含較長的帶空格

56、文件名，請用引號引住。以雙反斜線替代單反斜線指定路徑。例如："C:My DocumentsManual.doc" 。對于 Internet 地址，則包含與 URL 一樣的協(xié)議和語法，例如：" 和 ""開關(guān)：h  指定不將鏈接添至歷史記錄列表。l  指定此超級鏈接跳轉(zhuǎn)到的文件中的位置，如書簽等。m  將坐標(biāo)添至服務(wù)器方圖像映射的超級鏈接n  目的位置信息在新窗口打開。s  指定跳轉(zhuǎn)位置，但此位置沒有命名。以拖動信息方式創(chuàng)建的超級鏈接會出現(xiàn)此開關(guān)?！安迦搿辈藛沃械摹坝颉睂υ捒虻拈_關(guān)列表中無此開關(guān)；不

57、能人工將其插入域代碼。t  指定鏈接重定向的目標(biāo)?！安迦搿辈藛沃械摹坝颉睂υ捒虻拈_關(guān)列表中無此開關(guān)；不能人工將其插入域代碼。示例：1. 跳到“域基礎(chǔ)”中“域的作用”一節(jié)的 鏈接例子。2. 域代碼和文字“項目最終預(yù)算已經(jīng)確定，單擊 HyperLink "C:My Documents預(yù)算.xls" 可了解詳細(xì)內(nèi)容?！碑a(chǎn)生的結(jié)果如下：“項目最終預(yù)算已經(jīng)確定，單擊 1997 預(yù)算可了解詳細(xì)內(nèi)容?！眴螕羲{(lán)色文字將打開 My Documents 文件夾中名為 預(yù)算 .xls 的工作表。超級鏈接顯示文字為“1997 預(yù)算”，且不包含在域語法中。您可以鍵入新的內(nèi)容替換域的提示文字

58、。說明：當(dāng)要跳到某書簽表示的地方時，使用在第 26 頁的 PageRef 書簽頁碼域更方便。四、IncludePicture插入圖形使用方法： IncludePicture "FileName" Switches 要插入 IncludePicture 域，請將指針指向“插入”菜單中的“圖片”子菜單，單擊“來自文件”命令，然后選中“鏈接文件”復(fù)選框。插入書簽代表的對象，參見BookMark 和 Ref 域（在第 27 頁）。參數(shù)含義："FileName" 圖形文件名稱和位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引住。以雙反斜線替代單反斜線指定路徑。例如

59、："C:ManualArtArt 22.bmp"開關(guān)：c Converter 標(biāo)識所需的圖形過濾器。圖形過濾器名中不需要文件擴(kuò)展名 .flt。例如，想使用圖形過濾器 Pictim32.flt，只需鍵入：“pictim32”。d  圖形數(shù)據(jù)不隨文檔保存以減小文件長度。注意：可用 IncludePicture 域替代以前 Word 版本中使用的 IMPORT 域。如果打開包含 IMPORT 域的文檔，文檔中此域仍有效。如果雙擊 IncludePicture 域所插入的圖形，Word 會顯示“圖片”工具欄。如果不使用“圖片”工具欄更改圖形，可在創(chuàng)建圖形的應(yīng)用中編輯圖形，

60、然后在 Word 中更新此域。如果 Word 不能識別圖形文件格式，請檢查“插入圖片”對話框的“文件類型”框（指針指向“插入”菜單中的“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令）。框中列出系統(tǒng)中安裝的圖形過濾器。示例：本文檔的當(dāng)前目錄中必須有文件“Next.gif”才能正確顯示以下例子。 IncludePicture  Next.gif  *  MergeFormat    顯示為： 。五、IncludeText  插入其他文檔中的文字和圖形使用方法： IncludeText "FileName" BookMark

61、Switches 插入命名文檔中包含的文字和圖形?？刹迦胝臋n；如果是 Word 文檔，可只插入由書簽引用的部分。插入書簽代表的本文，參見BookMark 和 Ref 域（在第 27 頁）。參數(shù)含義："FileName" 文檔名稱和位置。如果其中包含較長的帶空格文件名，請用引號引住。以雙反斜線替代單反斜線指定路徑。例如："C:My DocumentsManual.doc"BookMark   書簽名，指向文檔中要包含的部分。要手工插入書簽參見注釋 。開關(guān)：c ClassName ：類名。!  ：禁止 Word 更新插入文字

62、中的域，除非此域先在源文檔中得到更新。示例下面的域插入文檔中由 Summary 書簽所引用的部分： IncludeText "C:WinwordPort Development RFP" Summary 注意：如果源文檔是 Word 文檔，可在 IncludeText 域中編輯插入的文字結(jié)果并將更改存回源文檔。方法是：先編輯插入的文字，然后按 Ctrl+Shift+F7 組合鍵。IncludeText 域不使用 OLEi。1. 有關(guān)將多篇文檔組成一篇文檔的詳細(xì)內(nèi)容，參見注釋主控文檔ii。2. 以前稱此域為 Include 域。六、Link 程序OLE鏈接使用方法： Link

63、 ClassName "FileName" PlaceReference Switches 將從其他應(yīng)用程序復(fù)制來的信息通過 OLE (參見注釋)鏈接到源文件。先從其他應(yīng)用復(fù)制信息，然后用“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令粘貼到 Word 文檔時，Word 就會插入此域。參數(shù)含義：ClassName 鏈接信息的應(yīng)用程序類型。例如，對于 Microsoft Excel 圖表，ClassName 為 “ExcelChart.”。Word 根據(jù)源應(yīng)用程序確定此項信息。"FileName" 源文件的名稱和位置。如果其中包含較長的帶空格文件，請用引號引住。以雙反斜杠替代單反斜杠來指定路徑。例如："C:MSOfficeExcelRfpBudget.xls"PlaceReference   標(biāo)識源文件被鏈接的部分。如果源文件是 Microsoft Excel 工作簿，引用可以是單元格引用或命名區(qū)域。如果源文件是 Word