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1、2011年工作總結(jié)(集團(tuán)信息中心)經(jīng)過(guò)科學(xué)計(jì)劃及統(tǒng)籌安排,2011年信息中心的工作計(jì)劃基本在 年內(nèi)都得到了實(shí)現(xiàn), 現(xiàn)對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)的同時(shí), 信息中心在2012年計(jì)劃在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)4個(gè)提高。一、2011年度工作總結(jié)1、信息系統(tǒng)引進(jìn)及改進(jìn)。 本年度只新增了移動(dòng)集團(tuán)飛信平臺(tái)和飛信機(jī)器人程序 集團(tuán)飛信主要應(yīng)用于給公司內(nèi)部員工群發(fā)信息或公告。 飛信機(jī)器人是現(xiàn)有信息系統(tǒng)的外掛程序,用于自動(dòng)發(fā)布客戶報(bào) 貨、退貨和銷(xiāo)售信息發(fā)布的功能改進(jìn)信息系統(tǒng)主要集中在3方面,基礎(chǔ)檔案的重新分類(lèi)編碼, 權(quán) 限調(diào)整,信息系統(tǒng)流程改進(jìn)如青軟毛豬結(jié)算單導(dǎo)入用友, 財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈 采購(gòu)入庫(kù)及出庫(kù)操作流程,青軟生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)等。2

2、、年度預(yù)算完成指標(biāo)。A、固定電話,年度目標(biāo)2011年同比2010年降低10%集團(tuán)加商業(yè)同比降低20%(剔除2010年賓館裝修無(wú)話費(fèi)支出因 素),園區(qū)同比降低15%,養(yǎng)殖公司同比降低19%,生物同比降低9%。 降低的原因主要是使用0A后內(nèi)部溝通減少,上述四部分同比2010年 降低話費(fèi)總額3.5萬(wàn)元。B、電子設(shè)備維護(hù)費(fèi)由于園區(qū)和集團(tuán)的電子設(shè)備超期服役較多,因此維修費(fèi)直線上升。維護(hù)費(fèi)已超去年一倍。集團(tuán)以前將維護(hù)費(fèi)計(jì)入辦公費(fèi)沒(méi)有單列無(wú) 法統(tǒng)計(jì)60002009 年2010 年2011 年集團(tuán)加商業(yè)固話費(fèi)用分析一一 2009年亠 2010 年亠 2011 年園區(qū)固話費(fèi)用分析養(yǎng)殖公司固話費(fèi)用分析500040

3、0030002000100002009 年2010 年2011 年截止到2011年11月30日,OA系統(tǒng)本年度共收發(fā)郵件77345個(gè), 郵件附件占用系統(tǒng)空間38.4G,現(xiàn)有工作流程183個(gè), 年度發(fā)起工作 流31742個(gè) (含作廢流程4357個(gè)),OA系統(tǒng)內(nèi)部短消息5520個(gè)。4、報(bào)表及接口程序開(kāi)發(fā)。A、接口程序,用友EAI與毛豬收購(gòu)系統(tǒng)的接口、用友EAI與青軟 應(yīng)付帳款的接口,人力OA系統(tǒng)外出申請(qǐng)單與考勤機(jī)系統(tǒng)的接口。農(nóng)牧園區(qū)電子設(shè)備維護(hù)費(fèi)(含耗材不含紙)120001000080006000400020000123456789101112-2009 年2010 年2011 年集團(tuán)加商業(yè)電子設(shè)

4、備維護(hù)費(fèi)(含耗材不含紙) 2009 年2010 年亠 2011 年3、OA系統(tǒng)應(yīng)用B青軟系統(tǒng)外掛報(bào)表,銷(xiāo)售賬單、其他沖賬單、銷(xiāo)售收款單、銷(xiāo) 售退款單、銷(xiāo)售退款單、費(fèi)用記帳、成品入庫(kù)單和其他入庫(kù)單的 外掛分析報(bào)表C OA系統(tǒng)外掛報(bào)表,集團(tuán)經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)。D飛信機(jī)器人程序開(kāi)發(fā)。5、電子設(shè)備硬件管理。本年度共計(jì)買(mǎi)電腦34臺(tái),打印機(jī)9臺(tái),其中藥廠9臺(tái)電腦和2臺(tái)打印機(jī),養(yǎng)殖17臺(tái)機(jī)箱和5臺(tái)打印機(jī),集團(tuán)3臺(tái)電腦,園區(qū)5臺(tái)電腦和2臺(tái)打印機(jī)。6、監(jiān)控及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)目前信息中心只維護(hù)集團(tuán)機(jī)關(guān)、公司和商業(yè)3個(gè)公司監(jiān)控位置維修增加黑林子204十屋520園區(qū):222肉制品車(chē)間16電話維護(hù)位置維修更換線路更換電話機(jī)園區(qū)電話603

5、080網(wǎng)絡(luò)維護(hù)交換機(jī)更換添加大 24 口42小 5-8 口105二、2012年工作計(jì)劃安排1、信息系統(tǒng)引進(jìn)及改進(jìn)。A、屠宰車(chē)間產(chǎn)成品掃描系統(tǒng)。擬將產(chǎn)品,加工、裝箱、檢配及 回購(gòu)環(huán)節(jié)使用條碼簽掃描完成。將入庫(kù)與出庫(kù)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入青軟分銷(xiāo) 系統(tǒng)。技術(shù)案例參照其他公司的成熟方案。如果方案運(yùn)行正常,再將 鮮品包裝及檢配環(huán)節(jié)加入條碼簽, 實(shí)現(xiàn)檢配與錄單同步,減少人工及 提高檢配效率,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)增加的條碼簽費(fèi)用與人工費(fèi)節(jié)省相當(dāng)(目前每天袋裝鮮品檢配量在6000個(gè)/天,條碼簽成本8萬(wàn)/年,設(shè)備折舊 及軟件攤銷(xiāo)3萬(wàn)/年,現(xiàn)在錄單員工資2萬(wàn)/年,全面上線可節(jié)省4個(gè)錄單員及1個(gè)配貨員, 理論上投入設(shè)備比用純手工的辦法

6、配貨成本 低) , 另外檢配速度可提高30%,在不增加人力投入的情況下提高站 臺(tái)每日最大配貨能力30%。且由于實(shí)行產(chǎn)成品掃描入庫(kù),可實(shí)行當(dāng)日 產(chǎn)成數(shù)據(jù)當(dāng)日錄入系統(tǒng), 生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表做日結(jié), 現(xiàn)在是第二天由核算員 日結(jié)。B、如果2012年財(cái)務(wù)實(shí)行建行卡結(jié)算,擬通過(guò)青軟電子商務(wù)平臺(tái) 實(shí)行批量扣款的建行網(wǎng)銀對(duì)接功能, 實(shí)行系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)銀行扣款情況 生成收款單,另啟用青軟的核銷(xiāo)系統(tǒng),2項(xiàng)功能爭(zhēng)取可以節(jié)省一個(gè)銷(xiāo) 售會(huì)計(jì)的工作崗位。C、擬引進(jìn)用友預(yù)算模塊,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)及所屬公司的預(yù)算管理系統(tǒng) 管理的目標(biāo),強(qiáng)化預(yù)算管控機(jī)制,減輕會(huì)計(jì)核算壓力。D擬引進(jìn)養(yǎng)殖管理軟件,實(shí)行各養(yǎng)殖場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,數(shù)據(jù)實(shí) 時(shí)可查詢(xún),便于總部

7、管控及指導(dǎo)。E、改進(jìn)生物公司的用友系統(tǒng),加入銷(xiāo)售管理和庫(kù)存管理功能F、啟動(dòng)養(yǎng)殖公司的用友供應(yīng)鏈核銷(xiāo)系統(tǒng)2、年度預(yù)算完成指標(biāo)。A、集團(tuán)機(jī)關(guān)及所屬公司固話費(fèi)用在2011年的基礎(chǔ)上再降10%采取2種辦法,一是引進(jìn)鐵通電話,降低月租及通話單價(jià);二是加強(qiáng)OA系統(tǒng)的應(yīng)用情況,減少內(nèi)部電話溝通次數(shù)及時(shí)間。B、維修費(fèi),集團(tuán)及商業(yè)平均電子設(shè)備維護(hù)費(fèi)控制在1000元/月, 控股公司控制在4000元/月,養(yǎng)殖控制在1500元/月。C、長(zhǎng)春地區(qū)手機(jī)通話費(fèi)同比2011年降低10% (在2011年的報(bào) 銷(xiāo)話費(fèi)人員基數(shù)不變的情況下) 。通過(guò)全面實(shí)行加入移動(dòng)集團(tuán)號(hào)碼群, 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部通話免費(fèi)。3、0A系統(tǒng)應(yīng)用。A、養(yǎng)殖公司日常管理實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)(至少20個(gè)工作流)B、生物公司日常管理實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)(至少30個(gè)工作流)C、OA系統(tǒng)檔案管理功能啟用4、報(bào)表及接口程序開(kāi)發(fā)。A、研發(fā)屠宰銷(xiāo)售績(jī)效分析報(bào)表B肉制品日材料成

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