如何編好投標(biāo)文件

1、聚賢商學(xué)院JUXIAN BUSINESS COLLEGE當(dāng)一份招標(biāo)文件發(fā)出后，就會(huì)迎來(lái)幾十上百家企業(yè)為爭(zhēng)搶項(xiàng)目而發(fā)來(lái)的投標(biāo)文件，那么如何在海量標(biāo)書(shū)中脫穎而出呢？首先要明白投標(biāo)文件的得分點(diǎn)和失分點(diǎn)。最好的沉淀在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)文件是一切活動(dòng)的基礎(chǔ)，它的編制質(zhì)量是項(xiàng)目招標(biāo)成功與否的前提條件。招標(biāo)文件是招標(biāo)人（業(yè)主）向投標(biāo)人提出的采購(gòu)要求（包括產(chǎn)品、施工、設(shè)計(jì)、服務(wù)等），具有法律效力的文件。也是招標(biāo)人與中標(biāo)的承包商之間簽訂合同的基礎(chǔ)。 按照招標(biāo)文件逐條響應(yīng)，這是最起碼的要求。 一、獲取招標(biāo)文件后，首先要認(rèn)真閱讀、仔細(xì)分析招標(biāo)文件，確定自己的投標(biāo) 策略。 兩個(gè)大的原則： 招標(biāo)文件中的商務(wù)限制條款

2、。 有些自身無(wú)法響應(yīng)的條款（如注冊(cè)資金、資質(zhì)等級(jí)、技術(shù)人員等級(jí)或數(shù)量、 生產(chǎn)能力等），要認(rèn)真研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，確定自己是否應(yīng)該立即升級(jí)或有 計(jì)劃地升級(jí)；招標(biāo)文件中的技術(shù)要求條款。 一些招標(biāo)標(biāo)的物的先進(jìn)性能、要求的管理軟件、鑒定或試驗(yàn)等級(jí)，若本公司 目前不能滿足，應(yīng)調(diào)查市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，決定是否應(yīng)該立即跟進(jìn)。 具體到投標(biāo)文件： 投標(biāo)文件要準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔；并非越厚越好。 該有的一個(gè)不能少，沒(méi)用的一個(gè)不多說(shuō)。 投標(biāo)文件不是文藝作品，評(píng)標(biāo)專家無(wú)暇耐心欣賞。 從封面開(kāi)始 1、標(biāo)書(shū)的封皮就是臉皮，不能絲毫馬虎，不能出現(xiàn)錯(cuò)漏。招標(biāo)項(xiàng)目 的名稱和項(xiàng)目編號(hào)、包號(hào)【整篇項(xiàng)目編號(hào)與名稱是否正確、統(tǒng)一】； 屬于投標(biāo)文件

3、的哪一部分（商務(wù)？技術(shù)？報(bào)價(jià)？）；投標(biāo)人名稱(最好 與資質(zhì)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、銀行資信證明等）一致；工程項(xiàng) 目寫明工程名稱、幾期（與招標(biāo)文件一致），設(shè)備招標(biāo)寫明設(shè)備名稱、 規(guī)格（或XX工程總承包），文件所附的一切資料、試驗(yàn)報(bào)告都要與這 個(gè)名稱一致；廠家名稱、編制日期。2、目錄，是整個(gè)文件的索引，必須有頁(yè)碼。目錄詳細(xì)，便于自己 檢查標(biāo)書(shū)內(nèi)容有無(wú)遺漏（符合招標(biāo)文件規(guī)定），也方便評(píng)標(biāo)專家查閱； 投標(biāo)文件目錄是否完整，頁(yè)碼是否與內(nèi)容聯(lián)鎖；有無(wú)重頁(yè)、缺頁(yè)、倒 裝、歪斜。3、投標(biāo)文件正文的編輯、排版、印刷、裝訂。文本的格式、字體、 行數(shù)，復(fù)印的圖片是否模糊、歪斜、灰暗；必須按招標(biāo)文件要求的軟 件編輯

4、；4、報(bào)價(jià)。貨幣單位（元、萬(wàn)元）；只能有一個(gè)有效報(bào)價(jià)(有特殊要 求的除外)；單價(jià)與總價(jià)金額是否正確；注意招標(biāo)文件對(duì)預(yù)算價(jià)、最 高限價(jià)等的要求；紙質(zhì)版、電子版應(yīng)一致；對(duì)照目錄進(jìn)行逐項(xiàng)檢查；5、資質(zhì)文件。順序及完整性（有無(wú)復(fù)印不清楚或裝訂歪斜），核 實(shí)證明材料是否齊全（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、ISO質(zhì)量、環(huán)境等認(rèn)證證書(shū)、 安全生產(chǎn)許可證）經(jīng)營(yíng)范圍與招標(biāo)項(xiàng)目一致，注冊(cè)資金和資質(zhì)符合招 標(biāo)文件要求；資質(zhì)證書(shū)是否在有效期內(nèi)；工程類項(xiàng)目的經(jīng)理資質(zhì)（年 齡、職稱等證件的有效性）。6、總工期（交貨期、總進(jìn)度）響應(yīng)；權(quán)利義務(wù)響應(yīng)符合招標(biāo)文件要求；7、投標(biāo)有效期符合招標(biāo)文件要求；8、偏差表（商務(wù)差異、技術(shù)差異）不能有招標(biāo)

5、方不能接受的 偏差內(nèi)容；【正偏差的說(shuō)明】9、工程類：項(xiàng)目經(jīng)理的資格（職稱、專業(yè)注意發(fā)證機(jī) 關(guān)）滿足文件要求；設(shè)備類：到貨地點(diǎn)準(zhǔn)確；招標(biāo)文件沒(méi)有確 定的，也要有一個(gè)可以作為計(jì)算運(yùn)費(fèi)的參考地點(diǎn)。（不要自作 主張）10、業(yè)績(jī)滿足招標(biāo)文件要求；【時(shí)間段、數(shù)量、規(guī)格等要求】11、工期（包括關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)）符合招標(biāo)文件的規(guī)定；12、質(zhì)量管理。售后服務(wù)、反應(yīng)時(shí)間，有特色！13、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求符合招標(biāo)文件規(guī)定；14、【否決條件】投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)賬銀行是否符合要求，金額是否符 合要求； 【以上部分在實(shí)際標(biāo)書(shū)中插入?！?施工類主要施工機(jī)械：規(guī)格、數(shù)量；租用？自有？ 施工范圍、施工概況；【現(xiàn)場(chǎng)圖、臨時(shí)水電、臨時(shí)用地、安全】

6、施工組織方案、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)；【人員組成、經(jīng)歷、職稱、專業(yè)】質(zhì)量保障體系及措施；施工經(jīng)歷、同規(guī)模主體施工經(jīng)歷；施工總平面布置。設(shè)備類1、詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，做到與招標(biāo)文件的要求保持一致。該由投標(biāo)人填寫的內(nèi)容一項(xiàng)都不要留白；據(jù)實(shí)填寫，可以加（），說(shuō)明所填內(nèi)容的依據(jù)，如“詳見(jiàn)投標(biāo)文件第頁(yè)”。2、資料和圖紙目錄（表），與技術(shù)協(xié)議部分的詳細(xì)內(nèi)容一致；3、提供詳細(xì)的裝箱清單；1、應(yīng)遵照最新版本的電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DL）、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB）和IEC標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際單位制（SI），這是對(duì)設(shè)備的最低要求；2、若為新產(chǎn)品尚無(wú)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，投標(biāo)方可采用自己企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，但必須 已經(jīng)向上級(jí)主管部門報(bào)備；同時(shí)，還應(yīng)向招標(biāo)方提供中文和

7、英文(若有)復(fù)印件 并經(jīng)招標(biāo)方同意后方可采用，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不能低于DL、GB或IEC的有關(guān)專項(xiàng)規(guī) 定?！窘榻B一下標(biāo)準(zhǔn)的等級(jí)】3、必須提交的技術(shù)參數(shù)和信息；技術(shù)參數(shù)響應(yīng)表、技術(shù)偏差表及相關(guān)技術(shù)資料；【注意】：投標(biāo)方的保證值與招標(biāo)文件對(duì)設(shè)備參數(shù)的要求要一一對(duì) 應(yīng)，最好每個(gè)參數(shù)都附有該值的出處（例如“見(jiàn)第_頁(yè)XX試驗(yàn) 報(bào)告”）。 投標(biāo)產(chǎn)品的特性參數(shù)和特點(diǎn)；包括具體設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和通用 要求（如附件、端子、管道、緊固件、安裝基礎(chǔ)、涂料顏色、專用 工具、銘牌要求等）； 與其它設(shè)備配合所需的相關(guān)技術(shù)文件和信息。1、包括備品備件2、專用工具與儀器儀表（列表）型式試驗(yàn)報(bào)告；一定要附所投產(chǎn)品的試驗(yàn)報(bào)告，決不能以小代

8、大，任意更換型號(hào)；注意：型式試驗(yàn)、委托試驗(yàn)、一般試驗(yàn)（出廠試驗(yàn)）的區(qū)別； 若招標(biāo)文件對(duì)此有嚴(yán)格要求，請(qǐng)不要蒙混過(guò)關(guān)；出據(jù)試驗(yàn)報(bào)告的單位要有國(guó)家資質(zhì)，不要用“地方糧票”。遵照招標(biāo)文件要求，不要企圖蒙混過(guò)關(guān)。招標(biāo)文件對(duì)設(shè)備安裝的具體要求要逐一響應(yīng)，例如位置、高度、朝向、左右等；投標(biāo)文件的編號(hào)要與招標(biāo)文件呼應(yīng)（最好一一對(duì)應(yīng)），不 要隨意改變?cè)瓉?lái)文件的序號(hào)；如必須改變，最好附注相應(yīng)的招標(biāo)文件編號(hào)。1、表格W表格、E表格？2、頁(yè)碼3、附圖4、報(bào)表5、差異6、逐條相應(yīng)1、表格W表格、E表格？填寫單元格不必空倆字，在編輯全文格式后注意，把表格重新 設(shè)定；注意單詞完整性，不要隨意折行，尤其是表頭；要講究！ 2

9、、頁(yè)碼 一定要有；設(shè)定技巧 保證連續(xù)。尤其在插入一些印刷品時(shí)3、附圖按招標(biāo)文件要求，一個(gè)都不能少“見(jiàn)附圖XX”后請(qǐng)注明頁(yè)碼； 注意插圖與文字的對(duì)應(yīng)關(guān)系(與軟件有關(guān))。4、報(bào)表 復(fù)印件不要縮?。蛔⒁馇逦龋ㄓ绕涫秦?cái)務(wù)、審計(jì)）；一般要求 近年的報(bào)表，一定注意最近一年是哪年！【標(biāo)書(shū)的復(fù)制過(guò)程， 別忘了更新】5、差異把一些特別想要突出的內(nèi)容，尤其是一些優(yōu)于招標(biāo)文件要求的特 點(diǎn)，一定表達(dá)清楚，最好把這些內(nèi)容寫進(jìn)差異表，言簡(jiǎn)意賅，重 點(diǎn)突出。不要指望評(píng)委有時(shí)間看你正文里的詳細(xì)描述；但差異表 卻是一定要看的。對(duì)于負(fù)向差異，一定實(shí)話實(shí)說(shuō)，不要企圖蒙混過(guò)關(guān)；一旦被查出，那就是誠(chéng)信打折扣。6、逐條相應(yīng)一般都是抄錄

10、原文（極其浪費(fèi)?。?，下面用斜體字或黑體字說(shuō) 完全響應(yīng)，沒(méi)有實(shí)際意義（實(shí)際上正文里會(huì)有很多并不響應(yīng)的 內(nèi)容），評(píng)標(biāo)專家一般也不怎么看。但是有的標(biāo)書(shū)用列表的形 式，讓人耳目一新。評(píng)標(biāo)者看到后竟贊不絕口！可見(jiàn)創(chuàng)新的威 力。電子版：按照招標(biāo)文件要求，檢查所有需導(dǎo)入的文件，在三臺(tái)電 腦上試驗(yàn)是否可以讀取；電子版與紙質(zhì)版是否完全相符法定代表人簽字和授權(quán)代表簽字(蓋章)、投標(biāo)文件封裝、簽字和 蓋章；檢查封裝方式、封裝紙張是否符合招標(biāo)文件要求；是否按要求 分裝（正副本分開(kāi)）；封裝包數(shù)量【正本、副本】；根據(jù)招標(biāo)文件要 求，檢查投標(biāo)文件是否標(biāo)注正本/副本、注意標(biāo)書(shū)要求的是幾正幾副、 電子版幾份。密封袋封面是否按照

11、內(nèi)封、外封要求填寫信息；檢查投標(biāo)文件的簽字、蓋章。（1）投標(biāo)函未加蓋單位公章或無(wú)法定代表人（或委托代理）人簽字的；（2）其他投標(biāo)文件未加蓋單位公章或無(wú)法定代表人（或委托代理人）簽字的；（3）如由委托代理人簽字的，未附法定代表人授權(quán)委托書(shū)的；（4）法定代表人授權(quán)委托書(shū)未加蓋單位公章和法定代表人簽字的；（5）投標(biāo)文件使用投標(biāo)專用章替代單位公章，缺少投標(biāo)專用章具備同等效力證明文件的。（6）投標(biāo)文件未按規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無(wú)法辨 認(rèn)的；（7）是否加蓋騎縫章，騎縫章是否覆蓋每頁(yè)；針對(duì)技術(shù)和商務(wù)部分的響應(yīng)情況，描述一定要清晰準(zhǔn)確， 不要夸夸其談，泛泛而論。1、報(bào)價(jià)編制說(shuō)明要符合招標(biāo)文件

12、要求，繁簡(jiǎn)得當(dāng)。2、報(bào)價(jià)表格式按照招標(biāo)文件要求格式，注意子目排序是否正確。3、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“綜合報(bào) 價(jià)表”及其他報(bào)價(jià)表按照招標(biāo)文件規(guī)定填寫，編制人、審核人、 投標(biāo)人按規(guī)定簽字蓋章。4、檢查“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表合計(jì)”與“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”的數(shù)字是否 吻合，是否有算術(shù)錯(cuò)誤。 5、檢查“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”與“綜合報(bào)價(jià)表”的數(shù)字是否吻合，是 否有算術(shù)錯(cuò)誤。6、檢查“綜合報(bào)價(jià)表”的單價(jià)與“單項(xiàng)概預(yù)算表”的指標(biāo)是否吻合， 是否有算術(shù)錯(cuò)誤?！熬C合報(bào)價(jià)表”費(fèi)用是否齊全，特別是來(lái)回改動(dòng)時(shí) 要特別注意。7、檢查“單項(xiàng)概預(yù)算表”與“補(bǔ)充單價(jià)分析表”、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分 析表”的數(shù)字是否吻合，工程

13、數(shù)量與招標(biāo)工程量清單是否一致，是否 有算術(shù)錯(cuò)誤。8、特別注意“補(bǔ)充單價(jià)分析表”、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”是否有偏 高、偏低現(xiàn)象，分析原因，所用工、料、機(jī)單價(jià)是否合理、準(zhǔn)確， 以免產(chǎn)生不平衡報(bào)價(jià)。9、“運(yùn)雜費(fèi)單價(jià)分析表”所用運(yùn)距是否符合招標(biāo)文件規(guī)定，是否符合調(diào)查實(shí)際。10、配合輔助工程費(fèi)是否與標(biāo)段設(shè)計(jì)概算相接近，降造幅度是否滿 足招標(biāo)文件要求，是否與投標(biāo)書(shū)其他內(nèi)容的有關(guān)說(shuō)明一致，招標(biāo)文 件要求的其他報(bào)價(jià)資料是否準(zhǔn)確、齊全。11、定額套用是否與施工組織設(shè)計(jì)安排的施工方法一致，機(jī)具配置 盡量與施工方案相吻合，避免工料機(jī)統(tǒng)計(jì)表與機(jī)具配置表出現(xiàn)較大 差異。12、定額計(jì)量單位、數(shù)量與報(bào)價(jià)項(xiàng)目單位、數(shù)量是否相符

14、合。13、“工程量清單”表中工程項(xiàng)目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。14、注意：“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表”、“工程量清單”采用Excel表自動(dòng) 計(jì)算，數(shù)量乘單價(jià)是否等于合價(jià)（合價(jià)按四舍五入規(guī)則取整）。合 計(jì)項(xiàng)目反求單價(jià)，單價(jià)保留兩位小數(shù)。1、檢查工程概況描述的準(zhǔn)確與否；2、計(jì)劃開(kāi)竣工日期應(yīng)符合招標(biāo)文件中工期安排與規(guī)定，分項(xiàng)工程的階段 工期、節(jié)點(diǎn)工期滿足招標(biāo)文件規(guī)定。工期提前要合理，要有相應(yīng)措施，不 能提前的決不提前，如鋪架工程工期。3、工期的文字?jǐn)⑹觥⑹┕ろ樞虬才排c“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、 “網(wǎng)絡(luò)圖”應(yīng)一致，特別是鋪架工程工期要針對(duì)具體情況仔細(xì)安排，以免 造成與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象。4、總體部署：施工隊(duì)

15、伍及主要負(fù)責(zé)人與資審方案要一致，文字?jǐn)⑹雠c“平面圖”、“組織機(jī)構(gòu)框圖”、“人員簡(jiǎn)歷”及擬人職務(wù)等吻合。5、施工方案與施工方法、工藝一定要匹配。6、施工方案與招標(biāo)文件要求、投標(biāo)書(shū)有關(guān)承諾一致。材料供應(yīng)與甲方 要求一致：統(tǒng)一代儲(chǔ)代運(yùn)、甲方供應(yīng)或招標(biāo)采購(gòu)。臨時(shí)通信方案按招標(biāo) 文件要求辦理。（有要求架空線的，不能按無(wú)線報(bào)價(jià)）。施工隊(duì)伍數(shù)量 應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定配置。7、工程進(jìn)度計(jì)劃：總工期、關(guān)鍵工程工期應(yīng)滿足招標(biāo)文件要求。8、特殊工程項(xiàng)目是否有特殊安排：在冬季施工的項(xiàng)目措施要得當(dāng)，影 響質(zhì)量的必須停工，膨脹土雨季要考慮停工，跨越季節(jié)性河流的橋涵基 礎(chǔ)雨季前要完成，工序、工期安排要合理。9、注意：“網(wǎng)絡(luò)圖

16、”工序安排是否合理，關(guān)鍵線路是否正確。10、檢查“網(wǎng)絡(luò)圖”如需中斷時(shí)，是否正確表示，各項(xiàng)目結(jié)束是否歸 到相應(yīng)位置，虛作業(yè)是否合理。11、“形象進(jìn)度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖“中工程項(xiàng)目是否齊全：路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場(chǎng)設(shè)備、大臨等。12、“平面圖”是否按招標(biāo)文件布置了隊(duì)伍駐地、施工場(chǎng)地及大臨設(shè) 施等位置，駐地、施工場(chǎng)地及大臨工程占地?cái)?shù)量及工程數(shù)量是否與文 字?jǐn)⑹鱿喾?3、勞動(dòng)力、材料計(jì)劃及機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)試驗(yàn)儀器表是否齊全。14、勞動(dòng)力、材料是否按照招標(biāo)要求編制了年、季、月計(jì)劃。15、勞動(dòng)力配置與勞動(dòng)力曲線是否吻合，總工天數(shù)量與預(yù)算表中總工天數(shù)量差異要合理。16、標(biāo)書(shū)中的施工

17、方案、施工方法描述是否符合設(shè)計(jì)文件及標(biāo)書(shū)要求， 采用的數(shù)據(jù)是否與設(shè)計(jì)一致。17、施工方法和工藝的描述是否符合現(xiàn)行設(shè)計(jì)規(guī)范和現(xiàn)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。18、是否有防汛措施（如果需要），措施是否有力、具體、可行。19、是否有治安、消防措施及農(nóng)忙季節(jié)勞動(dòng)力調(diào)節(jié)措施。20、主要工程材料數(shù)量與預(yù)算表工料機(jī)統(tǒng)計(jì)表數(shù)量是否吻合一致。21、機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)試驗(yàn)儀器表中設(shè)備種類、型號(hào)與施工方法、工藝 描述是否一致，數(shù)量是否滿足工程實(shí)施需要。22、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一致，與重點(diǎn) 工程施工組織安排的工藝描述是否一致；總進(jìn)度圖與重點(diǎn)工程進(jìn)度圖 是否一致。23、施工組織及施工進(jìn)度安排的敘述與質(zhì)量保證措施、安

18、全保證措施、工期保證措施敘述是否一致。24、投標(biāo)文件的主要工程項(xiàng)目工藝框圖是否齊全。25、主要工程項(xiàng)目的施工方法與設(shè)計(jì)單位的建議方案是否一致，理由是否合理、充分。26、施工方案、方法是否考慮與相鄰標(biāo)段、前后工序的配合與 銜接。27、臨時(shí)工程布置是否合理，數(shù)量是否滿足施工需要及招標(biāo)文件要求。臨時(shí)占地位置及數(shù)量是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定。28、過(guò)渡方案是否合理、可行，與招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)意圖是否相 符。1、組織機(jī)構(gòu)框圖與擬上的施工隊(duì)伍是否一致。2、擬上施工隊(duì)伍是否與施工組織設(shè)計(jì)文字及“平面圖”敘述一致。3、主要技術(shù)及管理負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷、經(jīng)歷、年限是否滿足招標(biāo)文件強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)，擬任職務(wù)與前述是否一致。4、主要負(fù)責(zé)人證件是否齊全。5、擬上施工隊(duì)伍的類似工程業(yè)績(jī)是否齊全，并滿足招標(biāo)文件要求。6、主要技術(shù)管理人員簡(jiǎn)歷是否與證書(shū)上注明的出生年月日及授予職稱時(shí)間相符，其學(xué)歷及工作經(jīng)歷是否符合實(shí)際、可行、可信。7、主要技術(shù)管理人員一覽表中各崗位專業(yè)人員是否完善，符合標(biāo) 書(shū)要求；所列人員及附后的簡(jiǎn)歷、證書(shū)有無(wú)缺項(xiàng)，是否齊全。評(píng)標(biāo)的方法，是運(yùn)用評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審、比較投標(biāo)