工程會(huì)議作業(yè)指引標(biāo)準(zhǔn)

1、工程會(huì)議作業(yè)指引編號(hào)：SJJM-GC-ZY007版號(hào)：A/0頁碼：第 4 頁 共 4頁工程會(huì)議作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人11-9-26刪除審計(jì)監(jiān)察部職責(zé)曾偉修改合約造價(jià)更名成本控制曾偉1 指引概況目的規(guī)范公司工程會(huì)議管理適用范圍適用于公司項(xiàng)目工程各種會(huì)議的管理。定義無主導(dǎo)部門項(xiàng)目管理部部門指引中承擔(dān)職責(zé)項(xiàng)目管理部1、組織相關(guān)的工程會(huì)議。開發(fā)技術(shù)部1、 參加相關(guān)的工程會(huì)議。2 工作程序2.1 項(xiàng)目周例會(huì)2.2.1 時(shí)間：項(xiàng)目管理部根據(jù)項(xiàng)目情況每周安排一次，時(shí)間一般應(yīng)安排在本周監(jiān)理例會(huì)前；2.2.2 主持：項(xiàng)目管理部周例會(huì)由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持；

2、2.2.3 會(huì)議內(nèi)容：l 總結(jié)上周質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工現(xiàn)場情況；l 落實(shí)本周要求；l 協(xié)調(diào)各專業(yè)問題；l 安排本周工作；2.2.4 周例會(huì)由專人負(fù)責(zé)記錄，形成會(huì)議記錄。2.3工地首次會(huì)議2.3.1在工程前期準(zhǔn)備工作完畢后，項(xiàng)目管理部組織召開工地首次會(huì)議，項(xiàng)目管理部分管領(lǐng)導(dǎo)主持首次會(huì)議；2.3.2首次會(huì)議參加者包括：項(xiàng)目管理部、項(xiàng)目管理部分管領(lǐng)導(dǎo)、施工單位、監(jiān)理單位、開發(fā)技術(shù)部等部門及景觀工程師、裝修工程師等相關(guān)人員；2.3.3首次會(huì)議應(yīng)向各參會(huì)單位明確傳達(dá)公司的管理原則、工程管理制度、相關(guān)工作流程和要求、工程現(xiàn)場注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.4 監(jiān)理例會(huì)2.4.1監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)理工程師主持，項(xiàng)目管

3、理部經(jīng)理、開發(fā)技術(shù)部經(jīng)理、景觀工程師、裝修工程師，監(jiān)理單位人員，各承包單位經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人等參加；2.4.2 監(jiān)理例會(huì)每周舉行一次；2.4.3 監(jiān)理例會(huì)內(nèi)容要求：l 各承包單位匯報(bào)上周工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工等情況，本周的工作安排計(jì)劃及施工存在問題等；提出需協(xié)調(diào)或解決的問題；l 監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師提出上周發(fā)現(xiàn)的問題和本周的工作要求；l 項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師提出上周發(fā)現(xiàn)的所有問題和本周的工作要求；l 總監(jiān)理工程師總結(jié)評(píng)價(jià)，提出本周工程項(xiàng)目的工作要點(diǎn)和要求；l 項(xiàng)目管理部經(jīng)理總結(jié)評(píng)價(jià)并提出工作重點(diǎn)要求；l 每月最后一次監(jiān)理例會(huì)應(yīng)就上周及本周的工作進(jìn)行總結(jié)和計(jì)劃安排；l 監(jiān)理例

4、會(huì)后一日內(nèi)，項(xiàng)目管理部督促監(jiān)理單位編寫完成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)項(xiàng)目管理部經(jīng)理審核后，會(huì)議紀(jì)要由各承包單位經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目管理部經(jīng)理簽字后下發(fā)。2.5專題會(huì)議2.5.1安全專題會(huì)議：五一、十一、春節(jié)、冬雨季施工、深基坑開挖、外架搭設(shè)及拆除、大型設(shè)施設(shè)備安拆等時(shí)間點(diǎn)前要及時(shí)召開安全專題會(huì)議，會(huì)議由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)組織，景觀工程師、裝修工程師根據(jù)需要參加（涉及景觀、裝修工程時(shí)）；安全專題會(huì)議要根據(jù)不同時(shí)間點(diǎn)的關(guān)注重點(diǎn)進(jìn)行安全檢查工作的安排和執(zhí)行；2.5.2項(xiàng)目管理部應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目工程進(jìn)度情況，如實(shí)際進(jìn)度滯后影響年度關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)，項(xiàng)目管理部應(yīng)負(fù)責(zé)召開進(jìn)度專題會(huì)議；2.5.3在檢查項(xiàng)目工程中，頻繁出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)

5、，項(xiàng)目管理部應(yīng)負(fù)責(zé)組織召開質(zhì)量專題會(huì)議；2.5.4在檢查項(xiàng)目工程中，現(xiàn)場管理存在嚴(yán)重漏洞時(shí)，項(xiàng)目管理部應(yīng)負(fù)責(zé)組織召開管理專題會(huì)議；2.5.5在項(xiàng)目工程施工中，出現(xiàn)專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)問題時(shí)，項(xiàng)目管理部會(huì)同開發(fā)技術(shù)部等組織召開技術(shù)專題會(huì)議；2.5.6 現(xiàn)場專題會(huì)議一般視情況由項(xiàng)目管理部經(jīng)理或委托總監(jiān)理工程師主持；2.5.7 現(xiàn)場專題會(huì)議參加人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由項(xiàng)目管理部確定。2.6圖紙會(huì)審2.6.1項(xiàng)目管理部按【施工圖設(shè)計(jì)管理流程】規(guī)定，在施工單位收到施工圖紙15日內(nèi)，項(xiàng)目管理部、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門進(jìn)行施工圖讀圖，并形成讀圖疑問，發(fā)往開發(fā)技術(shù)部。2.6.2合約造價(jià)部成本控制部、審計(jì)監(jiān)察部在收

6、到施工圖后進(jìn)行讀圖，并于15日內(nèi)形成讀圖疑問，發(fā)往開發(fā)技術(shù)部。2.6.3開發(fā)技術(shù)部匯同本部門的讀圖疑問，形成公司的讀圖紀(jì)要，發(fā)往設(shè)計(jì)院，并與設(shè)計(jì)院約定交底時(shí)間，同時(shí)通知項(xiàng)目管理部。項(xiàng)目管理部按照約定時(shí)間組織施工圖交底會(huì)審，開發(fā)技術(shù)部主持，施工單位進(jìn)行記錄，并形成電子文檔的圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底記錄。經(jīng)項(xiàng)目管理部審查后發(fā)往開發(fā)技術(shù)部，開發(fā)技術(shù)部審查并發(fā)往設(shè)計(jì)院確認(rèn)無誤后，則返回施工單位。由施工單位形成紙質(zhì)并蓋章報(bào)監(jiān)理單位蓋章簽字后，再報(bào)項(xiàng)目管理部，經(jīng)項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師，項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，提交開發(fā)技術(shù)部審核（時(shí)間要求在3日內(nèi)），開發(fā)技術(shù)部確認(rèn)后再由集團(tuán)公司蓋章，并將交底紀(jì)要送往設(shè)計(jì)院審核蓋章（時(shí)間原則上不超過3日）。設(shè)計(jì)院蓋章后，由開發(fā)技術(shù)部按公司要求分發(fā)到各相關(guān)部門。2.6.4施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目管理部、合約造價(jià)部成本控制