司低值易耗品辦公用品采購(gòu)管理辦法

1、有限公司辦公用品采購(gòu)管理辦法（試行）第一章總則第一條 為規(guī)范*開發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公用品采購(gòu)工作，提高采購(gòu)管理工作水平，結(jié) 合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司內(nèi)部。第三條辦公用品采購(gòu)是指公司有償取得低值易耗品、辦公設(shè)備、辦公家具等辦公所需物品的行為。第四條 公司辦公用品采購(gòu)由綜合部牽頭負(fù)責(zé)。第五條 公司辦公用品采購(gòu)按照公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格執(zhí)行大唐黑龍江電力技術(shù)開發(fā)有 限公司合同管理辦法（試行），在保證辦公需要和物品質(zhì)量的前提下，最大限度地降低采購(gòu)成本。第六條 根據(jù)不同需求情況，公司辦公用品采購(gòu)采用零散采購(gòu)、集中采購(gòu)和緊急采購(gòu)三種方式。第二章零散采購(gòu)第七條 零散采

2、購(gòu)適用于日常辦公所需的低值易耗品采購(gòu)。第八條 零散采購(gòu)實(shí)行委托采購(gòu)，采購(gòu)程序如下：（一）確定委托采購(gòu)商綜合部組織公司財(cái)務(wù)等有關(guān)部門對(duì)參選單位（不少于三家）報(bào)送的材料進(jìn)行評(píng)選，確定預(yù)選委托采 購(gòu)商后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）簽訂委托采購(gòu)合同以合同形式明確公司與委托供貨商雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。（三）委托采購(gòu)工作程序綜合部根據(jù)公司低值易耗品需求計(jì)劃和庫(kù)存情況向委托采購(gòu)商下達(dá)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?，委托采?gòu)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)供貨，并隨貨提供供貨清單，清單中必須分別列明產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)和實(shí)際結(jié)算價(jià)。（四）供貨貨款結(jié)算供貨貨款雙方按實(shí)際結(jié)算價(jià)計(jì)算并按季度結(jié)算。（五）委托采購(gòu)商評(píng)價(jià)每年12月份綜合部組織公司財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)、采購(gòu)

3、、低值易耗品管理等有關(guān)崗位人員從服務(wù)、價(jià) 格、質(zhì)量、效率等方面對(duì)委托采購(gòu)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)采用無記名打分制，經(jīng)評(píng)價(jià)不合格的取消其委 托采購(gòu)資格。第三章集中采購(gòu)第九條 集中采購(gòu)適用于辦公設(shè)備、辦公家具及其他固定資產(chǎn)類物品的大宗采購(gòu)。第十條 集中采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)程序如下：（一）采購(gòu)計(jì)劃公司各部門按大唐黑龍江電力技術(shù)開發(fā)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法（試行）和大唐黑龍江電 力技術(shù)開發(fā)有限公司低值易耗品、辦公用品管理辦法（試行）的有關(guān)規(guī)定填報(bào)需求計(jì)劃，綜合部匯總 需求計(jì)劃后制定采購(gòu)計(jì)劃。（二）招標(biāo)采購(gòu)綜合部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織招標(biāo)，標(biāo)書到齊后組織公司財(cái)務(wù)等有關(guān)部門評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，必要時(shí)可以邀請(qǐng) 有關(guān)專家參加

4、評(píng)標(biāo)（采取邀請(qǐng)標(biāo)）。（三）供貨合同綜合部根據(jù)大唐黑龍江電力技術(shù)開發(fā)有限公司合同管理辦法（試行）與中標(biāo)單位簽訂供貨合同。（四）合同執(zhí)行綜合部采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等崗位人員按合同規(guī)定跟蹤合同執(zhí)行情況并履行驗(yàn)收、發(fā)放、登 記和付款等手續(xù)。第四章緊急采購(gòu)第十一條 緊急采購(gòu)適用于需求緊急，數(shù)量較少，沒有足夠時(shí)間履行集中采購(gòu)程序的采購(gòu)。第十二條 緊急采購(gòu)實(shí)行審批采購(gòu)，采購(gòu)程序如下：（一）采購(gòu)價(jià)格和供貨廠家緊急采購(gòu)價(jià)格應(yīng)參考同類產(chǎn)品歷史成交價(jià)，并原則上選取長(zhǎng)期合作的廠家供貨。（二）審批權(quán)限1 公司新進(jìn)員工（以人力資源部管理人員調(diào)配通知為準(zhǔn)）按標(biāo)準(zhǔn)配備的辦公用品，由綜合部主任 審批。2 單次價(jià)值低于5千元

5、的緊急采購(gòu)由主管該部門的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，綜合部主任核簽。3 單次價(jià)值在5千元及以上的緊急采購(gòu)由總經(jīng)理審批。（三）采購(gòu)程序需求部門提出緊急采購(gòu)書面申請(qǐng)，按采購(gòu)金額報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，綜合部按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理，綜合部負(fù)責(zé)督 促供貨單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交貨。公司新進(jìn)員工（以人力資源部管理人員調(diào)配通知為準(zhǔn)）按標(biāo)準(zhǔn)配備的辦公用品，由綜合部保管員提 出申請(qǐng)，綜合部主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。（四）供貨合同綜合部根據(jù)大唐黑龍江電力技術(shù)開發(fā)有限公司合同管理辦法（試行）與供貨單位補(bǔ)充簽訂供貨 合同。（五）合同執(zhí)行綜合部采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等崗位人員按合同規(guī)定跟蹤合同執(zhí)行情況并履行驗(yàn)收、發(fā)放、登 記和付款等手續(xù)。第五章附則第十三條本辦法由

6、綜合部負(fù)責(zé)解釋。第十四條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。大唐黑龍江電力技術(shù)開發(fā)有限公司印信管理規(guī)定（試行）第一條 為規(guī)范大唐黑龍江電力技術(shù)開發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）印章和介紹信的管理，保證印 章和介紹信使用的嚴(yán)肅性、權(quán)威性、合理性，更好地維護(hù)公司的形象和權(quán)益，制定本規(guī)定。第二條管理分工（一）公司印章、法人代表印章、公司合同專用章，由綜合部文書管理；公司各部門印章管理由各 部門明確專人負(fù)責(zé)。（二）介紹信管理由綜合部文書負(fù)責(zé)。第三條使用管理權(quán)限和程序（一）發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋印。（二）報(bào)表用印，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)表主管部門主任簽字后的報(bào)表，可直接按報(bào)表分類蓋印。（三）非常規(guī)用印，需填寫綜合部

7、統(tǒng)一印發(fā)的用印審批單（見附表1）經(jīng)部門主任簽字后，送綜合部主任核簽后用印。（四）使用公司各部門印章，需經(jīng)本部門主任簽字。（五）使用公司介紹信，需由部門主任簽字，經(jīng)綜合部主任批準(zhǔn)。公司所在地各單位使用公司介紹 信，須持該單位介紹信到公司綜合部換信，經(jīng)綜合部主任審核后用印。（六）公司介紹信代字為“大唐黑技開”。第四條管理規(guī)定（一）印章和介紹信使用嚴(yán)格按公司和各部門的職權(quán)范圍進(jìn)行。（二）印章和介紹信只在公司和各部門的工作及對(duì)外交往中使用。（三）印章和空白介紹信應(yīng)由專人保管，原則不得攜帶外出。（四）公司用印審批單和公司介紹信由文書保存，按年度歸檔。（五）對(duì)違反規(guī)定，造成印章和介紹信丟失的，追究有關(guān)人員相應(yīng)責(zé)任。第五條印章刻制、繳銷（一）公司各部門在刻制其印章前，應(yīng)事先通過簽報(bào)形式提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部 統(tǒng)一刻制。（二）印章所刻的名稱，一般用全稱，如文字過多，可以采用通用的簡(jiǎn)稱。印章的文字用宋體字和 國(guó)務(wù)院公布實(shí)行的簡(jiǎn)化字。（三）新印章刻制完成后，由綜合部登記備案；由綜合部公布后生效，不得自行啟用。印模和啟用 印章的通知?dú)w入公司檔案室備查。（四）因印章?lián)p壞、組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)或換用新印章而停止使用的舊印章應(yīng)及時(shí)分別繳回綜合部，由檔 案室封存。停