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文檔簡介

1、經(jīng)理工作部員工履職待遇、業(yè)務支出管理辦法1總則2職責分工3履職待遇4業(yè)務支出5預算管理6監(jiān)督管理7附則CONTENTS目錄1總則總則2職責分工3履職待遇4業(yè)務支出5預算管理6監(jiān)督管理7附則CONTENTS目錄履職待遇 業(yè)務支出 是指為公司員工履行工作職責提供的工作保障和條件,主要包括公務用車、辦公用房、培訓等。是指公司員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中因履行工作職責所發(fā)生的費用支出,主要包括業(yè)務招待、國內(nèi)差旅、因公臨時出國(境)、通信等方面的支出。定 義堅持廉潔節(jié)儉02堅持依法依規(guī)01堅持規(guī)范透明03基本原則根據(jù)國家法律法規(guī)和上級公司相關(guān)規(guī)定,堅決杜絕公司承擔個人消費支出的行為反對講排場、比闊氣,反對鋪張浪

2、費,堅決抵制享樂主義和奢靡之風通過完善制度、預算管理、加強監(jiān)督,建立健全嚴格規(guī)范、公開透明的履職待遇、業(yè)務支出管理體系本辦法適用于公司負責人以外的員工的履職待遇和業(yè)務支出管理。適用職責分工、履職待遇、業(yè)務支出、預算管理,及監(jiān)督管理。主要內(nèi)容適用范圍及主要內(nèi)容1總則2職責分工職責分工3履職待遇4業(yè)務支出5預算管理6監(jiān)督管理7附則CONTENTS目錄A 是履職待遇、業(yè)務支出管理的牽頭部門,負責完善公司員工履職待遇、業(yè)務支出管理制度,歸口管理公司員工辦公用房、公務用車、通信、差旅費用等。經(jīng)理工作部經(jīng)理工作部B 按照履職待遇、業(yè)務支出相關(guān)管理辦法,審核憑證,報銷各項履職待遇、業(yè)務支出費用。財務與預算部

3、C 歸口管理公司員工因公臨時出國(境)工作、員工培訓工作。人力資源部1總則2職責分工3履職待遇履職待遇4業(yè)務支出5預算管理6監(jiān)督管理7附則CONTENTS目錄執(zhí)行機動車管理辦法規(guī)范管理,保障出行,降低成本單車核算費用,嚴格預算控制安排公務用車后,不再發(fā)放交通補貼嚴禁公車私用公務用車更新和報廢規(guī)定辦公用房BA按照莊重、樸素、經(jīng)濟、適用和資源節(jié)約的原則配置辦公用房。辦公用房管理按照公司辦公用房管理辦法執(zhí)行。BA培訓國內(nèi)培訓要求出國培訓要求1總則2職責分工3履職待遇4業(yè)務支出業(yè)務支出5預算管理6監(jiān)督管理7附則CONTENTS目錄內(nèi)容定義業(yè)務招待1、商務接待(合資合作方)2、外事接待(外賓)3、其他公

4、務招待(黨政、事業(yè) 單位)為公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的需要并經(jīng)請示公司負責人同意后,招待客戶、合資合作方以及其他外部關(guān)系人員的活動。原則費用實行預算管理01本著簡約、節(jié)約的原則02嚴格履行審批程序03商務、外事接待標準戰(zhàn)略客戶不超過500元/人/次重要客戶不超過400元/人/次一般客戶不超過300元/人/次元/人/次公務招待公務招待原則上不原則上不超過超過200200元元/ /人人/ /次。次。要 求地點優(yōu)先公司內(nèi)部或定點飯店商務和外事招待陪同原則上不得超過招待對象50%其他公務招待陪同10人以上的不超過招待對象的三分之一嚴禁安排接待對象到高檔的娛樂、休閑、健身、保健等經(jīng)營場所活動10人以內(nèi)的不超過3

5、個人陪同參加關(guān)聯(lián)企業(yè)安排到上述場所的業(yè)務招待活動商務、外事接待贈送紀念品公司戰(zhàn)略客戶不超過500 元/人公司重要客戶不超過400 元/人公司一般客戶不超過300元/人標準嚴禁贈送01現(xiàn)金和購物卡、消費卡02商業(yè)預付卡等各種有價證券03支付憑證以及貴重物品 差旅要求010203出國按照集團公司外事工作管理規(guī)定、因公出國(境)團組審批管理細則、關(guān)于進一步加強因公出國(境)管理的補充意見執(zhí)行。國內(nèi)差旅嚴格按照公司報銷管理辦法執(zhí)行。優(yōu)先選擇華能定點飯店或政府定點飯店 通信費要求01從事公務活動所發(fā)生的通信費用,按公司規(guī)定執(zhí)行1總則2職責分工3履職待遇4業(yè)務支出5預算管理預算管理6監(jiān)督管理7附則CONT

6、ENTS目錄定義是指公司按照財務預算的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際,結(jié)合履行工作職責需要,對公司其他人員年度履職待遇、業(yè)務支出年度費用水平做出預計安排,控制監(jiān)督。01適應員工依法依規(guī)履行工作職責的需要02符合履職待遇、業(yè)務支出總體水平與公司經(jīng)營收入和成本費用相適應的要求03保證履職待遇、業(yè)務支出預算方案的全面性、準確性和嚴肅性 方案編制原則方案組成附表備案報告1、按照要求編制方案,履行內(nèi)部預算決策程序。2、結(jié)合生產(chǎn)實際和項目特點,選擇預算編制方法。3、預算方案實行按年分項編制。4、合理確定項目標準,明確項目和范圍,從嚴控制預算水平。5、嚴格執(zhí)行預算方案,對執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)測,定期分析執(zhí)行差異的

7、原因,及時采取相應的解決措施。6、在執(zhí)行過程中,編制基本條件發(fā)生重大變化的,經(jīng)履行內(nèi)部預算管理程序后,可對預算方案予以調(diào)整。相關(guān)要求1總則2職責分工3履職待遇4業(yè)務支出5預算管理6監(jiān)督管理監(jiān)督管理7附則CONTENTS目錄對公司的要求01 員工退休或者調(diào)離,不得繼續(xù)為其提供待遇,并要求在一個月內(nèi)騰退辦公用房02 預算及執(zhí)行情況納入同級審計內(nèi)容,列入審計計劃,由審計部門進行定期或不定期審計03 管理辦法、預算方案及執(zhí)行情況定期向職工公布,接受職工監(jiān)督04 預算及執(zhí)行情況接受公司紀委、監(jiān)察審計部的檢查和監(jiān)督對部門的要求部門負責人要切實履行“一崗雙責”,部門負責人對本部門履職待遇、業(yè)務支出管理工作負

8、責。部門員工違反本辦法進行履職待遇、業(yè)務支出的,既要追究當事人的責任,也要倒查追究領(lǐng)導責任。B各歸口管理部門應建立健全履職待遇、業(yè)務支出統(tǒng)計制度,規(guī)范統(tǒng)計口徑和統(tǒng)計格式,如實統(tǒng)計履職待遇、業(yè)務支出費用,確保統(tǒng)計的真實性、準確性。A對員工的要求A應勤儉節(jié)約,合理合規(guī)進行履職待遇、業(yè)務支出,不得違規(guī)履職待遇、業(yè)務支出。C違反本辦法獲得的經(jīng)濟利益,要予以收繳或者糾正;用公款支付、報銷應由個人支付的費用,應當責令退賠;給公司造成經(jīng)濟損失的,承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。B違反本辦法進行履職待遇、業(yè)務支出的,公司紀委、監(jiān)察審計部按照上級公司相關(guān)管理規(guī)定進行處理。涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。按照職務為公司員工設置定額消費。為公司員工購買百科全書、中外名著、古籍文獻等與工作無關(guān)的圖書。支付公司員工與公司經(jīng)營管理無關(guān)的各種消費支出。為公司員工辦理理療保健卡、運動健身卡、會所和俱樂部會員卡、高爾夫球卡等各種消費卡。支付公司員工履行工作職責以外的,應當由個人承擔的消費娛樂活動、宴請、贈送禮品及培訓等各種費用。向有利益關(guān)系的單位轉(zhuǎn)移各種

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