外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特色

1、外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特色【摘要】近20年來，隨著中國新興市場(chǎng)的崛起，各國外資企業(yè)紛紛進(jìn)入中國，作為他們新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。外資企業(yè)的財(cái)務(wù)有其一定的特色，包括完善的預(yù)算控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心、集中采購、資金管理等。【關(guān)鍵詞】預(yù)算管理 財(cái)務(wù)共享中心 資金管理近20年來，隨著中國新興市場(chǎng)的崛起，各國外資企業(yè)紛紛進(jìn)入中國，作為他們新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。作為財(cái)務(wù)，很有必要學(xué)習(xí)外資企業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷。那么，外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理有哪些特色呢？我認(rèn)為主要有三：一是完善的預(yù)算系統(tǒng)；二是財(cái)務(wù)共享中心；三是綜合資金管理。一、完善的預(yù)算管理預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)展分配、考核、控制，以便

2、有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營活動(dòng)，完成既定的經(jīng)營目的。以我所在的企業(yè)為例，每年89月都會(huì)進(jìn)展大規(guī)模的財(cái)務(wù)預(yù)算涵蓋人員，固定資產(chǎn)，新工程投資及處理，資金等各方面，詳細(xì)是怎么操作的呢。一總部設(shè)置羅列表預(yù)算模板設(shè)置預(yù)算模板時(shí)，需要羅列的工程有利潤表及形成利潤表的相關(guān)表格，比方銷售明細(xì)及銷售收入；基于銷售的消費(fèi)本錢、制造本錢；管理人員，操作人員各有多少增加或減少，工資基數(shù)及獎(jiǎng)金預(yù)算；各項(xiàng)管理費(fèi)用明細(xì)；固定資產(chǎn)表格，需要增加及處置報(bào)廢的固定資產(chǎn)算出固定資產(chǎn)支出及折舊費(fèi)；增加的二期三期工程以公司法人為單位進(jìn)展歸集；財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。根據(jù)利潤表設(shè)置出現(xiàn)金流量表，資產(chǎn)負(fù)債表，貸款表等相關(guān)表格，并使這些表格能方便

3、地在各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)中上傳，方便一次填寫，終身使用。二預(yù)算編制比方中國區(qū)有20個(gè)現(xiàn)有工廠及10個(gè)新工程，那么都需要以法人為單位進(jìn)展預(yù)算編制。預(yù)算編制是個(gè)大工程，需要財(cái)務(wù)經(jīng)理聯(lián)收銷售、消費(fèi)、人事及財(cái)務(wù)內(nèi)部各部門對(duì)將來1年1年為主要，5年為趨勢(shì)預(yù)算公司的各方面情況做預(yù)測(cè)，這中間可能需要各部門經(jīng)理、各公司經(jīng)理先制定自己部門、自己公司的相關(guān)預(yù)算然后公司管理層及結(jié)合總部一起開會(huì)討論商討幾次，最終能就以上工程做出定稿。財(cái)務(wù)根據(jù)定稿的相關(guān)內(nèi)容，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楣镜拇蠖囝A(yù)算、政策都能在財(cái)務(wù)報(bào)表上反映。預(yù)算的編制使各個(gè)部門責(zé)任人都理解到本部門與企業(yè)總體的關(guān)系、本部門與其他部門間的關(guān)系。在努力實(shí)現(xiàn)自己部門的目的前

4、提下，企業(yè)的總體目的也得以實(shí)現(xiàn)，上下之間的目的連接是溝通協(xié)調(diào)的結(jié)果。預(yù)算的編制過程也是將企業(yè)總體目的分解、落實(shí)到各個(gè)部門的過程，從而使各個(gè)部門明確自己的工作目的和任務(wù)，分解的過程就是上下級(jí)管理者溝通的過程。預(yù)算的制定過程同時(shí)也是各個(gè)部門信息互換傳達(dá)的過程。一個(gè)好的預(yù)算編制并不僅僅是企業(yè)內(nèi)部信息簡單地從上到下，簡單的從下到上的過程，還包括員工之間信息的傳遞過程。三預(yù)算控制這是在第二年實(shí)際發(fā)生時(shí)，一切事項(xiàng)如人員增加、固定資產(chǎn)增加、管理費(fèi)用發(fā)生、新工程投資、借款發(fā)生等都可在預(yù)算的控制下進(jìn)展。當(dāng)發(fā)生預(yù)算外的工程時(shí)，可重新由管理層進(jìn)展審核，這樣能保證冗余、預(yù)算外的事項(xiàng)發(fā)生。四預(yù)算分析按月為單位，對(duì)實(shí)際發(fā)

5、生的情況與預(yù)算情況比照，不管是好的或是壞的差異都分析出原因，及時(shí)反映，如由于國家、行業(yè)環(huán)境導(dǎo)致的差異、如因銷售增加導(dǎo)致的管理費(fèi)用、消費(fèi)本錢增加、等等。公司管理層可隨時(shí)掌握公司動(dòng)態(tài)，做到心中有數(shù)，我這一年的經(jīng)營是好是壞。根據(jù)預(yù)算分析，也能起到對(duì)公司各級(jí)員工及管理層的鼓勵(lì)和懲罰作用，當(dāng)然這要在預(yù)算正確的前提下進(jìn)展，所以步驟2預(yù)算編制是尤為重要的一環(huán)。全面預(yù)算是公司施行績效管理的根底，是進(jìn)展員工績效考核的主要根據(jù)，通過預(yù)算與績效管理相結(jié)合，使公司對(duì)其部門和員工的考核真正做到“有章可循，有法可依。二、財(cái)務(wù)共享中心隨著中國經(jīng)濟(jì)強(qiáng)有力的增長，在華的跨國企業(yè)、地區(qū)總部在逐年增加，中國企業(yè)的國際競爭力也日益凸

6、顯。為了這些企業(yè)的內(nèi)控、管理以及運(yùn)營的優(yōu)化，財(cái)務(wù)共享效勞中心開始悄然風(fēng)行，諸多在華企業(yè)都已經(jīng)建立了共享效勞中心。有預(yù)測(cè)顯示，到2021年，歐美等興隆國家和地區(qū)將有90%的公司建立共享效勞中心。在各類共享效勞中心中，目前國際上最流行的就是財(cái)務(wù)共享效勞中心。所謂財(cái)務(wù)共享效勞中心，即將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來完成，通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種形式在進(jìn)步效率、控制本錢、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面，都會(huì)帶來明顯的收效。財(cái)務(wù)共享效勞中心Financial Shared Service Center，簡稱FSSC作為一種新的財(cái)務(wù)管理形式

7、在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司中推廣極快。財(cái)務(wù)共享效勞中心是企業(yè)集中式管理形式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運(yùn)作形式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建立中的重復(fù)投入和效率低下的弊端“財(cái)務(wù)共享效勞FinancialShared Service，簡稱FSS最初源于一個(gè)很簡單的想法：將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、員工工資福利處理等集中處理，以到達(dá)規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作本錢。目前，眾多財(cái)富500強(qiáng)公司都已引入、建立“共享效勞運(yùn)作形式。根據(jù)埃森哲公司在歐洲的調(diào)查，在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享效勞中心的跨國公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作本錢。一般公司的財(cái)務(wù)共享中心一般分為以下幾塊：資

8、金部除了融資投資，有的公司可能把應(yīng)收應(yīng)付也列進(jìn)資金部、應(yīng)收應(yīng)付部門此種部門一般為跑量操作，需要與大量客戶或供應(yīng)商打交道、總賬部門一般為月底結(jié)賬，出報(bào)表的部門、財(cái)務(wù)分析與本錢控制部門等等。財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)有：降低本錢，便于總部綜合管理。但它的優(yōu)勢(shì)也是顯而易見的，首先肯定是員工的工作單一化，不利于全方面開展，容易使員工跳槽；其次比較適宜流程化的操作，還是容易使與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)脫節(jié)，比方上海的付款在國外做，外地的稅務(wù)在上海做，還是容易造成很大問題，假設(shè)除了總部的財(cái)務(wù)中心工作人員外，當(dāng)?shù)剡€是得請(qǐng)相關(guān)財(cái)務(wù)或相關(guān)稅務(wù)中介等，那么不但沒節(jié)省本錢，還使本錢翻倍了。這2個(gè)問題是財(cái)務(wù)共享中心不容無視的問題，是財(cái)務(wù)中心

9、面臨的挑戰(zhàn)。但對(duì)于一些投資并購部門和資金管理部門，放在財(cái)務(wù)共享中心，優(yōu)勢(shì)是顯而易見的，能做到迅速無障礙地與總部管理層溝通。三、資金管理資金管理其實(shí)也是財(cái)務(wù)共享中心的一部分，為什么把資金管理單獨(dú)列開來談呢，有其特殊性吧。資金是個(gè)敏感的東西，由總部統(tǒng)一管理能起到很多優(yōu)勢(shì)，比方國家政策的，各銀行優(yōu)惠的，我公司甚至想成立個(gè)中國二部公司，專門管理資金。很多企業(yè)設(shè)立了資金池。資金池是什么呢？資金池Cash Pooling也稱現(xiàn)金總庫。最早是由跨國公司的財(cái)務(wù)公司與國際銀行聯(lián)手開發(fā)的資金管理形式，以統(tǒng)一調(diào)撥集團(tuán)的全球資金，最大限度地降低集團(tuán)持有的凈頭寸?，F(xiàn)金池業(yè)務(wù)主要包括的事項(xiàng)有成員單位賬戶余額上劃、成員企業(yè)

10、日間透支、主動(dòng)撥付與收款、成員企業(yè)之間委托借貸以及成員企業(yè)向集團(tuán)總部的上存、下借分別計(jì)息等。不同的銀行對(duì)現(xiàn)金池有詳細(xì)不同的表述。實(shí)行企業(yè)資金集中管理，為變企業(yè)外源融資為內(nèi)源融資，減少利息支出，降低融資本錢提供了前提條件。實(shí)行企業(yè)資金集中管理，有利于企業(yè)改善資金流動(dòng)性管理，增加企業(yè)的整體收益，企業(yè)集團(tuán)把多余的現(xiàn)金適時(shí)集中起來，可以更有效地進(jìn)展投資理財(cái)。只有實(shí)行企業(yè)資金集中管理，才可以通過現(xiàn)金池或企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的運(yùn)作，通過集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)金的二次分配，賬戶資金盈余的成員單位的現(xiàn)金自動(dòng)轉(zhuǎn)移給現(xiàn)金缺乏的其他成員單位，可以減少現(xiàn)金缺乏成員單位外部融資的需求，對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)而言可以降低利息費(fèi)用，減少融資本錢。實(shí)行企業(yè)資金集中管理，有利于企業(yè)推行全面預(yù)算管理，所有的現(xiàn)金支付都應(yīng)納入預(yù)算管理控制的范疇，減少支付