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文檔簡介
1、高校房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使用說明幫助手冊(系統(tǒng)版本v3.0)哈爾濱惠眾咨詢服務(wù)有限公司目 錄1.行業(yè)背景12.軟件功能22.1 系統(tǒng)首頁2信息與公告2修改密碼32.2數(shù)據(jù)管理3校區(qū)管理3建筑管理5房間管理8部門管理13商家管理16人員管理162.3房產(chǎn)分配19房屋管理19房屋檢索212.4維修管理22維修列表22添加維修記錄232.5統(tǒng)計(jì)管理24綜合統(tǒng)計(jì)24部門統(tǒng)計(jì)26房間統(tǒng)計(jì)27維修統(tǒng)計(jì)28高級統(tǒng)計(jì)29自定義統(tǒng)計(jì)30生均面積統(tǒng)計(jì)302.6土地管理312.7系統(tǒng)管理32數(shù)據(jù)庫備份32數(shù)據(jù)庫恢復(fù)32用戶列表33新增用戶34公告列表35添加公告36類型維護(hù)37類型添加38數(shù)據(jù)導(dǎo)入39根據(jù)學(xué)校關(guān)于統(tǒng)計(jì)各
2、類用房的通知要求,各單位已將本單位各類用房的使用情況上報(bào)。從上報(bào)情況分析,大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極配合,選派的同志認(rèn)真負(fù)責(zé),但由于學(xué)校各類用房使用情況復(fù)雜,統(tǒng)計(jì)中也出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確、房間編號有誤及用途不詳?shù)惹闆r。為準(zhǔn)確掌握各類用房的使用情況,現(xiàn)以房間為單位再次進(jìn)行核實(shí),具體事宜如下:核實(shí)工作人員根據(jù)所持的“×××樓各類用房情況統(tǒng)計(jì)表”逐項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),落實(shí)房間實(shí)際使用情況是否與統(tǒng)計(jì)表中標(biāo)注的一致。實(shí)際用房有房號但在統(tǒng)計(jì)表中沒有標(biāo)注的,在“房間號”一欄標(biāo)注,如果一個(gè)整體房間有兩個(gè)號,要在“房間號”一欄都要寫清楚,比如前門是107號,后門是108號,在“房間號”一欄
3、內(nèi)填寫“107108統(tǒng)計(jì)信息冗繁。1. 行業(yè)背景高校的房屋建筑類型很多,有教學(xué)用房、科研用房、行政辦公用房、生活宿舍用房及附屬用房等。按照其功能,可以分為四大類:教學(xué)用房、辦公用房、生活用房、商業(yè)用房。高校的房產(chǎn)管理就是將學(xué)校所屬產(chǎn)權(quán)范圍的全部房產(chǎn)進(jìn)行合理的開發(fā)、調(diào)配、使用和維修,使學(xué)校的房產(chǎn)能夠最大限度的發(fā)揮使用效果。高校用房在管理與使用上存在很多問題,例如教學(xué)用房中,有很大一部分都是交到各個(gè)院系的手中,由這些單位進(jìn)行調(diào)配和分劃,結(jié)果造成了房產(chǎn)得不到有效的利用。由于各個(gè)使用單位只使用而不管理,負(fù)責(zé)管理的房產(chǎn)部門又不清楚具體的房屋使用情況,造成了房產(chǎn)的使用維修矛盾。比較明顯的就是教室的使用,由
4、于分配使用不歸房產(chǎn)部門管理,很多教室的狀況令人擔(dān)憂。對于這個(gè)問題,就應(yīng)當(dāng)采取有效的措施,使房管部門能夠及時(shí)的跟蹤房產(chǎn)的使用維護(hù),減少中間環(huán)節(jié),提高管理的直接性、有效性。使用者不能有效的管理。房屋的使用者,學(xué)生和教師都有自己相應(yīng)的管理部門,房產(chǎn)部門沒有辦法對他們進(jìn)行管理。導(dǎo)致的后果就是房屋破損,公共設(shè)施遭到破壞。部門的協(xié)調(diào)性不好。房產(chǎn)管理與基建、維修不配套,不協(xié)調(diào)。在房產(chǎn)開發(fā)過程中,往往只考慮了一次性的投入多少和工期的長短,對今后的管理和維修工作基本不做考慮,這就造成了日后的維修困難和管理困難。同樣地,維修也很少考慮到管理,管理部門所提出的維修要求不被重視,維修計(jì)劃多變且繁多,很難與管理達(dá)成一致
5、,當(dāng)然這其中也有管理方面的因素。對于這個(gè)問題,只有加強(qiáng)部門間的協(xié)作才有可能解決,尤其是管理與維修,二者之間必須建立一套有效的統(tǒng)一協(xié)作機(jī)制。2. 軟件功能本軟件的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)定位是:以房產(chǎn)分配和統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),管理為目標(biāo)。具體功能包括:實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、分配管理、維修管理、統(tǒng)計(jì)管理、土地管理等。下圖中界面顯示為各級菜單欄。一級菜單欄2.1 系統(tǒng)首頁三級菜單欄二級菜單欄信息與公告功能說明:本界面主要顯示察看所有發(fā)部信息與公告的詳細(xì)內(nèi)容。信息與公告察看界面包括:信息標(biāo)題、發(fā)布人、發(fā)布日期。點(diǎn)擊信息標(biāo)題下的信息標(biāo)題即可看到發(fā)布信息的詳細(xì)內(nèi)容。如下圖:察看信息息2.1.2修改密碼功能說明:用戶可對數(shù)據(jù)進(jìn)行密碼設(shè)置,
6、也可對設(shè)置的密碼進(jìn)行更改。用戶修改密碼察看界面包括:用戶標(biāo)識、用戶密碼。如下圖:2.2數(shù)據(jù)管理校區(qū)管理功能說明:校區(qū)管理可根據(jù)所屬主校對分校區(qū)進(jìn)行登記管理。校區(qū)管理察看界面包括:學(xué)校的名稱、學(xué)校的類別、建筑數(shù)量、注冊的日期、操作包括(編輯、刪除)。如下圖:點(diǎn)擊界面中的校區(qū)登記進(jìn)入校區(qū)登記列表這時(shí)可對學(xué)校進(jìn)行添加。校區(qū)管理中校區(qū)登記數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:所屬校區(qū)、校區(qū)代碼、校區(qū)名稱、校區(qū)英文名稱、校區(qū)類別、校區(qū)地址、校區(qū)行政轄區(qū)、郵政編號、電話號碼、傳真號碼、校區(qū)網(wǎng)址、校區(qū)局域網(wǎng)名、校區(qū)面積、備注(添加完數(shù)據(jù)后可進(jìn)行創(chuàng)建或清除)。如下圖:在校區(qū)登記數(shù)據(jù)項(xiàng)中所屬校區(qū)是第一次添加那么添加的校區(qū)會(huì)作為主校區(qū),添
7、加完數(shù)據(jù)項(xiàng)后點(diǎn)擊創(chuàng)建,校區(qū)會(huì)添加到數(shù)據(jù)管理中。在校區(qū)管理察看界面中,紅色圈里顯示的是建筑數(shù)量點(diǎn)擊建筑數(shù)量可直接鏈接到建筑管里界面中。建筑管理功能說明:建筑管理對樓的房間數(shù)、建筑面積和使用面積進(jìn)行登記管理。建筑管理察看界面包括:建筑名稱、建筑用途、房間數(shù)量、注冊日期、操作包括(編輯、刪除)。如下圖:在察看界面中點(diǎn)擊圖標(biāo)可察看當(dāng)前建筑的各樓層房間詳細(xì)信息。功能說明:在本界面中可以顯示每個(gè)樓層的房間數(shù),在這里可以對每個(gè)房間進(jìn)行分配、解除分配、編輯、刪除、打印當(dāng)前房間信息,察看當(dāng)前使用用戶??芍伙@示已使用房間、只顯示未使用房間,顯示全部房間。提示:在本界面中上方下方都有顯示已使用房間、只顯示未使用房間
8、,顯示全部房間有利于樓層多時(shí)選擇方便、支持了按樓層選擇全部房間進(jìn)行分配、大大提高了分配的工作效率,如下圖。在察看界面中點(diǎn)擊建筑名稱可察看建筑信息。建筑信息包括:建筑編號、建筑名稱、所屬校區(qū)、房產(chǎn)證號、房間數(shù)量、建筑面積、使用面積、地上樓層數(shù)、地下樓層數(shù)、所在位置、建筑年月、登記時(shí)間、建筑單位、現(xiàn)在用途、建筑成本、備注、操作人、打印時(shí)間等。如下圖:點(diǎn)擊建筑管理的察看界面中的建筑登記進(jìn)入建筑登記列表這時(shí)可對所屬建筑進(jìn)行添加。建筑管理中建筑登記數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:所屬校區(qū)、建筑代碼、建筑名稱、房間數(shù)、建筑面積、使用面積、地上層數(shù)、地下層數(shù)、位置、結(jié)構(gòu)圖(可上傳圖片)、產(chǎn)權(quán)證號、排序值、建筑時(shí)間、施工單位、用
9、途、建筑成本、備注,(添加完數(shù)據(jù)后可進(jìn)行登記或清除)。如下圖:在建筑登記數(shù)據(jù)項(xiàng)中添加完數(shù)據(jù)項(xiàng)后點(diǎn)擊登記,這時(shí)所添加的建筑會(huì)添加到建筑管理中。點(diǎn)擊建筑管理察看界面中的房間數(shù)量可直接鏈接到房間管理察看界面中。房間管理功能說明:房間管理可根據(jù)所屬學(xué)校、所屬建筑、所屬用途、所屬狀態(tài)察看房間的詳細(xì)信息和分配記錄。房間管理察看界面包括:房間號、房間名稱、建筑面積、使用面積、所屬建筑、房間用途、操作包括(編輯、刪除)。如下圖:點(diǎn)擊房間名稱下的房間名稱可察看房間的詳細(xì)信息,點(diǎn)擊界面上的房間登記進(jìn)入房間登記列表這時(shí)可對房間進(jìn)行登記。在房間登記界面上顯示兩種添加方式:如下圖:1、 使用模板添加數(shù)據(jù)。模板添加數(shù)據(jù)可
10、固定當(dāng)前所填寫的字段,對數(shù)據(jù)進(jìn)行批量錄入。點(diǎn)擊進(jìn)行批量錄入界面如下圖:點(diǎn)擊提交可顯示批量數(shù)據(jù)錄入的數(shù)據(jù)項(xiàng)。模板添加數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:房間名稱、房間代碼、房間號、建筑面積、使用面積、所屬樓層、戶型朝向、座位數(shù)、床位數(shù)、縮略圖、結(jié)構(gòu)圖、排序值、備注。如下圖:2、 直接添加數(shù)據(jù),適合單一數(shù)據(jù)錄入。點(diǎn)擊進(jìn)入登記數(shù)據(jù)項(xiàng)。房間管理中房間登記數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:所屬學(xué)校、所屬建筑、房間名稱、房間代碼、房間號、建筑面積、使用面積、所屬樓層、用途、戶型的朝向、消防配置、座位數(shù)、床位數(shù)、縮略圖(可上傳圖片)結(jié)構(gòu)圖(可上傳圖片)排序值、備注。如下圖:在房間登記數(shù)據(jù)項(xiàng)中添加完數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊登記這時(shí)新登記的房間就被添加到房間管理中。部
11、門管理功能說明:部門管理對校區(qū)的所屬部門進(jìn)行詳細(xì)信息查看和登記管理。部門管理察界面包括:部門名稱、部門性質(zhì)、登記時(shí)間、現(xiàn)房間使用數(shù)、歷史房間使用數(shù)。操作(編輯、清除)。如下圖:點(diǎn)擊部門名稱可察看部門的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊部門管理界面中的部門登記進(jìn)入部門登記列表這時(shí)可對所屬校區(qū)的部門進(jìn)行添加。在部門登記數(shù)據(jù)項(xiàng)中對所屬部門的下屬部門進(jìn)行添加,也可對下屬部門作為二級部門、三級部門等進(jìn)行無限級的添加。部門管理中部門登記數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:所屬部門、部門代碼、部門名稱、部門性質(zhì)、人數(shù)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、傳真電話、排序值、備注。如下圖:商家管理功能說明:商家管理是對商家的基本信息進(jìn)行察看或登記管理。商家管理察看界面包括
12、:商家名稱、聯(lián)系人、用途、登記日期、操作包括(編輯、刪除)。如下圖:在商家列表中,如添加了協(xié)議,點(diǎn)擊協(xié)議會(huì)顯示協(xié)議的詳細(xì)內(nèi)容。點(diǎn)擊界面中的商家登記進(jìn)入商家登記列表中可對商家進(jìn)行添加。商家管理中商家登記數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:商家名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、商業(yè)用途、協(xié)議附件(可上傳圖片)、有無協(xié)議、備注,(添加完數(shù)據(jù)后可進(jìn)行創(chuàng)建或清除)。如下圖:在商家登記中添加完商家數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊登記,添加商家會(huì)自動(dòng)添加到商家管理中。人員管理功能說明:人員管理可根據(jù)姓的開頭字母察看人員信息,對人員進(jìn)行從新編輯、刪除、登記。人員管理察看界面包括:人員姓名、性別、學(xué)歷、職稱、任職部門、操作(編輯、刪除)。如下圖: 點(diǎn)擊人名可察看人員
13、的詳細(xì)信息。如下圖:點(diǎn)擊界面中的人員登記進(jìn)入人員登記列表這時(shí)可對人員登記進(jìn)行添加。人員管理中人員登記數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:姓名、出生日期、性別、學(xué)歷、職稱、最后學(xué)位、入職時(shí)間、離職時(shí)間、任職部門、聯(lián)系電話、固定電話、身份證號、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、授予時(shí)間、是否是外聘、行政職業(yè)、任職時(shí)間、從事專業(yè)、政治面貌、備注,(添加完數(shù)據(jù)后可進(jìn)行創(chuàng)建或清除)。如下圖:在人員登記數(shù)據(jù)項(xiàng)中,添加完數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊登記,添加的人員會(huì)自動(dòng)添加到人員管理中。2.3房產(chǎn)分配房屋管理功能說明:可察看分配記錄、分配次數(shù)、分配對象詳細(xì)信息,對部門、個(gè)人、商家、進(jìn)行房間分配。也可對當(dāng)前使用的房間進(jìn)行在分配,當(dāng)前所分配的房間記錄會(huì)成為歷史
14、分配記錄。房產(chǎn)分配察看界面包括:狀態(tài)、房間名稱、建筑面積、使用面積、分配次數(shù)、當(dāng)前使用對象、房間用途、注冊日期、操作中包括(分配、解除分配)。如下圖:點(diǎn)擊分配次數(shù)可察看房間分配的情況。解除分配:就是對所分配的房間進(jìn)行解除分配關(guān)系,可重新對房間進(jìn)行分配。在房屋管理界面中點(diǎn)擊操作中的【分配】按鈕進(jìn)入房間分配列表,這時(shí)可對房間進(jìn)行分配。房屋分配界面數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:房間名稱顯示、分配對象的選擇、如部門名稱數(shù)據(jù)多時(shí)您可以按ctrl+F鍵進(jìn)行查找。備注,(填寫選擇完數(shù)據(jù)后可進(jìn)行分配或返回)。如下圖:在房間分配中選擇分配對象后點(diǎn)擊分配,所分配的房間會(huì)添加到房屋管理中。2.3.2房屋檢索房屋檢索的界面包括:校區(qū)、
15、房間名稱、建筑面積、用途、狀態(tài)。功能說明:房屋檢索可根據(jù)校區(qū)的名稱、房間的名稱、建筑面積、用途、狀態(tài)進(jìn)行檢索。如下圖:快速檢索你查找的數(shù)據(jù)??蓪Σ檎业臄?shù)據(jù)進(jìn)行分配管理和查看分配記錄。如下圖:對檢索的房間進(jìn)行分配,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)項(xiàng)的分配可對當(dāng)前房間進(jìn)行分配。點(diǎn)擊分配記錄可查看當(dāng)前房間分配情況。2.4維修管理2.4.1維修列表功能說明:點(diǎn)擊維修列表進(jìn)入維修記錄界面,此界面可顯示維修對象的詳細(xì)資料。維修記錄的察看界面包括:維修對象的名稱、維修的名稱、維修的類型、維修的費(fèi)用、維修的單位、負(fù)責(zé)人、維修時(shí)間。如下圖:2.4.2添加維修記錄添加維修記錄的查看界面包括:房間的名稱、所屬的校區(qū)、所屬的建筑、房間的用途
16、、注冊的日期。功能說明:可對所屬校區(qū)建筑的房間進(jìn)行維修添加。 如下圖:在添加維修記錄界面中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)項(xiàng)中的添加記錄進(jìn)入添加維修記錄列表,這時(shí)可對添加的維修房間進(jìn)行登記。房間添加記錄數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:對象的名稱、維修的名稱、維修的時(shí)間、維修的費(fèi)用、維修的事由、維修的類型、維修的單位、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、固定電話、備注。(填寫完的數(shù)據(jù)可選擇登記或清除)。如下圖:在添加維修記錄界面中添加完數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊登記,數(shù)據(jù)被添加到維修列表中。2.5統(tǒng)計(jì)管理2.5.1綜合統(tǒng)計(jì)功能說明:按照房間的總數(shù)、閑置的房間總數(shù)、已分配的房間總數(shù)、和各類型的房間總數(shù)的詳細(xì)分類、統(tǒng)計(jì)出房間的數(shù)量、房間的總建筑面積、房間的總使用面積??娠@示所
17、占房間總數(shù)的百分比。點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)察看頁面的數(shù)量下方的數(shù)字可直接鏈接到房間管理顯示統(tǒng)計(jì)房間的詳細(xì)信息。統(tǒng)計(jì)后點(diǎn)擊導(dǎo)出對數(shù)據(jù)可進(jìn)行Excel格式打開或保存。如下圖:點(diǎn)擊可對數(shù)據(jù)進(jìn)行打開或保存點(diǎn)擊導(dǎo)出可選擇打開或保存。如下圖:選擇打開后如下圖:統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是存在Excel中,在這里可對數(shù)據(jù)進(jìn)行排版保存或打印等功能操作。2.5.2部門統(tǒng)計(jì)功有說明:按照單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)??山y(tǒng)計(jì)出使用的房間數(shù)、現(xiàn)使用房間建筑面積、現(xiàn)使用房間使用面積、歷史使用房間數(shù)、歷史使用房間建筑面積、歷史使用房間使用面積參數(shù)和信息。如下圖:在統(tǒng)計(jì)結(jié)果察看界面中點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)可進(jìn)行Excel格式打開或保存。點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)察看頁面中的現(xiàn)使用房間數(shù)可顯示統(tǒng)計(jì)
18、房間的詳細(xì)信息。數(shù)據(jù)可進(jìn)行打印如下圖:2.5.3房間統(tǒng)計(jì)功能說明:按照樓房進(jìn)行統(tǒng)計(jì)房間。可統(tǒng)計(jì)出建筑物的建筑面積、建筑物的使用面積、擁有的房間數(shù)、已登記的房間數(shù)、未登記的房間數(shù)、已登記的房間建筑面積、已登記的房間使用面積的參數(shù)。如下圖:統(tǒng)計(jì)結(jié)果后點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)可進(jìn)行Excel格式打開或保存。在房間統(tǒng)計(jì)界面中點(diǎn)擊建筑名稱進(jìn)入高級統(tǒng)計(jì),可根據(jù)你給出的條件對這建筑進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如下圖:可對統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打開、保存、打印等。2.5.4維修統(tǒng)計(jì)功能說明:按照房間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)出房間的維修次數(shù)和維修總費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)后點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)可進(jìn)行打開或保存。如下圖:點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)察看頁面中的對象名稱可顯示統(tǒng)計(jì)房間的詳細(xì)信息。如下
19、圖:2.5.5高級統(tǒng)計(jì)功能說明:可根據(jù)您給出的條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)??山y(tǒng)計(jì)出房間的名稱、建筑面積、使用面積、所屬建筑、房間用途。點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)察看頁面的房間名稱可顯示統(tǒng)計(jì)房間的詳細(xì)信息。如下圖:2.5.6自定義統(tǒng)計(jì)功能說明:自定義統(tǒng)計(jì)可以按照給出的條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。點(diǎn)擊自定義統(tǒng)計(jì)可直接進(jìn)入房間檢索界面中,可根據(jù)給出的條件進(jìn)行自定義統(tǒng)計(jì)。2.5.7生均面積統(tǒng)計(jì)功能說明:生均面積統(tǒng)計(jì)可以根據(jù)年度、全日制在校生人數(shù)、教學(xué)用房面積、教學(xué)用計(jì)算機(jī)總臺(tái)數(shù)、多媒體教室語音教室統(tǒng)計(jì)出生均用房面積。點(diǎn)擊生均面積統(tǒng)計(jì)顯示的是生均面積統(tǒng)計(jì)的察看界面。如下圖:在生均面積統(tǒng)計(jì)察看界面中添加年度、全日制在校生人數(shù)、教學(xué)用房面積、教學(xué)用
20、計(jì)算機(jī)總臺(tái)數(shù)、多媒體教室,語音教室座位后點(diǎn)擊生成后形成生均用房面積和百名學(xué)生配教學(xué)用計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)。如下圖:2.6土地管理功能說明:為了更為方便的將為開發(fā)使用的土地進(jìn)行記錄與管理,系統(tǒng)增加了此功能,主要記錄了土地編號、所屬校區(qū)、土地證字號、土地使用者、用途、使用權(quán)類型、使用等級、使用權(quán)面積、總面積、土地轉(zhuǎn)化系數(shù)、劃撥或購置日期、登記日期、地址、使用權(quán)情況等信息。2.7系統(tǒng)管理2.7.1數(shù)據(jù)庫備份功能說明:數(shù)據(jù)庫備份是把數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以免數(shù)據(jù)丟失造成損失。系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)庫名稱組成形式為:DB_年月日_時(shí)分秒,您也可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改,這可以保證您備份的數(shù)據(jù)庫名稱不會(huì)重復(fù),如果名稱重復(fù)那么數(shù)據(jù)庫的
21、大小會(huì)成倍增長出現(xiàn)冗余數(shù)據(jù),您可以對數(shù)據(jù)名稱進(jìn)行修改可自定義數(shù)據(jù)名稱,不會(huì)造成備份數(shù)據(jù)重復(fù)。數(shù)據(jù)備份點(diǎn)擊數(shù)據(jù)項(xiàng)中的開始備份就可對此數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。如下圖:2.7.2數(shù)據(jù)庫恢復(fù)在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)時(shí)請注意備份當(dāng)前數(shù)據(jù)。功能說明:對備份的數(shù)據(jù)起到恢復(fù)作用。如下圖:2.7.3用戶列表功能說明:用戶列表可察看所有的系統(tǒng)用戶,用戶可根據(jù)選擇用戶權(quán)限對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,可對登記的系統(tǒng)用戶進(jìn)行編輯或刪除。用戶列表的顯示界面包括:用戶標(biāo)識、用戶真實(shí)姓名、最后登陸時(shí)間、登陸IP、操作包括(編輯、刪除)。如下圖:用戶列表編輯數(shù)據(jù)項(xiàng):可對用戶進(jìn)行登記,包括用戶標(biāo)識、用戶姓名、用戶密碼、用戶權(quán)限。如下圖:在用戶列表中從新添加用
22、戶密碼和所選的權(quán)限點(diǎn)擊確定,編輯后的用戶會(huì)添加到用戶列表中。2.7.4新增用戶功能說明:填寫新增用戶的基本信息。新增用戶的數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:用戶標(biāo)識、用戶真實(shí)姓名、用戶密碼、擁有權(quán)限、備注。如下圖:新增用戶添加完數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊添加,數(shù)據(jù)會(huì)添加到用戶列表中。2.7.5公告列表功能說明:公告列表可察看發(fā)布的信息、信息發(fā)布的日期、發(fā)布人。如下圖:在公告管理列表中如對信息進(jìn)行更改可點(diǎn)擊操作中的編輯彈出修改公告界面進(jìn)行修改。如下圖:2.7.6添加公告功能說明:添加新增的公告信息。添加公告的界面包括:公告的標(biāo)題和公告的內(nèi)容,選擇添加或刪除。如下圖:2.7.7類型維護(hù)功能說明:類型維護(hù)根據(jù)不同的類型定制或添加,可對填
23、寫的內(nèi)容進(jìn)行編輯或刪除。如對類型進(jìn)行修改可點(diǎn)擊數(shù)據(jù)項(xiàng)操作中的編輯,就可對此類別數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。類型維護(hù)的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)列表包括:類型名稱、所屬上級、操作(編輯、刪除)。如下圖:點(diǎn)擊編輯在類型維護(hù)列表中點(diǎn)擊編輯會(huì)出現(xiàn)類型修改列表,這時(shí)可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。如下圖:2.7.8類型添加功能說明:對不同類型用途的數(shù)據(jù)進(jìn)行定制添加。類型添加數(shù)據(jù)項(xiàng)包括:所屬類型、類型名稱、備注,數(shù)據(jù)填寫后可點(diǎn)擊添加或刪除。如下圖:在類型添加中數(shù)據(jù)添加后點(diǎn)擊添加,添加的新類型被添加到相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型下。2.7.9數(shù)據(jù)導(dǎo)入房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)構(gòu)說明ID 唯一標(biāo)示,主要作用:用于批量數(shù)據(jù)修改學(xué)校名稱 需要添寫系統(tǒng)中校區(qū)全稱建筑名稱 需要添寫系統(tǒng)中建筑全稱房間代碼 學(xué)??筛鶕?jù)自己需求定義房 間 號 自行添加房間名稱 不能為空值,而且此處填寫時(shí)要已文本形式填寫,電子表格單元格中以“”開始所在樓層 默認(rèn)值為1請確保您填寫的
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