《采購管理過程控制》ppt課件

1、采購過程控制采購過程控制學(xué)習(xí)目的學(xué)習(xí)目的重點(diǎn)掌握物料驗(yàn)收的流程 物料存貨控制方法 普通掌握 采購跟單過程 物料驗(yàn)收內(nèi)容 第一節(jié)第一節(jié) 采購文件和單據(jù)管理采購文件和單據(jù)管理一采購?fù)ㄖ獑尾少復(fù)ㄖ獑未徫锪匣蚍?wù)的說明數(shù)量和期限估算的單位成本應(yīng)支付帳款發(fā)出通知單的日期通知單有效期負(fù)責(zé)人簽名第一節(jié)第一節(jié) 采購文件和單據(jù)管理采購文件和單據(jù)管理二采購訂單(Purchase Order, PO )采購訂單交貨方式驗(yàn)收方式罰那么履約保證品質(zhì)保證仲裁或訴訟其他第一節(jié)第一節(jié) 采購文件和單據(jù)管理采購文件和單據(jù)管理 三訂購確定或更改通知單 見表7-1 四采購收料單和物料送貨驗(yàn)收單 見表7-2、7-3 五供應(yīng)商信譽(yù)記錄

2、表 見表7-4采購跟單的過程采購跟單的過程合同執(zhí)行前跟蹤 合同執(zhí)行過程跟蹤 合同執(zhí)行后跟蹤 采購跟單過程合同跟蹤應(yīng)把握以下事項(xiàng)合同跟蹤應(yīng)把握以下事項(xiàng)1嚴(yán)密合同供應(yīng)商預(yù)備物料的詳細(xì)過程，保證 訂單正常執(zhí)行；2嚴(yán)密呼應(yīng)消費(fèi)需求情勢 ；3慎重處置庫存控制 ；4控制好物料驗(yàn)收環(huán)節(jié)。 物料驗(yàn)收的主要任務(wù)物料驗(yàn)收的主要任務(wù)1點(diǎn)收數(shù)量2檢驗(yàn)質(zhì)量憑點(diǎn)數(shù)或用度量衡器查明物料 的數(shù)量。 憑閱歷或用簡單的儀器，以鑒定或測度物料的外表及內(nèi)容；或憑物理實(shí)驗(yàn)及化學(xué)分析，以鑒定或測度物料的性質(zhì)或成分。 物料驗(yàn)收的內(nèi)容物料驗(yàn)收的內(nèi)容物料驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收送料文件訂單復(fù)印件查驗(yàn)填寫“收料清單驗(yàn)收標(biāo)簽第二節(jié)第二節(jié) 訂單的跟蹤與物料管理

3、訂單的跟蹤與物料管理交貨 供應(yīng)商物料部暫收檢驗(yàn) 質(zhì)檢部采購部財(cái)務(wù)部能否合格 拒收收料辦理退貨入庫倉儲(chǔ)作業(yè)通知廠商是否清款登帳付款某企業(yè)采購驗(yàn)收作業(yè)流程圖物料驗(yàn)收的要點(diǎn)物料驗(yàn)收的要點(diǎn)物料驗(yàn)收要點(diǎn)物料驗(yàn)收要點(diǎn)1確認(rèn)供應(yīng)商；2確定送到日期和驗(yàn)收日期； 3確定物料的稱號(hào)和質(zhì)量， 能否與合約或訂單的要求相符；4清點(diǎn)數(shù)量；5經(jīng)過驗(yàn)收結(jié)果；6處置短損；7退還不合格品；8處置包裝資料 ；9標(biāo)識(shí)物料存貨控制方法物料存貨控制方法一周期采購法以一定期間為周期，而循環(huán)檢查每類或每項(xiàng)物料的存量，以一定期間為周期，而循環(huán)檢查每類或每項(xiàng)物料的存量，其檢查周期有其檢查周期有30天、天、60天、天、90天等，視物料的類別決議檢

4、天等，視物料的類別決議檢查周期的長短。查周期的長短。 物料存貨控制方法物料存貨控制方法二最低及最高存量法小詞典：小詞典：最高存量是指在某特定期間內(nèi)，某項(xiàng)物料存量最高存量是指在某特定期間內(nèi)，某項(xiàng)物料存量 的最高限制的最高限制。最低存量是指在某特定期間內(nèi)，為配合消費(fèi)所需物料的最最低存量是指在某特定期間內(nèi)，為配合消費(fèi)所需物料的最低限制。低限制。最高庫存= 一個(gè)消費(fèi)周期的時(shí)間每一計(jì)量時(shí)間物料需求量+平安庫存量 理想最低存量=前備期間每一計(jì)量時(shí)間物料需求量 實(shí)踐最低存量=前備期間每一計(jì)量時(shí)間物料需求量+平安庫存 物料存貨控制方法物料存貨控制方法三雙倉制度雙倉制度正常存量備用存量小詞典：小詞典：正常存量是

5、收到第一批訂貨至發(fā)出另一批訂正常存量是收到第一批訂貨至發(fā)出另一批訂貨期間的運(yùn)用量。貨期間的運(yùn)用量。小詞典：小詞典：備用存量包含自訂購至交貨日止的正常運(yùn)用備用存量包含自訂購至交貨日止的正常運(yùn)用量及平安存量。量及平安存量。實(shí)施雙倉制度時(shí)，必需嚴(yán)厲執(zhí)行發(fā)料的順序。物料存貨控制方法物料存貨控制方法四ABC分析小詞典：小詞典：ABC分析：分析：將不同的物料，以其價(jià)值的多少，占總本錢比例的高低，而區(qū)分為將不同的物料，以其價(jià)值的多少，占總本錢比例的高低，而區(qū)分為A、B、C三種不同管理重點(diǎn)，并按照物料不同重點(diǎn)權(quán)衡得失，以便實(shí)施重三種不同管理重點(diǎn)，并按照物料不同重點(diǎn)權(quán)衡得失，以便實(shí)施重點(diǎn)管理與控制。點(diǎn)管理與控制

6、。 ABC分析分析ABC 原理表格 類別 劃分規(guī)范 控制方法 適用范圍 占存儲(chǔ)成重 占實(shí)物量比重 A70%左右 不超越20% 重點(diǎn)控制 種類少, 單位價(jià)錢高的物料 B20%左右 不超越30% 普通控制 介于兩者之間的物料 C10%左右 不超越50% 簡單控制 種類多, 單位價(jià)錢低的資料 物料存貨控制方法物料存貨控制方法五經(jīng)濟(jì)訂購批量法(EOQ)小詞典：小詞典：經(jīng)濟(jì)訂購量是指一次性訂購的最經(jīng)濟(jì)的數(shù)量經(jīng)濟(jì)訂購量是指一次性訂購的最經(jīng)濟(jì)的數(shù)量。 最經(jīng)濟(jì)就是指符合總本錢最低的條件： 普通總本錢=存儲(chǔ)本錢+訂購本錢+購價(jià) 經(jīng)濟(jì)訂購量計(jì)算公式：2DSEOQIC物料存貨控制方法物料存貨控制方法六自動(dòng)采購利用計(jì)

7、算機(jī)系統(tǒng)輸入各種有關(guān)的采購資料，當(dāng)物料分類卡上顯示的存量到了最低的采購點(diǎn)時(shí)，可自動(dòng)發(fā)出載有經(jīng)濟(jì)訂購量的訂單。 物料存貨控制方法物料存貨控制方法七物料采購點(diǎn)確實(shí)定要素前備時(shí)間物料需求量平安庫存采購點(diǎn)物料存貨控制方法物料存貨控制方法八物料采購點(diǎn)的計(jì)算公式采購點(diǎn)=物料需求量平均銷售量進(jìn)貨期時(shí)間+平安庫存 式中：平安庫存量平均銷售量保險(xiǎn)天數(shù) 第七章第七章 采購過程控制采購過程控制 本章小結(jié) 引見了訂單的跟蹤控制、物料驗(yàn)收過程以及物料的存貨控制； 并簡單引見了幾種采購文件和單據(jù)； 重點(diǎn)講述了采購跟單的過程、物料驗(yàn)收作業(yè)流程以及物料的存貨控制方法。 采購過程控制采購過程控制 思索題思索題 1、他以為采購訂