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文檔簡介
1、永豐縣路燈管理所工作管理制度2013年8月制訂單位人員制度一、 所長1. 負(fù)責(zé)所內(nèi)全面工作;2. 貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、遵守法律法令,執(zhí)行主管單位的指令,正確處理國家、單位和職工的三者關(guān)系;3. 積極依靠群眾,充分調(diào)動全體職工的積極性、能動性,全面完成上級交辦的各項(xiàng)任務(wù),努力提高社會效益和行業(yè)形象,初步推行路燈設(shè)施管護(hù)市場化運(yùn)作;4. 制定所遠(yuǎn)景規(guī)劃和年度計(jì)劃,下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并保證實(shí)現(xiàn);5. 加強(qiáng)紀(jì)律教育,審查處理違紀(jì)職工的紀(jì)律處分;6. 建立健全制度和審查財(cái)務(wù)計(jì)劃,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,做好財(cái)務(wù)管理工作,合理使用各項(xiàng)資金;7. 關(guān)心職工生活,努力提高職工福利事業(yè);8. 加強(qiáng)職工的職業(yè)道德教育
2、,努力工作,提高服務(wù)質(zhì)量。二、 副所長1. 編制所的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年季度管理計(jì)劃,組織采取有效措施保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);2. 做好所長每月之日檢查,安排好所里定期檢查和不定期的抽查;3. 每月定期召開職工大會,通報(bào)所里和督察組對各班組生產(chǎn)質(zhì)量和安全檢查情況;4. 做好全所各組生產(chǎn)工作,車輛維修日記;5. 督促路燈管理科做好路燈每日巡查工作,確保路燈亮燈率達(dá)98%;6. 協(xié)助所長做好所其他工作。三、 辦公室工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)文秘工作,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、督辦、歸檔以及所內(nèi)各種文件的起草、修訂、印發(fā)和各處會議的準(zhǔn)備、記錄;2. 負(fù)責(zé)做好本單位職工的人事檔案關(guān)系,來信來訪處理,報(bào)刊整理,來客接待;3. 負(fù)責(zé)做好所各
3、項(xiàng)后勤工作,安排督促各辦公室及辦公樓內(nèi)外衛(wèi)生打掃,做好安全防火、安全保衛(wèi)、節(jié)假日值日的安排工作,參加所每月的定期檢查工作;4. 支持并協(xié)助所長全面完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。四、 報(bào)賬員工作職責(zé)1. 嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法,遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;2. 按法律規(guī)章進(jìn)行審單、記賬,按時編制會計(jì)報(bào)表,記賬準(zhǔn)確、及時、清晰、日清月結(jié);3. 掌握資金使用情況,處理好債權(quán)債務(wù),及時提出分析意見;4. 做好會計(jì)資料的整理、歸檔、保管工作;5. 準(zhǔn)確及時編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并按時報(bào)送;6. 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,管好現(xiàn)金支票和有關(guān)票證,做好帳錢日清月結(jié);7. 做好現(xiàn)金收支工作和現(xiàn)金管理安全,當(dāng)月收入現(xiàn)
4、金,當(dāng)月全部存入財(cái)政專戶;8. 負(fù)責(zé)做好車輛油量進(jìn)出庫購買、登記、保管發(fā)放工作,每月做好油量進(jìn)出報(bào)表與所長處核查;9. 處理好辦公室的日常事務(wù),完成所長交辦的其他工作。五、 統(tǒng)計(jì)保管員工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)工具、勞保用品的保管、領(lǐng)發(fā)工作,做到發(fā)放及時保管完好;2. 負(fù)責(zé)每日對倉庫內(nèi)路燈配件進(jìn)出庫登記、統(tǒng)計(jì)工作,做好數(shù)字準(zhǔn)確,并每月做好報(bào)表于所長處備查;3. 每半年于材料會計(jì)對倉庫盤點(diǎn)一次,做好賬實(shí)相符,路燈配件的領(lǐng)用必須以舊換新(鎮(zhèn)流器。電纜線等);4. 協(xié)助辦公室主任或報(bào)賬員做好單位辦公物品的采購工作。六、 車輛駕駛員工作責(zé)任1. 車輛用油由單位統(tǒng)一辦理加油卡加油,每次加油報(bào)所報(bào)賬員登記
5、;2. 車輛的維修、養(yǎng)護(hù)及零配件的購買等統(tǒng)一在所指定點(diǎn)進(jìn)行,費(fèi)用的報(bào)銷以分管領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn);3. 司機(jī)駕駛車輛應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后開車,車輛應(yīng)限速行駛,在縣城各車輛車速不得超過30公里/小時,非縣城區(qū)路段視路況行駛,最高時速不得超過60公里/小時。若在行駛途中,出現(xiàn)意外交通事故的,須立即與交警大隊(duì)聯(lián)系,分清責(zé)任。對于酒后開車造成經(jīng)濟(jì)損失的,一切責(zé)任由司機(jī)本人承擔(dān)。工程車司機(jī)要負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的安全;4. 各種車輛維修工具,要妥善保管,如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜或占為己有,司機(jī)照價(jià)賠償,車輛須進(jìn)行大、中維修,由司機(jī)及時向所里申請報(bào)告;5. 所有車輛每日作業(yè)完成后,司機(jī)須將車輛停放在所車庫內(nèi)。若發(fā)現(xiàn)車輛
6、在外過夜,私自開車回家、辦私事,做上下班的交通工具,每次對司機(jī)處以20-100元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將嚴(yán)肅處理。各部門工作職責(zé)一、 路燈管理科1 負(fù)責(zé)縣城路燈的調(diào)查統(tǒng)計(jì)并建立生產(chǎn)技術(shù)資料檔案、圖冊工作;2 負(fù)責(zé)路燈電度的核對、結(jié)算及填報(bào)匯總工作。3 負(fù)責(zé)對新建或改建的路燈工程做出規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)決算,并組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試工作;4 協(xié)助統(tǒng)計(jì)保管員完成倉庫盤點(diǎn)工作,及時提出路燈維修配件的采購計(jì)劃;5 負(fù)責(zé)編制路燈巡視、維修的工作安排。即每天晚上對縣城主要街道路燈進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);6 負(fù)責(zé)對路燈的維修、保養(yǎng)。保證亮燈率在98%以上,確保路燈整潔、完美;7 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工
7、作。二、 辦公室1 負(fù)責(zé)所內(nèi)的日常事務(wù),安排平常和節(jié)假日值班及平時考勤考核工作;2 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)賬及與會計(jì)核算中心和建設(shè)局財(cái)務(wù)處對賬、建賬;3 建立健全所內(nèi)財(cái)務(wù)備查賬及倉庫賬目和行政事業(yè)型收費(fèi)票據(jù)管理工作;4 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、督辦、歸檔以及所內(nèi)的各種請示、報(bào)告、總結(jié)起草打印和會議記錄工作;5 協(xié)助完成路燈工程預(yù)、決算工作;6 負(fù)責(zé)倉庫材料的發(fā)放、保管和建立相關(guān)賬目;7 根據(jù)庫存和工作需要提出材料采購計(jì)劃;8 做好報(bào)刊雜志整理、發(fā)放及后勤事務(wù)工作;9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;內(nèi)部管理一、 學(xué)習(xí)制度1. 每月組織干部職工學(xué)習(xí)時事政治,上級文件及國家有關(guān)政策、法規(guī)一次;2. 每周一召開部門工作會議。二
8、、 財(cái)務(wù)管理制度1. 財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真做好本職工作,健全財(cái)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,遵守財(cái)務(wù)制度;2. 加強(qiáng)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理,以及其他費(fèi)用開支管理;3. 購置勞動生產(chǎn)工具、設(shè)備、材料或辦公用品等,須根據(jù)單位實(shí)際,報(bào)所長批準(zhǔn)后方可購買,否則誰購買誰負(fù)責(zé);4. 嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度,各種付款,原始憑證、單據(jù),手續(xù)必須齊全,做到一經(jīng)(經(jīng)辦)二審(審核)三批準(zhǔn)(領(lǐng)導(dǎo)簽批)后,財(cái)務(wù)人員方可付款,否則,財(cái)會人員可以拒付,嚴(yán)禁“白條子”進(jìn)賬,重大項(xiàng)目,資金安排,須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,工程款的支付按合同執(zhí)行,其程序是先由項(xiàng)目管理人員簽字,再由分管該項(xiàng)目的所領(lǐng)導(dǎo)初核并簽字后,由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽;5. 加強(qiáng)發(fā)
9、票管理,專用發(fā)票做到“四專五防”:專人保管,專帳登記,專柜存放,專人填開;防火、防盜、防蟲、防鼠咬、防潮濕。使用做到“四不”;不單項(xiàng)填寫,不轉(zhuǎn)借倒賣,不虛開代開,不攜帶空白支票外出填寫,嚴(yán)格按照填票規(guī)定填寫發(fā)票,若出現(xiàn)差錯所造成后果,由填開發(fā)票人自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重者,追究法律責(zé)任;6. 嚴(yán)格控制公款私借,干部職工因出差或遇特殊情況借支100元以上者,必須書面申請并報(bào)所長批準(zhǔn)后方可借支,但須確定還款日期;7. 各種差旅費(fèi)報(bào)銷均按規(guī)定執(zhí)行。凡出差人員回來后,在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬結(jié)清;8. 所里購置的各種材料、設(shè)備、工具都必須按票驗(yàn)收入庫,并及時登記上卡;9. 堅(jiān)持“一支筆”管理財(cái)務(wù)的原則,任何人都不準(zhǔn)獨(dú)
10、自決定減免按政策規(guī)定該收繳的各項(xiàng)費(fèi)用。三、 生產(chǎn)工具、用器管理制度1. 一切生產(chǎn)工具、用器由辦公室負(fù)責(zé)購買入庫,由保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收發(fā)放;2. 一切車輛工具造冊登記、入庫,司機(jī)需要領(lǐng)用時,到保管處簽字,用完后交還保管;3. 一切工具、設(shè)備以舊換新;工具、設(shè)備因公損壞,要及時報(bào)所領(lǐng)導(dǎo),檢查后方可報(bào)損更新;4. 因工種調(diào)換或工作調(diào)動,必須辦理移交手續(xù),沒有辦理移交手續(xù)的,不準(zhǔn)開具行政工資介紹信;5. 一年進(jìn)行一次工具、用器核對,發(fā)現(xiàn)問題,按有關(guān)條款賠償。四、 安全保衛(wèi)制度1. 對職工進(jìn)行經(jīng)常性的法制法紀(jì)教育,增強(qiáng)職工遵紀(jì)守法觀念,自覺維護(hù)社會治安和社會秩序、工作生產(chǎn)秩序;2. 認(rèn)真做好防特、防盜、防火
11、、防毒等工作,杜絕事故的發(fā)生;每季度安全檢查一次,杜絕各種漏洞,確保生命和財(cái)產(chǎn)的安全;3. 節(jié)日期間要確保安全,安排人員值班,對嚴(yán)重影響生產(chǎn)、工作、生活治安等秩序的行為及時報(bào)公安機(jī)關(guān)處理;4. 嚴(yán)禁職工進(jìn)行賭博等違法活動,經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律按上級有關(guān)文件要求進(jìn)行處理;5. 各科室必須把安全生產(chǎn)放在各自工作的首位,并經(jīng)常檢查督促下屬做好安全生產(chǎn)工作;6. 所不定期檢查各工作人員的安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)及時報(bào)告處理;7. 員工作業(yè)時應(yīng)頭戴安全帽,放置安全警示標(biāo)志,高空作業(yè)時應(yīng)系安全帶并做好相應(yīng)防護(hù)措施??记谥贫? 認(rèn)真遵守作息時間,按時上,下班,自覺做到不遲到,不早退; 2 上班實(shí)行簽到制度,在規(guī)定
12、的上班時間開始20分鐘以內(nèi)簽名有效,超過20分鐘簽到者以遲到論處,每次罰款10元,當(dāng)月累計(jì)達(dá)到3次及以上,加罰100元。一次未簽到者視為曠工半日,曠工一日罰款30元。全年累計(jì)曠工10日及以上者,年底扣除40%津貼;全年累計(jì)曠工15日及以上者,扣除所有津貼,并不參與年底評優(yōu)評先。3 上班時間不準(zhǔn)無故脫崗、串崗,不準(zhǔn)湊堆閑聊,大聲喧嘩、吃零食,不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩游戲、看視頻或從事其他與工作無關(guān)的活動,每發(fā)現(xiàn)一次按曠工半日處理,未說明去向擅自離崗達(dá)兩小時及以上者,按曠工半日論處;4 上班時間不準(zhǔn)擅自外出。因公務(wù)暫時外出時,須填寫因公外出報(bào)告單,經(jīng)所長同意后報(bào)辦公室登記,報(bào)告單應(yīng)寫明外出人員、事由、地點(diǎn)
13、和時間,并保持聯(lián)絡(luò)暢通,便于及時聯(lián)系;因私事需要暫時外出時,須按請假制度辦理請假手續(xù),未辦理相關(guān)手續(xù)而擅自外出者,按曠工半天論處;5 因公出差不能按時簽到考勤的,須提前填寫業(yè)務(wù)出差報(bào)告單,經(jīng)所長簽字后報(bào)辦公室登記,報(bào)告單應(yīng)寫明出差人員、事由、出差地點(diǎn)和返回時間;因特殊情況不能填寫報(bào)告單時,須電話征得所長同意后告知辦公室進(jìn)行登記;6 工作人員外出學(xué)習(xí)、參加會議或出發(fā)回來后,要及時將會議精神、貫徹落實(shí)的意見及相關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);7 積極參加單位組織的會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和各項(xiàng)集體活動;對無故不參加者,按曠工半天論處;8 嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。與會人員須于會前5分鐘到達(dá)會場,并在指定位置就座。會議期間關(guān)閉
14、通訊工具,不得隨意進(jìn)出,不得交頭接耳、大聲喧嘩;9 辦公室對考勤情況每月公布一次,考勤情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后作為扣發(fā)工資的依據(jù)。請假事項(xiàng)一、 傷病假1. 職工因病,非因公傷住院治療的,須出示醫(yī)院證明并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,其住院一個月以內(nèi)的,發(fā)放基本工資(不含補(bǔ)貼),住院天數(shù)在兩個月內(nèi)的,只發(fā)基本工資80%,且不含補(bǔ)貼;2. 職工非因公傷生病請休假或須休事假的,不得超休二個月可享受的休假天數(shù),如超休的在第三個月工資中扣除總額的45%,且不含補(bǔ)貼(特殊意外情況除外)。若職工無故超休假連續(xù)15天以上的,每月只發(fā)放最低生活保障費(fèi)。兩個月以上的坐待崗處理,但享受最低生活保障費(fèi)一個月,并責(zé)令其待崗一年處理;3. 職工在年底考勤總結(jié)超休假的,一律扣除超休天數(shù)的日工資;4. 職工因公負(fù)傷,須住院治療的,其休假天數(shù)不計(jì)入其正常休假天數(shù);5. 因公負(fù)傷,因公致殘按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、 產(chǎn)假1. 認(rèn)真貫徹江西省計(jì)劃生育條例,對違反計(jì)劃生育國家婚姻法有光條款的一律不給于產(chǎn)假;2. 女職工在計(jì)劃內(nèi)生育,享受產(chǎn)假90天,晚
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