會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作

1、會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作一、使用本系統(tǒng)須先取得會(huì)計(jì)室的授權(quán)，系統(tǒng)使用之帳號(hào)為主持人個(gè)人身分證字號(hào)，密碼首次同帳號(hào)，各使用者可於上線後使用 修改密碼 功能鍵修改密碼。二、進(jìn)入暨大首頁(yè)，選擇行政單位會(huì)計(jì)室，進(jìn)入會(huì)計(jì)室網(wǎng)頁(yè)。進(jìn)入會(huì)計(jì)室網(wǎng)頁(yè)三、以滑鼠點(diǎn)選 網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu) 進(jìn)入會(huì)計(jì)網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)的帳號(hào)認(rèn)證畫(huà)面：四、帳號(hào)認(rèn)證操作時(shí)於【帳號(hào)欄】鍵入使用者代碼， 【密碼欄】鍵入使用者密碼，再以滑鼠點(diǎn)選 確定 按鈕，若密碼正確則進(jìn)入會(huì)計(jì)網(wǎng)路請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)。輸入使用者帳號(hào)及密碼五、進(jìn)入請(qǐng)購(gòu)系統(tǒng)主畫(huà)面後，可點(diǎn)選 輔助項(xiàng)目服務(wù) 選項(xiàng)，進(jìn)行修改密碼及參考系統(tǒng)功能說(shuō)明。六、點(diǎn)選 經(jīng)費(fèi)使用服務(wù) 選項(xiàng)，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)請(qǐng)購(gòu)或查詢。七、進(jìn)入 計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)查詢 主選

2、單。預(yù)算執(zhí)行年度( 一) 新增請(qǐng)購(gòu)1、先點(diǎn)選下拉選擇計(jì)劃，選取欲請(qǐng)購(gòu)之計(jì)劃2、點(diǎn)選 新增請(qǐng)購(gòu) ，依請(qǐng)購(gòu)金額或性質(zhì)點(diǎn)選【新增- 請(qǐng)購(gòu)單】。請(qǐng)購(gòu)單分類 ( 務(wù)必填選正確 )十萬(wàn)以上請(qǐng)購(gòu) - 請(qǐng)購(gòu)金額為 10 萬(wàn)元 ( 含) 以上十萬(wàn)以下請(qǐng)購(gòu) - 請(qǐng)購(gòu)金額為逾 1 萬(wàn)元及未超過(guò)暫付款 - 經(jīng)費(fèi)尚未核銷 , 欲先行借支使用分期付款請(qǐng)購(gòu) - 經(jīng)費(fèi)一次請(qǐng)購(gòu)，但欲分次核銷一萬(wàn)以下請(qǐng)購(gòu) - 請(qǐng)購(gòu)金額為 1 萬(wàn)元以 ( 含 ) 下10 萬(wàn)元3、 用途說(shuō)明 、 經(jīng)費(fèi)編輯 、 品名編輯 輸入資料6. 點(diǎn)選 編輯受款1. 輸入請(qǐng)購(gòu)用人 途(詳述)2. 以滑鼠點(diǎn)選請(qǐng)3. 以滑鼠點(diǎn)選請(qǐng)4. 輸入欲請(qǐng)購(gòu)購(gòu)之計(jì)劃代碼購(gòu)之經(jīng)費(fèi)

3、用途之金額 ( 係以下細(xì)項(xiàng)之加總 )5. 依採(cǎi)購(gòu)項(xiàng)目逐項(xiàng)輸入品名、單位、數(shù)量及總價(jià)4、編輯受款人： (1)一萬(wàn)元以下之採(cǎi)購(gòu)直接領(lǐng)取零用金者，請(qǐng)勾選已代墊，受款人直接顯示簽證者之身分證字號(hào)及姓名。 (2) 逾一萬(wàn)元之請(qǐng)購(gòu)，請(qǐng)點(diǎn)選 填入收據(jù) 並填入廠商統(tǒng)一編號(hào)。 (3) 逾一萬(wàn)元之請(qǐng)購(gòu)，但受款人尚未確定者，點(diǎn)選 尚未確定 。(4)受款者為多人者，點(diǎn)選 詳如清冊(cè) 。8. 所有經(jīng)費(fèi)編輯資料均埴完後按存入6. 以滑鼠點(diǎn)選受款方式7. 輸入應(yīng)付金額( 合計(jì)應(yīng)等於請(qǐng)購(gòu)金額 )5、存檔成功存檔成功後會(huì)產(chǎn)生請(qǐng)購(gòu)簽證編號(hào)，按確定後就完成請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)(簽證 )作業(yè)6、列印支出憑證黏存單等表單以滑鼠 ( 左鍵按 2下 )

4、 點(diǎn)選欲列印之表單若選擇請(qǐng)購(gòu)修單以外之表單 ，先複製簽證編號(hào) ，再開(kāi)啟右列表單貼上( 二) 購(gòu)案管理畫(huà)面範(fàn)例：1. 先點(diǎn)選欲修改或刪除購(gòu)案之類別2. 搜尋條件設(shè)定後，按3. 點(diǎn)選欲變更之購(gòu)案， 搜尋 鈕後即可列出欲即可進(jìn)行修改、刪除、查詢之購(gòu)案列印( 三) 經(jīng)費(fèi)授權(quán)畫(huà)面範(fàn)例：1. 選取欲授權(quán)之計(jì)畫(huà)代碼2. 輸入欲授權(quán)之使用者3. 輸入完畢後存檔代碼 (ID NO.) 後， 勾選查詢或請(qǐng)購(gòu)功能註：若非全部用途均授權(quán)，請(qǐng)選擇用途項(xiàng)目( 四) 購(gòu)案查詢畫(huà)面範(fàn)例1 、設(shè)定查詢條件設(shè)定欲查詢購(gòu)案之各項(xiàng)條件2、查詢結(jié)果( 五) 決標(biāo) / 核銷、彙總清單及決標(biāo)統(tǒng)計(jì)等紐目前尚無(wú)作用。( 六) 查詢經(jīng)費(fèi)收支情形選取欲查詢之計(jì)畫(huà)代碼，再按 收支