人事行政部經(jīng)理崗位說明書(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事行政部經(jīng)理崗位說明書一、基本資料 崗位名稱人事行政部經(jīng)理所在部門人事行政部職 系管理職系崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級 人事助理所轄人員1人崗位分析日期二、工作描述2.1 職責概述:在總監(jiān)的領導下，組織開展公司人事行政管理、后勤保障管理、外聯(lián)等工作以及本部門團隊建設工作。2.2主要職責與工作任務職責一職責表述：組織制定公司人事行政工作的年度工作計劃、年度人事行政費用預算、月度工作計劃、周工作計劃并進行分解行實施。工作結果協(xié)作部門工作任務1、組織完成上一年度的部門和各崗位的工作總結，并進行述職；工作總結、述職報告2、根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略目標組織擬定部門的

2、年度工作計劃；年度工作計劃3、組織分解審批后的年度計劃擬訂月度、周工作計劃，并組織實施；月、周工作計劃4、組織擬訂公司年度行政、后勤費用支出預算并進行分解。年度費用預算表財務部職責二職責表述：組織制定、完善各項人事行政管理制度和工作流程。工作結果協(xié)作部門工作任務1、組織制定制度、流程修編計劃；修編計劃各部門2、組織編制各項人事行政管理規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準后貫徹執(zhí)行；出臺流程、文件各部門3、負責組織監(jiān)督各項人事行政管理制度和流程的執(zhí)行。檢查記錄各部門職責三職責表述：負責審核以公司名義簽發(fā)的有關文件，處理行政方面的重要函件。工作結果協(xié)作部門工作任務1、參與其他部門文件的制定、評審；行文審批單各部

3、門2、組織外來行政函件的跟蹤處理工作；外來文件處理單各部門3、組織做好公司外來行政文件的管理工作；外來文件清單4、公司重要的函件起草工作。函件職責四職責表述：負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作工作結果協(xié)作部門工作任務1、公司的證照分類，登記編號，建立管理臺帳并建立目錄索引清單；證照臺賬、清單財務部2、每年年初建立借閱歸還記錄，借閱必須先登記借閱記錄，并督促使用者歸還；借閱記錄表3、每年年末根據(jù)類別統(tǒng)計各類證照的年檢和交費時間等的辦理計劃，并按時去相關政府部門辦理，并進行后續(xù)跟蹤工作；辦理計劃4、根據(jù)體系要求，每年年初將上一年度的借閱歸還記錄和證照清單進行整理裝訂歸檔。歸檔清單5、

4、新產(chǎn)生的證照和相關的材料及辦事流程要錄入管理臺帳。管理臺賬職責五職責表述：負責新印章的辦理、印章的廢止、印章的保管及使用登記工作工作結果協(xié)作部門工作任務1、負責公司新印章的辦理工作，填寫印模啟用登記表，并報上級審批；啟用登記表財務部2、負責公司印章的廢止工作，填寫印模廢止登記表，并報上級審批；廢止登記表財務部3、負責公司印章的日常保管工作；財務部4、相關人員使用印章時，按部門填寫印章使用登記表后方可用??；用印登記表財務部5、公司各部門須將印章拿出公司使用時，填寫公司印章外出使用申請表，并需總經(jīng)理審批。外出使用登記表財務部職責六職責表述：負責指導、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務工作，改善工作質(zhì)量和服務

5、態(tài)度。工作結果協(xié)作部門工作任務1、組織召開部門工作會議，落實年月、周的各項工作。月周工作計劃各個部門2、指導和協(xié)助部門人員開展業(yè)務工作。各個部門3、監(jiān)督檢查各項工作的進展情況。職責七職責表述：行政費用的管理與控制。工作結果協(xié)作部門工作任務1、指導、審核各部門年度行政費用需求計劃的編制；各部門2、審核年度、月度行政費用支出計劃；收支計劃表3、檢查控制行政費用的計劃外支出；行政部4、審核報銷憑證控制各項行政費用的實際支出；收支計劃表財務部5、確認費用分攤范圍和標準，審核實際分攤結果。費用分攤報表財務部職責八職責表述：負責做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。工作結果協(xié)作部門工作任務1、負責向總經(jīng)理

6、匯報各項工作的進展情況和存在問題；2、負責協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作，確保部門之間良好協(xié)作；各部門3、協(xié)調(diào)本部門員工與其他部門領導和員工的關系，及時解決問題、化解矛盾，保證工作的順利開展；各部門4、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動。各部門職責九職責表述：代表公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位聯(lián)絡，保持良好的合作關系。工作結果協(xié)作部門工作任務1、協(xié)調(diào)和維護企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系；總經(jīng)辦2、妥善安排外來人員來訪、檢查、審核的接待工作。職責十職責表述：負責部門的團隊建設工作。工作結果協(xié)作部門工作任務1、負責組織部門內(nèi)部的培訓；培訓記錄2、有針對性地做好各崗位人員

7、的培養(yǎng)工作；3、負責組織開展部門內(nèi)的豐富多彩的活動。職責十一職責表述：負責組織處理各類突發(fā)事件。工作結果協(xié)作部門工作任務1、負責組織啟動應急預案；各部門2、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)突發(fā)事件的應急處理；各部門3、負責組織進行處理后續(xù)的系列工作；各部門職責十二職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作。日常工作1、部門間日常協(xié)調(diào)和溝通；2、本部門日常工作指導、檢查等，解決各崗位工作中問題，聽取下屬匯報，督導各項工作推進；3、與有關部門交流溝通；4、組織相關部門及人員進行制度執(zhí)行和流程執(zhí)行檢查；5、組織協(xié)調(diào)多崗位參與的工作；6、審核有關文件、資料、報告、申請等；7、臨時的工作的落實。定期工作1、定期組織召開部門會議，總結和

8、落實工作；2、參加公司月度、周工作例會；3、定期遞交各種報表；4、定期組織完成對政府機關的工作；5、執(zhí)行工作計劃中的必須定期完成的工作。工作職權職權一：對公司經(jīng)營計劃有建議權；職權二：各項人事行政費用的支出的審核權；職權三： 所轄范圍內(nèi)各項人事行政事務工作審批權；職權四：公司各項行政制度和流程執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權；職權五：依照制度、流程，對公司員工違反人事行政制度有處罰建議權；職權六：對部門內(nèi)部員工的聘任、調(diào)配、任免、解聘有建議權；職權七：對部門內(nèi)部員工的考核權；職權八：各種突發(fā)事件的處理權和指揮權。關鍵業(yè)績指標（KPI）考核指標指標權重部門各項工作的完成情況制度的完善及有效執(zhí)行程度行政性資

9、產(chǎn)的完好程度行政費用的控制程度員工滿意度各類公文的規(guī)范程度工作關系內(nèi)部工作關系匯報向總經(jīng)理匯報各項工作的開展情況和需解決的問題。代表公司向相關政府部門遞交報表。定期進行工作總結和述職。督導督導相關部門的人事行政制度和工作流程的執(zhí)行。督導相關部門完成與本部門有關的配合工作。督導本部門內(nèi)人員工作的開展。協(xié)調(diào)經(jīng)常與各部門就涉及到的人事行政事務工作進行協(xié)調(diào)溝通。外部工作關系與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會溝通各項需要辦理的事宜。與各類業(yè)務往來的單位協(xié)商各項工作的開展事宜。三、任職資格教育水平大專以上學歷專 業(yè)企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關專業(yè)年 齡28歲以上性 別不限性格特質(zhì)性格中性或偏外向，具

10、有親和力、責任感；具備樂觀、積極、賦予創(chuàng)新的性格特征；意志堅定；誠實守信、敬業(yè)、賦予工作激情。工作經(jīng)驗三年以上大中型企業(yè)人事行政工作經(jīng)驗崗位所需知識精通行政管理知識；掌握文件、檔案管理知識；了解基本的財務知識；熟練使用計算機辦公；熟悉公文寫作知識；熟悉與公司相關的法律法規(guī)和一般司法程序。職業(yè)能力及素質(zhì)要求全局的駕馭能力；優(yōu)秀的文字、語言表達能力；優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力；解決突發(fā)事件的能力；分析問題、解決問題的能力；組織、協(xié)調(diào)能力；心理承受能力；情商管理能力； 有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。崗位技能培訓要求培訓科目名稱培訓課時要求團隊執(zhí)行力、勝任力1天時間與計劃管理1天成本管理1天沖突與危機管理1天公共關系1天商務禮儀1天職前培訓公司新