翠屏燒烤煙火晚會活動方案

1、翠屏燒烤煙火晚會活動方案1、活動時間20XX年 6 月 10 日 18： 30 20： 302、活動地點(diǎn)翠屏國際城入口處廣場3、活動目的通過此次活動，讓客戶感受中惠集團(tuán)的品牌實(shí)力，建立品牌忠誠度；活躍社區(qū)文化，提高客戶滿意度，樹立翠屏國際廣場項(xiàng)目的市場品牌形象；增進(jìn)業(yè)主之間鄰里關(guān)系，逐步實(shí)現(xiàn)翠屏國際廣場所倡導(dǎo)的生活理念；深化人脈傳播，促進(jìn)項(xiàng)目銷售。4、活動流程時間內(nèi)容備注6月6日前通知客戶參與活動以翠屏成交客戶和意向客戶為主，通知客戶，并統(tǒng)計(jì)來人。6月7日前活動道具、物料、演員全部落實(shí)到位節(jié)目流程及演員確認(rèn)6月8日舞臺、音響、燈光調(diào)試到位舞臺區(qū)域搭建完成12： 00 前1、 簽到臺到位；2、

2、食品臺、啤酒發(fā)放臺到位3、 燒烤人員、燒烤道具到位16： 30 前人員到位、活動場地布置4、 活動公司人員到位；5、 保安、保潔、服務(wù)員到位6、 活動相關(guān)負(fù)責(zé)人到位7、 銷售人員到位8、 會所接待人員到位9、 主持人、演員到位10、專業(yè)煙火燃放人員到位；16： 30 17： 00場地潑水涼化，桌椅布置到位物業(yè)管理安排人員對場地潑水涼化，活動公司安排人員布置桌椅16： 30 17： 30燒烤人員開始烤制半成品將部分燒烤時間長的食品提前烤制，保證活動期間的正常供應(yīng)量業(yè)主報(bào)房號、 姓名，確認(rèn)后簽字領(lǐng)取代幣券，17： 00 18： 00業(yè)主、嘉賓、媒體記者簽到，領(lǐng)取代幣券每人一份，當(dāng)面認(rèn)領(lǐng)，同時，參加

3、抽獎。多余需求自費(fèi)購買。同時發(fā)放項(xiàng)目宣傳資料。舞臺暖場音樂響起， 主持人亮相。 業(yè)主就座，18： 00 18： 30業(yè)主就座服務(wù)員統(tǒng)計(jì)每桌代幣券數(shù)量，發(fā)放燒烤套餐、飲料等18： 30 18： 45主持人串詞，主持人介紹本次活動流程，1、表演期間穿插互動節(jié)目及有獎問答，作場外主持，對客戶進(jìn)行有獎提問18： 45 20： 30表演開始2、表演中間穿插抽取三等獎和二等獎3、服務(wù)員在場內(nèi)發(fā)放燒烤食品、飲料、水果、面包等1、 專業(yè)燃放人員在指定區(qū)域擺放煙火20： 00 20： 20煙火擺放2、 保安全部到位3、 活動公司在兩個路口拉放1 米線20： 30 20： 50主持人宣布煙火表演開始，現(xiàn)場煙火開始

4、燃主持人引導(dǎo)業(yè)主觀看（原位觀看），保安負(fù)放責(zé)現(xiàn)場安全，禁止人群、車輛進(jìn)入燃放區(qū)。1、 現(xiàn)場抽取一等獎20： 50 21： 00抽取一等獎2、 保潔清理煙火燃放區(qū)路面3、 班車司機(jī)到位20： 50 21： 00主持人宣布本次活動結(jié)束，安排大家有序撤保安全部安排車輛疏導(dǎo)場21： 00 21： 15業(yè)主撤場1、 保安引導(dǎo)車輛出行；2、 班車載客發(fā)車5、活動區(qū)域劃分停車區(qū)燒烤區(qū)煙火燃放簽到及代幣券發(fā)放專區(qū)就座觀看區(qū)大巴等侯表演區(qū)專區(qū)啤酒發(fā)放專區(qū)舞臺區(qū)：安排在會所前面廣場，靠北放置，面向南。提供舞臺表演；客戶就座區(qū)：安排在會所前廣場及超市門前區(qū)域，為客戶提供就餐、觀看表演的空間；銷售中心：負(fù)責(zé)活動期間客

5、戶接待；停車區(qū)：安排在運(yùn)動公園內(nèi)停放；巴干等侯區(qū)：往新街口和中華門的專用巴士停車等侯區(qū)域；6、活動參與人員翠屏國際廣場約120 組客戶 ( 總?cè)丝刂圃?00 人以內(nèi) ) ；媒體記者；（報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、電視）開發(fā)商工作人員； （ 7-8 名）翠屏公司；廣場項(xiàng)目案場工作人員全體參與；活動公司相關(guān)人員；7、人員崗位安排保安（ 10 人）保潔（ 4 人）服務(wù)人員（ 16 人， 6 個 PG，10 個飯店服務(wù)人員）銷售人員（ 2 人）PG（ 2 人）保安：負(fù)責(zé)車輛引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)客戶停車安全工作；負(fù)責(zé)運(yùn)動公園及河邊安全工作；負(fù)責(zé)會所、銷售中心、商業(yè)街安全工作；負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場及煙火燃放安全工作；保潔：負(fù)責(zé)活動場地

6、、銷售中心保潔工作；服務(wù)員：負(fù)責(zé)活動區(qū)域食品發(fā)放工作；簽到處：負(fù)責(zé)業(yè)主及中地會會員接待工作；負(fù)責(zé)發(fā)放代幣券及撕券抽獎工作；區(qū)域負(fù)責(zé)人人數(shù)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人大門入口處保安2負(fù)責(zé)車輛導(dǎo)向保潔員3負(fù)責(zé)活動場地保潔工作舞臺區(qū)保安2負(fù)責(zé)活動場地秩序維持服務(wù)員10負(fù)責(zé)派送燒烤、飲料、食品活動公司PG6負(fù)責(zé)派送燒烤、飲料、食品活動公司銷售中心保安1形象崗中惠保潔員1負(fù)責(zé)場地保潔工作中惠會所接待員1負(fù)責(zé)會所接待工作保安1形象崗簽到臺PG2負(fù)責(zé)發(fā)放代幣券及撕票抽獎中惠銷售員2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)代幣券發(fā)放工作活動公司停車區(qū)保安3負(fù)責(zé)停車及車輛安全工作中惠8、活動內(nèi)容演出節(jié)目流程活動代幣卷僅限兌換等值燒烤食物；現(xiàn)場兌代幣券均不設(shè)

7、找零。9、活動班車安排方案上車地點(diǎn)發(fā)車時刻新街口17： 00中華門18： 10注： 1）班車數(shù)量為一輛大巴2）班車沿途不停靠10、活動細(xì)項(xiàng)準(zhǔn)備工作10 1、 需開發(fā)商落實(shí)事項(xiàng)：序號活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時間備注1相關(guān)合作單位聯(lián)系： 活動公司中惠6月5日聯(lián)系到場媒體要求： 要求每個媒體2相關(guān)媒體聯(lián)系邀請中惠6月7日在活動結(jié)束后一個星期內(nèi)至（電視、網(wǎng)絡(luò)）少發(fā)布一篇的軟文報(bào)道或電視新聞報(bào)道3演員確認(rèn)中惠6月6日提供節(jié)目單4保安、保潔物業(yè)公司6月7日負(fù)責(zé)活動安全及保潔工作5水電物業(yè)公司6月7日負(fù)責(zé)活動期間水電供應(yīng)保障6班車中惠6月5日負(fù)責(zé)活動當(dāng)天客戶接送7中地會會員名單中地會6月5日負(fù)責(zé)中地會會員確認(rèn)8代

8、幣券蓋章中惠6月7日10 2、活動公司確認(rèn)事項(xiàng)：序號活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時間備注1、為現(xiàn)場活動提供燒烤食物； 2、為客戶提供餐1現(xiàn)場燒烤供應(yīng)單位邀請紅房子6月6日具； 3、現(xiàn)場提供食物的價(jià)格表方便客戶兌換食物；2表演邀請紅房子6月6日提供節(jié)目單3主持人要請紅房子6月6日提供主持人說辭提供活動各區(qū)域包裝布4活動現(xiàn)場布置方案紅房子6月6日置方案 （舞臺表演區(qū)、 燒烤區(qū)、 煙火燃放區(qū)、 客戶就座區(qū)、領(lǐng)券區(qū)）5舞臺背景板的制作紅房子6月6日天驥行配合提供相關(guān)設(shè)計(jì)工作6活動現(xiàn)場攝像人員一名紅房子6月6日活動結(jié)束后提供全程拍攝光盤。7煙火、驅(qū)蚊蟲藥水紅房子6月6日驅(qū)蚊蟲藥水要求無毒、 無明顯異味代幣券面值

9、30 元，啤酒8代幣券、臂貼的制作紅房子6月6日抵用券 5 元（代理公司配合提供相關(guān)設(shè)計(jì)工作）活動前道具準(zhǔn)備： 1、活動桌椅（ 80 張桌子， 400 張椅子）；92、急救藥品準(zhǔn)備（止瀉藥）；6月7日中惠、物業(yè)公司配合3、舞臺、音響、燈光、電源紅房子準(zhǔn)備；4、食物發(fā)放臺準(zhǔn)備；5、超市啤酒、飲料準(zhǔn)備；10 3、需代理公司落實(shí)事項(xiàng)：>> 策略部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：序號活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時間備注1活動總監(jiān)控李磊活動前期2活動方案制定趙昕6月 3日3配合開發(fā)商完成前期準(zhǔn)備工作劉成忠6月 8日4活動執(zhí)行與監(jiān)控工作趙昕6月 10日>> 銷售部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：序號1客戶通知活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人馬瑞完成時間

10、6月6日備注2參加活動的客戶房號和姓名馬瑞6月6日按產(chǎn)品類型、房號順序排列2客戶接待馬瑞6月 10日負(fù)責(zé)活動期間客戶接待>> 企劃部負(fù)責(zé)事項(xiàng)：序號活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時間備注（制作完成時間）1媒體通稿 1 篇李正錄6月6日2代幣券及啤酒抵用券設(shè)計(jì)李正錄6月6日3活動背景板設(shè)計(jì)李正錄6月6日11、場地布置及道具準(zhǔn)備區(qū)域布置內(nèi)容數(shù)量負(fù)責(zé)人說明舞臺1 個活動公司背景板1 塊活動公司音響1 套活動公司舞臺區(qū)燈光1 套活動公司簽到桌1 套中惠桌子80 張中惠椅子400 張中惠燒烤爐3 個活動公司燒烤區(qū)食物餐桌2 張中惠啤酒發(fā)放臺1 個中惠名稱數(shù)量負(fù)責(zé)人簽到臺1 個活動公司登記本1 本中惠抽獎箱

11、1 個活動公司防蚊水10 瓶活動公司止瀉藥5 盒活動公司一米線4 根活動公司代幣券500 張制作公司臂貼300 個制作公司口哨100 個活動公司熒光棒500 個活動公司搖手80 個活動公司紙盤500 個活動公司煙火若干活動公司面包若干活動公司飲料160 瓶活動公司燒烤食品500 份活動公司啤酒500 瓶活動公司餐巾紙100 包活動公司媒體手提袋5 個中惠18： 30 18： 40主持人致開場白18： 45 18： 55拉丁舞18： 55 19： 05抽取三等獎 (5 個) 樂隊(duì)配合19： 05 19： 10歌手（小鎮(zhèn)姑娘）19： 10 19： 15街舞19： 15 19： 25游戲（樂隊(duì)配合）踢拖鞋19： 25 19： 40火把舞19： 40 19： 50歌手、樂隊(duì)表演19： 50 19： 55街舞表演19： 55 20： 05抽取二等獎 (3 個) 樂隊(duì)配合20： 05