如何解決基層國土檔案管理中存在的問題

1、如何解決基層國土檔案管理中存在的問題如何解決基層國土檔案管理中存在的問題基層國土資源檔案是對所轄區(qū)域內(nèi)涉及國土資源管理具有保存價值的各種文字、圖標、聲像等不同形式的歷史記錄，是維護歷史真實相貌的一項重要工作。1 基層國土資源檔案管理中存在的問題1.1 根底設(shè)施不完善，無法滿足實際需要由于根底設(shè)施投入缺乏，普遍存在檔案室設(shè)備簡陋、設(shè)備陳舊的現(xiàn)象，部分單位不能修建專門的檔案室，控溫降溫設(shè)備不健全，導(dǎo)致很多檔案損壞，不能維護歷史本來相貌，給查找利用帶來諸多不便。 檔案管理員在歸檔過程中，往往只重視業(yè)務(wù)層面的檔案收錄，無視了工作總結(jié)、創(chuàng)立材料、各類責(zé)任狀、會議記錄等材料的整理歸檔，沒有形成檔案管理的完

2、好意識，甚至有些單位在裝訂檔案的過程中，缺乏時間觀念，大量檔案積壓，再加之沒有案卷交接記錄，存在遺失問題。1.3 檔案信 息化管理缺失有的基層所缺乏網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備，沒有安裝國土資源檔案管理信息系統(tǒng)，許多檔案仍實行手工查閱，浪費了大量時間。1.4 檔案管理者的素質(zhì)有待進一步進步檔案管理工作是一項專業(yè)工作，檔案管理者必須具備較好的專業(yè)素質(zhì)才能勝任。一些單位安排文化層次低、年齡偏大的屬于安置型人員擔(dān)任，再加之管理人員對檔案管理工作的重要性和責(zé)任性認識不夠，對檔案管理標準缺乏深化細致的分析，存有應(yīng)付了事的現(xiàn)象，思想觀念和管理程度跟不上開展的要求。2 如何強化基層國土資源檔案管理2.1 完善檔案管理制度，

3、建立統(tǒng)一集中的檔案管理網(wǎng)絡(luò)加強和完善?檔案資料保管制度?、?立卷歸檔制度?、?檔案查閱制度?、?檔案員崗位責(zé)任制度?等，做到制度上墻?？梢愿鶕?jù)檔案管理的實際情況，制定管理細那么，從歸檔范圍、保管期限、分類方法等方面建立檔案管理分類大綱。成立專門的檔案工作指導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，形成全系統(tǒng)統(tǒng)一管理的形式。充分利用各種時機和場合宣傳檔案管理工作的地位和作用，進步系統(tǒng)全體人員加強檔案管理、保護利用好檔案的意識。2.2 加強檔案硬件建立，加快檔案信息化建立加大檔案管理投資力度，根據(jù)基層國土所標準化管理的要求，必須建立專門的檔案室和閱檔室，裝備檔案密集架、溫控設(shè)備、計算機、掃描儀、光盤刻錄機等硬

4、件設(shè)備，進步科學(xué)管理程度。要加快國土資源檔案管理數(shù)字化建立，安裝統(tǒng)一的國土資源檔案管理信息系統(tǒng)，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)的功能，建立電子影像檔案數(shù)據(jù)庫。可以適當(dāng)探究通過相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺，形成地區(qū)之間數(shù)據(jù)的共享，有條件的單位可以采取身份識別觸摸屏自動查詢。2.3 拓寬檔案搜集渠道，確保檔案搜集完好標準從實際情況看，基層國土檔案主要分為綜合類、地籍管理、建立用地、執(zhí)法監(jiān)察、礦產(chǎn)資源、土地利用規(guī)劃類等。其中聲像材料類很容易被無視，這類文件因為數(shù)量不多，查閱的頻率相對不高，檔案管理人員很容易無視。因此，檔案管理人員要及時將需要歸檔的材料做好交接記錄，根據(jù)每一類所確定的歸檔范圍，將各類交接材料進展分類整理，及時完

5、好地將材料裝訂成冊并錄入檔案信息管理系統(tǒng)，以便查閱。2.4 強化檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進步檔案管理人員素質(zhì)檔案管理人員要自覺樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻的意識，培養(yǎng)高度的責(zé)任感，嚴肅認真的工作態(tài)度，嚴謹細致的工作作風(fēng)。要明確檔案管理人員的職責(zé)和任務(wù)，在做好檔案搜集的同時，為閱檔者提供優(yōu)質(zhì)的效勞。在選派優(yōu)秀人員擔(dān)任檔案管理工作的同時，要對上崗人員進展專業(yè)的培訓(xùn)，組織與其他檔案管理員的經(jīng)歷交流，取長補短，共同進步。要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，要求其掌握檔案管理知識的同時，還要掌握一定的計算機知識，可以純熟操作檔案管理信息系統(tǒng)，從而進步檔案管理程度。要實行崗位責(zé)任制，明確其職責(zé)范圍，并建立嚴格的考核獎懲制度，最大限度地調(diào)動檔案管理人員的工作積極性?；鶎訃翙n案是貫穿于整個國土資源全過程的一個記錄簿，反映到每項工作，每個環(huán)節(jié)，所以檔案管理工作顯得尤為重要，我們要從思想上高度重視，采取積極穩(wěn)妥的措施，不斷進步檔案管理人員的素質(zhì)，努力實現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化