xx有限公司搬遷指南--精選文檔

1、Xx有限公司新辦公區(qū)搬遷工作指南2017年6月·南雄安全、高效、有序第一部分：搬遷方案一、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長： 副組長： 職 責(zé)： 1 組織公司搬遷的全面工作； 2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施； 3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題； 4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。 總協(xié)調(diào)： 協(xié) 調(diào)：二、搬遷方式以公司各部門為主，搬家公司為輔進(jìn)行搬運(yùn) 三、搬遷準(zhǔn)備工作1準(zhǔn)備工作：2017年6月1日-7日 2.按照平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。3.組織小組成員實(shí)際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（并滿足今后部門擴(kuò)展需求）和項目公司、監(jiān)理公司等參建

2、單位辦公室位置。4.確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置，各部門報送給工程部匯總。5.聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。 6.與移動公司協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。 7.參照平面圖對新辦公地點(diǎn)的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號并制作門牌、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新辦公地點(diǎn)進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等。 8.公司停車位劃線，臨時辦公區(qū)車棚搬遷。9.重要檔案、憑證等材料要整理好，指定專人負(fù)責(zé)并做好臺賬，不得有損壞或遺失情況發(fā)生。10.戶外宣傳欄及室內(nèi)廊道展板制作。11.維護(hù)樓前場地用圍欄隔開，院子獨(dú)立。12.維護(hù)樓周邊安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保辦公區(qū)無死角，并對維護(hù)樓二、三、四樓廊道內(nèi)安裝攝像頭。13

3、.用電安全、消防和辦公樓高空墜物等危險點(diǎn)進(jìn)行排查并整改。14.其他事項：搬遷物件準(zhǔn)備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）。 四、搬遷工作具體實(shí)施方案：1.搬遷時間：2017年6月8日-9日 2.遵循以部門為單位自主準(zhǔn)備，按序搬遷原則。3.各部門自主負(fù)責(zé)搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。 4.各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜，同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽；無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。 5.在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全

4、程跟蹤，重要檔案、憑證要做好登記，派專人在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)做好跟蹤工作。 6.員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公地點(diǎn)。 7.各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開），綜合部協(xié)調(diào)搬家公司車輛進(jìn)行搬運(yùn)，然后由公司工程部信息分管人員統(tǒng)一安裝。 8.搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。 9.公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，會議室由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。 五、各部門搬遷順序

5、搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、計劃合同部、工程技術(shù)部（檔案室）、安全監(jiān)察部、財務(wù)管理部、黨群工作部、生產(chǎn)準(zhǔn)備部、物資管理部、供熱協(xié)調(diào)辦公室、項目公司。 第二部分 施工現(xiàn)場各項條件落實(shí)Xx公司辦公地點(diǎn)搬遷明細(xì)表序號項 目責(zé)任部門責(zé)任人完成時間1按照平面圖布局，初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃綜合部2組織小組成員實(shí)際場地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置（并滿足今后部門擴(kuò)展需求）和項目公司、監(jiān)理公司等參建單位辦公室位置。綜合部3確定公司各部門現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置，由各部門上報，工程部匯總。工程部4聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。綜合部5與移動公司協(xié)調(diào)辦公電話移

6、機(jī)、寬帶開通等事項。工程部6參照平面圖對新辦公地點(diǎn)的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號并制作門牌、樓層號、衛(wèi)生間、指示牌。綜合部7對新辦公地點(diǎn)進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等。各部門8公司停車位劃線，臨時辦公區(qū)車棚搬遷。計劃部9重要檔案、憑證等材料要整理好，指定專人負(fù)責(zé)并做好臺賬，不得有損壞或遺失情況發(fā)生。各部門10戶外宣傳欄及室內(nèi)廊道展板制作。黨群部11維護(hù)樓前場地用圍欄隔開，院子獨(dú)立。工程部12維護(hù)樓周邊安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保辦公區(qū)無死角，并對維護(hù)樓二、三、四樓廊道內(nèi)安裝攝像頭。工程部13用電安全、消防和辦公樓高空墜物等危險點(diǎn)進(jìn)行排查并整改。安監(jiān)部14其他事項：搬遷物件準(zhǔn)備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、

7、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）。綜合部15搬遷工作協(xié)調(diào)。綜合部16餐廳設(shè)施和倉庫搬遷。綜合部17領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室設(shè)施搬遷。綜合部18辦公區(qū)會議室家具、投影儀及房間窗簾物資部19餐廳工作人員招聘綜合部第三部分 責(zé)任劃分及搬遷管理 成立公司辦公區(qū)搬遷辦公室 總 協(xié) 調(diào): 協(xié) 調(diào):成 員: 具體職責(zé)： (1)負(fù)責(zé)整個搬遷工作的總體策劃; (2)負(fù)責(zé)各小組工作的協(xié)調(diào); (3)負(fù)責(zé)各項籌備工作的指導(dǎo)與檢查 籌備委員會下設(shè)搬遷服務(wù)組、安全引導(dǎo)組、綜合事務(wù)組、信息通信組和后勤服務(wù)組，具體職責(zé)如下: 1.搬遷服務(wù)組組 長:副組長:搬遷服務(wù)組下設(shè)四個突擊隊，青年突擊隊一隊隊長：隊員青年突擊隊二隊隊長：青年突擊隊

8、三隊隊長：青年突擊隊四隊隊長： 具體職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)協(xié)助搬家公司搬運(yùn)物品裝車卸車；(2) 負(fù)責(zé)協(xié)助相應(yīng)部門押運(yùn)物品，防止物品丟失損壞；(3) 協(xié)助監(jiān)督搬家公司搬運(yùn)物品，確保物品完好，無損壞，無劃痕。2.安全引導(dǎo)組組 長:副組長:成 員:公司保安 具體職責(zé):（1）負(fù)責(zé)新辦公區(qū)安全隱患排查； （2）負(fù)責(zé)搬遷過程中安全監(jiān)督； （3）負(fù)責(zé)搬遷車輛通行證辦理和發(fā)放； （4）負(fù)責(zé)搬遷后安全隱患排查； （5）負(fù)責(zé)新辦公區(qū)攝像頭安裝位置定點(diǎn)； （6）負(fù)責(zé)鞭炮燃放。3.綜合事務(wù)組組 長：副組長： 成 員： 具體職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)門牌號、樓層號、衛(wèi)生間等制作安裝；(2) 負(fù)責(zé)搬遷工作錄像、照相；(3) 負(fù)責(zé)相關(guān)

9、展板遷移；(4) 負(fù)責(zé)宣傳欄、廊道等宣傳板制作；(5) 負(fù)責(zé)打印物品標(biāo)簽；(6) 負(fù)責(zé)購置手套、創(chuàng)可貼等防護(hù)用品；(7) 負(fù)責(zé)購置鞭炮。4.信息通信組組 長：副組長：成 員： 具體職責(zé):（1）負(fù)責(zé)搬遷辦公室電腦、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等設(shè)備的拆裝；（2）負(fù)責(zé)電話、網(wǎng)絡(luò)、公司服務(wù)器等搬遷；（3）負(fù)責(zé)視頻會議室視頻設(shè)施拆裝搬遷。5.后勤服務(wù)組組 長：副組長：成 員：小車司機(jī) 食堂工作人員 具體職責(zé):（1）負(fù)責(zé)指揮搬遷食堂設(shè)施；（2）負(fù)責(zé)搬遷期間人員就餐；（3）負(fù)責(zé)熬制綠豆湯、酸梅湯等防暑降溫冷飲，并放置在指定地點(diǎn)；（4）負(fù)責(zé)運(yùn)送各部門零星資料。第四部分 注意事項一、搬遷注意事項及要求 1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2.各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對