財政供給單位人員信息系統(tǒng)操作說明

1、附件1財政供給單位人員信息系統(tǒng)操作說明第一步 下載系統(tǒng)軟件和初始化文件登錄財政內網:90(登錄用戶和密碼為czgy),進入“2017年財政供養(yǎng)”文件夾，下載系統(tǒng)軟件和初始化文件。1. 系統(tǒng)軟件：財政部下發(fā)的“地方財政分析評價系統(tǒng)3.0”。2017年已安裝并使用過“地方財政分析評價系統(tǒng)3.0”系統(tǒng)的單位不需要進行軟件更新。2. 初始化文件：各單位務必確認下載的初始化文件名稱格式,以字母D開頭，文件后綴以2017CAS結尾。以省人大辦本級為例：初始化文件名稱為“D460000000101002海南省人大辦本級.2017CAS”。第二步 安裝系統(tǒng)軟件并進行系統(tǒng)初始化1.

2、檢查辦公電腦操作系統(tǒng)。地方財政分析評價系統(tǒng)3.0（單機版）可在WindowsXP系統(tǒng)環(huán)境中運行。2. 解壓系統(tǒng)軟件。選擇系統(tǒng)軟件的壓縮文件圖標，點擊鼠標右鍵，選擇將系統(tǒng)軟件壓縮文件解壓到辦公電腦指定文件夾。部分辦公電腦由于沒有安裝WinRAR等相關解壓縮軟件，可能無法解壓系統(tǒng)文件。3. 安裝系統(tǒng)軟件。打開辦公電腦中系統(tǒng)文件所在文件夾，點擊Setup 圖標，根據提示完成系統(tǒng)軟件安裝。安裝完畢后，電腦桌面將會產生圖標。4. 登錄系統(tǒng)。點擊圖標，進入系統(tǒng)登錄界面。 5. 新建數據庫。點擊“新建數據庫”，進入新建數據庫界面，填入新建數據庫中文名，數據庫名稱必須以中文開頭。根據系統(tǒng)提示進行確認，完成新建

3、數據庫。6. 登錄數據庫。在系統(tǒng)登錄界面的“數據庫”欄下拉菜單中選擇新建的數據庫，點擊“確定”，登錄新建數據庫。7. 系統(tǒng)初始化。進入新建數據庫后，根據系統(tǒng)信息界面提示，點擊“是”進行確認，進入系統(tǒng)屬性設置界面。8. 接收初始化文件。進入系統(tǒng)屬性設置界面，點擊“磁盤目錄選擇”，選擇初始化文件存放目錄，點擊“確定”，系統(tǒng)開始接收初始化數據。第三步 財政供養(yǎng)單位人員信息數據更新1. 登錄數據庫。點擊圖標，在系統(tǒng)登錄界面的“數據庫”欄下拉菜單中選擇創(chuàng)建的數據庫，點擊“確定”，登錄系統(tǒng)。2. 更新單位基本信息表（1）點擊“數據處理”下方的“單位基本信息表”。（2）點擊“單位瀏覽”下方的“所有單位”，對

4、右下方顯示的單位基本信息進行核對，考慮到上年已報送單位主要信息已經核對，可根據相關變動情況進行修改，2017年新增單位應結合自身情況，逐項核實后填報。（3）填報或修改完畢后，點擊菜單欄的鍵進行保存。（4）點擊 “一級單位列表”右方的 退出鍵，退出單位基本信息表。在信息更新過程中，請不要點擊菜單欄的鍵，點擊它將會導致關閉當前數據庫，無法繼續(xù)對其他信息進行更新！3. 更新單位基本數字表（1）點擊“數據處理”下方的“單位基本數字表”并填寫完整。請注意單位基本數字表金額單位為萬元，填報時注意將金額單位進行轉換，不要把以元為單位的數字填進去，例如某單位填報的收入數為38980000萬元，而實際是3898

5、萬元，卻寫成3898億元，請各單位不要犯此類低級錯誤?。?）填報完畢后，點擊菜單欄的鍵進行保存。（3）點擊 “單位刷新”右方的 退出鍵，退出單位基本數字表。4. 更新人員信息表（1）點擊“數據處理”下方的“人員信息表”。（2）填報人員基本信息各預算單位財政供養(yǎng)人員工資收入數據原則上以2017年12月底本單位人員的常態(tài)應發(fā)工資來更新（年終一次性獎金，績效考核獎勵等收入不統(tǒng)計，獎勵性績效若通過年底一次性發(fā)放也不統(tǒng)計），其他數據以本單位人事及財務部門掌握的人事情況、部門預算或決算數據來填報（以方便取數為主，不統(tǒng)一口徑）。建議各預算單位結合附件2列示的對應關系，參照人員信息表格式，編制人員基本信息錄入

6、工作底稿，將相關工資項目進行合并填列，提高人員信息錄入工作效率。A.新增人員信息處理點擊鼠標右鍵，通過“新增記錄”或“插入記錄”，逐條錄入新增人員信息。 B.原有人員信息處理點擊鼠標右鍵，通過“退休處理”或“減少人員”對人員情況進行處理。選擇“退休處理”的，應補充填報退休時間；選擇“減少人員”的，必須對減少的具體原因，如：辭職離職、分流、死亡、調出、錯誤數據等進行選擇。人員工資金額變動，直接在相應項目上進行修改。（3）填報完畢后，點擊菜單欄的鍵進行保存。（4）點擊“人員查重”右方的 退出鍵，退出人員信息表。5. 軟件幫助以上主要介紹數據更新過程中的一般性問題，如遇到文中沒有提到的特殊問題時，可

7、點擊“菜單”欄中的“軟件幫助”，進行查詢，這將有助于你找到滿意的解決方法，快速完成數據更新任務！第四步 財政供養(yǎng)單位人員信息編審處理及修改1. 財政供養(yǎng)單位人員信息編審處理 點擊“編審處理”點擊“數據審核”點擊“審核”點擊“選擇”勾選單位點擊“確定”。開始編審處理。2. 財政供養(yǎng)單位人員信息審核錯誤查看通過編審處理，可查看審核錯誤類型及數量，并提供“定位記錄”功能，以便快速修改錯誤信息。點擊“提示審核”，顯示提示性審核錯誤；點擊“強制審核”，顯示強制性審核錯誤。提示審核錯誤主要包括：身份證號算出的出生時間與填報時間不符，超過退休年齡仍在職工作等邏輯性檢查錯誤。強制審核錯誤主要包括：單位基本數字

8、漏填、收入小于支出、人員信息漏填或重報、身份證號不符合編碼規(guī)則等重大錯誤。3. 財政供養(yǎng)單位人員錯誤信息修改或確認（1）提示審核錯誤修改或確認A.點擊“定位記錄”，根據提示信息，對錯誤信息進行修改, 重新進行編審處理。B.點擊“定位記錄”，根據提示信息，對提示審核錯誤信息進行核實修改, 全部確認無誤后在人員信息界面任意位置點擊鼠標右鍵，選擇“提示審核確認”，否則無法上報數據；如核實有誤需進行修改，確認或修改完畢后，再次進行編審處理。（2）強制審核錯誤修改點擊“定位記錄”，根據提示信息，對錯誤信息進行修改,或對漏報信息進行補充，再次進行編審處理。強制審核錯誤必須進行修改，否則編審處理無法通過，無法上報數據。錯誤信息修改或確認完畢后，再次進行編審處理，將出現(xiàn)以下系統(tǒng)提示信息。第五步 財政供養(yǎng)單位人員信息上報1. 生成上報文件點擊“數據傳送”點擊“本單位數據上報”選擇上報文件保存路徑（舉例將文件保存至辦公電腦桌面“新建文件夾”）點擊“開始”。開始上報本單位數據。 如系統(tǒng)出現(xiàn)以下提示信息，點擊“確定”，繼續(xù)上報。如系統(tǒng)出現(xiàn)以下提示信息，則表示系統(tǒng)已生成上報文件，并已保存至辦公電腦指定地址。2. 上報文件查看打開辦公電腦指定地址，查看上報文件，上報文件名稱格式,以字母U開頭，文件后綴以2017CAS結尾