房地產(chǎn)公司行文管理辦法

1、行文管理辦法為規(guī)公司各種文件的起草、簽發(fā)和管理流程，做到政令暢通，令行禁止，正確指導(dǎo)公司的各項工作，特制定本規(guī)定。本規(guī)定自簽發(fā)之日起施行，各部門、下屬公司參照執(zhí)行。一、主要容公司的行文管理主要包含發(fā)文管理與收文管理。 （一）發(fā)文發(fā)文，是指公司對外發(fā)出的文件。公司發(fā)文分為一般事務(wù)性文件、公司各項規(guī)章制度和公務(wù)文書。其中，一般事務(wù)性文件包括：通知、說明等；公司各項規(guī)章制度是公司在管理中的各項規(guī)定、辦法、措施等；公務(wù)文書包括：請示、報告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報、決議、函、會議紀(jì)要等；（二）收文收文，是指公司本部收到的各類文件，按來文方向分，分為外部收文與部收文。外部收文，指的是公司

2、以外來文，包括上級機(jī)關(guān)、主管單位的信函、公文、 等；部收文，指的是下屬企業(yè)的請示件、方案等。（三）收發(fā)文管理公司下發(fā)的公文由綜合部統(tǒng)籌管理，人資部門、各獨立法人企業(yè)有權(quán)自行向上、向下發(fā)送公文，涉與公司各項規(guī)章制度以與對外宣傳、聯(lián)絡(luò)的文字材料，由綜合部以公司名義發(fā)文。公文字號由綜合部統(tǒng)一編制（詳見附件1）。公司收到的外來文與部呈報件都交由綜合部進(jìn)行收文辦理。公司外來文件和部文的收文編號，由綜合部按年份依流水號一文一號編制。二、收、發(fā)文處理程序與要求（一）發(fā)文處理程序（詳細(xì)流程見附件3）1、申請一般事務(wù)性文件的發(fā)文，應(yīng)事先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申請。公文與各種規(guī)章制度的發(fā)文，應(yīng)事先向分管副總經(jīng)理提出口

3、頭申請。2、擬稿l 各類文件擬稿承辦部門：（1）公司總部對外文件、重要會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)擬稿；（2）各下屬公司對外文件由下屬公司自行負(fù)責(zé)擬稿；（3）職能部門各種一般事務(wù)性文件，由發(fā)文部門擬稿。（4）公司各項規(guī)章制度由相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)擬稿。l 格式要求各類文書擬稿要求觀點明確、述清楚、條理清晰，標(biāo)點符號使用正確。具體發(fā)文格式如下：（1）文號格式文號格式以發(fā)文單位+年份+XXX號為標(biāo)準(zhǔn);XXX號要求三位數(shù)，按發(fā)文時間先后依次編號，例如001、002；文號字體格式要求：仿宋三號體字。（2）標(biāo)題與正文格式要求標(biāo)題：宋體小二字體，加粗，居中對齊；抬頭單位：抬頭單位要于標(biāo)題下空一行頂格寫，單位必須用全稱

4、;正文：仿宋_GB2312三號字體，抬頭單位頂格，正文另起一行空四格寫（首行縮進(jìn)2字符）；落款：末尾落款日期靠右排版，格式以“二一三年二月十九日”為例。如需注明聯(lián)系人，落款日期后起X行（根據(jù)排版美觀需求自行定奪，聯(lián)系人名字若為兩字，兩字中間空兩格，名字與聯(lián)系之間空兩格）靠左空四格（2字符）寫；抄送：如有抄送單位，于正文最末端排版，字號仿宋_GB2312四號。抄送單位需核實單位全稱后依照上、平、下級順序編排頁面設(shè)置：頁邊距為上、下各2厘米，左、右各2.5厘米；行間距為28-30磅（可根據(jù)頁面排版需要，在此圍調(diào)整行間距）；如需插入頁碼，阿拉伯?dāng)?shù)字，頁面底端（頁腳）居中排版；例(詳見附件2)（3）會

5、稿簽發(fā)文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填福市文化旅游發(fā)展發(fā)文稿紙(詳見附件5)辦理會稿簽發(fā)手續(xù)。首先交部門經(jīng)理與綜合部主任會稿。經(jīng)部門經(jīng)理審查修改，綜合部主任會稿后的文稿，送公司分管副總經(jīng)理核稿，公司重要會議紀(jì)要、各種規(guī)章制度要由領(lǐng)導(dǎo)班子成員會審。其次進(jìn)行會簽、發(fā)送。文稿審核會簽后，按權(quán)限呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)。公司行政公文、一般事務(wù)性文件可由法人授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽發(fā)，重要會議紀(jì)要、規(guī)章制度、重要文件、報市政府文件由法人簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的文件承辦部門將發(fā)文原稿（含發(fā)文稿紙）送綜合部存檔，發(fā)文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。綜合部經(jīng)校對、登記后負(fù)責(zé)進(jìn)行打印、蓋章、裝訂。（4）文件簽收綜合部根據(jù)發(fā)文容確定文件發(fā)

6、送圍，并交由專人進(jìn)行文件發(fā)送。公司向外發(fā)出的文件，均需由收件單位與個人填寫行政發(fā)文簽收表，其中，發(fā)至各所屬企業(yè)的，由企業(yè)法人簽收，發(fā)至外單位的，由其辦公室接收人簽收。（二）收文的處理（詳細(xì)流程見附件3）綜合部根據(jù)收文類型，相應(yīng)填寫辦理單：只需領(lǐng)導(dǎo)傳閱知悉的填寫收文傳閱單(詳見附件6)；需進(jìn)行辦理的外部收文填寫外部收文辦理單(詳見附件7)；需進(jìn)行批示辦理的部收文填寫部收文呈報單(詳見附件8)。附件：附件1：公司文號編制規(guī)則附件2：行文格式例附件3：發(fā)文管理流程附件4：收文管理流程附件5：福市文化旅游發(fā)展發(fā)文稿紙附件6：收文傳閱單附件7：外部收文辦理單附件8：部收文呈報單福市文化旅游發(fā)展二一四年四

7、月二十一日附件1：福市文化旅游發(fā)展行文文號編制規(guī)則為確保公司行文規(guī)管理，公司各職能部門、所屬企業(yè)、黨、團(tuán)、工會具體文號編制規(guī)則如下：公司/團(tuán)體名稱對應(yīng)文號福市文化旅游發(fā)展：榕文旅福市文化旅游發(fā)展人資部：榕文旅人資中共福市文化旅游發(fā)展支部：榕文旅黨共青團(tuán)福市文化旅游發(fā)展支部：榕文旅團(tuán)福市文化旅游發(fā)展工會委員會：榕文旅工福市國際旅行社：榕文旅國福榕城汽車服務(wù)：榕汽司福市文旅導(dǎo)游服務(wù)：榕文旅導(dǎo)福市文旅會務(wù)服務(wù)：榕文旅會福市旅游商品服務(wù)公司：榕旅服福市旅游公司：榕旅司注：廣告運營中心發(fā)文暫歸入文旅本部發(fā)文序列附件:2：行文格式例以發(fā)送至市政府的文件為例，模板如下：榕文旅20XX00X號關(guān)于的請示福市人

8、民政府：根據(jù)文件精神，特此請示。妥否？請批復(fù)。二一X年X月X日抄送：福市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會，福文化旅游投資集團(tuán)，存檔。福市文化旅游發(fā)展 201X年X月X日印發(fā)附件3：發(fā)文管理流程發(fā)文部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)口頭提出發(fā)文申請同意發(fā)文填寫發(fā)文稿紙公司總部對外文件、會議紀(jì)要：綜合部擬稿；各下屬公司對外文件：下屬公司自行擬稿；職能部門一般事務(wù)性文件：發(fā)文部門擬稿；公司各項規(guī)章制度：相關(guān)管理部門擬稿。發(fā)文部門擬稿紀(jì)要、規(guī)章制度需中層干部、領(lǐng)導(dǎo)班子會稿部門經(jīng)理初審，綜合部主任會稿分管副總核稿一般事務(wù)性文件：法人授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽發(fā)；重要會議紀(jì)要、規(guī)章制度、重要文件、報市政府文件：法人簽發(fā)簽發(fā)綜合部校對、蓋章、裝訂發(fā)文至所屬企業(yè)：企業(yè)法人簽收；發(fā)文至外單位：該單位辦公室接收人員簽收。 確定發(fā)送圍綜合部發(fā)文文件原稿、擬稿審核表綜合部存檔附件4：收文管理流程收文綜合部簽收、分類 分類內(nèi)部收文外部收文分類 分類填寫內(nèi)部收文呈報單填寫收文傳閱單填寫收文傳閱單傳閱部辦理辦理傳閱領(lǐng)導(dǎo)班子傳閱領(lǐng)導(dǎo)班子傳閱填寫對外收文辦理單具體部門辦結(jié)分管領(lǐng)導(dǎo)閱處主要領(lǐng)導(dǎo)批示擬辦意見（綜合部）主辦