XX局(各局單位全稱)人力資源管理系統(tǒng)

1、XX局(各局單位全稱)人力資源管理系統(tǒng)上線驗收報告中國中鐵股份人力資源管理信息系統(tǒng)自2009年02月啟動，歷經(jīng)需求調(diào)研、方案確認、試點單位運行、專家評審、全系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、上線推廣培訓(xùn)等階段的工作，在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及項目組的共同努力下，XX(各局單位全稱)于2010年11月完成系統(tǒng)上線工作。目前系統(tǒng)已上線模塊為：基礎(chǔ)平臺、組織機構(gòu)、人員信息、人員變動、人員合同、薪酬管理、社保管理、IUFO報表、綜合報表、職工自助，這些模塊具體運行情況如下：一、 基礎(chǔ)平臺管理基礎(chǔ)平臺管理涉及到權(quán)限管理、用戶管理、模板管理，具體情況如下表：序號產(chǎn)品功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)1權(quán)限管理可以根據(jù)業(yè)務(wù)人員具體情況，對不同業(yè)務(wù)人員分

2、配相應(yīng)的權(quán)限。2用戶管理可以根據(jù)業(yè)務(wù)人員實際情況，創(chuàng)建相應(yīng)的用戶。3模板管理可以引用總公司的模板，也可以創(chuàng)建自己的模板。目前系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)置好的模板如下：單據(jù)模板：領(lǐng)導(dǎo)查詢?nèi)藛T信息模板、社保人員信息模板、外聘人員信息模板、職工信息模板查詢模板：職工信息維護查詢、職工信息維護查詢工人、職工信息維護查詢干部二、 組織機構(gòu)管理組織機構(gòu)管理涉及到單位管理、部門管理、崗位管理、編制管理，具體情況如下表：序號產(chǎn)品功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)1單位管理可以建立自己的下級單位并維護單位信息。XX局在系統(tǒng)中現(xiàn)有單位XX個。2部門管理可以設(shè)立、更名、撤銷、合并、拆分各自的部門，也可以按照單位結(jié)構(gòu)實現(xiàn)部門的分級管理；同時對部門進行維

3、護、查詢。項目部、指揮部按部門的形式的建立。XX局在系統(tǒng)中建有的部門XX個，其中項目部、指揮部XX個。3職務(wù)管理股份公司統(tǒng)一建立一套職務(wù)體系，各級單位能夠進行查看和引用，現(xiàn)有職務(wù)已經(jīng)按照不同的職務(wù)簇進行了歸類。4崗位管理已經(jīng)建立了完整的適合中國中鐵需要的崗位體系，通過崗位體系的應(yīng)用，建立起崗位與機構(gòu)、職務(wù)與人員之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。XX局單位全稱可以根據(jù)自身管理需要創(chuàng)建和維護崗位信息。XX局在系統(tǒng)中建有的崗位XX個。5編制管理可以對部門、崗位進行編制管理。6組織機構(gòu)圖可以按照公司、公司-部門、公司-崗位的三種模式生成組織機構(gòu)圖，并在組織機構(gòu)圖上直接查看到單位或是部門的編制及超缺編情況；可以通過組織機

4、構(gòu)圖查看到部門中具體人員的信息，并且通過卡片瀏覽或打印出人員詳細信息。三、 人員信息管理人員信息管理涉及到人員信息采集、人員信息維護、關(guān)鍵人員管理、人員卡片、人員花名冊，具體情況如下表：序號產(chǎn)品功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)1人員信息采集可以對新職工、返聘職工、再聘職工進行信息采集錄入。2人員信息維護可以對人員的個人信息、工作信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息、學(xué)歷信息、履歷信息等多個子集信息進行維護。3人員信息查詢可以對人員的個人信息、工作信息、子集信息進行多種方式的查詢。4關(guān)鍵人員管理可以對關(guān)鍵人員建立不同的關(guān)鍵人員組進行管理和維護。各局的建立情況：領(lǐng)導(dǎo)班子組、后備干部組、各類專家、教授級高工、項目經(jīng)理等。5人員卡片通

5、過系統(tǒng)查詢干部任免審批表、職工簡歷等卡片。6人員花名冊通過系統(tǒng)查詢職工基本情況花名冊。系統(tǒng)中人員信息情況如下表下面是以建工為例，各單位需要附加自己的關(guān)鍵人員情況： 卡片、花名冊、自定義報表列表四、 人員變動管理人員變動管理涉及到人事令管理、人員調(diào)配管理和人員離職管理，具體情況如下表：序號產(chǎn)品功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)1人事令實現(xiàn)了入職令、單位內(nèi)部人員變動令、跨單位人員變動令的下令管理。2人員調(diào)配實現(xiàn)了職工在公司內(nèi)不同部門間，集團內(nèi)不同公司間的崗位變動及職務(wù)變化的管理。3人員離職實現(xiàn)了職工離職、退休等業(yè)務(wù)的管理。五、 人員合同管理人員合同管理涉及到合同簽訂、合同修正、合同變更、合同續(xù)簽、合同解除、合同終止、合

6、同臺賬，具體情況如下表：序號產(chǎn)品功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)1合同簽訂可以對尚未簽訂合同的人員進行合同簽訂業(yè)務(wù)處理。2合同變更可以對需要進行變更的合同進行合同變更業(yè)務(wù)處理。3合同續(xù)簽可以對需要進行續(xù)簽合同的人員進行合同續(xù)簽業(yè)務(wù)處理。4合同解除可以對需要進行解除合同的人員進行合同解除業(yè)務(wù)處理。5合同終止可以對需要進行終止合同的人員進行合同終止業(yè)務(wù)處理。6合同修正可以對于誤操作的合同信息進行修改。7合同臺賬可以查詢合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等情況。8合同報表可以查詢合同統(tǒng)計、合同簽訂明細等情況。列表六、 人員薪酬管理人員薪酬管理涉及到薪酬核算、薪酬報表等，具體情況如下表：序號產(chǎn)品功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)1薪酬核算可以進行薪

7、酬類別、薪酬項目、薪酬部門的初始設(shè)置，每月維護薪酬檔案、薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入、結(jié)賬處理。XX局已經(jīng)實現(xiàn)了2010年1月至10月的薪酬數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和結(jié)賬。2薪酬報表可以查看薪酬明細、薪酬匯總數(shù)據(jù)。自定義報表列表七、 人員社保管理人員社保管理涉及到日常業(yè)務(wù)、社保報表等，具體情況如下表：序號產(chǎn)品功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)1日常業(yè)務(wù)可以進行社保類別、社保項目、社保部門的初始設(shè)置，每月維護社保人員增減、社保收繳數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入、結(jié)賬處理。XX局已經(jīng)實現(xiàn)了2010年1月至10月的社保數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和結(jié)賬。2社保報表自定義報表列表八、 統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表涉及國資委年統(tǒng)報表、季報、月報，具體情況如下表：序號產(chǎn)品功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)1國資委年統(tǒng)

8、報表項目組制作了國資委年統(tǒng)報表國資委報表002-國資委報表013，供年統(tǒng)時使用。2總公司年統(tǒng)報表項目組制作了中國中鐵股份年統(tǒng)報表職業(yè)資格統(tǒng)計表、專家分布表、管理人員基本情況統(tǒng)計表，供年統(tǒng)時使用。3季報實現(xiàn)了中國中鐵股份季度報表人力資源第三季度統(tǒng)計報表的統(tǒng)計上報。九、 職工自助職工自助涉及職工個人信息查看、職工個人信息維護，具體情況如下表：序號產(chǎn)品功能實現(xiàn)業(yè)務(wù)1職工個人信息查看每名職工可以查看職工個人信息情況，包括基本信息、工作情況、薪酬情況等。2職工個人信息維護每名職工可以維護職工基本個人信息情況。十、 上線總結(jié)XX局在系統(tǒng)中現(xiàn)有職工人數(shù)8186人，其中在崗人員XX人；2010年1月至10月，新入職職工、崗位發(fā)生變動職工、離退休職工已經(jīng)在系統(tǒng)中進行了維護；系統(tǒng)中在職職工合同簽訂率到達100%；2010年1月至10月的薪酬數(shù)據(jù)、社保數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入系統(tǒng)；通過系統(tǒng)完成人力資源