財(cái)務(wù)部EXCEL基本技巧和操作培訓(xùn)-PPT課件

1、Excel技巧培訓(xùn)財(cái)務(wù)部/ZB計(jì)算器制圖器自動(dòng)化電子表格Excel真實(shí)的Excel圖表與圖形公式與函數(shù) 數(shù)據(jù)分析宏與VBA數(shù)據(jù)操作與處理 報(bào)告自動(dòng)化培訓(xùn)目標(biāo)123Excel界面認(rèn)識(shí)、快捷鍵掌握一些操作技巧常用函數(shù)內(nèi)容提要Excel基礎(chǔ)介紹快捷鍵的使用Excel常用函數(shù)Excel基本操作Excel基礎(chǔ)知識(shí)工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分，是顯示在工作簿窗口中的表格用于保存數(shù)據(jù)信息的文件稱(chēng)。在一個(gè)工作簿中，可以有多個(gè)不同類(lèi)型的工作表，默認(rèn)情況下包含3個(gè)工作表編輯欄工作表標(biāo)簽名稱(chēng)框工作表列號(hào)行號(hào)當(dāng)前單元格工作簿窗口1.自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄:常用2.菜單欄：文件、開(kāi)

2、始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖3.工具欄：在菜單欄的下方，由一系列的按鈕組成，可以比菜單欄更快捷的方式實(shí)現(xiàn)某些操作4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位5.狀態(tài)欄：在程序窗口的底部，可提供命令和操作進(jìn)程的信息快捷鍵的使用第一部分Ctrl+C 復(fù)制 Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切 Ctrl+H替換Ctrl+F搜索Ctrl+ Home跳至開(kāi)頭Ctrl+End跳至結(jié)尾Ctrl+Shift+L篩選第二部分Ctrl+Shift+ 向下選定Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前工作簿 Alt+F4 關(guān)閉所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-” 刪除行或列Ctrl+ D

3、 填充F12 另存為Excel基本操作操作排序和篩選 數(shù)據(jù)透視表 分列打印數(shù)據(jù)有效性?xún)鼋Y(jié)窗格相對(duì)引用和絕對(duì)引用加密刪除重復(fù)值條件格式備份保存跳行（1）排序和篩選 選中單元格-開(kāi)始-排序與篩選（最右邊倒數(shù)二個(gè)） 組合排列順序和篩選對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù) （2）數(shù)據(jù)透視表 選中單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表-選擇報(bào)表相應(yīng)的字段 組合排列順序和篩選對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)（3）分列 選中單元格-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號(hào)-下一步-文本(或者 數(shù)值) 可讓單元格格式在文本和數(shù)值間相互切換（4）打印 選中單元格-頁(yè)面布局-打印標(biāo)題行 固定標(biāo)題行，不在表體中插入標(biāo)題，便于統(tǒng)計(jì)（5）相對(duì)引用和絕對(duì)引用 選中單元格-按F4（快速添加$符號(hào)） 相對(duì)引用

4、： $ A1, 表示行變，列不變，A $ 1則相反 絕對(duì)引用： $ A $ 1，行列都不變 引用可理解為固定的意思，此概念會(huì)運(yùn)用到實(shí)際運(yùn) 算中（6）條件格式 選中單元格-開(kāi)始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重 復(fù)值 快速查找重復(fù)項(xiàng)目（7）備份保存 選中單元格-文件-選項(xiàng)-保存-保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間 間隔設(shè)置成1分鐘-當(dāng)遇到excel突然關(guān)閉時(shí)-可在文件 中打開(kāi)自動(dòng)恢復(fù)文件位置， 找到對(duì)應(yīng)文件 C:UsersRenAppDataRoamingMicrosoftExcel 給數(shù)據(jù)處理加個(gè)保險(xiǎn)(此功能WORD和PPT都適用)（8）數(shù)據(jù)有效性 選中單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許-序列-來(lái)源（輸 入對(duì)應(yīng)

5、字段） 指定單元格數(shù)據(jù)，減少重復(fù)輸入的工作量（9）刪除重復(fù)值 選中單元格-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值 快速取唯一值（10）加密 文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密 可提高數(shù)據(jù)安全性（11）凍結(jié)窗格 選中單元格-視圖-凍結(jié)窗格-拆分窗格/首行/首列 便于數(shù)據(jù)查看（12）跳行 選中單元格-鼠標(biāo)移到該單元格的下框線(xiàn)-鼠標(biāo)指針 變成十字箭頭形狀后-雙擊 數(shù)據(jù)快速跳至最下面的單元格 選擇左框線(xiàn)，則跳至最左，右邊同理Excel常用函數(shù)取值函數(shù)1stLEFT(單元格,左起截止的位數(shù))RIGHT(單元格,左起截止的位數(shù))MID(單元格,開(kāi)始取數(shù)的位置，截止的位數(shù))條件函數(shù)2edIF(判斷條件，條件成立，條件不成立)IFERROR(判斷條件，條件不成立)3rd求和函數(shù)SUM(單元格) 連續(xù)用：間斷用快捷鍵：Alt+=SUMIF(條件單元格的范圍，條件，