癲癇數(shù)據(jù)庫(kù)操作說(shuō)明

1、癲癇數(shù)據(jù)庫(kù)操作說(shuō)明一、 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入只能操作REC文件，千萬(wàn)不能修改QES文件，否則會(huì)損壞數(shù)據(jù)庫(kù)。REC文件打開(kāi)有兩種方式，以苯巴比妥組醫(yī)生隨訪表為例：1.打開(kāi)南京會(huì)議電子版文件打開(kāi)epidata數(shù)據(jù)表打開(kāi)苯巴比妥組醫(yī)生隨訪表，里面有三個(gè)文件見(jiàn)下圖：雙擊打開(kāi)REC文件（第二個(gè)），如果是第一次打開(kāi)，必需選擇程序，光標(biāo)放在REC文件上右擊鼠標(biāo)點(diǎn)打開(kāi)方式（如果沒(méi)有打開(kāi)方式那就點(diǎn)打開(kāi)）出現(xiàn)下圖：在始終使用選擇的程序打開(kāi)這種文件前面的方框內(nèi)打上勾，點(diǎn)擊瀏覽，出現(xiàn)下圖：在查找范圍右邊文件框中點(diǎn)擊找到存放南京會(huì)議電子版文件夾的盤，打開(kāi)它打開(kāi)其中的epidata數(shù)據(jù)表打開(kāi)其中的EpiData軟件，出現(xiàn)下圖

2、：鼠標(biāo)雙擊橙色的三角EpiData文件，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)下圖：就可以錄入了，以后打開(kāi)不用這么復(fù)雜。直接在REC文件上雙擊就行。2. 打開(kāi)南京會(huì)議電子版文件打開(kāi)epidata數(shù)據(jù)表打開(kāi)其中的EpiData軟件鼠標(biāo)雙擊橙色的三角EpiData文件，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊打開(kāi)文件，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)下面的打開(kāi)Epidata文件，出現(xiàn)下圖：在文件類型后面的框內(nèi)選擇REC類型如下圖在查找范圍內(nèi)找到所要錄入的文件，打開(kāi)，同樣出現(xiàn)第一種方式比較快捷。但有時(shí)電腦出現(xiàn)問(wèn)題打不開(kāi)，此時(shí)可以用第二種方式打開(kāi)。二、 數(shù)據(jù)刪除首先打開(kāi)所要?jiǎng)h除記錄的文件，見(jiàn)下圖：用左下角記錄導(dǎo)航按鈕找到你要?jiǎng)h除的記錄，后面有紅色的×

3、，點(diǎn)擊一次變成下圖第一條記錄×后面多了DEL,按向后翻記錄的三角出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊是，那么第一條記錄就被標(biāo)記了刪除標(biāo)志，但是在這個(gè)文件中仍然能看到該條記錄，如要將它徹底刪除，先打開(kāi)epidata數(shù)據(jù)表打開(kāi)其中的EpiData軟件鼠標(biāo)雙擊橙色的三角EpiData文件，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊工具，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊第二個(gè)清理REC文件（將有刪除標(biāo)記的記錄徹底清除），出現(xiàn)下圖： 在查找范圍內(nèi)找到所要?jiǎng)h除記錄的文件（注意文件類型為REC）點(diǎn)打開(kāi)，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)警告信息如下圖：如果確定刪除點(diǎn)確定出現(xiàn)下圖：刪除之前的文件仍然保存變?yōu)槲募?old.rec。三、 數(shù)據(jù)審核在Epidata錄入文件（REC

4、文件）中查看有無(wú)錄入錯(cuò)誤不太方便，如果把Epidata錄入文件導(dǎo)出為Excel文件，然后對(duì)記錄按姓名、編號(hào)、隨訪次序等進(jìn)行排序后就很容易看出錯(cuò)誤了，但是Excel文件無(wú)法導(dǎo)入，還是要回到Epidata錄入文件中進(jìn)行修改。1打開(kāi)南京會(huì)議電子版文件打開(kāi)epidata數(shù)據(jù)表打開(kāi)其中的EpiData軟件鼠標(biāo)雙擊橙色的三角EpiData文件，出現(xiàn)下圖：2.點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)出為XLS文件，見(jiàn)下圖點(diǎn)擊出現(xiàn)下圖：在查找范圍中找到你要導(dǎo)出來(lái)查看的EpiData文件，打開(kāi)它，出現(xiàn)下圖：在導(dǎo)出至后面框內(nèi)可以選擇存放的位置，默認(rèn)存放位置與原Epidata錄入文件一致，點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊確定，導(dǎo)出完成。3.打開(kāi)

5、導(dǎo)出的EXCEL文件，示例中存放中D:白蒲癲癇文件夾中，橫向第三個(gè)文件，見(jiàn)圖：雙擊打開(kāi)它，見(jiàn)圖：將光標(biāo)置與sex下框，點(diǎn)擊窗口點(diǎn)擊凍結(jié)窗格，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)排序，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊確定，排序好了，就可以查看數(shù)據(jù)有無(wú)錄入錯(cuò)誤了，見(jiàn)下圖：主要要查看的項(xiàng)目有同一人的病例編號(hào)是否一致，隨訪次數(shù)有無(wú)重復(fù)（上圖蔡健的隨訪2、3、4都是重復(fù)的）或缺少；苯巴比妥劑量q2與q4的邏輯關(guān)系，例如第二次隨訪劑量q2是90mg/日，自上次隨訪后強(qiáng)直陣攣發(fā)作次數(shù)q4大于等于1的話，第三次隨訪劑量應(yīng)該增加30mg,即為120mg/日；不良反應(yīng)判斷各項(xiàng)判斷q61q68與與綜合判斷q6要符合，見(jiàn)培訓(xùn)教材2009版的第35頁(yè)；依從性q7與

6、預(yù)計(jì)剩余藥片數(shù)（根據(jù)劑量及隨訪時(shí)間計(jì)算）q71、實(shí)際剩余藥片數(shù)之間的邏輯關(guān)系，2周內(nèi)多服或少服1天以上（不含1天）藥量，視為不依從，4周內(nèi)多服或少服2天以上（不含2天）的藥量，視為不依從。4.發(fā)現(xiàn)的錄入錯(cuò)誤要回到原Epidata錄入文件中修改，例如示例中蔡健的隨訪2、3、4各有兩條記錄要?jiǎng)h除一條，首先打開(kāi)原原Epidata錄入文件見(jiàn)圖：將光標(biāo)定位于病例編號(hào)中，點(diǎn)擊查找查找記錄，出現(xiàn)下圖：在查找內(nèi)容中輸入蔡健的病例編號(hào)615，點(diǎn)擊確定，所有的蔡健的記錄都出來(lái)了，見(jiàn)下圖：按鍵盤上的F3可以循環(huán)翻動(dòng)蔡健的所有記錄，修改需要修改的地方，保存就是了。整個(gè)過(guò)程似乎有點(diǎn)復(fù)雜，最好的辦法是按照癲癇防治管理項(xiàng)目

7、培訓(xùn)教材的要求進(jìn)行隨訪，及時(shí)填寫好隨訪記錄表，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)細(xì)致一點(diǎn)。如果有誰(shuí)有更好的辦法可以交流共享。四、 數(shù)據(jù)合并如果數(shù)據(jù)由多人錄入分在多個(gè)文件中，要將其合并到一個(gè)文件中，首先要先將各個(gè)文件中有刪除標(biāo)記的記錄徹底刪除，否則合并后刪除標(biāo)記都將丟失，還要重新刪除。1. 打開(kāi)南京會(huì)議電子版文件打開(kāi)epidata數(shù)據(jù)表打開(kāi)其中的EpiData軟件鼠標(biāo)雙擊橙色的三角EpiData文件，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出縱向追加記錄/橫向合并字段如下圖：出現(xiàn)下圖：在A、B后面分別選擇需要合并的兩個(gè)文件，如圖：點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)下圖：在生成REC文件C后面的框內(nèi)輸入合并后的文件存放位置及文件名（默認(rèn)存放與待合并文件一致）如下圖：點(diǎn)擊追加/Append,，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊確定，合并完成。每