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文檔簡介
1、營銷中心管理制度2010 年* 營銷中心管理制度* 營銷中心行政管理制度第一章、名片印制管理第一條: 為合理使用名片、塑造公司統(tǒng)一形象營銷中心所有員工的名片由市 場推廣部集中印制和管理。第二條: 營銷中心印制適量不填寫姓名與職務(wù)的名片以便應(yīng)急使用和新招人 員過渡期使用??瞻卓ㄆ蔂I銷中心行政助理保管下發(fā)前行政助理負(fù)責(zé)在每張卡 片上填寫姓名、職務(wù)行政助理應(yīng)對空白卡片的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放對象進(jìn)行登記不 得直接下發(fā)空白卡片。第三條:各區(qū)域或部門如有印制名片需求于每月 1 日10日填妥名片印刷 申請表將表格提交到營銷中心行政助理處如逾期則順延至下一月再予辦理。申請流程 :申請, 個人,?匯總,行政助理 ,
2、?審批, 營銷中心總經(jīng)理 , 附名片印刷 申請表第二章 辦公用品及固定資產(chǎn)領(lǐng)用和申購第四條: 常用辦公用品指 :辦公文具類 : 如鉛筆、園珠筆、文件夾、剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、大頭針、回 形針、便箋、信封、傳真紙、復(fù)印紙、打印紙、墨盒、文件袋、文件架、白板筆、 記號筆、涂改液、印臺、印油、剪紙刀等。后勤類: 如茶葉、水杯、紙巾、福利品等。其它非生產(chǎn)性低值易耗品。第五條: 行政助理負(fù)責(zé)所有辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放和記帳工作。行政助理每月第六條 : 發(fā)放流程 :制作辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放表每次固定時間領(lǐng)用和發(fā)放。提出,個人、部門 ,?匯總,行政助理,?審核,總經(jīng)理,?發(fā)放和登記 ,行政助理,第七條: 固定資
3、產(chǎn)辦公家具類 : 如辦公桌、辦公椅、沙發(fā)、會議桌、文件柜等。 辦公電器類 , 主 要指其配件 ,: 如電話、打印機(jī)、電腦、傳真機(jī)、相機(jī)等。 電腦配件類 : 如調(diào)制解調(diào) 器、 HUB、打印機(jī)共享器、硬盤、打印頭、感光鼓、內(nèi)存條、多媒體卡、網(wǎng)卡、軟 驅(qū)、顯示卡、多功能卡、音箱、鍵盤、鼠標(biāo)、光驅(qū)、主機(jī)電源、保護(hù)屏、掃描儀、 專用軟件、殺毒軟件等 第八條: 營銷中心行政助理負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)辦理、登記 和管理工作。行政助理每月要核對固定資產(chǎn)登記表中實(shí)際情況發(fā)生離職及資產(chǎn)轉(zhuǎn) 移時應(yīng)在固定資產(chǎn)登記表中注明。第九條: 固定資產(chǎn)申購由個人或部門提出申請?zhí)顚懝潭ㄙY產(chǎn)申購表由營銷 中心總經(jīng)理審核由公司行政助理負(fù)責(zé)
4、購買。12010 年* 營銷中心管理制度第十條: 實(shí)物管理按照公司要求對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一實(shí)物編號 , 和財務(wù)部登記帳一致 , 制作標(biāo)貼并 組織人員在實(shí)物上貼標(biāo)貼資產(chǎn)實(shí)物標(biāo)貼格式 :營銷中心資產(chǎn)標(biāo)識資產(chǎn)編號 資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)規(guī)格入廠日期 管理責(zé)任人第十一條 : 固定資產(chǎn)維修、報廢、閑臵資產(chǎn)退回等都必須按公司相關(guān)管理規(guī)定 進(jìn)行辦理并在固定資產(chǎn)登記表中予以體現(xiàn)。申購流程 :提出,個人、部門 ,?審核,營銷中心總經(jīng)理 ,?審批、購買 ,公司辦公室 ,?登記,行 政助理,附, 固定資產(chǎn)申購表 , 附,資產(chǎn)登記表 , 第三章 人事錄用及解聘 第十一條 : 增減員計劃 營銷中心根據(jù)內(nèi)部運(yùn)作需要如需增加或 減少編
5、制或從公司其它部門調(diào)動人員遵照以下流程辦理 : 部門或區(qū)域 , 提出,? 行政助理,整理,?營銷中心總經(jīng)理 ,審 批,?報總公司, 備案, 增加編制人員要確定崗位的職責(zé)、權(quán)限、考核及收益。 由于組織架構(gòu)調(diào)動需變化人事提供部門或區(qū)域方案。 第十二條 : 人事錄用手續(xù) 嚴(yán)格按公司人力資源手續(xù)辦理營銷 中心行政助理辦理存檔手續(xù)并通知公司相關(guān)部門。具體流程 : 部門或相關(guān)區(qū)域 ,招聘,?行政助理,辦理入職手續(xù) ,?總經(jīng)理 , 簽定人事聘用協(xié)議 ,? 相關(guān)部門或區(qū)域 , 崗前培訓(xùn) ,? 行政助 理, 以聯(lián)絡(luò)函形式向公司相關(guān)部門通知 , 第十三條 : 人事解聘手續(xù) 嚴(yán)格按公司人力資源手續(xù)辦理營銷 中心行政
6、助理辦理存檔手續(xù)并通知公司相關(guān)部門。具體流程 : 部門或相關(guān)區(qū)域 ,提出,?事業(yè)部辦公會議 , 審議,?營銷中心 總經(jīng)理, 審批,?報總公司辦公室人力資源部門 ?以文件形式通 知個人及相關(guān)業(yè)務(wù)單位 根據(jù)人事聘用協(xié)議解聘人員在行政助理處離職交接手續(xù) , 包括固 定資產(chǎn)、相關(guān)內(nèi)部資料、協(xié)議、文件及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的確認(rèn)函等 根據(jù)交接表在公司財務(wù)部門辦理費(fèi)用報銷及工資領(lǐng)取手續(xù)。 營銷中心行政助理以聯(lián)絡(luò)函形式通知相關(guān)部門。2010 年* 營銷中心管理制度第四章營銷中心名片印刷申請表部門 姓名 崗位 電子郵箱 辦公電話 傳真 手機(jī)號碼 地址、郵編行政助理 : 營銷中心總經(jīng)理 :年月日申請流程:申請人?部門負(fù)
7、責(zé)人?營銷中心總經(jīng)理 :32010 年* 營銷中心管理制度* 營銷中心固定資產(chǎn)申購表日期 : 年 月 日 編號 :數(shù) 量 金額, 元, 規(guī)格 生產(chǎn) 預(yù)算 名稱 使用人 需要日期 型號 廠家 單價 申 購 審批 申購 審批合 計 ? ?申購原因 , 須簡述預(yù)期效果及綜合經(jīng)濟(jì)效益注明已配臵資產(chǎn)名稱、數(shù)量崗 位調(diào)動及新聘人員購臵電腦須由經(jīng)營管理部簽字確認(rèn) ,:申請人/ 日期:部門負(fù)責(zé)人意見 : 營銷中心總經(jīng)理意見 :簽字/ 日期: 簽字/ 日期:42010 年* 營銷中心管理制度雅樂思營銷中心日常行為管理制度 第一章 文明禮儀第一條 營銷中心各級員工應(yīng)本著互助互愛和睦相處的原則文明辦公禁止出現(xiàn)打架發(fā)
8、生口角等現(xiàn)象。第二條 辦公室人員必須注意個人整潔穿戴大方待人接物彬彬有禮 時刻注意維護(hù)公司形象。, 男士: 原則上正式場合要求穿西服打領(lǐng)帶日常辦公要求穿襯衣、長 褲注意樹立健康形象。頭發(fā)、胡須、指甲不宜過長宜經(jīng)常修剪 注意保持個人衛(wèi)生。, 女士 : 原則上要求穿套裝服裝不宜過薄、過露穿戴不宜過于夸 張。不宜化濃裝日常辦公以淡裝為宜。, 所有員工嚴(yán)禁穿短褲、拖鞋上班。第二章 辦公平面管理各辦公區(qū)域必須做到擺放有序、整潔干凈第三條 資料柜標(biāo)示 : 要求明確所有資料柜責(zé)任人和柜內(nèi)區(qū)域的標(biāo)示。 第四條 桌面資料整理 : 桌面要求干凈、整潔。要求將資料分門別類進(jìn)行重整所有文件夾標(biāo)示名稱、編號并用放臵架加
9、以區(qū)分。 第五條 抽屜整理 : 要求把抽屜分為私人物品、辦公物品固定放臵區(qū)。 第六條 行為規(guī)范 :, 上班時間員工工作時必須遵守辦公管理制度專心工作嚴(yán)禁串崗、 閑聊、干私活嚴(yán)禁看與工作無關(guān)的書籍、報刊嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、玩 電腦游戲。, 下班后辦公桌面必須收拾整齊文件、辦公用品及相關(guān)材料不準(zhǔn)隨 意擺放在桌面, 并關(guān)閉電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及其它照明設(shè)備等。 , 市場業(yè)務(wù)人 員應(yīng)注意個人形象衣著要得體、整潔。談吐要注意措詞2010 年* 營銷中心管理制度分寸謙虛謹(jǐn)慎誠懇熱情不卑不亢不隨便泄露公司的秘密不 做超出個人職權(quán)的承諾。待人及物要遵守商務(wù)禮儀維護(hù)公司形象。 , 市場 業(yè)務(wù)人員在拜訪客戶之前
10、應(yīng)做好充分準(zhǔn)備應(yīng)事先向客戶做好電話預(yù)約明確拜訪的目的和要解決的問題帶好相關(guān)的文件和資料、 名片等。提高拜訪的效率節(jié)約別人和自己的時間。 , 市場業(yè)務(wù)人員不但要 加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)熟悉公司的產(chǎn)品、企業(yè)文化、營銷知識還需與各區(qū)域的同事加強(qiáng)溝通與聯(lián)系相互交流經(jīng)驗(yàn)。向優(yōu) 秀的同行業(yè)競爭對手學(xué)習(xí)向其它行業(yè)學(xué)習(xí)向一切可以學(xué)習(xí)的人學(xué) 習(xí)完善自我。, 公司人員違反公司辦公平面管理和行為規(guī)范每次處罰 50,100 元 直接在當(dāng)月工資中直接扣除。第三章 辦公規(guī)范第七條 客戶來訪辦公區(qū)域就近人員應(yīng)該主動上前打招呼禮貌接待并 引導(dǎo)其與業(yè)務(wù)接待負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。第八條 外來業(yè)務(wù)人員洽談業(yè)務(wù)必須在會議室或接待區(qū)域內(nèi)進(jìn)行不準(zhǔn)在
11、 辦公室區(qū)域隨意走動由業(yè)務(wù)接洽人負(fù)責(zé)外來人員的行為監(jiān)控。 第九條 辦公 人員應(yīng)保證辦公環(huán)境的干凈整潔不亂丟紙屑、雜物不隨地吐痰同時保證辦公桌面整齊辦公設(shè)施擺放有序。 第十條 辦公人員注意 節(jié)約辦公用品嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)注意部門文件、資料的收集保密嚴(yán)禁亂丟、亂放。第四章 考勤管理第十一條 行政助理為營銷中心考勤員負(fù)責(zé)事業(yè)部的考勤情況及辦公平 面管理考核行政助理負(fù)責(zé)將營銷中心考勤情況和平面管理情況上報至營銷中心總經(jīng)理并作出相應(yīng)處罰直接在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。考勤表附后第十二條 按公司規(guī)定準(zhǔn)時上下班嚴(yán)禁遲到、早退。遲到和早退扣除半62010 年* 營銷中心管理制度日工資在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。第十三條 有事外出必須向
12、部門負(fù)責(zé)人說明原因并說明去向、時間及 聯(lián)絡(luò)方式同時填寫出門證。第十四條 婚假、產(chǎn)假、事假、病假等按國家和公司有關(guān)規(guī)定辦理但 必須以請假條經(jīng)審批程序?qū)徟⒔恍姓韨浒浮?第十五條 因特殊情況不 能當(dāng)面請假的可用電話或委托他人等形式請假但事后必須按規(guī)定程序補(bǔ)辦請假手續(xù)。第十六條 營銷中心根據(jù)業(yè)務(wù)的需要實(shí)行六天工作制。每星期固定休息 一天加班時間不屬于調(diào)休。第十七條 元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)等法定假期參照總公司通知并 結(jié)合市場銷售情況安排執(zhí)行但節(jié)日期間正是銷售的高峰期 各部門應(yīng)根據(jù)工作需要出發(fā)做好值班安排市場服務(wù)工作 做好。值班人員可安排輪休。第十八條 員工按公司的有關(guān)規(guī)定享受病假、公假、事假、
13、婚假、喪葬 假以及符合計劃生育政策的產(chǎn)假、晚育假、計劃生育假、 哺乳假、流產(chǎn)假、落實(shí)節(jié)育措施假等。第十九條 市場業(yè)務(wù)人員出差期間應(yīng)保持良好的作息習(xí)慣一般情況上午 最遲不得在 8:00 以后起床下午最早不得在 17:00 以前休 息。違反公司規(guī)定直接在當(dāng)月考勤中體現(xiàn)。第二十條 營銷中心內(nèi)部上班時間為上午 8:00 11:30 下午 12:30 17:00, 市場業(yè)務(wù)人員出差期間應(yīng)將每日行程以工作短信的 形式向行政助理匯報一般情況下在上午 9:00 之前發(fā)送 特殊情況最遲不得超過第二天上午 12:00 。違反公司規(guī)定按 公司費(fèi)用報銷制度執(zhí)行。第二十一條 市場業(yè)務(wù)人員手機(jī)開、關(guān)機(jī)時間 :8:00 2
14、2:00 如遇手 機(jī)欠費(fèi)更換手機(jī)號等不便于聯(lián)系情況事先向公司行政助72010 年* 營銷中心管理制度 理說明并告之聯(lián)系方式。違反公司規(guī)定按公司費(fèi)用報銷制 度執(zhí)行。第五章 電話、傳真機(jī)管理接聽、撥打禮儀第二十二條 請在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話禮貌問候并使用規(guī)范用語 如: “您好雅樂思”。第二十三條 使用電話時請控制音量勿影響他人辦公。第二十四條 當(dāng)同事的電話鈴響時同事不在或正在忙要幫助其接聽電 話必要時使用記事貼記下事項以便讓同事知悉。 第六章 會議管理 各種會議的召開必須明確會議目的。第二十五條 會議流程必須精煉、簡潔、高效、杜絕拖沓冗長的現(xiàn)象出現(xiàn)。 會議內(nèi)容應(yīng)緊扣會議主題圍繞工作總結(jié)、工作計劃
15、發(fā)現(xiàn)問題、 解決問題等方面進(jìn)行以保證會議的時效性。 第二十六條 會議規(guī)范 , 會前:會議組織部門 /個人應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備如會議通知下發(fā) 會議資料、用品、設(shè)備的準(zhǔn)備等。, 會中 : 會議主持人應(yīng)嚴(yán)格控制會議時間避免過多的討論。與會人員 應(yīng)遵守相關(guān)的會議紀(jì)律不遲到、早退并保證會議場所的嚴(yán)肅、安 靜。與會人員如因意外情況不能參加會議必須提前知會組織部門。會 議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動或關(guān)閉狀態(tài)非休息時間不允許隨意走動。 , 會后 : 組織部門應(yīng)做好每次會議的記錄、歸檔并在會議結(jié)束后的一天內(nèi)將整理好的會議紀(jì)要上報到行政助理處備案。第二十七條 參加培訓(xùn)或會議要求所有人員提前 5 分鐘簽到。凡會議管 理規(guī)定
16、者區(qū)域業(yè)務(wù)人員和總部一般人員每次扣罰 50 元總 部經(jīng)理以上人員每次扣罰 100 元無故缺席者每次扣罰 10082010 年* 營銷中心管理制度元。* 營銷中心費(fèi)用報銷制度 為響應(yīng)公司增長節(jié)支的改革精神加強(qiáng)財務(wù)管理提高工作效率 , 節(jié)約費(fèi)用開 支降低營運(yùn)成本規(guī)范經(jīng)營活動根據(jù)公司費(fèi)用報銷規(guī)定結(jié)合營銷中心的實(shí)際 情況特制定本規(guī)定。一、借款的定義1、差旅費(fèi)借款 : 借款包括差旅費(fèi)借款和因公借款。借款人員需及時報銷前款 不清、后期不借。, 區(qū)域業(yè)務(wù)人員借款采用借支備用金方式額度確定以區(qū)域轄內(nèi)人員的多少和 運(yùn)營的業(yè)務(wù)量而定。, 新來試用期員工一次性最多可借支 2000 元, 本部人員借款根據(jù)出差人員的工
17、作級別和出差時間而定。其中本部部門負(fù)責(zé) 人以上級別者最高額度 10000元一般行政人員每人每次 3000 元區(qū)域經(jīng)理最高 限額 :5000 元市場經(jīng)理 :4000 元。, 借款人員在借款時應(yīng)在借款單據(jù)中注明差旅費(fèi)借款字樣及出差時間。上述額 度內(nèi)借款由事業(yè)部總經(jīng)理簽字即可領(lǐng)取。2、因公借款 :, 借款人員在借款時應(yīng)提供有部門負(fù)責(zé)人簽字和營銷中心總經(jīng)理簽字的預(yù)算報 告或情況說明同時在借款單據(jù)上注明借款字樣及借款原因。若特殊情況超出營銷 中心規(guī)定的借支須由公司常務(wù)副總經(jīng)理簽字。 二、費(fèi)用報銷流程 :1、差旅費(fèi)用報銷流程 : 財務(wù)工作人員主要依據(jù)出差人員的實(shí)際工作情況及有效憑證對出差人填報差旅 費(fèi)單據(jù)
18、予以審核和審批予以報銷。出差人報銷按下列流程進(jìn)行報銷 :92010 年* 營銷中心管理制度 行政助理根據(jù)費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)對市場人員交來的報銷表及報銷單據(jù)進(jìn)行初審 并簽字 , 同時結(jié)合出差人每日工作短信及工作匯報情況進(jìn)行業(yè)務(wù)核查 , 。銷售部負(fù)責(zé)人審核簽字 財務(wù)處審核出差人單據(jù)的真實(shí)性及報銷標(biāo)準(zhǔn)并簽字 營銷中心總經(jīng)理審核簽字財務(wù)處出納審核出差人單據(jù)的金額出款。 三、差旅費(fèi)用報銷額度、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù) : 1、差旅費(fèi)用報銷額度 : 是為了明確各個級別的市場業(yè)務(wù)人員的差旅費(fèi)費(fèi)用報銷額度而制定的標(biāo)準(zhǔn)。市場業(yè)務(wù)人員回公司報銷差旅費(fèi)時首先必須在差旅費(fèi)報銷單中詳細(xì)填寫出差所到的地點(diǎn)出差的實(shí)際天數(shù)其次在填寫差旅費(fèi)報銷單
19、時明確市 場業(yè)務(wù)人員工作級別。2、差旅費(fèi)用額度的考核規(guī)定 :, 營銷中心行政助理每月做費(fèi)用報銷匯總表每一個月核算一次 , 見附表二 , 。 差旅費(fèi)用實(shí)行額度控制分月報銷當(dāng)月費(fèi)用必須在次月報銷超月不予報銷。, 每月報銷按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷不能超標(biāo)準(zhǔn)報銷。, 具體費(fèi)用額度見區(qū)域市場業(yè)務(wù)人員考核責(zé)任書。3、差旅費(fèi)用報銷的標(biāo)準(zhǔn) :, 長途交通工具以汽車或火車為主超過 8 個小時路程可乘火車硬臥。公司內(nèi) 部人員如需乘坐飛機(jī)出行一律由行政助理統(tǒng)一訂票如未按規(guī)定乘飛機(jī)一律按火車 硬臥價格給予報銷車費(fèi)。, 住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn) : 營銷中心本部部門負(fù)責(zé)人 , 含總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)102010 年* 營銷中心管理制度域總
20、監(jiān) , 出差期間一律入住商務(wù)賓館其他業(yè)務(wù)人員出差期間每人每日 100 元 , 一般行政人員出差期間每人每日 100 元。, 手機(jī)費(fèi)報銷 : 手機(jī)費(fèi)報銷原則上采用每月包干制度其中總經(jīng)理 , 付總經(jīng)理 , 按 實(shí)報實(shí)銷報銷市場人員未出差期間每人每月 50元行政人員給予 50 元報銷。, 出差補(bǔ)貼 : 指工作地超出嘉興以外的地區(qū) 12 小時以上者補(bǔ)貼 50 元/ 日 12 小時以內(nèi)的補(bǔ)貼 30 元。, 招待費(fèi) : 營銷中心部門負(fù)責(zé)人實(shí)報實(shí)銷本部一般人員若需發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng) 事先征得部門負(fù)責(zé)人的同意。, 市內(nèi)交通費(fèi) :區(qū)域經(jīng)理 30元/日市場經(jīng)理 20元/日。 , 其他部分: 市場業(yè)務(wù) 人員可根據(jù)日常辦
21、公需要憑有效單據(jù)每人每月最高核報20 元的辦公費(fèi)用。, 探親路費(fèi)的報銷規(guī)定 : 結(jié)合本公司的實(shí)際情況 1 、在嘉興市以外的辦公室外 籍管理人員一年可享受一次探親假假期省內(nèi)為三天省外為五天 ,含途中, 探 親期間工資和獎金按工作時間計算 ,2 、長期工作在家庭所在地的市場業(yè)務(wù)人員不享 受本優(yōu)惠政策。, 固定資產(chǎn) : 根據(jù)工作需購買固定資產(chǎn)的需事先填寫固定資產(chǎn)申購表在 得到公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可購買。購買后憑申購報告和發(fā)票報銷同時在行政助 理處登記。對于公司指定的辦事處駐地的常駐區(qū)域總監(jiān)實(shí)行 5000元/ 月的費(fèi)用包干辦 法公司不再發(fā)放住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)等補(bǔ)助項目。4、報銷手續(xù)和規(guī)
22、定 :, 報銷人員在貼票時按長途車票、住宿票、市內(nèi)交通車票分類貼票。手機(jī)費(fèi)、 招待費(fèi)、辦公費(fèi)及其它費(fèi)用貼領(lǐng)款單。備注 : 所有的費(fèi)用按發(fā)生日期依次填寫在公 司費(fèi)用報銷表格上填寫不清或有作假行為公司不予報銷112010 年* 營銷中心管理制度并對作假行為者每次予以 500 元以上的重罰。, 長途車票以機(jī)打票為準(zhǔn)如非機(jī)打票以住宿費(fèi)發(fā)票核實(shí)。如不能核實(shí)此票作 廢不允許補(bǔ)單據(jù)。, 的士費(fèi)發(fā)票所顯示地點(diǎn)和時間應(yīng)與長途車票不相矛盾。在報銷時應(yīng)注明打的 起止點(diǎn)。, 住宿發(fā)票要有住宿的起止時間需加蓋賓館印章否則作廢。 , 不允許代替 票現(xiàn)象如無票據(jù)不予報銷。, 未經(jīng)允許的跨區(qū)域范圍的出差費(fèi)用自理。每月超過 4
23、 天休息時間外的請假不予報銷差旅費(fèi)用, 凡是違返規(guī)定的不真實(shí)票據(jù)一律取消報銷費(fèi)用即發(fā)現(xiàn)多少金額票據(jù)扣 除多少額度。, 固定資產(chǎn)報銷要提供已批準(zhǔn)相應(yīng)申購表及領(lǐng)用登記表。 , 見附表三 , 四、其它 費(fèi)用的報銷和付款1、運(yùn)輸費(fèi)用, 客戶服務(wù)部辦理運(yùn)輸保險、運(yùn)費(fèi)結(jié)算、索賠等日常事務(wù)。 , 運(yùn)輸費(fèi)用一律實(shí) 行“一車一單”制度計劃部門根據(jù)“出倉單”安排運(yùn)輸車輛填制“貨物運(yùn)輸 合同”, 以下簡稱“合同” ,。, 運(yùn)輸公司裝貨離廠后即對產(chǎn)品的完好負(fù)完全責(zé)任因運(yùn)輸造成的包裝潮濕、 破損、產(chǎn)品損壞、數(shù)量短少由運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)賠償包裝件價格另行下發(fā)產(chǎn)品破損 視同數(shù)量短少 , 、數(shù)量短少按開票結(jié)算價賠償賠償金從運(yùn)費(fèi)中扣
24、減。運(yùn)輸公司對 裝車產(chǎn)品外包裝有破損的有權(quán)拒收并要求成品倉調(diào)換。, “合同”應(yīng)有客戶倉庫詳細(xì)收貨記錄倉管員簽字后加蓋發(fā)貨專用章。并在 “合同”上簽字。倉庫對包裝破損的應(yīng)開箱檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有擠壓、變形、破損 的應(yīng)在“合同”收貨欄詳細(xì)記錄。, 運(yùn)輸公司與公司結(jié)算運(yùn)費(fèi)時必須有正式運(yùn)輸發(fā)票發(fā)票中委托單位名稱須 用全稱同時附經(jīng)銷商倉庫簽收的回單。否則不予結(jié)算或扣減發(fā)票7%的進(jìn)項抵扣金額。, 運(yùn)費(fèi)結(jié)算??蛻舴?wù)部按照規(guī)定對運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記部門負(fù)責(zé)人審核??蛻舴?務(wù)部根據(jù)數(shù)量短少和包裝破損應(yīng)賠償金額開收據(jù)數(shù)量短少清單和賠償收據(jù)轉(zhuǎn)客服 部以進(jìn)行帳務(wù)處理核減經(jīng)銷商帳目。3、廣告費(fèi), 廣告費(fèi)實(shí)行計劃管理、動態(tài)預(yù)算控制。市場推廣部每月 28 日之前編制下月廣 告推出計劃、費(fèi)用預(yù)算報總經(jīng)理審批具體實(shí)施按項目動態(tài)預(yù)算12201
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