印章使用管理規(guī)定(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章使用管理規(guī)定公司的印章是公司職權(quán)和責任的標志，在各項社會經(jīng)濟活動中起著標志、憑信的重要作用。為切實加強公司印章的使用管理，規(guī)范使用公司印章，避免由于用章不慎造成的企業(yè)風險發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。一、印章的分類公司的印章包括公司公章、財務專用章、合同專用章、董事長印章（法人代表印章）、總經(jīng)理印章（法人代表印章）等。 二、印章的保管1、公司印章由公司總經(jīng)理授權(quán)指定的部門或保管人管理。2、 公章、合同專用章由公司行政部專人負責保管。3、 法人章和預留銀行的法人印章由公司（或分公司）財務部出納保管。4、 財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責人保管。5、 業(yè)務專用章由業(yè)務部門

2、負責人保管。三、印章的刻制和啟用1、 公司所有印章均由公司統(tǒng)一刻制。凡冠有本公司字樣的各類印章由公司行政部負責審批、刻制、頒發(fā)和啟用。2、 新組建的內(nèi)部機構(gòu)或機構(gòu)更名需刻制行政印章的，由該部門根據(jù)成立機構(gòu)或機構(gòu)更名的公司文件向公司行政部遞交印章刻制申請表（見附件1），經(jīng)公司行政部經(jīng)理審核后遞交公司董事長或總經(jīng)理審批簽字后，由公司行政部派專人辦理刻章手續(xù)及頒發(fā)啟用事宜。3、各部門刻制冠有本公司字樣的印章，由該部門向公司行政部提出刻章申請，并提供印章模式，經(jīng)公司行政部經(jīng)理審批后遞交公司董事長或總經(jīng)理審核簽字同意后，由公司行政部派專人辦理刻章手續(xù)及頒發(fā)啟用事宜。4、 董事長、總經(jīng)理等公司負責人的公用

3、印章，須經(jīng)其本人同意后，由公司行政部派專人辦理刻章手續(xù)。四、公章的使用范圍1、 公司正式公文、重要函件，向有關(guān)政府主管部門報送的報表，落款公司名稱的要蓋公司公章。2、 對外聯(lián)系業(yè)務、簽訂合同，蓋業(yè)務專用章或合同專用章。3、 各部室或公司發(fā)文、函件等，蓋公司印章。4、 需要加蓋法人代表印章的要蓋法人代表印章。5、 公司所有印章原則上不得帶離行政部使用，確需外帶使用時必須辦理公司印章使用申請和外帶印章手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，行政部要安排專人陪同方能外帶公司印章使用。6、印章遺失，保管人應立即向主管領(lǐng)導報告，并依法公告作廢。公司對印章遺失責任人視情節(jié)輕重予以處罰，并由其承擔所有相關(guān)法律責任。五、印章使

4、用簽批權(quán)限1、 公司公章：公司正式文件、重要函件、報表等用章，由董事長或總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、公司其他領(lǐng)導在董事長授權(quán)的范圍內(nèi)簽批使用。2、 業(yè)務專用章或合同專用章：由董事長或總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、公司其他領(lǐng)導在董事長授權(quán)的范圍內(nèi)簽批使用，其他人員未經(jīng)董事長授權(quán)一律不得擅自使用業(yè)務專用章或合同專用章。3、 公司負責人公用名章或法人代表印章：經(jīng)公司負責人本人或法人代表授權(quán)后由行政部專人負責使用。六、印章管理1、 各類印章由公司管理中心指定專人負責保管，印章保管人員必須忠于職守、誠實可靠、原則性強，印章保管人員調(diào)換崗位時應辦理正式交接手續(xù)。2、 使用公司印章一律通過OA填寫用章申請單（附件2），經(jīng)

5、有權(quán)領(lǐng)導簽批同意后方能蓋章，印章使用申請單由行政部留存?zhèn)洳椤?、 印章保管人員填寫印章使用登記表做好每次印鑒使用情況的匯總臺帳登記，按月造冊存檔。4、 如因特殊情況無法及時簽批或超出審批范圍的，須以手機短訊形式請示相關(guān)審批人批準后方可辦理業(yè)務，事后發(fā)起人須補齊相關(guān)手續(xù)。5、 嚴禁印章保管人員越權(quán)用印或未經(jīng)授權(quán)將印章轉(zhuǎn)交他人保管使用，違反者將按相關(guān)規(guī)定處罰，后果嚴重的要負法律責任。6、 凡是涉及公司合同、協(xié)議等文件資料用章時，必須出具經(jīng)法務專員審查證明的書面材料方可蓋章，并加蓋騎縫章。7、 一般情況下不得將印章攜出辦公室外使用，如確因工作所需，則應在OA填寫用章申請單在“是否外借”下拉菜單中選擇

6、“是”由授權(quán)領(lǐng)導審批后，印章管理員可攜帶印章到場蓋印或監(jiān)印。 同時印章管理員在印章使用登記表中“是否外借”欄中做好記錄。8、 嚴禁在空白介紹信、空白信箋和白紙上蓋章，否則后果自負。9、 機構(gòu)更名，啟用新章時必須將舊印章交回行政部。分支機構(gòu)或部室撤銷時，自撤銷之日起，必須將作廢印章交回行政部，由行政部登記造冊，存檔備查，然后統(tǒng)一組織銷毀。嚴禁任何部門和個人自行保存和銷毀廢舊印章。10、 在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等能證明公司主體資格及權(quán)利的復印件上用印時，應當同時注明“此復印件與原件一致，用途，有效期，再復印無效，此復印件只限辦理XXX事項適用”等字樣的印章。七、公司分支機構(gòu)的印章使用管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。八、本規(guī)定經(jīng)董事長辦公會討論通過，自2014年12月1日起實施。 二0一四年十二月二十四日附件1印章刻制申請表申請部門申請時間用途說明印章名稱印章形狀印章字體印章尺寸申請部門意見 年 月 日行政部意見 年 月 日公司負責人意見 年 月 日附件2用