跨公司銷售訂單操作

1、1、目的：在R/3系統(tǒng)中，建立銷售訂單反映分部客戶的要貨需求，自動(dòng)對(duì)訂單進(jìn)行可用性檢查和信用檢查。規(guī)范跨公司銷售訂單建立、發(fā)貨和開票流程，統(tǒng)一并完善訂單信息系統(tǒng)，加強(qiáng)信貸的控制管理，減少重復(fù)作業(yè)，提高工作效率，增強(qiáng)銷售公司與酒業(yè)之間的賬務(wù)聯(lián)系。2、適用范圍：從酒業(yè)中心庫(kù)或各地中轉(zhuǎn)庫(kù)發(fā)貨給銷售公司客戶，銷售公司開發(fā)票給客戶，酒業(yè)再開出公司間發(fā)票給銷售公司的業(yè)務(wù)。（酒業(yè)與恒生貿(mào)易公司用該流程）3、文件內(nèi)容概述：該流程描述跨公司銷售的訂單創(chuàng)建、發(fā)貨、揀配、和開票流程。4、具體內(nèi)容 該流程詳細(xì)描述了恒生貿(mào)易公司創(chuàng)建銷售定單，通知第三方物流從酒業(yè)中心庫(kù)或各地中轉(zhuǎn)庫(kù)發(fā)貨，而后銷售公司開發(fā)票給客戶，酒業(yè)再開

2、公司間發(fā)票給銷售公司的業(yè)務(wù)流程。在該流程中包括了系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行信貸檢查與庫(kù)存可用性檢查的操作，以及酒業(yè)與恒生貿(mào)易公司之間的關(guān)聯(lián)交易。4.1操作步驟:4.1.1 創(chuàng)建銷售訂單系統(tǒng)路徑后勤銷售與分銷銷售訂單創(chuàng)建事務(wù)碼VA01按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：參數(shù)如下：欄目名稱描述R/O/N用戶動(dòng)作或結(jié)果注意事項(xiàng)訂單類型銷售訂單的類型RZOR_賒銷訂單ZBV（現(xiàn)金銷售）；ZOR（賒銷訂單）；ZOR1(現(xiàn)款現(xiàn)貨訂單); ZOR2(特殊訂單); ZRE(退貨) ZSD(后繼免費(fèi)交貨)-銷售組織客戶所屬的銷售組織R17001700-恒生貿(mào)易分銷渠道客戶產(chǎn)品的銷售渠道R2020_代理、30_直銷、10公司

3、間部門產(chǎn)品組R5040-商超杞濃酒、50-酒店杞濃酒、70-葡萄酒銷售辦事處客戶所屬的分部R17011701恒生北京等銷售組銷售員O768高義成數(shù)據(jù)輸入后回車或按屏幕左上角的進(jìn)入下屏：欄目名稱描述R/O/C用戶動(dòng)作或結(jié)果注意事項(xiàng)售達(dá)方客戶代碼R2800采購(gòu)訂單編號(hào)銷售訂單對(duì)應(yīng)的客戶采購(gòu)訂單或合同編號(hào)R1物料訂購(gòu)貨物代碼R5001訂單數(shù)量要貨的數(shù)量R1 SU物料計(jì)量單位OBT一般默認(rèn)為物料的基本計(jì)量單位付款條款付款天數(shù)OZ001交貨工廠該定單指定的發(fā)貨工廠R1800交貨工廠：1800-恒生酒業(yè)雙擊進(jìn)入：點(diǎn)頁面，進(jìn)入下屏：說明：為7010北京發(fā)運(yùn)點(diǎn)，從7010北京中心庫(kù)發(fā)貨點(diǎn)視圖，進(jìn)入下屏：說明：

4、貿(mào)易公司1700與客戶2800的含稅結(jié)算價(jià)為1 BT 48元； 酒業(yè)公司1800與貿(mào)易公司1700的公司間不含稅結(jié)算價(jià)為1 BT 10元。按保存進(jìn)入下屏，系統(tǒng)提示超信貸：再次回車，屏幕左下部提示4.1.2 釋放凍結(jié)訂單系統(tǒng)路徑后勤銷售與分銷信用證管理例外凍結(jié)的SD憑證事務(wù)碼VKM1查詢銷售訂單VA03：輸入銷售訂單號(hào)2050005617，然后點(diǎn)顯示憑證流：點(diǎn)擊左上方的，如下屏：顯示“信用檢查不OK”，表示信用檢查未通過，不能交貨。按上述路徑或輸入事務(wù)代碼VKM1，進(jìn)入下屏：輸入貸款控制范圍，點(diǎn)進(jìn)入下屏：顯示該客戶的被凍結(jié)訂單，點(diǎn)擊釋放目標(biāo)行前，按批準(zhǔn)（審批釋放該訂單）；若客戶付款，則須先執(zhí)行付

5、款程序，再回到該程序屏，點(diǎn)擊釋放目標(biāo)行前，按，讓系統(tǒng)對(duì)該訂單重新進(jìn)行信用額度檢查。然后點(diǎn)保存，顯示下屏：訂單已經(jīng)被解除凍結(jié)。再查詢?cè)撚唵蔚臓顟B(tài)：信貸檢查_不OK標(biāo)志取消，訂單即可進(jìn)行后續(xù)發(fā)貨處理。單個(gè)進(jìn)行發(fā)貨揀配：系統(tǒng)路徑后勤銷售與分銷裝運(yùn)與運(yùn)輸向外交付創(chuàng)建單個(gè)憑證事務(wù)碼VL01N按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：回車，或點(diǎn)擊進(jìn)入：說明：“實(shí)際發(fā)貨日期”為發(fā)貨的記賬日期進(jìn)入“揀配”視圖：如果已經(jīng)確定了發(fā)貨批次，就直接在行項(xiàng)目中輸入“揀配數(shù)量”和“批次”。如果讓系統(tǒng)給出建議的批次，則選中行項(xiàng)目然后單擊，進(jìn)入以下界面：再點(diǎn)按鈕，讓系統(tǒng)給出建議批次：點(diǎn)復(fù)制批次，進(jìn)入以下界面：點(diǎn)后退鍵到“揀配”視

6、圖，然后輸入“揀配數(shù)量”：說明：?jiǎn)螕舳嗯繕?biāo)識(shí)即可展開行項(xiàng)目900001點(diǎn)擊進(jìn)入：4.3.1集中創(chuàng)建交貨單：系統(tǒng)路徑后勤銷售與分銷裝運(yùn)與運(yùn)輸向外交付創(chuàng)建交貨憑證到期日集中處理銷售訂單事務(wù)碼VL10A 輸入裝運(yùn)地點(diǎn)輸入交貨創(chuàng)建日期時(shí)間段按F8或執(zhí)行，展開項(xiàng)目輸入屏幕點(diǎn)擊項(xiàng)目行左邊，選擇創(chuàng)建交貨單訂單行點(diǎn)擊,展開屏幕按 彈出畫面4.3.2 集中進(jìn)行揀配發(fā)貨過帳：系統(tǒng)路徑后勤銷售與分銷裝運(yùn)與運(yùn)輸向外交貨清單和日志外向交貨監(jiān)視事務(wù)碼VL060按照系統(tǒng)路徑或事務(wù)碼操作進(jìn)入如下屏幕：點(diǎn)，展開項(xiàng)目進(jìn)入屏幕：輸入裝運(yùn)點(diǎn)，按小鬧鐘（F8）展開屏幕：選種要釋放的向外交貨單號(hào)（2058004670），點(diǎn)擊進(jìn)入點(diǎn)擊，

7、進(jìn)入輸入揀配數(shù)量和批次，如須涉及多批次發(fā)貨，點(diǎn)擊左邊，點(diǎn)進(jìn)入：再點(diǎn)按鈕，讓系統(tǒng)給出建議批次：點(diǎn)復(fù)制批次，進(jìn)入以下界面：點(diǎn)后退鍵到“揀配”視圖，然后輸入“揀配數(shù)量”：說明：?jiǎn)螕舳嗯繕?biāo)識(shí)即可展開行項(xiàng)目900001點(diǎn)擊進(jìn)4.4.1 集中處理發(fā)票：系統(tǒng)路徑后勤銷售與分銷出具發(fā)票出具發(fā)票憑證處理出具發(fā)票到清單事務(wù)碼VF04進(jìn)入屏幕：輸出具發(fā)票日期，銷售組織等開發(fā)票給客戶選和（即貿(mào)易公司開票給客戶時(shí)的操作）按F8或執(zhí)行，展開項(xiàng)目輸入屏幕選中所須開的向外交貨單號(hào)2058004669，點(diǎn)擊個(gè)別出具發(fā)票憑證進(jìn)入下屏：點(diǎn)擊保存按鈕，進(jìn)入下屏：開公司間發(fā)票（即酒業(yè)公司開票給貿(mào)易公司的操作）只須在下屏選中再重復(fù)以上

8、步驟即可注意：如果財(cái)務(wù)要求的開票日期涉及跨月，則要用VF01事物碼處理顯示單據(jù)狀態(tài)：系統(tǒng)路徑后勤銷售與分銷裝運(yùn)與運(yùn)輸向外交貨顯示事務(wù)碼VL03N根據(jù)路徑進(jìn)入：點(diǎn)擊進(jìn)入：備注：將光標(biāo)放在會(huì)計(jì)憑證上點(diǎn)擊上方“顯示單據(jù)”看相關(guān)憑證流。4.5 回填發(fā)票號(hào)系統(tǒng)路徑后勤銷售和分銷出具發(fā)票出具發(fā)票憑證更改事務(wù)碼VF02執(zhí)行事物碼進(jìn)入以下界面：輸入發(fā)票號(hào)2059008007點(diǎn)“”，進(jìn)入會(huì)計(jì)憑證視圖：雙擊會(huì)計(jì)憑證編碼2000000001，進(jìn)入：雙擊賬戶1700對(duì)應(yīng)的行項(xiàng)目，進(jìn)入：如果為“顯示憑證”，則點(diǎn)切換到修改憑證界面：在“文本”字段輸入系統(tǒng)外開出的發(fā)票號(hào)碼2005050108保存，進(jìn)入：4.6 恒生貿(mào)易公司掛酒業(yè)公司應(yīng)付帳的往來系統(tǒng)路徑會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付賬款憑證輸入發(fā)票事務(wù)碼FB60執(zhí)行事物碼進(jìn)入以下界面：輸入以下數(shù)據(jù)：供應(yīng)商：1800