改變“打開(保存)”對(duì)話框的默認(rèn)位置

1、改變“打開（保存）”對(duì)話框的默認(rèn)位置我們?cè)谑褂肳ord進(jìn)行文檔處理的過程中，通常會(huì)使用菜單欄中的“文件”“打開”選項(xiàng)或者工具欄中的“打開”按鈕來打開文檔文件；也常常使用菜單欄中的“文件”“保存”選項(xiàng)或者工具欄中的“保存”按鈕來保存文檔文件。默認(rèn)情況下，在彈出的“打開”對(duì)話框或者“保存”對(duì)話框中，Office會(huì)自動(dòng)定位到“我的文檔”，顯示出該目錄下的全部Office文檔，以便用戶快速打開所需文件。但是，許多用戶，特別是多人共用一機(jī)的用戶出于避免文件混亂和便于管理及安全方面的考慮，往往并不將文檔存放于“我的文檔”中，而是專門建立自己的文件夾。那么，能不能讓“打開（保存）”對(duì)話框的默認(rèn)位置變更為自己

2、常用的文件夾呢？你可以按照下面的方法來修改“打開（保存）”對(duì)話框的位置： 步驟一 啟動(dòng)Word，點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”“選項(xiàng)”，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框。 步驟二 在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，點(diǎn)選“文件位置”選項(xiàng)卡。這時(shí)候你就會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的位置為“F:Documents and SettingsAdministratorMy Documents”，即“我的文檔”，如圖1所示。點(diǎn)右下角“修改”按鈕，彈出“修改位置”對(duì)話框。 步驟三 在彈出的“修改位置”對(duì)話框中，通過“查找范圍”設(shè)置欄選擇你的個(gè)人文件夾，如：“F:我的個(gè)人專用文件”，如圖2所示。選擇好目標(biāo)后，點(diǎn)右下角的“確定”按鈕。 步驟四 回到“選項(xiàng)”對(duì)

3、話框中，點(diǎn)右下角的“確定”按鈕使設(shè)置生效即可。 現(xiàn)在“打開/保存”文檔的位置已經(jīng)變成了指定的個(gè)人文件夾?！竞?介】我們?cè)谑褂肳ord進(jìn)行文檔處理的過程中，通常會(huì)使用菜單欄中的“文件”|“打開”選項(xiàng)或者工具欄中的“打開”按鈕來打開文檔文件；也常常使用菜單欄中的“文件”|“保存”選項(xiàng)或者工具欄中的“保存”按鈕來保存文檔文件 在使用筆記本電腦進(jìn)行Powerpoint幻燈片放映時(shí)，一般情況下演示者的顯示窗口與投影機(jī)上投出的內(nèi)容完全一致，這樣演示者本身毫無隱秘可言。如果需要演示的文稿很多，且內(nèi)容復(fù)雜，這時(shí)演示者往往需要一些提示信息或備注，而這些內(nèi)容又不適合直接展示給觀眾。在這種情況下，很多人都是把備注信

4、息提前打印出來，在進(jìn)行幻燈片演示時(shí)，一邊參考提示資料，一邊播放演示文稿。這樣做既不方便，也不雅觀。其實(shí)，如果你使用Powerpoint 2002或2003的話，通過多顯示器放映功能，這個(gè)問題很容易解決。 步驟一 設(shè)置副顯示器顯示模式為桌面擴(kuò)展模式 在桌面上右單擊，選擇“屬性”，出現(xiàn)“顯示屬性”窗口。單擊“設(shè)置”標(biāo)簽，單擊顯示器1，選擇“將該顯示器作為主監(jiān)視器”；單擊顯示器2，勾選“將Windows桌面擴(kuò)展到該顯示器上”，并為該監(jiān)視器設(shè)置合適的分辨率（如圖3）。其中顯示器1為筆記本電腦的液晶顯示屏，顯示器2為外接投影機(jī)或外接顯示器，如果無法確定，可單擊“識(shí)別”按鈕加以判斷。 有時(shí)候在有些筆記本電

5、腦的顯示屬性中只有一個(gè)顯示器（如圖4），這是由于顯卡的驅(qū)動(dòng)模式被設(shè)置為了單一模式或鏡像模式，這時(shí)只需把驅(qū)動(dòng)模式改為多監(jiān)控模式即可。以聯(lián)想昭陽E200（顯卡為SIS650）為例： 在“顯示屬性”窗口，單擊“高級(jí)”按鈕，進(jìn)入“默認(rèn)監(jiān)視器和SIS650屬性”窗口，依次單擊“工具管理器”“驅(qū)動(dòng)程序模式設(shè)置”，進(jìn)入“高級(jí)屬性”對(duì)話框。取消“自動(dòng)”復(fù)選框，在“驅(qū)動(dòng)器模式”選項(xiàng)區(qū)域中的第一個(gè)下拉列表框中選擇“多監(jiān)控模式”，把Display_1設(shè)為“LCD”，Display_2設(shè)為“VGA”，單擊“OK”退出（如圖5）。 步驟二 設(shè)置Powerpoint幻燈片放映方式 執(zhí)行Powerpoint2003，單擊“

6、幻燈片放映”菜單，選擇“設(shè)置放映方式”，出現(xiàn)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。將“幻燈片放映顯示于”設(shè)置為“監(jiān)視器2 默認(rèn)監(jiān)視器”，并勾選“顯示演示者視圖”（見圖6）。 步驟三 為演示文稿添加備注 用Powerpoint打開需要編輯的演示文稿，在每張幻燈片下的“備注窗格”中輸入這張幻燈片的備注信息。如果需要輸入的信息量比較大，則可以切換到“備注頁”視圖進(jìn)行備注信息的輸入。 步驟四 進(jìn)行幻燈片演示 單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”，這時(shí)筆記本電腦的LCD顯示屏?xí)袚Q到“Microsoft Office Powerpoint演示者視圖”（見圖7），而通過投影機(jī)輸出的則只有當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容，這樣下面的

7、觀眾就無法觀看到演示者的備注信息了。在“演示者視圖”中，你可以通過快捷鍵或單擊控制按鈕來控制幻燈片的播放，如需暫時(shí)關(guān)閉投影機(jī)的輸出，只需單擊“黑屏”按鈕即可。因?yàn)闊o法在“演示者視圖”中直接使用“畫筆”，如果需要該功能，則要向右移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)移出筆記本電腦LCD顯示屏后會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在擴(kuò)展桌面，即投影機(jī)的輸出畫面上。這時(shí)右擊鼠標(biāo)，選擇“畫筆”或“指針選項(xiàng)”進(jìn)行相關(guān)操作即可。 【簡 介】我們?cè)谑褂肳ord進(jìn)行文檔處理的過程中，通常會(huì)使用菜單欄中的“文件”|“打開”選項(xiàng)或者工具欄中的“打開”按鈕來打開文檔文件；也常常使用菜單欄中的“文件”|“保存”選項(xiàng)或者工具欄中的“保存”按鈕來保存文檔文件 EXCE

8、L正廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)管理，對(duì)大量數(shù)據(jù)而言，校對(duì)工作是令人頭痛的事。下面就說說怎樣校對(duì)。 語音校對(duì) 選中要進(jìn)行校對(duì)的單元格區(qū)域，比如圖8中的A1：B5。依次單擊“工具”“語音”“顯示文本到語音工具欄”，該工具欄就會(huì)出現(xiàn)在EXCEL編輯區(qū)中，單擊其中的第一個(gè)按鈕，EXCEL即可開始朗讀。你就能看著紙稿，聽著語音進(jìn)行校對(duì)了。 需要說明的是，該項(xiàng)功能不會(huì)隨EXCEL 2003的默認(rèn)安裝而安裝，首次使用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你添加，請(qǐng)按提示操作。如果你在安裝Office 2003時(shí)選擇了刪除備份文件，系統(tǒng)會(huì)提示你插入安裝盤。 圖8中的第二個(gè)按鈕是“停止”，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí)，請(qǐng)及時(shí)單擊停止朗讀，以便進(jìn)行修改；修改后再

9、單擊第一個(gè)按鈕，校對(duì)又能繼續(xù)進(jìn)行。事實(shí)上，很多人為了追求快速校對(duì)，按一下ESC鍵也可暫停朗讀，以便于修改。 單擊第三、四個(gè)按鈕，可設(shè)置按行進(jìn)行校對(duì)還是按列進(jìn)行校對(duì)。 快速校對(duì) 專業(yè)的錄入員在操作EXCEL時(shí)，通常會(huì)采用快速校對(duì)的方法重新輸入一遍，這對(duì)于他們而言雖然麻煩，但卻更快。 圖9是一張工資表示意圖。當(dāng)然，一般的工資表列數(shù)都比較多，可將用于校對(duì)的列安排到后面去，要用時(shí)才讓其顯示出來。下面是具體的設(shè)置方法： 步驟一 單擊“視圖”“工具欄”“窗體”，將窗體工具欄顯示出來，在U1單元格插入一個(gè)“組合框”。 步驟二 在V4：V6單元格中輸入“基本工資”、“獎(jiǎng)金”、“扣除”等內(nèi)容，這里的內(nèi)容一定要與

10、工資表表頭即B3：D3中的內(nèi)容保持一致。 步驟三 右擊組合框，選擇“設(shè)置控制格式”“控制”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”后的文本框中輸入V4:V6，在“單元格鏈接”后輸入U(xiǎn)1。今后，我們只要單擊組合框就能很方便地選擇到“基本工資”、“獎(jiǎng)金”、“扣除”，同時(shí)，U1單元格中會(huì)自動(dòng)填入1、2、3等數(shù)字。 步驟四 在U3單元格中輸入函數(shù) IF(T4=CHOOSE($U$1,B4,C4,D3),1,0) ，再用EXCEL的自動(dòng)填充功能將其復(fù)制到U3下面的單元格中。 步驟五 單擊組合框，選擇要對(duì)哪一項(xiàng)進(jìn)行校對(duì)，比如“基本工資”；接著，在T4：T8單元格中將每人的基本工資重輸一遍，如果B4中的數(shù)據(jù)與T4中的數(shù)據(jù)相

11、等，U4中會(huì)自動(dòng)填入1以示正確，如不等，則自動(dòng)填入0以示錯(cuò)誤(如圖10)。 同理，如果用組合框選擇另一項(xiàng)，如“獎(jiǎng)金”，U列中的函數(shù)會(huì)自動(dòng)將T列的值與對(duì)應(yīng)的C列的值進(jìn)行比較并提示正誤。 對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，這種方法的效率較高，可以集中重輸，集中修改?？赡芤灿腥藭?huì)問，要是第二次也輸錯(cuò)了怎么辦，其實(shí)，兩次都輸錯(cuò)的幾率本就不高，更何況，只有兩次錯(cuò)誤完全相同時(shí)，這種方法才會(huì)失效，這種幾率非常小。 一般地，工資表的欄目不會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化，可將上述工作表制成模板，能大大提高工作效率。為使給出的出錯(cuò)提示更加明顯，還可在U列設(shè)置條件格式，比如讓出錯(cuò)信息顯示為紅色等，設(shè)置條件格式的方法：選中U4：U8單元格，單擊“

12、格式”“條件格式”，得到圖3對(duì)話框，可在圖3的上面一排三個(gè)框中分別選擇“單元格數(shù)值”、“等于”、“0”。接著單擊“格式”，打開的下一級(jí)對(duì)話框與對(duì)單元格式進(jìn)行設(shè)置時(shí)的內(nèi)容完全相同，可對(duì)符合條件的單元格數(shù)字設(shè)置字體、字號(hào)、下劃線等，哪種最醒目就選擇哪一個(gè)。 發(fā)放自如 有些工資表列數(shù)較多，我們不希望T、U、V等列占據(jù)有限的可視空間，還可將這幾列隨時(shí)進(jìn)行隱藏或顯示。 步驟一 用窗體工具欄插入兩個(gè)命令按鈕，將其分別改名為“開始”、“完畢”。 步驟二 錄制與“開始”按鈕相關(guān)的宏，宏里只包含一步操作：隱藏F列至S列，然后將該宏指定給“開始”按鈕。 步驟三 同理，錄制另一個(gè)宏，宏里包含的操作也只有一步：對(duì)剛隱

13、藏的列取消隱藏屬性。 今后，我們只要單擊“開始”按鈕，F(xiàn)列至S列就會(huì)隱藏，供校對(duì)的幾列就能顯示出來。校對(duì)完畢再單擊“完畢”按鈕，剛隱藏起來的列自動(dòng)打開，將用于校對(duì)的幾列擠出視野。 【簡 介】我們?cè)谑褂肳ord進(jìn)行文檔處理的過程中，通常會(huì)使用菜單欄中的“文件”|“打開”選項(xiàng)或者工具欄中的“打開”按鈕來打開文檔文件；也常常使用菜單欄中的“文件”|“保存”選項(xiàng)或者工具欄中的“保存”按鈕來保存文檔文件 在使用筆記本電腦進(jìn)行Powerpoint幻燈片放映時(shí)，一般情況下演示者的顯示窗口與投影機(jī)上投出的內(nèi)容完全一致，這樣演示者本身毫無隱秘可言。如果需要演示的文稿很多，且內(nèi)容復(fù)雜，這時(shí)演示者往往需要一些提示信

14、息或備注，而這些內(nèi)容又不適合直接展示給觀眾。在這種情況下，很多人都是把備注信息提前打印出來，在進(jìn)行幻燈片演示時(shí)，一邊參考提示資料，一邊播放演示文稿。這樣做既不方便，也不雅觀。其實(shí)，如果你使用Powerpoint 2002或2003的話，通過多顯示器放映功能，這個(gè)問題很容易解決。 步驟一 設(shè)置副顯示器顯示模式為桌面擴(kuò)展模式 在桌面上右單擊，選擇“屬性”，出現(xiàn)“顯示屬性”窗口。單擊“設(shè)置”標(biāo)簽，單擊顯示器1，選擇“將該顯示器作為主監(jiān)視器”；單擊顯示器2，勾選“將Windows桌面擴(kuò)展到該顯示器上”，并為該監(jiān)視器設(shè)置合適的分辨率（如圖3）。其中顯示器1為筆記本電腦的液晶顯示屏，顯示器2為外接投影機(jī)或

15、外接顯示器，如果無法確定，可單擊“識(shí)別”按鈕加以判斷。 有時(shí)候在有些筆記本電腦的顯示屬性中只有一個(gè)顯示器（如圖4），這是由于顯卡的驅(qū)動(dòng)模式被設(shè)置為了單一模式或鏡像模式，這時(shí)只需把驅(qū)動(dòng)模式改為多監(jiān)控模式即可。以聯(lián)想昭陽E200（顯卡為SIS650）為例： 在“顯示屬性”窗口，單擊“高級(jí)”按鈕，進(jìn)入“默認(rèn)監(jiān)視器和SIS650屬性”窗口，依次單擊“工具管理器”“驅(qū)動(dòng)程序模式設(shè)置”，進(jìn)入“高級(jí)屬性”對(duì)話框。取消“自動(dòng)”復(fù)選框，在“驅(qū)動(dòng)器模式”選項(xiàng)區(qū)域中的第一個(gè)下拉列表框中選擇“多監(jiān)控模式”，把Display_1設(shè)為“LCD”，Display_2設(shè)為“VGA”，單擊“OK”退出（如圖5）。 步驟二 設(shè)置Powerpoint幻燈片放映方式 執(zhí)行Powerpoint2003，單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“設(shè)置放映方式”，出現(xiàn)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。將“幻燈片放映顯示于”設(shè)置為“監(jiān)視器2 默認(rèn)監(jiān)視器”，并勾選“顯示演示者視圖”（見圖6）。 步驟三 為演示文稿添加備注 用Powerpoint打開需要編輯的演示文稿，在每張幻燈片下的“備注窗格”中輸入這張幻燈片的備注信息。如果需要輸入的信息量比較大，則可以切換到“備注頁”視圖進(jìn)行備注信息的輸入。 步驟四 進(jìn)行幻燈片演示 單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“觀看放映”，這時(shí)筆記本電腦的LCD顯示屏?xí)袚Q到“M