數(shù)據(jù)流圖的構(gòu)成與繪制步驟

1、n更多企業(yè)學(xué)院：中小企業(yè)管理全能版183套講座+89700份資料總經(jīng)理、高層管理49套講座+16388份資料中層管理學(xué)院46套講座+6020份資料 國學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料各階段員工培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料員工管理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料工廠生產(chǎn)管理學(xué)院52套講座+ 13920份資料財務(wù)管理學(xué)院53套講座+ 17945份資料 銷售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料銷售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料第4章1簡述需求分析中現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出等活動的詳細容、關(guān)鍵問題、主要成果與其描述方法。

2、系統(tǒng)調(diào)查     (1)組織機構(gòu)的調(diào)查    了解組織的機構(gòu)狀況。即各部門的劃分與其相互關(guān)系、人員配備、業(yè)務(wù)分工、信息流和物流的關(guān)系等等。組織機構(gòu)狀況可以通過組織結(jié)構(gòu)圖來反映。所謂組織機構(gòu)圖就是把組織分成若干部分，同時標(biāo)明行政隸屬關(guān)系，信息流動關(guān)系和其他關(guān)系。     (2)業(yè)務(wù)處理狀況調(diào)查    為了弄清楚各部門的信息處理工作，哪些與系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)，哪些無關(guān)，就必須了解組織的業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)分析人員應(yīng)按照業(yè)務(wù)活動息流動過程，逐個調(diào)查所有環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、處理容

3、、處理順序和對處理時間的要求，弄清楚各個環(huán)節(jié)需要的信息容、信息來源、去向、處理方法、提供信息的時間和信息形態(tài)等。     (3)現(xiàn)行系統(tǒng)的目標(biāo)、主要功能和用戶需求調(diào)查    只有充分了解現(xiàn)行系統(tǒng)的目標(biāo)和功能以與用戶需求，才能發(fā)現(xiàn)存在的問題，尋找解決問題的途徑，也使新系統(tǒng)開發(fā)成為可能。     (4)信息流程調(diào)查    開發(fā)信息系統(tǒng)必須了解信息流程。業(yè)務(wù)流程雖然在一定程度上表達了信息的流動和存儲情況，但仍含有物資、材料等容。為了用計算機對組織的信息進行控制，

4、必須舍去其他容，把信息的流動、加工、存儲等過程流抽象出來，得出組織息流的綜合情況。描述這種情況的就是數(shù)據(jù)流圖。      (5)數(shù)據(jù)與功能分析    有了數(shù)據(jù)流圖后，要對圖中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)和信息的屬性進一步分析，包括編制數(shù)據(jù)詞典、數(shù)據(jù)存儲情況分析與使用情況分析。同時還要對數(shù)據(jù)流圖中的各個加工邏輯進行描述?？捎玫墓ぞ哂袥Q策樹、決策表、結(jié)構(gòu)化語言等。      (6)系統(tǒng)運營環(huán)境分析    目前我國許多企業(yè)組織的信息系統(tǒng)處于停滯狀態(tài)的主要原因

5、是系統(tǒng)對環(huán)境環(huán)境的適應(yīng)性而非技術(shù)問題。因此，必須對系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境進行認真地調(diào)查分析，充分考慮各種可能發(fā)生的變化，以提高系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。 新系統(tǒng)邏輯方案的提出     (1) 現(xiàn)行系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)     (2) 新系統(tǒng)的總體功能需求     (3) 繪制數(shù)據(jù)流圖     (4) 編寫數(shù)據(jù)詞典     (5) 系統(tǒng)分析說明書編寫 2為什么數(shù)據(jù)流圖要分層？數(shù)據(jù)流圖的繪制過程，是系統(tǒng)分析過程的重

6、要組成部分，這一過程自頂向下，逐層分解，就是由系統(tǒng)外部至系統(tǒng)部、由總體到局部、由抽象到具體的系統(tǒng)邏輯模型建立過程。在整個繪制過程中，始終要把握住對系統(tǒng)總體目標(biāo)與總體功能的要求，在給定的系統(tǒng)邊界圍進行工作。為了使數(shù)據(jù)流圖簡潔、清晰、功能明確、方便交流，分解的層次和每圖的容要適當(dāng)。  3簡述分層數(shù)據(jù)流圖的組成與基本符號以與繪制步驟。  數(shù)據(jù)流圖的構(gòu)成（1）數(shù)據(jù)流圖使用的符號DFD由四種基本符號組成。如圖所示。                 

7、0;                      數(shù)據(jù)流圖的基本符號（2）數(shù)據(jù)流    數(shù)據(jù)流（Data Flow）由一個或一組確定的數(shù)據(jù)組成。數(shù)據(jù)流用標(biāo)名箭頭表示，名即數(shù)據(jù)流名，箭頭指向表示數(shù)據(jù)流的流向?，F(xiàn)在對數(shù)據(jù)流符號說明如下：    數(shù)據(jù)流名應(yīng)能直觀地反映數(shù)據(jù)流的含義，如日常業(yè)務(wù)中的產(chǎn)量日報表、匯款單、錄取通知書、課程表等均

8、可直接用做數(shù)據(jù)流名，既明確又簡煉。也可以用一組數(shù)據(jù)中的主要數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)流命名，例如“學(xué)生成績單”由學(xué)生、成績、通訊地址等數(shù)據(jù)組成，但成績是主要的，可以用“學(xué)生成績”為這一數(shù)據(jù)流的名字。（3）加工    加工又稱處理亦稱變換，它表示對數(shù)據(jù)流的操作。加工的符號分成上、下兩部分，從上到下分別是標(biāo)識部分和功能描述部分。標(biāo)識部分用于標(biāo)注加工編號，加工編號應(yīng)具有唯一性，以標(biāo)識加工，以“P”開頭。功能描述部分用來寫加工名。為使DFD清晰易讀，加工名應(yīng)簡單，能概括地說明對數(shù)據(jù)的加工行為，其詳細描述在數(shù)據(jù)詞典中定義。（4）數(shù)據(jù)存儲    數(shù)據(jù)存儲是用來存

9、貯數(shù)據(jù)的。在分層DFD中，數(shù)據(jù)存儲一般僅屬于某一層或某幾層，因此又稱數(shù)據(jù)存儲為局部文件。數(shù)據(jù)存儲名寫在開口的長方框，應(yīng)概要地說明文件中的主要數(shù)據(jù)。（5）外部項源點和終點(又稱端點)是系統(tǒng)外的實體，稱作外部項。它們存在于環(huán)境之中，與系統(tǒng)有信息交流，從源點到系統(tǒng)的信息叫系統(tǒng)的輸入；從系統(tǒng)到終點的信息稱系統(tǒng)的輸出。同個端點可以是人或其它系統(tǒng)。在DFD中引入源點和終點是為了便于理解系統(tǒng)，所以不需要詳細描述它們。它們可有編號，以“S”開頭。數(shù)據(jù)流圖的繪制步驟（1）確定所開發(fā)的系統(tǒng)的外部項（外部實體），即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去處。（2）確定整個系統(tǒng)的輸出數(shù)據(jù)流和輸入數(shù)據(jù)流，把系統(tǒng)作為一個加工環(huán)節(jié)，畫出關(guān)聯(lián)圖。

10、一般應(yīng)把數(shù)據(jù)來源置于圖的左側(cè)，數(shù)據(jù)去處置于圖的右側(cè)（見下圖a）（3）確定系統(tǒng)的主要信息處理功能，按此將整個系統(tǒng)分解成幾個加工環(huán)節(jié)（子系統(tǒng)）確定每個加工的輸出與輸入數(shù)據(jù)流以與與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲。根據(jù)各加工環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)的輸出和輸入數(shù)據(jù)流的關(guān)系。將外部項、各加工環(huán)節(jié)以與數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)用數(shù)據(jù)流連接起來，為各數(shù)據(jù)流、加工環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)命名、編號，這樣就形成所開發(fā)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖頂層圖（總圖）。（4）根據(jù)自頂向下，逐層分解的原則，對上層圖中全部或部分加工環(huán)節(jié)進行分解。將需要分解的上一層圖的加工環(huán)節(jié)（子系統(tǒng)）分解成具有明確邏輯功能的數(shù)個加工環(huán)節(jié)，按上一步驟中的做法，對上層需分解的加工環(huán)節(jié)畫出分解

11、后的數(shù)據(jù)流圖草圖。一般情況下，下層一數(shù)據(jù)流圖對應(yīng)于其上層數(shù)據(jù)流圖中的一個加工環(huán)節(jié)，在上層數(shù)據(jù)流圖的加工環(huán)節(jié)分解成下層加工環(huán)節(jié)數(shù)量少時，下層一數(shù)據(jù)流圖亦可對應(yīng)于上層圖中一個以上的加工環(huán)節(jié)。（5）重復(fù)步驟（4），直到逐層分解結(jié)束。分解拘束的標(biāo)志是：對于每一個最低層的加工，即各層數(shù)據(jù)流圖中不做進一步分解的加工，其邏輯功能已足夠簡單，明確和具體，可以用一A4規(guī)格的紙寫出清晰的說明。（6）對圖進行檢查和合理布局，主要檢查分解是否恰當(dāng)、徹底，DFD中各層是否有遺漏、重復(fù)、沖突之處，各層DFD與同層DFD之間關(guān)系是否爭取與命名、編號是否確切、合理等，對錯誤與不當(dāng)之處進行修改。（7）和用戶進行交流，在用戶完全

12、理解數(shù)據(jù)圖的容的基礎(chǔ)上征求用戶的意見。和用戶討論的主要問題是：系統(tǒng)邏輯功能的設(shè)置和描述是否合理，能否滿足擁護的信息需求，數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲容以與數(shù)據(jù)來源和去處（外部項）是否符合實際，描述是否準(zhǔn)確、合理；用戶在了解數(shù)據(jù)流圖的全部容后對系統(tǒng)邏輯功能有什么進一步的意見與要求。系統(tǒng)分析人員根據(jù)與用戶討論的結(jié)果對數(shù)據(jù)流圖的草圖進行修訂。直到雙方均滿意為止。                                   &#

13、160;                        繪制數(shù)據(jù)流圖過程示意圖  4簡述數(shù)據(jù)詞典在需求分析中的作用和編寫數(shù)據(jù)詞典的基本要求。數(shù)據(jù)詞典（Date Dictionary）的作用是給數(shù)據(jù)流圖上每個成分以定義和說明。換句話說，數(shù)據(jù)流圖上所有成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)詞典。上面討論的數(shù)據(jù)流圖只能給出系統(tǒng)邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細、具體的容。數(shù)據(jù)詞典對

14、數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注解、說明作用，給這些成分賦以實際的容。除此之外，數(shù)據(jù)詞典還要對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。數(shù)據(jù)詞典描述的主要容有：數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工和外部項，其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。在系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)詞典起著重要作用。它包含關(guān)于系統(tǒng)的詳細信息。一般來說，系統(tǒng)分析人員把不便在數(shù)據(jù)流圖上注明而對于系統(tǒng)分析應(yīng)該獲得、對整個系統(tǒng)開發(fā)以至將來系統(tǒng)運行與維護是必需的信息盡可能放入數(shù)據(jù)詞典?？偟膩碚f，數(shù)據(jù)詞典對數(shù)據(jù)流圖中有關(guān)成分的描述說明下列問題：·什么？（是什么或做什么）·何處？（在何處或者來自何處）·何時？（何時出現(xiàn)、時間

15、長短）  5什么是基本加工？描述表達基本加工邏輯功能的結(jié)構(gòu)化工具有那些？特點是什么？基本加工：對數(shù)據(jù)的處理功能十分簡單、加工邏輯清楚的加工稱基本加工。結(jié)構(gòu)化工具有：（1）結(jié)構(gòu)化語言是介于自然語言與程序設(shè)計語言之間的一種人造語言,因而較嚴(yán)謹，不死板，易于使用、理解和交流。（2）決策樹又稱判斷樹。適合于描述加工中具有多個策略，而且每個策略和若干條件有關(guān)的邏輯功能。(3）決策表又稱判斷表。在基本加工中，如果判斷的條件多，各條件又相互組合，相應(yīng)的決策方案較多，在這種情況下用決策樹來描述，樹的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，決策表為描述這類加工邏輯提供了表達清晰、簡潔的手段。  6某銀行發(fā)放貸款原則如

16、下：（1）對于貸款未超過限額的客戶，允許立即貸款；（2）對于貸款已超過限額的客戶，若過去還款記錄好且本次貸款額在2萬元以下，可作出貸款安排，否則拒絕貸款。請用結(jié)構(gòu)化語言、決策表來描述該原則。   答：IF  已超過貸款限額            IF  客戶過去還款紀(jì)錄差               

17、0;  拒絕貸款               ELSE  IF  本次貸款額   2萬                           

18、        拒絕貸款                              ELSE  作出貸款安排          &

19、#160;                ENDIF            ELSE   允許立即貸款      ENDIF 7依據(jù)如下決策表，畫出決策樹。         

20、60;                                                 

21、60;   信件收費決策表  123456是否1000公里以？YYNNNN是否掛號信？NYNYYN重量（W）30公斤NNYNYN2 W          3W          2.5W          3.5W          2.5W+（W-30）×0.5          3.5W+（W-30）&#

22、215;0.5             答：決策樹如下：         8下面是對銀行取款活動的描述：    儲戶攜帶存折前去銀行，把存折和填好的取款單一并交給銀行工作人員檢驗。工作人員需核對帳目，發(fā)現(xiàn)存折有效性問題、取款單填寫問題或是存折、帳卡與取款單不符等問題時，均應(yīng)報告儲戶。在檢驗通過的情形下，銀行則應(yīng)將取款信息登記在存折和帳卡上，并通知付款。畫出描述該活動的分層數(shù)據(jù)流圖。