市政公司管理制度

1、漯河市潤澤市政工程有限公司 管 理 制 度二零一六年七月 1第一章 總則 為推進(jìn)現(xiàn)代化管理制度、完 善機(jī)制、規(guī)范行為，使公司 管理科學(xué)化、制 度化、規(guī)范化，促進(jìn)公司可持續(xù)健康發(fā)展，根 據(jù)國家企業(yè)法等有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際， 特制定本管理制度。 一、規(guī)章制度是企業(yè) 的內(nèi)部法規(guī)，是各項(xiàng)工作遵循的程序和準(zhǔn)則， 是推進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。公司每個(gè) 員工須嚴(yán)格認(rèn)真地自覺遵照執(zhí)行。 二、公司編 制本制度，旨在規(guī)范員工行為，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神 和激勵(lì)個(gè)人創(chuàng)業(yè)積極性，建立科學(xué)管理體系， 從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效科學(xué)發(fā)展。 三、公司員工必 須努力提高個(gè)人素質(zhì)，通過科學(xué)實(shí)踐、業(yè)務(wù)學(xué) 習(xí)和培訓(xùn)，造就一支思想好、作風(fēng)硬、技術(shù)

2、精 的員工隊(duì)伍。 四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司 的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮自己的聰明才智， 提出合理的建議。 五、公司員工要牢固樹立 “厚德為本、誠信興業(yè) ”的企業(yè)理念，發(fā)揮求真 務(wù)實(shí)、艱苦奮斗的工作作風(fēng)，團(tuán)結(jié)互助、和舟 共濟(jì)，講究職業(yè)道德和企業(yè)自律，視企業(yè)聲譽(yù) 為自己的生命。 六、全體員工執(zhí)行本制度一律 平等，對各種違章違紀(jì)行為，都將按本制度處 理。 2第二章 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置 董事長總經(jīng)理 綜預(yù)項(xiàng)財(cái)工經(jīng)材 合算目務(wù)程營 料 部 辦部 管部 技部術(shù)公理部 室 部3第三章 公司總經(jīng)理職責(zé) 總經(jīng)理是公司的主 要負(fù)責(zé)人，對公司的生產(chǎn)和經(jīng)營管理，全權(quán)負(fù) 責(zé)。其職責(zé)是： 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)工作決 議，落

3、實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，根據(jù)公司機(jī)構(gòu)的部署， 制定公司的發(fā)展規(guī)劃與本年度應(yīng)完成的各項(xiàng)工 作任務(wù)。 二、直接對上級負(fù)責(zé)，受其領(lǐng)導(dǎo)并接 受其考核、評定。 三、全面負(fù)責(zé)對公司人、財(cái)、 物的統(tǒng)一管理，主持公司全面工作。 四、組織、 領(lǐng)導(dǎo)公司各部室編制，制定公司發(fā)展規(guī)劃及實(shí) 施細(xì)則與具體工作方案。 五、根據(jù)建筑市場的 競爭規(guī)律，建立統(tǒng)一、高效的組織管理體系。 六、建立以人為本的企業(yè)激勵(lì)機(jī)制，為員工創(chuàng) 造施展才能的平臺。 七、建立全面質(zhì)量管理體 系，引導(dǎo)員工樹立工程質(zhì)量精品意識、品牌意 識。 八、對全體員工進(jìn)行業(yè)績考核和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。 九、控制管理財(cái)務(wù)資金合理流向，使公司管理 實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。 十、吸納員

4、工 提出的各項(xiàng)合理化建議，形成具有科學(xué)決策、 民主管理等特點(diǎn)的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。 4 第四章 崗位職責(zé) 一、董事長崗位職責(zé) 一、 董事長是企業(yè)的法人代表，保證和監(jiān)督黨和國 家各項(xiàng)方針政策在企業(yè)內(nèi)部的貫徹和實(shí)施，遵 守國家和地方的法律、法規(guī)，遵守公司章程和 各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司的利益。 二、定期召 開主持董事會會議 1、研究并決定公司的經(jīng)營 方針，發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)等決策，并對公司的重 大經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)決策負(fù)責(zé)。 2、研究制定年度財(cái) 務(wù)預(yù)算，決算方案和利潤分配及虧損彌補(bǔ)方案。3、研究并決定公司法規(guī)定的其它重大事 項(xiàng)。 三、堅(jiān)持所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的原則，積 極支持公司總經(jīng)理全面抓好公司日常工作。 四、

5、 積極支持總經(jīng)理實(shí)現(xiàn)任期目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營的統(tǒng) 一指揮。 五、組織貫徹董事會議決議，并檢查 決定的執(zhí)行情況。 六、負(fù)責(zé)審定公司規(guī)章制度、 工資、獎(jiǎng)金實(shí)施方案，員工生活福利及其他重 大改革事項(xiàng)。 七、搞好公司上下員工的思想政 治工作，加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè)，成立一支作風(fēng)優(yōu)良、 紀(jì)律嚴(yán)明、適應(yīng)公司發(fā)展需要的隊(duì)伍。5二、總經(jīng)理崗位職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國 家和地方的法律、法規(guī)，遵守公司章程和各項(xiàng) 規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，主持公司全面工作， 組織實(shí)施董事會決議。 二、制定公司管理方針 和目標(biāo)，批準(zhǔn)發(fā)布公司的各項(xiàng)規(guī)章制度等文件。三、任命管理代表，授權(quán)管理代表，督促、檢 查，協(xié)調(diào)各職能部門和單位的質(zhì)量、安全管理。四、

6、負(fù)責(zé)主持公司管理評審，對管理方針、管 理體系的適宜性作出評價(jià)和決策，規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，分配管理職能，規(guī)定各部門的 責(zé)權(quán)，批準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲報(bào)告。 五、負(fù)責(zé)實(shí)施董事 會決定的經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)，財(cái)務(wù)決策，組織建立和 建全生產(chǎn)經(jīng)營管理，落實(shí)各級責(zé)任制和業(yè)績考 核制度，實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，并根據(jù)考核 結(jié)果批準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲。 六、提出副總經(jīng)理和技術(shù)， 經(jīng)營業(yè)務(wù)及中層負(fù)責(zé)人人選，提請董事會研究 決定。 七、對公司的質(zhì)量，安全管理全權(quán)負(fù)責(zé)， 是公司的質(zhì)量和安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。 八、完 成董事會授予的其它工作。 九、負(fù)責(zé)主持召開 公司辦公室會議解決公司項(xiàng)目重大、項(xiàng)目經(jīng)理 解決不了的問題。 十、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要文件 及

7、報(bào)票簽字等。 6三、綜合辦公室崗位職責(zé) （一）參與政 務(wù)：辦公室是綜合職能辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理日 常事務(wù)性工作。 1、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日 常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部 門之間綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢 查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng) 工作的規(guī)范化管理。 2、負(fù)責(zé)公司會議、文件 決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 3、負(fù)責(zé) 收集各類政策、法規(guī)、信息，及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)， 為其決策與管理提供科學(xué)依據(jù)； 4、每月初催 各項(xiàng)目及各科室出臺帳，分配制訂。 5、各工 程項(xiàng)目進(jìn)度，寫出報(bào)告。接收周計(jì)劃表并核實(shí)。 6、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng) 理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理日

8、?；顒?dòng)及外出 活動(dòng)的安排。 7、組織安排公司辦公會議或會 同有關(guān)部門籌備公司其它會議及有關(guān)重要活動(dòng)， 做好會議記錄和整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會 議決議發(fā)文。 8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)，人員、人事、 工資獎(jiǎng)金福利等綜合管理工作。 9、負(fù)責(zé)員工 培訓(xùn)工作，做好崗前素質(zhì)專業(yè)培訓(xùn)。 10、負(fù)責(zé) 各類報(bào)告、總結(jié)、決定等文件起草發(fā)送和公司 有關(guān)會議組織、記錄及用品準(zhǔn)備工作，并做好 文件歸檔和收發(fā)登記； （二）協(xié)調(diào)工作：加強(qiáng) 對外聯(lián)絡(luò)，拓展公司業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司和社會各 界的廣泛合作和友好往來，樹立公司良好形象。 綜合各部室 7工作情況，做好對內(nèi)對外協(xié)調(diào)服務(wù)工作， 化解各類矛盾，維護(hù)公司安定團(tuán)結(jié)。 （三） 管理后勤。

9、1、負(fù)責(zé)辦公用品、招待物品、 勞保福利物資的采購與發(fā)放； 2、負(fù)責(zé)對 外行政事務(wù)聯(lián)絡(luò)和接待工作； 3、負(fù)責(zé)人 事、勞資、檔案、企業(yè)員工、培訓(xùn)和職稱 晉級工作； 4、負(fù)責(zé)管好公司車輛、食堂、 門衛(wèi)收發(fā)等工作； 5、管理好公司環(huán)境衛(wèi) 生，節(jié)假日值班和公司安全及精神文明建 設(shè)工作。 6、做好員工的考勤管理工作、 檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。7、做好公司考勤、績效考核工作； （四）完 成好公司交辦的其它工作。 四、財(cái)務(wù)部崗 位職責(zé) （一）嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法和企 業(yè)會計(jì)制度，遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 （二） 嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)會計(jì)原理，參與對各 工地進(jìn)行成本控制和竣工決算，會計(jì)資料 須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，做到

10、 “賬賬、賬物、 賬表 ”相符。 （三）參與制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)分析，每月向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 一次經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和會計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決 策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。 8（四）負(fù)責(zé)公司一切資、現(xiàn)金收支與業(yè) 務(wù)往來結(jié)算，按公司要求合理調(diào)配資金， 保證生產(chǎn)經(jīng)營正常需要。 （五）負(fù)責(zé)工程、 機(jī)械應(yīng)收賬款的清收，保證及時(shí)足額到賬。 （六）嚴(yán)格印鑒、重要憑證管理，妥善保 管、安全使用。 （七）做好憑證、賬表裝 訂歸檔，并按會計(jì)檔案保管期限保管。 （八）完成好公司交辦的其它工作。 五、 經(jīng)營部職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)、經(jīng)營活 動(dòng)，及時(shí)掌握監(jiān)理項(xiàng)目招投標(biāo)信息，承接 業(yè)務(wù)、開拓市場；負(fù)責(zé)公司的監(jiān)理投標(biāo)工 作。 二、負(fù)責(zé)公司的

11、是是合同的簽訂，跟 蹤監(jiān)理合同的實(shí)施情況。 三、負(fù)責(zé)落實(shí)公 司年度的經(jīng)營目標(biāo)，提高公司的投標(biāo)中標(biāo) 率。 四、負(fù)責(zé)收集工程建設(shè)相關(guān)信息和公司人員配置情況 ,做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀。 五、 協(xié)助辦公室做好公司資質(zhì)的年檢、升級、 增項(xiàng)及 ISO 貫標(biāo)工作。 六、負(fù)責(zé) IC 卡的 注冊備案管理、信用網(wǎng)的維護(hù)和指紋考勤 的落實(shí)。 七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目中標(biāo)后的前期聯(lián)系 和協(xié)助監(jiān)理科做好備案工作。 八、做好領(lǐng) 導(dǎo)交辦的其他工作。 六、工程技術(shù)部崗位 職責(zé) （一）負(fù)責(zé)投標(biāo)業(yè)務(wù)，工程內(nèi)外部結(jié) 算等相關(guān)事宜及保密工作。 （二）負(fù)責(zé)各 工程成本控制、內(nèi)外部結(jié)算工作，即與業(yè) 主的竣工決算，與施工隊(duì)的分項(xiàng)、分部竣 工工程量收方結(jié)算

12、，各工程開工 9前的成本預(yù)算（含材料單）。 （三）負(fù) 責(zé)公司重要儀器的使用管理及公司的技術(shù) 工作，包括小型設(shè)計(jì)、圖紙會審、技術(shù)交 底、施工組織設(shè)計(jì)、重點(diǎn)工序施工方案、 工程索賠、新技術(shù)應(yīng)用。 （四）配合項(xiàng)目 管理部督導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理，抓好工程質(zhì)量、安全和施工組織設(shè)計(jì)的實(shí)施，參與分項(xiàng)、分 部、單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收工作。 （五） 做好工程各類技術(shù)資料的收集、整理和歸 檔工作。 （六）完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工 作。 七、項(xiàng)目部崗位職責(zé) （一）負(fù)責(zé)施工 生產(chǎn)的人、材、機(jī)全面調(diào)度和管理工作， 包括施工工地的前期工作、施工管理、竣 工驗(yàn)收和用戶回訪等。 （二）負(fù)責(zé)具體實(shí) 施工程施工組織設(shè)計(jì)，抓好對工期、質(zhì)量、 成

13、本、安全文明生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)等工作， 全面優(yōu)化配置人、材、機(jī)資源，合理有序 地組織生產(chǎn)。 （三）負(fù)責(zé)組織施工隊(duì)伍簽 訂施工合同和審核工程進(jìn)度款撥付。 （四） 負(fù)責(zé)各工地工作情況上報(bào)工作。 （五）會 同預(yù)算部一道抓好圖紙會審、技術(shù)交底、 設(shè)計(jì)變更和工程成本預(yù)算、成本核算工作。 （六）負(fù)責(zé)分項(xiàng)、分部和單位工程驗(yàn)收及 其相應(yīng)組織工作，組織與業(yè)主、監(jiān)理、工長等部門參加的每月工程例會，并負(fù)責(zé)做好業(yè) 10主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)檢和行業(yè)主管部門 等單位的關(guān)系協(xié)調(diào)工作。 （七）負(fù)責(zé)施工 機(jī)械、生產(chǎn)用具的調(diào)度和管理工作。 （八） 負(fù)責(zé)各類材料試驗(yàn)的送檢、試塊制作，隨 工程進(jìn)度做好各種工程資料。 （九）負(fù)責(zé) 對工地材料

14、、質(zhì)量、數(shù)量、驗(yàn)收、保管和 使用， （十）負(fù)責(zé)組建自己的專業(yè)施工隊(duì) 伍，搞好與社會施工隊(duì)伍的松散性聯(lián)合， 建立施工隊(duì)伍的行為規(guī)范檔案，組織施工 管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)水平。 （十一）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與業(yè)主、管理 層、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、 分包人和監(jiān)理等的協(xié)調(diào)、解決項(xiàng)目中出現(xiàn) 的問題。（八）進(jìn)行現(xiàn)場文明施工管理， 處理突發(fā)事件。 （十二）參與竣工驗(yàn)收， 做好各項(xiàng)結(jié)算資料和分析總結(jié)。 （十三） 處理項(xiàng)目部善后工作，協(xié)助項(xiàng)目檢查、鑒 定和評獎(jiǎng)申報(bào)。 （十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其它工作任務(wù)。 八、材料部崗位職責(zé) （一） 負(fù)責(zé)對工程的物資材料按公司核定計(jì)劃采 購供應(yīng)。 （二）負(fù)責(zé)按工

15、程需要，項(xiàng)目經(jīng) 理要求，保證物資材料及時(shí)供應(yīng)。 （三） 建立物資材料保管制度，做好物資材料領(lǐng) 用、回收、保管工作并建好臺帳。 11（四）監(jiān)督檢查工地物資材料使用情況， 確保不損失浪費(fèi)。 （五）搜集市場物資材 料價(jià)格信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 （六） 發(fā)展物資材料、設(shè)備、購貨渠道，有效地 控制物資設(shè)備的成本計(jì)劃。 （七）完成好 公司交辦的其它工作。 倉庫保管員崗位職 責(zé) （一）對公司新購機(jī)械設(shè)備、全部廢舊 設(shè)備、物資材料等進(jìn)行保管、收發(fā)、登記。（二）建立工地物資材料回收臺賬，做好 進(jìn)出庫物資材料登記。 （三）庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻，做到庫內(nèi)干燥，防止貨物 霉?fàn)€損壞，凡是能利用的充分利用，減少 積

16、壓、浪費(fèi)，發(fā)揮物資作用。 （四）庫存 物資做到零整分開，分類存放，保持倉庫 整潔、干凈。 （五）嚴(yán)格遵守安全管理， 防火防盜，消除安全隱患。 （六）工地領(lǐng) 用的物資、材料對交回缺少部分作好詳細(xì) 記錄。 （七）完成好公司交辦的其它工作。 第五章 各項(xiàng)管理制度 一、會議及學(xué)習(xí)制 度 （一）工作例會121、每年初總結(jié)上年度工作，安排新一年 的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。 2、每半年小結(jié)一次 工作，分析經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，部署下半 年重點(diǎn)工作。 3、每月召開一次工作例會， 由各科室與辦公室共同組織。 4、各工地班 組每月召開一次班組生活會，解決生產(chǎn)工 作中的各類問題。 （二）學(xué)習(xí) 1、每月安 排全體職工政治學(xué)習(xí)兩

17、次，時(shí)間為 3-4 小時(shí)， 學(xué)習(xí)內(nèi)容為科學(xué)發(fā)展觀、政治理論時(shí)事、 法律知識等，學(xué)習(xí)要聯(lián)系實(shí)際。 2、每月安 排兩次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（或培訓(xùn)），每次為 3-4 小 時(shí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容為崗位應(yīng)知應(yīng)會知識，本專 業(yè)的理論知識和生產(chǎn)中遇到的難點(diǎn)問題等。（三）會議學(xué)習(xí)不得遲到早退或缺席，期 間須關(guān)停手機(jī)，做好筆記。 二、勞動(dòng)紀(jì)律 （一）熱愛公司、團(tuán)結(jié)同事，尊重服從上 級、關(guān)愛幫助下級。 （二）實(shí)行上班簽到 制，設(shè)立簽到簿，內(nèi)勤人員由辦公室記錄 出勤，工地由項(xiàng)目經(jīng)理記錄出勤，月底交 辦公室審核，作為工資發(fā)放 和考核績效 工資的依據(jù)。（三）公司外勤人員在工程 完工后，必須到公司上班簽到，簽到不得 代簽和補(bǔ)簽，簽到應(yīng)注明到

18、崗時(shí)間，簽到 時(shí)間必須具體真實(shí)。 （四）遵守上班時(shí)間， 不遲到，不早退，不中途脫崗，有事必須 13先請假。 （五）無特殊事由，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 不得早退或中途脫崗，否則按曠工處理。 （六） 實(shí)行請銷假制度，事假病假 3 天以內(nèi)報(bào)分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室登記，超過 3 天，寫請假條交 總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室登記，事假、病假（其中 病假須持市直醫(yī)院證明）期間不計(jì)發(fā)效益工資。 （七）遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，如有出 勤不在崗位或有弄虛作假行為一次處罰款 100200 元；工作中以權(quán)謀私、損公肥私、貪污盜 竊一次處罰 200-500 元，并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失， 情節(jié)嚴(yán)重追究法律責(zé)任。 （八）公司實(shí)行雙休 制（

19、國家法定節(jié)假日另行安排），根據(jù)工作需 要，調(diào)整休息時(shí)間。因工作需要加班的或節(jié)假 日不能休息的原則上能補(bǔ)休的則補(bǔ)休。 （九） 工作場所講求優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明生產(chǎn)，凡在公司 內(nèi)外無端發(fā)生爭吵、斗毆造成不良影響的按情 節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處罰。斗毆情節(jié)嚴(yán)重的公司可 以單方面解除勞動(dòng)合同。 （十）無事生非、亂 議論、亂傳播、破壞公司安定團(tuán)結(jié)的，一次處 罰 100-200 元。履教不改的，作待崗處理，直最新范本 ,供參考！至辭退。（十一）以上勞動(dòng)紀(jì)律將與個(gè)人績效 工資獎(jiǎng)金掛鉤，年終評先進(jìn)或晉級時(shí)將以此作 為依據(jù)之一。14第六章績效考核辦法 總則（一）按 照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關(guān) 勞動(dòng)人事管理政策和公

20、司有關(guān)規(guī)章制度，特 制定本辦法。（二）為提高工作效率，充分 調(diào)動(dòng)員工工作積極性，建立公司和諧勞動(dòng)關(guān) 系。（三）貫徹按勞分配原則和賞功罰過的 原則，建立公司規(guī)范合理的績效工資制度。（四）結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營管理特點(diǎn)，管理部 門與生產(chǎn)部門按效率兼顧公平的原則發(fā)放績 效工資。具體參照公司績效管理及考核辦（五）績效工資考核方法：法。一、行政管理1、印章管理 （1）印章是公司行使權(quán)利 的具體體現(xiàn)，加強(qiáng)印章管理，確保公司權(quán)益 不受侵犯。（2）公司印章由辦公室妥善保 管，項(xiàng)目部印章由資料員保管（工程竣工后 交回公司辦公室）。（3）使用公司印章，必須由公司經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室印章使用備案 （項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目經(jīng)理登記使

21、用），特殊 情況外出使用時(shí)，須報(bào) 15請公司經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室監(jiān)督，經(jīng)辦人負(fù) 責(zé)。 （4）印章使用必須嚴(yán)格按規(guī)定程序執(zhí) 行，凡屬濫蓋印章行為等，將追究相應(yīng)有關(guān) 責(zé)任人，直至除名追究法律責(zé)任。 2、收發(fā) 及文印管理 （ 1）收發(fā)及文印工作由辦公室 照章管理。 （ 2）辦公室每天收到的文件、 信函、書籍、報(bào)紙、傳真文件要寫清內(nèi)容登 記，發(fā)送到收件人手中，不得遺失。公訂報(bào) 刊要負(fù)責(zé)保管，在辦公室公閱，不得丟失。 （3）公司對外發(fā)出的電報(bào)、信函、長話、傳 真等，要報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，才可進(jìn)行， 并有備案手續(xù)。 （ 4）收到的上級文件，要 按級別及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱辦，并做好登記歸檔。 （5）特殊情況需在公司外打

22、印文檔，須經(jīng)公 司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷費(fèi)用。 3、車輛管 理 （一）車輛為公司工作用車，由辦公室 統(tǒng)一管理、維修調(diào)度。（二）專職司機(jī)、兼 職司機(jī)必須服從辦公室車輛工作安排。 （三） 嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，在保證公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用 車，其它一切用車憑辦公室通知方可出車， 任何人未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或辦公室通 知不 得擅自動(dòng)用車輛，出麻城市外必須請示經(jīng)理 同意后方可出車。 16（四）車輛外出辦完事，應(yīng)及時(shí)回公司，嚴(yán) 禁在外滯留或轉(zhuǎn)借他 人使用。 （五）工程 車一般情況不應(yīng)作交通使用。（六）不出車時(shí)， 專職司機(jī)必須在辦公室待命，車輛停放在公司 院內(nèi)。 （七）司機(jī)必須遵守交通規(guī)則和按要求 保養(yǎng)車輛，力求小修不進(jìn)

23、維修廠。（八）車 輛實(shí)行辦公室定點(diǎn)進(jìn)行維修，更換零部件或大 修時(shí)經(jīng)辦 公室核實(shí)。（九）車輛用油根據(jù)出 車記載的公里數(shù)，按行程由辦公室核準(zhǔn)報(bào)銷油 費(fèi)，工程車用油無特殊情況憑辦公室通知倉庫 加油，原則上禁 止在外加油。（十）公司職 工子女上大學(xué)、結(jié)婚，或直系親屬去世等特殊 情況， 可以考慮公司派車。 4、環(huán)境衛(wèi)生管 理 （ 1）講求職業(yè)道德，倡導(dǎo)文明禮貌。個(gè)人 不亂丟雜物，不隨地吐痰，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí) 慣。 （ 2）環(huán)境衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)，將公司辦 公駐地劃分衛(wèi)生區(qū)，由專人負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生，工 地由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，嚴(yán)格監(jiān)督，定期檢查。 （3）辦公場所要天天打掃，做到地面門窗清 潔無塵，桌面辦公 17用品擺

24、放整齊，室內(nèi)外無雜物亂堆亂放， 工地同樣要文明生產(chǎn)，各類材料堆放整齊。二、生產(chǎn)管理 生產(chǎn)調(diào)度在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下， 由項(xiàng)目部實(shí)施。生產(chǎn)調(diào)度是組織生產(chǎn)、執(zhí) 行計(jì)劃和確保經(jīng)濟(jì)有序運(yùn)行的生產(chǎn)指揮系 統(tǒng)，也是保證安全優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)和發(fā)揮各方面 積極性的協(xié)調(diào)中心。具體工程管理運(yùn)作程 序如下： （一）施工項(xiàng)目部組成人員由公 司決定，包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工管理員、材 料員、安全員、質(zhì)檢員、造價(jià)員及炊事員 的職數(shù)，工資待遇執(zhí)行公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 （二）由工程預(yù)算科編制工程實(shí)際成本控 制預(yù)算和人、材、機(jī)的消耗數(shù)量，交項(xiàng)目 部由項(xiàng)目經(jīng)理按工程進(jìn)度分期向有關(guān)部門 提出勞力、材料、機(jī)械進(jìn)場計(jì)劃，確保工 程順利施工。 （三）施工工期、質(zhì)量、材 料消耗嚴(yán)格按單位工程施工責(zé)任書實(shí) 施。 （四）分項(xiàng)、分部和單位工程的檢查、 簽證和驗(yàn)收，由項(xiàng)目管理部組織有關(guān)部門 進(jìn)行，及時(shí)做好施工驗(yàn)收資料。 所有人、 材、機(jī)在施工過程中，嚴(yán)格按公司各項(xiàng)崗 位責(zé)任進(jìn)行運(yùn)作。 18三、材料管理 見工地建筑材料管理流程圖 （附后） 19工地建筑材料管理流程圖計(jì) 劃 采 購 使 用 回 收1、公司與供應(yīng)商簽訂購進(jìn)合 1、項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)材料使 1、多余材料 現(xiàn)場簽證登記項(xiàng)目管理負(fù)01同（項(xiàng)目經(jīng)理參與）；