固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案一、 項目概述（一）建設(shè)目標(biāo)固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，本次建設(shè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要目標(biāo)為：通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、報廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。（二）建設(shè)原則（1）易使用性原則

2、系統(tǒng)將提供友好的用戶操作界面，使得系統(tǒng)操作方便、快速、簡捷，方便最終用戶的使用。（2）可靠性原則為了提供可靠的Web服務(wù)，建立有效的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機(jī)制，系統(tǒng)采用高穩(wěn)定性、高可用性的軟硬件產(chǎn)品，保證系統(tǒng)穩(wěn)定無誤地正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（3）安全性原則系統(tǒng)采用全面的權(quán)限管理機(jī)制，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的安全管理。對于訪問權(quán)限機(jī)制采用基于角色和基于對象的權(quán)限管理模式。（4）先進(jìn)性原則采用先進(jìn)的主流技術(shù)路線和成熟可靠的技術(shù)，不僅選擇先進(jìn)的應(yīng)用支撐平臺，還考慮應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計的先進(jìn)性，技術(shù)水平達(dá)到國內(nèi)外同期同類系統(tǒng)的領(lǐng)先水平，并保證系統(tǒng)在今后一段時間不落后。（5）可擴(kuò)展性原則隨著系統(tǒng)的使用，用戶需求可能會不斷被激

3、發(fā)出來，同時業(yè)務(wù)上的管理也將進(jìn)一步深化，因此在系統(tǒng)設(shè)計上要考慮到可擴(kuò)展性，為后續(xù)的深化擴(kuò)展預(yù)留下空間。二、 系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容以固定資產(chǎn)的生命周期為主要管理對象，以條形碼為主線，對固定資產(chǎn)生命周期各個環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)跟蹤，并實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)價值的管理。（一）條形碼管理系統(tǒng)提供條形碼生成和打印功能。新購固定資產(chǎn)后，由系統(tǒng)生成條形碼，通過條形碼打印機(jī)打印并粘貼于固定資產(chǎn)上，條形碼上的內(nèi)容可由用戶設(shè)定。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時，通過條形碼識別器閱讀條碼信息，進(jìn)行固定資產(chǎn)核查。條形碼識別器中的數(shù)據(jù)實(shí)時傳輸至計算機(jī)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。（二）歷史數(shù)據(jù)遷移分析原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，將原數(shù)據(jù)條碼信息及固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)遷移至本系統(tǒng)，為固定資產(chǎn)

4、盤點(diǎn)、查詢、統(tǒng)計分析打下基礎(chǔ)。（三）固定資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理主要是對資產(chǎn)臺賬進(jìn)行的管理，包括新增資產(chǎn)、出庫、退庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理。（1）資產(chǎn)臺賬管理以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺賬，雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息，可對資產(chǎn)信息進(jìn)行修改更新，也可對已有資產(chǎn)臺賬進(jìn)行刪除操作。可通過簡單查詢或高級查詢快速查找到對應(yīng)臺賬，可將臺賬列表導(dǎo)出為excel，方便匯總上報。（2）資產(chǎn)增加管理即新增資產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資產(chǎn)登入臺賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。（3）領(lǐng)用出庫管理領(lǐng)用出庫管理為用戶領(lǐng)用固定資產(chǎn)時進(jìn)行的記錄。包括新增領(lǐng)用出庫記錄和刪除領(lǐng)用出庫記錄。含簡單查詢、高級

5、查詢、導(dǎo)出臺賬等操作。新增時可調(diào)用臺賬中該固定資產(chǎn)信息。（4）領(lǐng)用退庫管理領(lǐng)用退庫管理為用戶歸還固定資產(chǎn)時進(jìn)行的記錄?？烧{(diào)用出庫管理信息，對出庫記錄進(jìn)行退庫操作。包括新增領(lǐng)用退庫記錄和刪除領(lǐng)用退庫記錄。（5）資產(chǎn)調(diào)撥管理資產(chǎn)調(diào)撥管理為資產(chǎn)從某一部門調(diào)撥至另一部門進(jìn)行的記錄。也包括新增、刪除等功能。（6）資產(chǎn)盤點(diǎn)管理創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)單，制定本次盤點(diǎn)計劃，通過PDA設(shè)備實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。利用條形碼讀碼器，去單位各固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)掃描貼好的條形碼。讀碼器中的數(shù)據(jù)和計算機(jī)實(shí)時交換。掃描后，自動把掃描到的信息與系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)比較，對于系統(tǒng)中沒有的數(shù)據(jù)，添加資產(chǎn)信息（即盤盈資產(chǎn)）；對于未掃描到的資產(chǎn)

6、，標(biāo)記為盤虧資產(chǎn)；對于資產(chǎn)信息有變動的進(jìn)行更改修正。對于盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計，報表輸出等功能。2.租借管理（1）資產(chǎn)借用管理資產(chǎn)借用管理即對資產(chǎn)借用的一個登記。錄入借用人的信息和借出的資產(chǎn)信息，調(diào)用資產(chǎn)臺賬庫中的數(shù)據(jù)，保存后即形成新的資產(chǎn)借用管理單。（2）資產(chǎn)歸還管理對借用的資產(chǎn)，進(jìn)行歸還記錄。歸還后該條信息從資產(chǎn)借用管理列表進(jìn)入到資產(chǎn)歸還管理列表。3.運(yùn)行管理（1）資產(chǎn)缺陷登記對有缺陷的資產(chǎn)記錄缺陷信息和資產(chǎn)信息，記錄后方便查找和督促進(jìn)行維修。（2）資產(chǎn)消缺管理對有缺陷的資產(chǎn)記錄，評估其使用狀況，對資產(chǎn)缺陷記錄進(jìn)行消缺處理。處理后該條信息從資產(chǎn)缺陷登記列表轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)消缺管理列表。（3）資產(chǎn)故

7、障登記新建資產(chǎn)故障登記表，記錄故障信息、資產(chǎn)信息，描述故障現(xiàn)象、故障原因和處理意見，保存表單，登記完成。（4）故障維修管理對登記的故障資產(chǎn)維修完成后，進(jìn)行故障消除。處理后該條信息從資產(chǎn)故障登記列表轉(zhuǎn)移到故障維修管理列表。4.報廢管理（1）資產(chǎn)報廢管理對有缺陷或故障且無法維修或維修失敗需要報廢的資產(chǎn)，或固定資產(chǎn)使用壽命到期的資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)報廢管理。報廢時，可調(diào)用固定資產(chǎn)臺賬中的信息，資產(chǎn)報廢后，從固定資產(chǎn)臺賬中消除該固定資產(chǎn)信息，轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)報廢管理列表。（2）報廢資產(chǎn)處置對進(jìn)入資產(chǎn)報廢管理列表的固定資產(chǎn)，進(jìn)行報廢資產(chǎn)處置，出售或銷毀，記錄回收金額等信息。（3）資產(chǎn)銷賬管理對已出售、銷毀或消失（失竊

8、）的固定資產(chǎn)進(jìn)行銷賬管理。管理后該固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)臺賬中移除。5.統(tǒng)計分析對于資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果選擇統(tǒng)計條件，可進(jìn)行盤盈情況統(tǒng)計、盤虧情況統(tǒng)計、差異情況統(tǒng)計、差異明細(xì)統(tǒng)計。對于統(tǒng)計結(jié)果可進(jìn)行打印或?qū)С鰁xcel到本地電腦。6.低耗材用品管理對低耗材的辦公用品，例如打印紙、筆記本、筆、U盤等設(shè)備進(jìn)行管理，記錄其領(lǐng)用情況?？砂床块T、使用人或辦公用品類型進(jìn)行查詢、統(tǒng)計。通過記錄領(lǐng)用情況，可了解辦公用品使用情況，厲行勤儉節(jié)約，并可對下一年購買進(jìn)行預(yù)算。（四）系統(tǒng)管理1.用戶管理與權(quán)限設(shè)置權(quán)限的分配是用戶管理的關(guān)鍵。權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理，可根據(jù)實(shí)際工作的需要，實(shí)時調(diào)整權(quán)限分配。權(quán)限管理有效控制了應(yīng)用

9、系統(tǒng)運(yùn)行中的越位操作的發(fā)生，沒有獲得相應(yīng)功能操作權(quán)限的用戶無權(quán)進(jìn)行此操作，提高了系統(tǒng)的安全性；權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一操控，可根據(jù)實(shí)際工作需要，適時調(diào)整權(quán)限分配，方便實(shí)用；對于長期運(yùn)行來說，良好的用戶管理也是數(shù)據(jù)安全、可靠以及系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的有力保證。用戶一般分為：管理員（可進(jìn)行各類操作，不受限制，特殊操作被系統(tǒng)記錄）、高級用戶（可使用所有業(yè)務(wù)功能，特殊操作被系統(tǒng)記錄）、普通用戶（可使用與其業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)功能，特殊操作將受限制并被記錄）。2.數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)系統(tǒng)提供定時備份機(jī)制，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)恢復(fù)可以通過備份文件恢復(fù)，若數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可快速啟動備份系統(tǒng)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低故障影響時間

10、。3.日志管理對用戶的系統(tǒng)操作進(jìn)行日志記錄，為系統(tǒng)管理員提供日志查閱功能。4.系統(tǒng)參數(shù)配置對系統(tǒng)中的部分參數(shù)提供配置功能，增強(qiáng)用戶對系統(tǒng)的自定義能力。三、 售后服務(wù)與技術(shù)支持（一）售后維護(hù)1.服務(wù)體系我公司認(rèn)為，開發(fā)或者工程的結(jié)束不是項目和服務(wù)的結(jié)束，而僅僅是和客戶合作的開始。公司所追求的質(zhì)量目標(biāo)是產(chǎn)品以適用性、穩(wěn)定性，項目用戶滿意率，維護(hù)以處理效果和效率來取得顧客滿意率評價。我公司將充分發(fā)揮我們在技術(shù)、業(yè)務(wù)咨詢等方面的優(yōu)勢，為系統(tǒng)建設(shè)項目提供最佳的售后服務(wù)，以保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效地運(yùn)行。我公司多年來孜孜不倦地追求“一流的管理、一流的形象、一流的品質(zhì)、一流的服務(wù)、一流的環(huán)境”，公司總部設(shè)置在北京

11、，可以保證服務(wù)本地化，保證售后服務(wù)的高效及時。2.實(shí)施期服務(wù)為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，根據(jù)我公司對用戶的服務(wù)宗旨和質(zhì)量文件，我們制定了初步服務(wù)計劃，并樂意接受業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)和管理，不斷補(bǔ)充完善服務(wù)計劃。公司非常有信心使本項目成為公司歷史上里程碑式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)項目。在開發(fā)期間，公司承諾將投入足夠的開發(fā)人員和相應(yīng)設(shè)備，按照雙方協(xié)定的項目開發(fā)進(jìn)度完成系統(tǒng)的開發(fā)工作。開發(fā)過程將貫穿ISO9001體系的要求嚴(yán)格管理，對有關(guān)技術(shù)工作進(jìn)行必要的評審測試，及時有效地向項目建設(shè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報并接受檢查監(jiān)督。3.運(yùn)行期服務(wù)免費(fèi)服務(wù)期為兩年，在免費(fèi)服務(wù)期內(nèi)，我公司承諾服務(wù)的范圍為本項目所有應(yīng)用系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。

12、并保證2小時內(nèi)就可到現(xiàn)場服務(wù)的響應(yīng)速度。如果系統(tǒng)發(fā)生故障，我公司承諾調(diào)查故障原因并修復(fù)直至滿足最終驗(yàn)收指標(biāo)和性能的要求，如果軟件有缺陷，我公司負(fù)責(zé)改進(jìn)并優(yōu)化。公司客戶服務(wù)中心將按照前述公司有關(guān)規(guī)范規(guī)定定期主動調(diào)查系統(tǒng)在運(yùn)行情況和服務(wù)滿意度，以及用戶新需求情況。調(diào)查結(jié)果公司將反饋給業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)小組，接受業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督。對出現(xiàn)的新需求，將提交公司開發(fā)體系和工程支持體系按規(guī)定進(jìn)行評審開發(fā)，升級版本。（二）服務(wù)計劃1.服務(wù)質(zhì)量控制我公司通過質(zhì)量部對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制，包括：Ø 合同評估Ø 流程質(zhì)量保證Ø 質(zhì)量記錄控制Ø 質(zhì)量培訓(xùn)Ø 統(tǒng)計報告

13、16; 反饋報告Ø 內(nèi)部審計2.服務(wù)內(nèi)容Ø 電話響應(yīng)支持服務(wù)：當(dāng)用戶在系統(tǒng)的日常運(yùn)行過程中遇到系統(tǒng)（包括第三方軟件、應(yīng)用系統(tǒng)）相關(guān)的問題時，可以直接聯(lián)系我公司。如果需要第三方廠商服務(wù)，我公司將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。Ø 現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)：當(dāng)用戶在系統(tǒng)的運(yùn)行過程中，如果出現(xiàn)故障，我公司將應(yīng)用戶的技術(shù)支持申請，在通過電話支持響應(yīng)、遠(yuǎn)程診斷響應(yīng)仍無法解決的前提下，提供現(xiàn)場支持服務(wù)，我公司將派出技術(shù)支持工程師，以最快的速度到達(dá)現(xiàn)場解決故障，向用戶提交技術(shù)支持報告。如果需要第三方廠商服務(wù)，我公司將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。Ø 預(yù)防性維護(hù)服務(wù)：為了提高用戶系統(tǒng)的穩(wěn)定性并最大限度地增加系統(tǒng)運(yùn)作時間

14、且減少系統(tǒng)風(fēng)險，針對關(guān)鍵設(shè)備或軟件，我公司將為客戶有計劃的提供預(yù)防性維護(hù)服務(wù)，從而使用戶得到更加專業(yè)的技術(shù)支持。3.服務(wù)方式Ø 熱線電話服務(wù)：客戶服務(wù)中心7×24小時熱線電話服務(wù)；Ø 現(xiàn)場維護(hù)服務(wù)：在非現(xiàn)場支持手段不能解決客戶的問題時，提供現(xiàn)場支持服務(wù)。4.響應(yīng)時間Ø 電話響應(yīng)時間1小時；Ø 如需現(xiàn)場支持，2小時內(nèi)到現(xiàn)場；5.升級維護(hù)期間，我公司將對應(yīng)用軟件提供相應(yīng)的技術(shù)資料和維護(hù)服務(wù)，對應(yīng)用軟件進(jìn)行免費(fèi)升級（不包括功能變更與新增部分）。（三）服務(wù)承諾為保證系統(tǒng)在交付使用后正常、穩(wěn)定的運(yùn)行，我公司承諾：（1）提供的所有軟件產(chǎn)品為最新正式版本，并提供有關(guān)軟件版本的證明材料。我們承諾提供的所有軟件產(chǎn)品都具有在中國境內(nèi)的正式合法使用權(quán)，并提供相應(yīng)授權(quán)書。所有軟件產(chǎn)品都具有完整的技術(shù)資料和介質(zhì)。（2）在系統(tǒng)的調(diào)試和部署發(fā)布過程中，我公司將對業(yè)主單位項目管理人員、技術(shù)人員、操作人員提供一周的現(xiàn)場操作培訓(xùn)及操作指導(dǎo)，直到工作人員熟悉為止。（3）系統(tǒng)驗(yàn)收后，我公司將繼續(xù)提供完善的技術(shù)支持與維護(hù)工作。對于系