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文檔簡介

1、KFC 肯德基店長手冊時間: 2011-3-1 3:43:49 點擊 776 次肯德基 KFC店長手冊 ( 完整版)二、店長應(yīng)有的能力三、店長不能具備的品質(zhì)四、店長一天的活動五、店長的管理權(quán)限1、人員的管理2、缺貨的管理3、損耗的管理4、收銀的管理5、報表的管理6、衛(wèi)生的管理7、促銷的管理8、培訓的管理9、獎懲的管理10、目標的管理11、情報的管理12、對投訴的管理13、突發(fā)事件的管理14、降低成本的管理15、安全的管理16、和總部的聯(lián)系17、店面設(shè)備的管理18、保密管理六、店長的自我檢查七、店長的考核 本手冊是幫助面包店各營業(yè)店的店長,理解自己的職責范圍,并更好的完成店長的工作任務(wù)。一、店長

2、的身份1、公司營業(yè)店的代表人 從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業(yè)店的 代表,你必須站在公司的立場上,強化管理,達到公司經(jīng)營效益之目標。2、營業(yè)額目標的實現(xiàn)者你所管理的店面, 必須有盈利才能證明你的價值, 而在實現(xiàn)目標的過程中, 你的管理和以身作則, 將是極其重要的,所以,營業(yè)額目標的實現(xiàn), 50%是依賴你的個人的優(yōu)異表現(xiàn)。3、營業(yè)店的指揮者 一個小的營業(yè)店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還 要負擔指揮其他員工的責任 幫助每一個員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維 二

3、、店長應(yīng)有的能力1、指導(dǎo)的能力 是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使營業(yè)額得以提高。2、教育的能力 能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)3、數(shù)據(jù)計算能力 掌握、學會、分析報表、數(shù)據(jù) 從而知道自己店面成績的好壞4、目標達成能力 指為達成目標。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力5、良好的判斷力 面對問題有正確的判斷,并能迅速解決6、專業(yè)知識的能力 對于你所賣西餅、面包的了解和營業(yè)服務(wù)時所必備的知識和技能7、營業(yè)店的經(jīng)營能力 指營業(yè)店經(jīng)營所必備的管理技能8、管理人員和時間的能力9、改善服務(wù)品質(zhì)的能力 指讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感10、自我訓

4、練的能力 要跟上時代提升自己,和公司一起快樂成長11、誠實和忠誠三、店長不能有的品質(zhì)1、越級匯報,自作主張(指突發(fā)性的問題)2、推卸責任,逃避責任3、私下批評公司,抱怨公司現(xiàn)狀4、不設(shè)立目標,不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡5、有功勞時,獨自享受6、不擅長運用店員的長處,只看到店員的短處7、不愿訓練手下,不愿手下員工超越自己8、對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講9、不愿嚴格管理店面,只想做老好人四、店長一天的活動1、早晨開門的準備(開店前半小時) A:手下員工的確認,出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。B:營業(yè)店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤點、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價格、設(shè)備

5、、 零錢等狀況C:昨日營業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業(yè)額的方法D:宣布當日營業(yè)目標2、開店后到中午A:今日工作重點的確認 今日營業(yè)額要做多少今日全力促銷哪樣產(chǎn)品B:營業(yè)問題的追蹤(設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)C:營業(yè)店進期的西餅、面包進行銷售量 / 額比較D:今天的營業(yè)高峰是什么時候?3、中午輪班午餐4、下午( 1:003:00) A:對員工進行培訓和交談、鼓舞士氣B:對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理和上報 C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)5、傍晚( 3:006:00) A:確認營業(yè)額的完成情況 B:檢查店面的整體情況C:指示接班人員或代理人員的注意事項 D:進行訂貨

6、工作,和總部協(xié)調(diào)6、晚間( 6:00關(guān)門) A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當日目標B:盤點物品、收銀C:制作日報表D:打烊工作的完成E:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)五、店長的權(quán)限1、從業(yè)人員的管理 A:出勤的管理:嚴禁遲到、早退、嚴格遵守紀律 B;服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客 C:工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質(zhì)量 D:對不合格的管理。一般分兩種情況:*對不合格的員工進行再培訓 *對無藥可救的員工進行辭退工作2、缺貨的管理 缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時,必須考慮營業(yè)的具體情況。每隔一 段時間,應(yīng)有意識的增加訂貨數(shù)量,以避免營業(yè)額原地不動或不斷滑坡

7、3、損耗的管理 損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗 店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴重的,在面包的經(jīng)營中,每損耗一元錢,就必須多賣 出 35 元的物品才能彌補損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。A:內(nèi)部損耗 營業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,是面包店的主要收入。如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造 成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊 公司財物。(1)當?shù)陠T發(fā)生下列情況時,店長應(yīng)提高警覺,觀察店員是否有損耗動機 *員工沒有請假就擅自離開門店*店員無證據(jù)卻懷疑他人不誠實* 收銀機內(nèi)零錢過多(或當天收銀不進銀行) *店員的工作態(tài)度異常*店員抱怨報表難以和現(xiàn)金

8、收支核對起來* 店員抱怨收銀機有問題 當發(fā)生以上問題時,店長應(yīng)及時調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。(2)店員誤入歧途時,有幾種表現(xiàn)*先進短溢,所收現(xiàn)金總是少于報表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報表。 *產(chǎn)品短缺,所收西餅數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時總和報表數(shù)目不符和 *員工自己購物,通常將高價物以低價方式購入*員工給顧客找零時,故意少給*店員監(jiān)守自盜* 開門和關(guān)門時偷竊產(chǎn)品*下班或輪休時,偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金 當發(fā)生以上情況時,第一要抓住有利證據(jù), 第二要堅決開除(上報公司后執(zhí)行) (3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗*價格牌放置或標識錯誤*帳目檢查錯誤*店門沒鎖好*物品有效期已過B:外部損耗(1)供貨、搬

9、運或勾結(jié)員工造成的損耗*出貨單有改過的痕跡*出貨單模糊不清*在沒有點收之前,產(chǎn)品上了貨柜*搬運工快速點收自己送來的產(chǎn)品,并留下出貨單* 不讓營業(yè)員仔細點收*產(chǎn)品進入店面時,不通知店員*搬運工快速給店員或店長免費樣品,施小恩小惠*企圖威脅檢查他的店員*店員私自向車間訂貨*店員對她的工作不快或?qū)緩娏也粷M*員工有不尋常的財務(wù)壓力(2)訂貨和驗收不當造成的損耗 *應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了* 沒有驗收品名、個數(shù)、品質(zhì)、有效期、標簽*忘記將驗收好的產(chǎn)品上架解決的方案 訂貨要適量,但一段時間要有意識多訂一些數(shù)目,以提高營業(yè)額 訂貨前,要嚴格檢查存貨量和賣出量 參考以前的訂單 單筆大訂單,

10、應(yīng)要追蹤情況 核對送貨的出貨單 問題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應(yīng)寫明原因并同時簽下送貨和店長的名字 暫時沒有出貨單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱數(shù)目,以便日后核對(3)退貨處理不當造成的損耗*面包、西餅的保質(zhì)期已過的必須退貨*臟、破損的產(chǎn)品必須退貨*沒有訂貨而送到的(除新產(chǎn)品,有通知外)必須退貨 *退貨單要和實際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理 *對由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當事人責任(4)商品被顧客偷竊的損耗*顧客帶大型的包進店 *顧客攜帶物品離店,沒有付錢* 顧客邊走邊吃,不付錢 *顧客數(shù)人一起進店購物,掩護偷竊 遇到以上情況,店員應(yīng)隨時注意,主動上前服務(wù),以降低偷竊機會(5)作業(yè)錯誤

11、的損耗*其他營業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒有記錄*對顧客的賠償沒有記錄*對顧客的優(yōu)惠沒有記錄* 臨時退、換貨沒有記錄*促銷商品沒有記錄 *自身用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)(6)搶劫而造成的損耗防止搶劫是夜間營業(yè)的必知事項*店面要明亮*收銀機僅保持一定的現(xiàn)金*夜間燈光要開亮*保持警覺性 發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項*聽從劫匪指示*保持冷靜、不驚慌*仔細觀察劫匪特征:年齡、性別、外觀、服色、衣著、高度(車子、車牌等) *事后第一時間報警,維護保持現(xiàn)場,對在場的人,作好劫匪搶劫過程的筆錄 *同時通知上級(不要越級通知),暫停營業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告 *靜待警方和上級的意見(7)意外事件造成的損耗*火災(zāi)*水災(zāi)*

12、風災(zāi)*停電*打架、斗毆* 人員意外受傷 發(fā)生以上之情況,店長應(yīng)匯報直接上級后,再找相關(guān)人員解決問題4、收銀的管理*收銀操作不能誤輸,錯輸 *收銀機清零要由店長負責*收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因 *收回的現(xiàn)金要安全保存*收銀要防止個別員工的偷竊行為5、報表的管理*報表填寫必須正確,簽名后不能更改*要仔細,發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因 *報表錯誤,要嚴格審查 哪些賣的好 哪些賣的不好 找出原因6、衛(wèi)生管理 衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生 A:店內(nèi)的衛(wèi)生必須隨時清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會回頭B:店外的衛(wèi)生,也要主動清掃,以免妨礙顧客的走動 清潔衛(wèi)生是做面包的重要條件,現(xiàn)代的面包店競爭越來越激烈,

13、所以,必須將清潔衛(wèi)生做的比別 人更好,才能吸引顧客。7、促銷的管理A:促銷前:( 1) 促銷宣傳單張、海報、 POP等是否發(fā)放( 2) 所有店員是否知道促銷活動的各項細節(jié)( 3) 促銷產(chǎn)品是否供應(yīng)充足( 4) 促銷產(chǎn)品價格是否已經(jīng)改動B:促銷中:( 1) 產(chǎn)品陳列是否吸引人( 2) 顧客是否注意促銷商品的 POP( 3) 促銷產(chǎn)品的品質(zhì)是否良好( 4) 店面布置是否突出了促銷氣氛( 5) 整個促銷是否有吸引顧客的效果( 6) 促銷中的收銀是否發(fā)生問題C:促銷后:( 1) 過期的海報、 POP、宣傳單張( DM)等是否撤下( 2) 產(chǎn)品是否恢復(fù)原價( 3) 促銷是否達到預(yù)期目標( 4) 有什么可

14、以改進8、培訓的管理 對于新店員和不合格的店員必須進行培訓A:訓練的方式:( 1) 就職前訓練:講授、觀摩、試做、見習、討論、實做( 2) 就職后訓練:指示、 示范、研究、競賽、總結(jié)、評分 B:訓練的項目:( 1) 服裝、儀容、禮儀( 2) 正確的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)心態(tài)( 3) 溝通技巧( 4) 正確的職業(yè)道德( 5) 衛(wèi)生的理解店面清潔( 6) 各類工具的使用方法( 7) 熟悉各種產(chǎn)品9、獎懲的管理 對于優(yōu)秀的店員,要及時進行口頭和物質(zhì)的獎勵、有時,口頭的鼓勵往往能振奮人心 對于不合格的員工, 要及時處罰,包括口頭上的批評, 幫助她認識錯誤, 以及扣錢的處罰 獎懲的及時正確,可以幫助店長樹立威信

15、,更好的完成營業(yè)任務(wù)。 對于獎懲的處置,店長應(yīng)及時和上級溝通,以得到上級支持。10、目標的管理 從事營業(yè)銷售,一定要制定目標,沒有目標,營業(yè)額不會提高,制定目標時要相信自己和整個店 面的能力。相信自己可以帶領(lǐng)員工創(chuàng)造別人預(yù)想不到的效果。*大多數(shù)人不能達到目標是因為有心理障礙,認為自己辦不到*目標不能脫離現(xiàn)實* 目標不能徘徊不前 *要從店面是否盈利的角度制定目標11、情報的管理A:密切注意四周同行店的動向B:同行店有什么產(chǎn)品暢銷的,應(yīng)及時匯報 C:注意人流變化和四周居民的變化D:收集同行的各類信息(銷售額、房租、薪資等)E:收集顧客意見( 1) 來店次數(shù)( 2) 從家里到本店有多少時間( 3)

16、光臨本店的原因( 4) 對本店產(chǎn)品的感覺和建議( 5) 對本店服務(wù)的感覺和建議( 6) 對本店不滿的地方 收集情況應(yīng)不動聲色,留心收集。 收集的情況應(yīng)及時匯報上級,讓上級可以作出適當調(diào)整。12、投訴的管理A:一般顧客投訴的項目( 1) 產(chǎn)品變質(zhì)、變味、損壞、有異物( 2) 收銀員缺乏訓練,結(jié)帳時間過久( 3) 營業(yè)員或裱花師沒有穿工作服( 4) 產(chǎn)品缺貨( 5) 產(chǎn)品陳列、價格不合理、標價不明確( 6) 店員態(tài)度不友善( 7) 產(chǎn)品標名與實物不符( 8) 對顧客的詢問,拒而不答( 9) 對產(chǎn)品的性質(zhì),一無所知( 10) 產(chǎn)品裝袋技術(shù)太差( 11) 店員拋下顧客,做個人社交活動B:處理顧客投訴的

17、方法:( 1) 絕對不和顧客爭執(zhí),如果你贏得了一場爭執(zhí),你便會失去一位顧客( 2) 學會傾聽,了解事件的過程3)如果錯在己方,一定要真誠的道歉,對給顧客帶來得麻煩要將心比心4)即使錯在對方, 也要委婉的告訴顧客可能問題真正的原因, 并感謝顧客對本店的信任如果不信任顧客就不會來投訴了)5)記錄下顧客的個人資料,如果當場無法解決的問題,應(yīng)告訴顧客一個明確的解決日6)匯報上級,并附上自己的意見(作為)13、突發(fā)事件的管理A:突發(fā)事件,店長應(yīng)保持冷靜B:以安全第一的原則,阻止事件的發(fā)展C:第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門D:盡店長職責,維護店面形象和公司的利益C:在力所能及的范圍里,第一時間獨立處理14

18、、降低成本的管理成本分:( 1)人員成本(2)營業(yè)成本A:店面必須時刻注意、電力、水力、電話的浪費B:在合理范圍里 ,盡量以最少的人力經(jīng)營店面C:對于辦公用品、紙張要嚴格控制、專人保管D:預(yù)防突發(fā)事件,特別是火災(zāi)15、安全的管理 許多情況下,損耗是由于忽視安全而造成的 A:店面安全:防火、防水、防風、防盜竊 B:人員安全:防止店員因不必要的以外而受傷16、和總部的聯(lián)系 產(chǎn)品的數(shù)量和品質(zhì)的好壞,直接影響店面的營業(yè)額 所以,你有時必須要直接找到具體的生產(chǎn)負責人,闡述你的觀點及想法,從而提高你的產(chǎn)品的品 質(zhì),保證你產(chǎn)品的數(shù)量。17、店面設(shè)備的管理A:店面設(shè)備要每天清潔B:設(shè)備要懂得使用及維護,在不懂

19、的情況下,絕不能亂動設(shè)備 C:設(shè)備一旦損壞,應(yīng)立即通知上級,派人修理,并跟蹤整個過程,直到修好。 D:店面設(shè)備要定期清點,發(fā)現(xiàn)遺失,需找出原因。E;店面設(shè)備發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時反映,檢修18、保密管理A:對店面的營業(yè)額、房租、薪資等要嚴格保密 B:對本店的店長手冊須嚴格保密C:對本店的經(jīng)營狀況和趨勢要嚴格保密D:對本店產(chǎn)品的成產(chǎn)過程要嚴格保密E:對本公司的內(nèi)部信息、資料嚴格保密保密工作應(yīng)以警覺為宗旨, 一切不利于店面發(fā)展和經(jīng)營的信息都應(yīng)保密, 甚至對店員也適當保密, 以防無意泄密。六、店長的自我檢查1、開店前:(1)店員是否正常出勤(2)店員是否按平日計劃預(yù)備工作(3)店員的服裝儀容是否依照規(guī)定(

20、4)產(chǎn)品是否及時送到(5)產(chǎn)品是否陳列整齊(6)產(chǎn)品陳列是否有品種遺漏(7)標價牌是否搞錯(8)入口處、營業(yè)區(qū)、是否清潔(9)地面、玻璃、收銀機、設(shè)備等是否清潔(10)燈光是否適宜(11)收銀找零是否準備充足(12)包裝材料是否準備充足(13)前一日報表是否做好。送出(14)產(chǎn)品盤點是否無誤(15)產(chǎn)品是否缺貨(16)產(chǎn)品品質(zhì)有無檢查(17)通道是否暢通(18)柜臺內(nèi)是否有店員(19)陳列是否過多(20)如有促銷,促銷準備工作是否完成(21)店員是否只顧聊天或做私事(22)海報、墻報、營業(yè)衛(wèi)生執(zhí)照是否完成(23)貨柜是否清潔、冰柜有無積水(24)前一日營業(yè)額達成狀況的分析2、開店中:(1)服務(wù)

21、用語是否親切(2)地面、入口、桌面是否清潔(3)冰柜是否夠冷(4)招牌燈是否須打開(視天氣情況)(5)燈光是否充足(6)產(chǎn)品擺放是否整齊(7)暢銷產(chǎn)品是否足夠(8)店員是否有異常表情和態(tài)度(9)交接班是否正常3、關(guān)店(1)是否有顧客滯留(2)收銀機是否清零(3)現(xiàn)金是否放置恰當(4)報表是否制作(5)營業(yè)額是否達成目標(6)店面是否保持清潔(7)電力、水力、煤氣是否關(guān)閉( 8) 保安措施是否完備( 9) 離店前店員是否異常七、店長的考核1、營業(yè)額完成情況2、營業(yè)額上升趨勢3、店面服務(wù)質(zhì)量4、店面的清潔程度5、店員的精神狀況6、營業(yè)損耗的降低7、對公司的忠誠度肯德基 (kfc) 接待員 (迎賓

22、)培訓手冊2008-10-26 21:56:14| 分類: 餐飲管理 閱讀 3394 評論 2 字號:大中小 訂閱標簽: 餐廳 兒童 服務(wù)員 接待員 社區(qū)第一章:接待員的要求接待員是一個具有愉快開朗個性的人 ,并且她(他)是經(jīng)過特別培訓以便能夠帶動兒童及一般顧客與所有年齡層 。她(他) 是一位 “兒童專家 ”,在餐廳及其它店外活動中照料兒童的需要及其所需關(guān)心的事情。同時,餐廳的營運情況有深切的了解。接待 員是餐廳與社區(qū)之間的橋梁 ,他們的努力及行動將能使顧客留下更深刻的印象 ,并促使顧客日后再度光臨本餐廳 。1個性: 愉快,友善 , 喜歡與孩子及成人相處熱忱儀表: 整潔面帶笑容工作態(tài)度: 成熟

23、,自信 嚴守紀律 有彈性工作能力:幽默,風趣 有耐性,包容性 健康 端正大方 主動 重效率 好學良好的溝通技巧(普通話及方言,口齒清晰) 好的聆聽者, 能舒解火爆場面好的訓練者 組織能力領(lǐng)導(dǎo)能力 銷售經(jīng)驗及技巧 能在公開場合唱歌跳舞 善于寫美術(shù)字體第二章:服裝與修飾做為接待員,使自己具有整潔端莊的外表,能使可親的態(tài)度產(chǎn)生更強的魅力,這種表里結(jié)合的魅力會使你所接待的顧 客一次又一次地來到你面前,所以儀容方面要求如下:頭發(fā):將頭發(fā)梳整齊,并且整理成引人注意且容易維護的發(fā)型必須經(jīng)常清洗干凈,避免染發(fā),染白或有色影,如果要有飾品, 它必須維持至最簡單的限度如果你的頭發(fā)是長發(fā),肩膀以下長度的頭發(fā)必須要將

24、頭發(fā)束起,以便在執(zhí)行工作時,頭發(fā)會披散在 臉上。男性員工頭發(fā)要求,前發(fā)不可過額,后發(fā)不可過領(lǐng)。2化妝:只建議自然化妝,粉底顏色必須配合皮膚,如要用眉筆,則用淡一點,眼影膏及眼線劑應(yīng)淡淡地涂抹??诩t應(yīng)用淡色口紅 并配合你的儀表。男性應(yīng)保持面部清潔不可蓄須。3香水:不得過度須用 香水或有香味的粉。4指甲:必須保持干凈而不可蓄留長指甲,不可涂抹指甲油。5首飾:大型及華麗型的戒指不得佩戴,耳環(huán)應(yīng)保持款式簡單,而且,顏色要配合制服。千萬不要佩戴吊晃的耳環(huán),因為你工作時 會接近兒童,他們可能會拉下它而傷到你。如果要佩戴項鏈,不可暴露于制服之外。6 制服:高雅的接待員制服 ,已由公司為你設(shè)計與制作 。在接到

25、制服之后 ,你有責任確保它們的干凈與整齊 。7鞋子:黑色半高跟皮鞋(無鞋帶)與肉色絲襪搭配,但不可穿涼鞋或太高的細跟高跟鞋。第三章接待員工作執(zhí)掌作為一名接待員不僅要做好店內(nèi)工作,參與社區(qū)活動,進行社區(qū)公關(guān)也是必不可少的,所以,要求接待員應(yīng)全方位的掌握 接待員工作執(zhí),合理地加以運用,服務(wù)于顧客,做到百分百顧客滿意。一店內(nèi)親善活動店內(nèi)親善活動是接待員工作當中最重要的環(huán)節(jié)。只要有最佳的顧客服務(wù),良好的顧客關(guān)系,才能確保我們的顧客資源,使 顧客體驗到殷勤的招待,使我們對顧客的承諾得以實現(xiàn)。1歡迎顧客使顧客的光臨更愉快, 有些服務(wù)是只有你能提供的,這包括微笑,歡迎所有的顧客,親切表現(xiàn)出你真誠歡迎之意。你

26、 可以說“歡迎光臨 ”早“安, ”午“安, ”你“好, ”歡“迎光臨, ”等等。知道??偷男彰?,可能的話,以名字稱呼他們,使顧客感到更 親切。早晨上班的接待員,在早晨營業(yè)之初,可以面帶微笑在餐廳門口迎候第一位顧客的光臨,并以晨播的方式問候顧客。2幫助顧客在餐廳內(nèi),當你發(fā)現(xiàn)有些顧客因種種原因使之產(chǎn)生不便時,你應(yīng)立即上前,提供服務(wù) “讓我來幫忙 ”,去拿兒童椅給小朋友 坐,替顧客找位置,為顧客提供所需的輔助品(如:餐巾紙,攪拌棒等。)3 與顧客交談a:用親切友好的態(tài)度,適時的微笑,詢問顧客對品質(zhì)(Q),服務(wù)( S),清潔( C )等各項內(nèi)容是否十分滿意,但注意不要妨礙正在用餐或聊天的顧客。就廣義而

27、言,你的工作是 -使所有的顧客都能親身體驗到殷勤招待,使顧客得到100% 的顧客滿意,并超越于顧客期望之上的服務(wù)。b:與帶兒童就餐的成年人及兒童交談,是接待員店內(nèi)親善活動的主要部分。當你在大體廳中看到小朋友與家長一起用餐時, 不妨面帶微笑走過去,介紹你自己,同小朋友及家長溝通或進行各種活動的推廣工作。如 A: “小朋友是第一次來嗎? · ·喜歡什么產(chǎn)品呀? · ·噢!小朋友幾歲啦?(小朋友幾月份生日???)姐姐告訴你,我們 呀,可以在你過生日的時侯為你準備一個特別的生日餐會 , ··你還可以邀請你的好朋友們光臨你的生日餐會 ·

28、· 接待員的這些話還可同時對小朋友及家長說,讓小朋友及家長均了解 的生日餐會,并希望他們來 過生日,留下美好回憶。如 B: “··小·朋·友·,·你知道這家餐廳叫什么名字嗎?喜歡來 用餐嗎?兒童游樂園好不好玩?小朋友是哪間幼兒園(學 校)呀?噢,是這樣的,以后我們 會經(jīng)常舉辦一些好玩有趣的店內(nèi)活動,如果可以的話,您可以把您家的地址,電話等留給 我們,我們做一個小朋友的登記 ,以后我們有任何活動 ,會盡可能的通知小朋友并請小朋友來參加 ,好嗎? ”你也可以告訴小朋友, 請他們經(jīng)常光臨 ,注意我們店內(nèi)海報訊息。4分送贈品我們希望

29、所有的顧客都能喜歡 ,并能經(jīng)常光臨,尤其是兒童顧客。因此,在營運低峰期時,我們應(yīng)使每一位小朋友都 能得到一份小禮物(在營運高峰時,應(yīng)保正至少一半以上的小朋友可以得到一份小禮物),如一張貼紙或是一個小玩具等。當贈 送贈品給小朋友的時候,要他們覺得好玩,有興趣。如果你看見一名兒童和父母坐在大廳內(nèi)用餐,你可以微笑著走過去,介紹自 己,從口袋中拿出一份贈品,說; “··小·朋·友·你·看,這是一個 XXX (禮物名稱)是你的好朋友送給你的禮物,喜歡嗎?歡迎你經(jīng)常光臨我們 ?!比绻@些玩具是需要組合的話,做給兒童看,并且教他們?nèi)绾瓮孢@個玩具。例

30、如拼圖,你可以示范一遍玩 的方法,讓小朋友了解,告訴小朋友下次來可以做給你看,并可以得到小禮物。贈送禮物,也是一種讓顧客感受到殷勤招待的方式。因為兒童會覺得他們在餐廳很特殊,很重要,同時很快地,他們會想 再光臨本餐廳。l 記?。何覀冑浰偷闹饕辉谟谕婢弑旧?,而是你把玩具交給他的方法,博得他的歡心。你,和全體人員,對待兒童的 方法,更決定了兒童以后對本餐廳的熱愛程度。5兒童游樂區(qū)如果你的餐廳內(nèi)有兒童游樂區(qū)的話,接待員是可以在兒童游樂區(qū)協(xié)助兒童用游樂設(shè)施玩耍。在玩的同時,就可以同小朋友 溝通,建立你和兒童之間的感情,這也是同兒童顧客溝通的一種方式。l 接待員在協(xié)助兒童使用游樂設(shè)施時,請千萬留意兒童

31、的安全問題,避免發(fā)生意外事故。6正確對待特殊顧客的需求 做為接待員,不應(yīng)放過任何顧客的服務(wù)機會,尤其是特殊的顧客。我們應(yīng)表現(xiàn)出倭的愛心,主動為他們提供幫助。如殘疾人,兒童,老年人,孕婦等,我們可以為他們特別介紹產(chǎn)品,端餐服務(wù),找坐位,同顧客溝通,歡送顧客甚至那些家離餐廳較近 的特殊服務(wù)等。我們所希望的,就是接待員對顧客的服務(wù)是超越于顧客期望之上的服務(wù)等。7店內(nèi)廣播 店內(nèi)廣播是餐廳內(nèi)親善活動的特別方式之一。在顧客較多時或接待員較忙時,我們很難做到去照顧每一為顧客。這時我們可利用餐廳內(nèi)的廣播,用接待員親切,甜美的聲音,用詞恰當?shù)恼Z句去關(guān)心,照顧我們的每一位顧客,時刻讓顧客體驗到殷勤招 待。8店內(nèi)參

32、觀 如果你的市場已被允許做店內(nèi)參觀,即是很好的事情,讓更多的人了解餐廳嚴格的工作準則等,并且激發(fā)他們對餐廳的熱愛之心。二協(xié)助營運確保餐廳內(nèi)出色的 水準,是吸引顧客光臨的先決條件。沒有了顧客的光臨,也就是沒有了公司的利潤,服務(wù)員個人 利益以及其他的一切將無從談起。做為一名優(yōu)秀的接待員,應(yīng)協(xié)助餐廳維持高水準的 。1 熟練的崗位操作做為一名優(yōu)秀的接待員 ,不僅應(yīng)熟練掌握接待員本身的專業(yè)知識 ,服員工作崗位的掌握也是必不可少的 ,尤其是大廳及柜臺工作有時,由于餐廳營運繁忙或餐廳的排班不順暢,接待員隨時都有可能協(xié)助崗位服務(wù)員工作,確保餐廳維持較高的 水準。2.溝通工具的運用 接待員與接待員,經(jīng)理,服務(wù)員

33、,顧客之間,應(yīng)保持良好的溝通,除了語言,肢體語言外,工具的運用,也是一種重要的方式。a. 接待員與接待員之間的工作交接班本是接待員之間溝通的重要方式。b. 每日查看顧客訂餐,送餐,留言本,生日餐會預(yù)訂本等。可協(xié)助餐廳管理組有步驟,有條理地完成顧客所需的項目。c. 進行店內(nèi)檢查及日常工作記錄,是為了在工作中不遺忘每一部分并分先后順序,有條理地完成工作,以達到最佳效果。3 維持大廳及店內(nèi)應(yīng)有的清潔 在營運期間,接待員應(yīng)協(xié)助餐廳大廳服務(wù)員維持店內(nèi)應(yīng)有的清潔。營運高峰時,更應(yīng)注意地面,桌面,坐椅,門把手,洗手間(池)等的清潔;*接待員不要持續(xù)使用地拖,抹布等大廳清潔工具做清潔工作。4提供顧客額外的自助

34、品有時,由于柜臺服務(wù)員的疏忽或顧客額外需求,經(jīng)常會出現(xiàn)。如向接待員或服務(wù)員索要餐巾,叉勺,調(diào)味品等現(xiàn)象。作為 接待員,我們應(yīng)盡可能滿足顧客的合理要求,減少顧客再去柜臺索要自助品的麻煩,同時也減輕了柜臺員工的壓力。另外,適時 地對餐廳大廳區(qū)內(nèi)各個吸管盒的吸管加以補足也是十分必要的。5進行日常意見的調(diào)查 接待員每天在樓面巡視時,是和各種各樣的顧客交談,從中獲得很多信息。其中大部分是有關(guān)餐廳 方面的,同時, 我們也可觀察到很多現(xiàn)象,可反應(yīng)出餐廳的 水準。我們有責任將顧客良好的建議及信息傳送給管理組,使顧客能獲得更好 的服務(wù),達到 100% 顧客滿意。1)直接同顧客交談中;2)顧客之間交談中所露出對餐

35、廳的不滿情緒及話語;3)顧客丟棄了的而未吃的產(chǎn)品中;4 )顧客意見調(diào)查卡中;5)顧客的投訴中;6巡視大廳,走固定路線接待員最少每半小時巡視一次大廳,并且走一個固定的路線。這樣可不遺忘每個角落及我們的顧客。在巡視過程中發(fā)現(xiàn)的 問題,能立即解決的要立即解決。(如接待員無法解決,請立即告訴您的當班經(jīng)理,由經(jīng)理解決)不能立即解決的先記下巡視完 畢后再逐一解決。A。巡視外圍1)查看海報,橫幅是否干凈,整齊,無過期。2)餐廳燈箱是否干凈 ,整潔,無損壞,燈炮是否明亮 ,餐廳的外圍 ,外觀,整體是否一切正常 。3)垃圾箱是否起清潔,無缺損及垃圾袋邊緣是否露在外面。4)花草是否擺放整齊,無雜物,葉片是否干凈。

36、B巡視餐廳內(nèi)部1)餐牌是否干凈,完好,位置得當且價格正確。2)各式海報內(nèi)容是否干凈,無過期,墻上貼的促銷,店內(nèi)活動海報是否貼牢,無損壞。3)墻上的畫是否位置得當,干凈,是否有傾斜。4)花草,葉片是否干凈,盆內(nèi)無雜物。5)兒童車,兒童椅是否干凈,無損壞并擺放整齊。6)生日餐會區(qū),兒童游樂區(qū)的使用,布置是否得當。7)洗手間(池)是否清潔無異味,鏡子上,洗手池臺面是否干凈無水珠。C巡視服務(wù)員休息室1)還報有無過期,位置是否得當。2)海報欄是否使用,規(guī)劃得當。3)休息室是否清潔,環(huán)境良好。7適當?shù)囊魳放c溫度顧客就餐環(huán)境除了指良好的餐廳設(shè)施及周到的服務(wù)外,適當?shù)囊魳放c溫度也是必不可少的。在營業(yè)期間,餐廳

37、內(nèi)均需要有 背景音樂存在。音樂的挑選,音量的大小及音質(zhì)的好壞,直接影響著顧客對餐廳的滿意度。除此之外,餐廳內(nèi)的溫度也應(yīng)根據(jù)天 氣的變化進行適當?shù)恼{(diào)整以符合顧客的需求。8保證游樂設(shè)施的正常運行接待員每日均應(yīng)檢查,清潔兒童游樂區(qū),確保兒童游樂區(qū)完好,無損壞,以保證兒童的正常使用。在兒童較多時,應(yīng)至 少有一名接待員協(xié)調(diào)并組織兒童使用游樂設(shè)施,以免發(fā)生不必要的危險狀況。9舒解擁擠現(xiàn)象有時候,因為廚房缺人或是機器壞了待修,或是正值中午,晚上用餐高峰期柜臺會發(fā)生過分擁擠現(xiàn)象。作為顧客最不能忍 受的就是等。哪怕就是幾分鐘。愈是在營運高峰時間 中餐,晚餐,周末,節(jié)假日 顧客愈不耐煩等。發(fā)生擁擠現(xiàn)象時,就 得你

38、來舒解這個問題??赡艿脑挘瑤椭櫩土魍ǖ每煲稽c。有的時候,你可以指導(dǎo)客人去排較短的隊伍。有時候,你需要協(xié)助疏導(dǎo)擁擠顧客,請他們排隊運用點膳,來幫助顧客點膳, 以加快服務(wù)速度。采取什么方法,完全看店里營運的需要。在接受顧客點膳時,只需微笑,問派排隊的客人想點些什么,然后將 填好的點膳單交給顧客,要他們到達柜臺時,交給服務(wù)員即可(別忘了建議銷售的環(huán)節(jié))。無論隊伍變得多么長,如果你看到顧 客和他們帶來的兒童在發(fā)脾氣或挫折的樣子,主動幫助他們,走上前去,微笑,看看你能不能替他們其中幾個先找一個位置坐下。 你會發(fā)現(xiàn)無論老幼 ,當他們知道為什么要等 ,而且有人正在關(guān)心 ,幫助他們的話 ,他們都會愿意等待

39、。10處理顧客抱怨顧客是使我們成功的最主要的因素,我們希望顧客在清潔,舒適的環(huán)境下享受商品質(zhì)量和快速友善的服務(wù)。同時,希望顧 客非常愛本餐廳并經(jīng)常光臨。但是,偶爾顧客會因為某些小事而發(fā)生抱怨,你的責任便是處理顧客的抱怨。你要能盡量能化解顧 客的抱怨,而使顧客高高興興地離開餐廳。所以,如何處理顧客的抱怨是非常重要的。如何處理顧客的抱怨和你解決的方法,決定了顧客是否再次光臨。在以后的學習過程中,我們會專題討論如何處理顧客抱 怨的基本原則。在接待員初期工作中,你可能還無法更好地妥善解決這類問題,這時,請你及時同你的管理組聯(lián)系,由富有經(jīng)驗 的管理組來處理。三兒童生日餐會生日餐會是強調(diào) 是一個能給兒童帶

40、來歡樂的地方的方式。同時,也更能讓父母知道 能給全家提供高品質(zhì)的食物 與歡樂,與兒童及家長建立良好的關(guān)系,從而在兒童幼年時即建立他們對本餐廳品牌的忠誠度。四吉祥物表演吉祥物是小朋友心目中的好朋友,它能夠直接將 歡樂精神傳達給兒童及成年人。吉祥物常常會同它的助手 - 接待員一起到餐廳及社區(qū)進行表演。他們的配合默契,完美,無論他們走到哪里,后面總會跟 著一大群人,有許許多多的小朋友及他們的父母,常常會一睹吉祥物的風采而來到本餐廳,進而一次次地再回到餐廳。吉祥物在 小朋友及餐廳之間,扮演著一個十分重要的角色。它代表了 的歡樂精神,也是 的親善大使。五全國性促銷活動所謂全國性促銷活動,是指由 統(tǒng)一策劃

41、,設(shè)計,廣告制做,印刷,促銷用品設(shè)定等等,由各個城市的 統(tǒng)一時間執(zhí)行的活動。 全國性促銷活動是所有促銷活動中最重要的部分。因為,通過促銷活動,我們可適時提升餐廳內(nèi)的營業(yè)額及加強顧客對 的忠誠度。(如春節(jié)促銷, “六一 ”兒童節(jié)促銷,某類產(chǎn)品展銷等等。) 我們花了許多的時間及金錢來組織策劃及購買我們的廣告,促銷贈品及宣傳品等。我們希望所做的一切努力,能夠得以回饋,那就是顧客的光臨,使顧客喜愛 并逐步成為餐廳的忠實顧客。 在餐廳中作為接待員,正確,完善地執(zhí)行好全國性促銷活動是活動順利進行的重要因素,如: 在活動開始前:了解促銷的企化案,促銷品,用宣傳品布置好餐廳, 做好服務(wù)員溝通及激勵活動等。 在

42、活動進行中:檢查,維護所有的海報,宣傳品,追蹤促銷贈品的存貨量,適時進行店內(nèi)廣播推廣及口頭促銷。了解消費者的反應(yīng)等。在活動結(jié)束后 :收集,整理消費者 ,服務(wù)員的反應(yīng) ,整理宣傳品 ,留下可用部分 ,清點未銷售的贈品等 。 六地區(qū)性行銷LSM( Local Store Marketing )即為地區(qū)性行銷。我們通過它視為店內(nèi)活動的一部分。一家餐廳布置的好與壞,各 種活動組織的是否豐富多彩,服務(wù)員士氣是否高亢,都直接影響著顧客對餐廳的親切感,影響著顧客是否再次光臨。例如:1策劃及協(xié)助所有促銷活動和節(jié)假日的店內(nèi)布置。2 協(xié)助正確地執(zhí)行所有促銷活動的程序。3增強企業(yè)的凝聚力 - 協(xié)助管理組做好服務(wù)員休

43、息室的布置。4 適時舉行兒童參加的小型店內(nèi)活動(如帶動跳,舉辦英語園地及其他游戲原地等)。 5配合管理組進行服務(wù)員工作崗位激勵活動(如帶動柜臺氣氛,微笑服務(wù),服務(wù)競賽等)。 6同社區(qū)小朋友聯(lián)系進行店內(nèi)參觀,加強小朋友對餐廳的認識。七社區(qū)公關(guān)(社區(qū)關(guān)系的代表)1 接待員在餐廳內(nèi)的工作順暢后,適時地進行社區(qū)公關(guān)是十分重要的,使餐廳與周圍的社區(qū)緊密相連。因此說,接待員是社區(qū)關(guān)參與社區(qū),學校,幼兒園,的活動,帶領(lǐng)活動或競賽。2 同社區(qū)聯(lián)系,陪同吉祥物參加各種活動,做吉祥物的助手。3 在記者招待會,新店開業(yè),公關(guān)活動中協(xié)助企劃部,餐廳做好接待工作。4 向?qū)W校,各機關(guān)單位等推廣與兒童相關(guān)的服務(wù)(如生日餐會

44、等)。5 商圈拜訪,推廣餐廳的各項服務(wù)(如訂餐服務(wù))。6適時探訪社區(qū)中相關(guān)的企,事業(yè)單位 (如孤兒院,學校,幼兒園等) 。在社區(qū)中樹立良好的 形象。7 適時參加社區(qū)內(nèi)有關(guān)公益活動,如需贊助則事先向公司企劃部申請。八市場調(diào)查在餐廳進行不同形式的調(diào)查,是我們了解顧客的一種方式。接待員的工作當中較經(jīng)常接觸到的調(diào)查有兩種:1 消費者對促銷活動的意見調(diào)查 包括對廣告,價格,質(zhì)量,促銷手法等。2 顧客滿意度調(diào)查 包括對餐廳產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)速度,態(tài)度,用餐環(huán)境,價值等。l 在進行以上兩種市場調(diào)查時,應(yīng)注意以下事項:1 應(yīng)選擇 16 歲以上的顧客。2 對于任何一種調(diào)查應(yīng)在兩周內(nèi)完成至少 200 份問卷,以便獲得

45、可信度較高的資料。3 問卷數(shù)量應(yīng)依非假日,假日 ,高峰及非高峰營業(yè)時段的營業(yè)額情況來非分配(例如,假日及高峰時段所占份數(shù)較高)以 反映正常顧客分布。4 一群同來的顧客中只訪問其中依人,不要全部訪問。5不要向正在用餐的顧客訪問,要等顧客將要(已)結(jié)束用餐時進行訪問。6以客觀的立場來問問題,不要以引導(dǎo)的方式誘導(dǎo)他們說出正確答案。7態(tài)度委婉,親切,隨時保持微笑,切勿與顧客發(fā)生爭執(zhí)。8避免因市場調(diào)查工作的進行而影響餐廳內(nèi)的營運,要確保營運的正常秩序。9調(diào)查結(jié)束后,應(yīng)送給顧客一份小禮物(小贈品,薯條,飲料均可),表示由衷的感謝。市場調(diào)查后,最重要的就是行動計劃。在了解消費者的意見后,我們應(yīng)針對缺點訂出改

46、善計劃,達到甚至超過顧客的期望。 若只做調(diào)查而沒有行動計劃改善 ,則只是浪費時間罷了 。消費者以后也不會再提出他們的意見協(xié)助我們做得更好 。九行政工作接待員除了日常的樓面工作,生日餐會,店內(nèi)活動外,適時地總結(jié)與計劃月,年,工作目標,是接待員工作的基礎(chǔ)。我們 在工作當中,并不是盲目的,我們需要總結(jié)過去的工作,搜集不同的資料,策劃有趣的活動等,使之這些成為我們今后工作的動 力。1適時郵寄生日邀請卡通過日常的與兒童溝通,利用小朋友嘉賓錄,郵寄生日邀請卡,到餐廳來過生日。2生日會評估月統(tǒng)計,生日會用餐金額月統(tǒng)計尋找工作當中的補足,了解顧客的感受,努力做到使小朋友在餐廳過一個美好的生日,通過對生日餐會用

47、餐金額的統(tǒng)計, 可以進行月把比較,了解顧客對生日餐會的消費能力。3兒童嘉賓錄的登記與統(tǒng)計做好日常兒童嘉賓錄的登記與統(tǒng)計,是確保日后生日餐會,店內(nèi)活動的忠實客源。4 同餐廳經(jīng)理(或被受權(quán)的資深 經(jīng)理)定期溝通,總結(jié)月工作計劃月目標:了解公司 ,餐廳的基本政策 ,策略,總結(jié)前一段的工作 ,使接待員的工作更具可行性 ,目標性 。5企劃用品的盤點與規(guī)劃(免費贈品,促銷用品,生日用品)清點用品的盤存 ,家檢查用品的用量 ,做好用品整理與清潔 ,是接待員工作當中不可缺少的環(huán)節(jié) 。6適時又及訂餐信通過對社區(qū)的了解 ,適時給社區(qū)中的企 ,事業(yè)單位郵寄訂餐信 ,合理地進行送餐業(yè)務(wù) ,以擴大餐廳的營業(yè)額 。 十培訓培訓準備工作是一切工作的基礎(chǔ),接待員除了自身的培訓外,協(xié)助培訓相關(guān)的餐廳人員也是時分重要的。只有讓更多的餐 廳人員進一步了解本餐廳的服務(wù)宗旨,才能更好地提供給我們的顧客最佳的 。1 資深接待員應(yīng)協(xié)助,負責進行新進接待員的培訓。2 對吉祥物助手,進行良好的培訓。3接待員有責任對服務(wù)員進行有關(guān)本餐廳服務(wù)宗旨的教育培訓。第四章:接待員日常工作檢查表接待員日常工作要領(lǐng),快速檢查表,接待員職責考核,這三種表格是為了幫助新進接待員能夠更快,更好地熟悉及

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