公司印章管理制度(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 佳客爾光電(惠州）有限公司印章管理制度2017年05月31日發(fā)布 2017年06月01日實(shí)施公司印章管理制度1.總則1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。2.公司印章的種類2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“ 佳客爾光電（惠州）有限公司”，橢圓形。2.2公

2、司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、報(bào)關(guān)專用章等。2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件（如工作證），等同于公司正式印章。2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。2.5部門章 刻有各辦公室或各部門名稱的部門專用章。2.6其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的橢圓形印章，包括法律辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.7戳記 帶有標(biāo)識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。3.公司印章的申請與

3、刻制、廢止3.1申請 必要的業(yè)務(wù)用章：合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書面形式向行政部提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與行政部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。3.2刻制 公司印章的刻制由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理

4、。4.新制印章的登記印鑒檔案 申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.管理5.1公司印章由行政部統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動合同；招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由行政部按人力資源部提供的

5、轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。人事章由人力資源部按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。合同專用章由行政部保管使用，合同專用章的管理由行政部按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。報(bào)關(guān)專用章由公司進(jìn)口部保管使用，主要用于出口業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)。5.2各部門章，由各部門領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。原則上部門章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。5.3其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。5.4公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審

6、批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負(fù)；一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印（如人事部門的勞動合同用?。┛梢暻闆r由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。5.5“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。5.6公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使

7、用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。5.7需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理。5.8公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。5.9公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或

8、其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。6.使用范圍行政部在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。7.罰則7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。8.本制度自發(fā)布之日起施行，由行政部解釋并修改。9.附件9.1其它專用章的使用范圍表9.2刻制印章申請表9.3印章登記卡9.4用

9、印審批單9.5公司公章用印登記表9.6印章使用范圍表附件一：其它專用章的使用范圍表專用章名稱 使用范圍法律辦公室章基建辦公室章標(biāo)準(zhǔn)化專用章培訓(xùn)中心章工程部章附件二：刻制印章申請表日期部門經(jīng)辦人申請印章種類名稱材質(zhì)形式 年 月 日申請理由：使用范圍：管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日行政部領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日公司主管領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日備注：專心-專注-專業(yè)附件三： 印章登記卡登記日期 年 月 日登記號碼名稱印模管理人責(zé)任人種類形狀用途制成日期： 年 月 日印章材質(zhì)制印人廢止日期： 年 月 日廢止理由：備注：附件四：用印審批單部門申請人份數(shù)內(nèi)容部門領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日 行政部領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo) 年 月 日備注附件五：公司公章用印登記表序號日期申請人部門內(nèi) 容份數(shù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人簽名備注123456789101112填表說明：1、本表由用印申請單位經(jīng)辦人持“用印審批單”到行政部填寫后方可用?。?、填寫必須