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文檔簡介
1、會(huì)議中如何安排座次決定會(huì)議出席者的位置,要注意哪些問題接待會(huì)議人員時(shí),要掌握的禮節(jié)社交場合具體排列座次時(shí)的五大技巧會(huì)議主席臺(tái)座次的安排主席臺(tái)座次安排圖示123456會(huì)議座次的安排分成兩類方桌會(huì)議圓桌會(huì)議在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。會(huì)議座次的安排分成兩類方桌會(huì)議圓桌會(huì)議在圓桌會(huì)議中,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參
2、加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。決定會(huì)議出席者的位置領(lǐng)導(dǎo)者(主持人、主席)要坐在所有與會(huì)人員都能看得清楚的位置。且其位置要容易使用黑板、投影機(jī)等負(fù)責(zé)記錄的人,為了清楚地看得見發(fā)言者,一般是坐在發(fā)言席的正前方列席人員。能發(fā)言,但無議決權(quán)。不是會(huì)議的正式成員。為不妨礙會(huì)議的進(jìn)行,是坐在會(huì)議正式人員的后方其余參加會(huì)議的人,要坐在能看清楚發(fā)言者、黑板、熒屏的地方,而且盡可能看得到其他人的位置。(如果必須指定座位時(shí),桌子上要放置好姓名牌)重要會(huì)議需要預(yù)先擺放座位卡或姓名牌,并根據(jù)職位高低或上司的意圖準(zhǔn)確放置到位。接待會(huì)議人員時(shí)陪同客人行進(jìn)的位次:切忌給大家一個(gè)背
3、影,首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方。上下樓梯時(shí):一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊,你要始終保持微笑側(cè)臉指引路的手要五指并攏手心朝上。一般從右側(cè)添水;上茶應(yīng)密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)程,水少于水杯的二分之一處添水,保持適當(dāng)?shù)念l率。在會(huì)議中的簡短停頓中添水,總之要有眼色,還要干凈麻利,切忌毛手毛腳,慢慢吞吞。以遠(yuǎn)為上(即距離門越遠(yuǎn)位置越高)面門為上居中為上以右為上前排為上主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。對(duì)邀請的上級(jí)單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級(jí)單位或同級(jí)單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對(duì)客人的尊重,又使主客都感到較為得體。左為上,右為下(面對(duì)觀眾方向)1 12 23 3主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí):當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左邊,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排右邊,其他依次排列。主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí):當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號(hào)首長、2號(hào)首長同時(shí)居中,1號(hào)首長排在居中座
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