實(shí)驗(yàn)材料、低值品、易耗品管理辦法

1、實(shí)驗(yàn)材料、低值品、易耗品管理辦法第一章 總則第一條 為了貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)的方針，加強(qiáng)我校實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料、低值易耗品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)物品）的科學(xué)管理及有效使用，防止積壓浪費(fèi)，保證教學(xué)、科研及其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)原國(guó)家教委關(guān)于高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法的有關(guān)要求，結(jié)合我校實(shí)際情況制定本辦法。第二條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料、低值易耗品管理的職能部門(mén)，其主要任務(wù)是作好教學(xué)、科研所需物品的計(jì)劃、購(gòu)置、供應(yīng)全過(guò)程管理。第三條 物品的供應(yīng)管理工作，應(yīng)根據(jù)工作的特點(diǎn)和物品的不同性質(zhì)，區(qū)別對(duì)待。對(duì)貴重、稀缺的物品應(yīng)嚴(yán)格管理；對(duì)價(jià)值小數(shù)量大的一般物品，應(yīng)簡(jiǎn)化手續(xù)，達(dá)到既

2、加強(qiáng)管理又便于使用的目的。必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度，對(duì)物品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、使用和回收都要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，帳簿記錄健全，定期核對(duì)檢查，保持帳、帳相符，帳、物相符。第四條 應(yīng)配備工作責(zé)任心強(qiáng)，并具有相當(dāng)業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任物品管理工作。要加強(qiáng)政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠熟悉工作要求，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。第五條 經(jīng)常對(duì)全體師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛(ài)護(hù)公物教育，自覺(jué)管好、用好各項(xiàng)物品，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。學(xué)校要開(kāi)展對(duì)物品使用情況的檢查評(píng)比工作，對(duì)成績(jī)顯著的管理人員，應(yīng)該表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員，應(yīng)該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對(duì)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)程度，給予適

3、當(dāng)?shù)呐u(píng)或處分。第二章 物品的范圍、分類(lèi)第六條 本辦法所稱(chēng)的物品，包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、科研等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。材料：指用于實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、科研的金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。低值品：指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、實(shí)驗(yàn)小動(dòng)物等。第七條 物品一級(jí)分類(lèi)（目錄附后），學(xué)校不能隨便變更。二級(jí)和二級(jí)以下的分類(lèi)，學(xué)校結(jié)合具體情況自行規(guī)定（目錄附后），報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。第八條 庫(kù)存物品的記帳價(jià)格，按財(cái)政部制定的“行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度”的有關(guān)規(guī)定辦理。第三章 計(jì)劃及購(gòu)置第九條 物品的計(jì)劃應(yīng)根據(jù)教

4、學(xué)、科研等工作任務(wù)、庫(kù)存以及實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)與分析資料，并結(jié)合當(dāng)年切塊經(jīng)費(fèi)匯總平衡后合理編制。每年12月30日，各物品使用單位將需求計(jì)劃報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)匯總、審核、按照物品用途，分別列入學(xué)校年度基本建設(shè)投資和財(cái)務(wù)計(jì)劃，提請(qǐng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。第十條 采購(gòu)物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計(jì)劃由專(zhuān)職采購(gòu)人員進(jìn)行。采購(gòu)工作原則上由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處統(tǒng)一組織辦理。急需的零星、專(zhuān)用物品經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意，可由各院系或使用單位負(fù)責(zé)購(gòu)置，做到及時(shí)采購(gòu)，保證供應(yīng)。第十一條 物品入庫(kù)前必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，經(jīng)驗(yàn)收合格入庫(kù)后方能報(bào)銷(xiāo)和發(fā)放使用。物品驗(yàn)收要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，

5、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)量問(wèn)題，經(jīng)辦人要及時(shí)與供方聯(lián)系解決。對(duì)貴重、稀缺和進(jìn)口物品，使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗(yàn)的人員協(xié)助保管人員進(jìn)行驗(yàn)收。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)檢查物品計(jì)劃執(zhí)行情況，防止超計(jì)劃開(kāi)支。第四章 庫(kù)存物品的管理第十二條 各物品倉(cāng)庫(kù)在其主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，業(yè)務(wù)上接受實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。各物品倉(cāng)庫(kù)要本著實(shí)事求是，嚴(yán)格控制的精神，結(jié)合本部門(mén)財(cái)力和需求量，實(shí)行庫(kù)存物品的定額儲(chǔ)備制度，做到合理儲(chǔ)備，減少資金積壓。第十三條 改善庫(kù)房條件，在可能條件下逐步配備必要的測(cè)量、檢驗(yàn)儀器和工具，加強(qiáng)對(duì)物品的質(zhì)量管理，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。庫(kù)房物品的保管要科學(xué)化、規(guī)范化，做到定位存放，有條不紊，零整分開(kāi)，

6、帳物對(duì)號(hào)，便于收發(fā)和檢查，對(duì)貴重物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載，并應(yīng)定期進(jìn)行查對(duì)。第十四條 物品的領(lǐng)發(fā)制度應(yīng)根據(jù)不同情況區(qū)別對(duì)待。領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，認(rèn)真核算，計(jì)劃外臨時(shí)需要可臨時(shí)申請(qǐng)審批。對(duì)貴重稀缺物品的領(lǐng)用應(yīng)從嚴(yán)審批。一般物品的領(lǐng)用，盡力簡(jiǎn)化審批手續(xù)。領(lǐng)用低值品應(yīng)盡可能以壞換新。倉(cāng)庫(kù)要做到物品領(lǐng)用方便、保證急需。第五章 在用物品的管理第十五條 實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、科研在用物品，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處實(shí)驗(yàn)材料科設(shè)總帳管理，各實(shí)驗(yàn)室（所）等使用單位相應(yīng)設(shè)分戶(hù)帳，進(jìn)行登記并定期檢查，保證帳、物相符。為保證教學(xué)、科研和其他工作順利進(jìn)行，各使用單位可對(duì)常用、專(zhuān)用物品限量備用，備用物品要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，

7、建立健全備用物品的管理制度和領(lǐng)用手續(xù)，在保證正常消耗的情況下，嚴(yán)格控制備用量。第十六條 各使用單位的在用物品，均不得外借或挪做他用，特殊情況需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)并定期歸還。外單位及個(gè)人需從我校各倉(cāng)庫(kù)購(gòu)買(mǎi)有關(guān)物品，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處統(tǒng)一辦理，所收費(fèi)用上繳校財(cái)務(wù)，各使用單位嚴(yán)禁對(duì)外銷(xiāo)售任何物品。使用單位對(duì)多余不用的物品，應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)，退回倉(cāng)庫(kù)前須經(jīng)質(zhì)量鑒定。校、院（系）庫(kù)房對(duì)使用單位無(wú)法利用的殘次、廢舊物品和包裝材料應(yīng)按具體情況組織回收，盡量整修使用、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。第十七條 使用單位對(duì)在用物品建立定期抽查制度，并每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核備案，并

8、及時(shí)調(diào)整留用量和有關(guān)帳、簿記錄。第六章 危險(xiǎn)物品的管理第十八條 對(duì)易燃、易爆、劇毒、易制毒、放射性及其他危險(xiǎn)品，必須指定工作認(rèn)真可靠并具有一定保管知識(shí)的專(zhuān)人管理。要經(jīng)常對(duì)提運(yùn)、使用和管理人員加強(qiáng)安全教育，采取必要的勞動(dòng)保護(hù)與安全措施，保證人身和物品安全。第十九條 危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門(mén)和交通運(yùn)輸部門(mén)的有關(guān)規(guī)定辦理。危險(xiǎn)物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲(chǔ)存管理規(guī)定的要求設(shè)立專(zhuān)庫(kù)，分類(lèi)存放，并應(yīng)建立經(jīng)常的安全檢查制度，防止因變質(zhì)、分解造成自燃和爆炸事故。對(duì)劇毒、易制毒和放射性物品必須加強(qiáng)集中保管，精確計(jì)量和記載，嚴(yán)加保衛(wèi)，注意存放安全，學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。第二十條 危險(xiǎn)物品的應(yīng)用

9、必須專(zhuān)人審批，限量發(fā)放。對(duì)劇毒、易制毒物品的使用過(guò)程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對(duì)其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，剩余數(shù)量如數(shù)及時(shí)退庫(kù)。危險(xiǎn)物品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣滓應(yīng)予妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。第七章 帳務(wù)處理第二十一條 學(xué)校物品帳簿的設(shè)置，應(yīng)按適當(dāng)集中掌握、分級(jí)負(fù)責(zé)管理的要求，盡量避免不必要的重復(fù)，并做到口徑一致，以便查對(duì)和分析研究。校財(cái)務(wù)處與實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處共同制訂帳務(wù)管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。各部門(mén)建帳要求如下：1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處應(yīng)設(shè)置與財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)口的一級(jí)分類(lèi)帳進(jìn)行金額記錄，并設(shè)置二級(jí)分類(lèi)分戶(hù)帳，進(jìn)行有數(shù)量有金額的記錄。院系物資主管人員應(yīng)設(shè)置與實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處對(duì)口的二級(jí)分類(lèi)帳

10、。2.各級(jí)庫(kù)房都應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單價(jià)的物品明細(xì)帳，按照品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量級(jí)別對(duì)庫(kù)存各類(lèi)物品根據(jù)有關(guān)憑證及時(shí)進(jìn)行增減記錄。第二十二條 學(xué)校的物品帳簿和收支單據(jù)，應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。一切單據(jù)都必須有負(fù)責(zé)人、制單人和其他有關(guān)人員（如驗(yàn)收人、發(fā)料人）的簽章。帳簿及憑證單據(jù)必須妥善保管，不得任意涂改。帳簿銷(xiāo)毀應(yīng)按財(cái)政部的規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。帳務(wù)處理的手續(xù)如下：1.保管和記帳的人員在接受和開(kāi)始使用帳簿時(shí)，要在啟用頁(yè)上簽字注明開(kāi)始日期；帳簿交接必須嚴(yán)格，要由經(jīng)手人和交接人簽章，并注明交接日期。2.購(gòu)入和調(diào)入的物品，由經(jīng)手人分別填寫(xiě)入庫(kù)單辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)后，向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處和財(cái)務(wù)處報(bào)帳。3.使用單位領(lǐng)、

11、退物品，應(yīng)分別填寫(xiě)領(lǐng)料單或退料單。各級(jí)物資主管部門(mén)，應(yīng)將庫(kù)房物品的進(jìn)出數(shù)量和金額，按月填報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審查匯總后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)（只報(bào)金額）。4.報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)出校外物品，需報(bào)送實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行轉(zhuǎn)帳、銷(xiāo)帳處理。5.校級(jí)庫(kù)房應(yīng)經(jīng)常對(duì)有變動(dòng)的物品進(jìn)行檢查，每年必須進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。6.各院系實(shí)驗(yàn)室或物資主管人員，應(yīng)定期與庫(kù)房核對(duì)帳、物情況，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處每年應(yīng)與財(cái)務(wù)部門(mén)至少對(duì)帳一次，做到帳、帳相符。附件：1.物品以及分類(lèi)目錄 2.物品二級(jí)分類(lèi)目錄附件一： 物品一級(jí)分類(lèi)目錄一、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料的一級(jí)分類(lèi)目錄：1.黑色金屬；2.有色金屬、稀有金屬；3.煤炭及石油產(chǎn)

12、品；4.木材；5.水泥；6.化工原料及試劑；7.建筑材料。二、易耗品的一級(jí)分類(lèi)目錄1.玻璃儀器及器皿；2.各種元件、器件、零配件；3.實(shí)驗(yàn)用小動(dòng)物；4.勞動(dòng)保護(hù)用品；5.三類(lèi)物資。三、低值品的一級(jí)分類(lèi)目錄1.低值儀器、儀表、教具；2.低值工具和量具；3.低值文藝、體育用品。附件二 材料類(lèi)一、 黑色金屬：1.生鐵 2.鋼材 3.鋼絲繩 4.鋼鉸線二、 有色金屬、稀有金屬：1.銅及制品 2.鋁及制品 3.鉛及制品 4.鋅及制品 5.錫及制品6.黃金及制品 7.白銀及制品 8.銥金及制品 9.鉑及制品 10.鎢鉬絲11.錳 12.鈦 13.鈷 14.單晶 15.鎢 16.鉬三、 煤炭及石油產(chǎn)品：1.

13、生活用煤 2.生產(chǎn)用煤 3.柴油 4.汽油 5.煤油 6.潤(rùn)滑油 7.特種油四、 木材：1.木材 2.木材制品五、 水泥：1.水泥 2.水泥制品六、 化工原料及試劑：1.化工原料 2.化學(xué)試劑 3.稀有非金屬 4.同位素 5.實(shí)驗(yàn)用高純金屬 6.水銀七、 建筑材料：1.磚 2.瓦 3.白灰 4.沙 5.石 6.玻璃 7.其它材料低值品類(lèi)一、 低值儀器儀表、教具：1.計(jì)時(shí)儀表 2.計(jì)數(shù)儀表 3.溫度測(cè)量?jī)x表 4.壓力測(cè)量?jī)x表 5.流量測(cè)量?jī)x表 6.電子測(cè)量?jī)x表 7.光學(xué)儀表 8.氣象儀表9.物理分析儀表 10.材料實(shí)驗(yàn)儀器 11.通用儀器儀表 12.音像器材13.教具 14.教學(xué)模型二、 低值工具、量具：1.金屬切削工具 2.鍛壓工具 3.焊接工具 4.鑄造工具 5.照明用具 6.通風(fēng)用具 7.通用工具 8.繪圖工具 9.電動(dòng)工具 10.其它工具 11.精密量具 12.通用量具 13.計(jì)量器皿三、 低值文藝、體育用品：1.吹奏樂(lè)器 2.彈奏樂(lè)器 3.打擊樂(lè)器 4.拉奏樂(lè)器 5.西洋樂(lè)器 6.服裝道具 7.球類(lèi) 8.田徑類(lèi) 9.射擊類(lèi) 10.武器類(lèi) 11.健身類(lèi) 12.其他文體用品