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文檔簡(jiǎn)介
1、考勤管理規(guī)定V1.01.目的:為規(guī)范公司及分部考勤管理工作,為公司及各分部考勤管理工作提供明確的依據(jù)。2.范圍:2.1適用范圍:2.2發(fā)布范圍:3.名詞解釋?zhuān)?.1遲到:在規(guī)定上班時(shí)間后到崗,超出上班時(shí)間60分鐘以內(nèi)者視為遲到。3.2早退:在規(guī)定下班時(shí)間前離崗,離下班時(shí)間60分鐘以內(nèi)者視為早退。3.3曠工:(1)不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。 (2)請(qǐng)假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。 (3)不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。 (4)超過(guò)60分鐘未到(或離開(kāi))崗位,且無(wú)充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者。 (5)請(qǐng)假原因不屬實(shí)者。3.4加班:由公司安排的,在正常工作時(shí)間之外
2、的上班時(shí)間,稱為加班。4.職責(zé):4.1人力資源中心(部)職責(zé)總部人力資源中心負(fù)責(zé)考勤制度的制定及修訂,并對(duì)分部人力資源進(jìn)行不定期抽查;人力資源中心(部)負(fù)責(zé)考勤制度的監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)抽查考勤員上報(bào)的考勤統(tǒng)計(jì)表及各類(lèi)考勤表單等,并有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤員工作實(shí)施獎(jiǎng)罰;支援、出差、實(shí)習(xí)人員所在地區(qū)的人力資源中心(部)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督以上人員的出勤情況,并于每月3日前以書(shū)面形式告知以上人員隸屬分部的人力資源中心(部)。 4.2考勤員職責(zé)各部門(mén)應(yīng)指派專(zhuān)人任部門(mén)考勤員??记趩T應(yīng)每天如實(shí)記錄本部門(mén)員工出勤情況,認(rèn)真審核員工假期及考勤表單,每月第一個(gè)工作日將上月本部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)表、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單、未按時(shí)打卡說(shuō)明書(shū)、加班
3、申請(qǐng)表、加班周統(tǒng)計(jì)表、倒休申請(qǐng)單等上報(bào)人力資源中心(部)??记趩T所完成的各類(lèi)考勤統(tǒng)計(jì)表單作為核算員工出勤的依據(jù)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)其它分部到本部門(mén)支援、出差、實(shí)習(xí)人員的日考勤記錄以及月考勤統(tǒng)計(jì),并在每月第一個(gè)工作日上報(bào)人力資源中心(部)。4.3員工職責(zé):?jiǎn)T工上下班需親自打卡,任何人不得代他人或由他人代刷、打卡,違反此規(guī)定者,公司視情節(jié)輕重給予處罰;員工因公外出不能按時(shí)刷、打卡,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫(xiě)未按時(shí)打卡說(shuō)明書(shū),注明因公外出時(shí)間及原因,由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)部門(mén)考勤員留存;員工申請(qǐng)假期應(yīng)至少提前一個(gè)工作日填寫(xiě)員工請(qǐng)假申請(qǐng)表,由本人向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。因特殊情況未提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)于當(dāng)日上
4、班一小時(shí)以內(nèi)以電話或其他有效方式向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并于三個(gè)工作日內(nèi),到公司辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,有偷懶、睡覺(jué)、擅離工作崗位者,經(jīng)查實(shí),予以書(shū)面指導(dǎo)以上處罰。4.4授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):選派專(zhuān)人擔(dān)任部門(mén)考勤員,并將名單報(bào)人力資源中心(部)備案;嚴(yán)格控制部門(mén)內(nèi)人員加班,由公司安排加班的,需提前填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,總部由各中心副總經(jīng)理以上人員,分部由人力資源中心(部)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,交部門(mén)考勤員匯整,原則上每月每人加班不允許超過(guò)36小時(shí)。對(duì)于加班的員工,視情況安排員工調(diào)休。(調(diào)休限三個(gè)月內(nèi)有效,倒休申請(qǐng)單上需注明沖抵加班日期)5.作業(yè)內(nèi)容: 5.1員工作息時(shí)間表類(lèi)別上班時(shí)間下
5、班時(shí)間吃飯時(shí)間備注正常作息以上作息時(shí)間為公司正常作息時(shí)間,分部可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)個(gè)別崗位的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,報(bào)總部薪酬管理部審核,人力資源中心審批。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)總部另行通知。員工應(yīng)于上班時(shí)間前5分鐘做好準(zhǔn)備。5.2公休假:實(shí)行正常作息時(shí)間的員工每周休息2天。5.3法定假日:政府規(guī)定的法定節(jié)日(元旦一天、春節(jié)三天、勞動(dòng)節(jié)三天、國(guó)慶節(jié)三天共十天)。5.4遲到、早退、曠工遲到早退:考慮員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗,因此當(dāng)月遲到二次(含)以內(nèi),且未超過(guò)半小時(shí)者,無(wú)處罰;當(dāng)月遲到在半小時(shí)以內(nèi)者,自第三次起或遲到一次在半小時(shí)以上、1小時(shí)以內(nèi)時(shí)或早退一次時(shí)均按
6、標(biāo)準(zhǔn)扣罰。職級(jí)遲到半小時(shí)以內(nèi)遲到1小時(shí)以內(nèi)、早退E1-E320元/次60元/次E4-E640元/次80元/次M1-M480元/次120元/次S1-D4160元/次200元/次曠工處罰:未按規(guī)定時(shí)間到崗(離崗)60分鐘以上,120分鐘以內(nèi)者,按曠工0.5天計(jì);未按規(guī)定時(shí)間到崗(離崗)120分鐘以上者,按曠工1天計(jì);曠工扣除相應(yīng)時(shí)間薪資總額的150%,當(dāng)月連續(xù)曠工3天(含)以上或累計(jì)曠工5天(含)以上者,公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系。5.5病假:?jiǎn)T工因病或非因公負(fù)傷,可申請(qǐng)病假。請(qǐng)病假一天以內(nèi)(含)時(shí),可免附證明,病假連續(xù)超過(guò)一天以上,或當(dāng)月內(nèi)累計(jì)超過(guò)一天以上時(shí),需提供市級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或急診證明。原則
7、上病假連續(xù)不得超過(guò)一個(gè)月,全年累計(jì)不得超過(guò)22天。5.6事假:?jiǎn)T工因事必須親自處理,可申請(qǐng)事假,事假按相應(yīng)時(shí)數(shù)的100%扣除。原則上事假連續(xù)不得超過(guò)一個(gè)月,全年累計(jì)不得超過(guò)22天。5.7調(diào)休假:5.7.1公司員工加班可不申請(qǐng)加班費(fèi),而申請(qǐng)調(diào)休假。調(diào)休假期間不扣除薪資。5.7.2副經(jīng)理以上員工原則上不計(jì)加班費(fèi),按調(diào)休計(jì)算。5.7.3調(diào)休假需于三個(gè)月內(nèi)休完。5.7.4未于規(guī)定之日內(nèi)休完調(diào)休假的員工,視同放棄。5.8喪假:公司員工在親屬亡故時(shí),按下列區(qū)別核定喪假,喪假期間不扣除薪資。5.8.1直系親屬亡故(包括父母、養(yǎng)繼父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹)時(shí),休假三天。5.8.2祖父母、外祖父母亡
8、故時(shí)休假一天。5.8.3喪假遇節(jié)假及公休順延。5.8.4員工申請(qǐng)喪假須憑相關(guān)死亡證明。5.9婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚按下列方式核定婚假,婚假期間不扣除薪資。5.9.1依據(jù)員工領(lǐng)取結(jié)婚證時(shí)實(shí)際年齡核定休假天數(shù)。5.9.2男未滿二十五周歲,女未滿二十三周歲結(jié)婚休假3天。5.9.3男年滿二十五周歲,女年滿二十三周歲結(jié)婚休假10天。5.9.4進(jìn)入公司前領(lǐng)取結(jié)婚證的員工不可申請(qǐng)婚假。5.9.5婚假需在結(jié)婚證書(shū)登記之日起12個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)。5.9.6婚假需一次性休完,遇節(jié)假及公休順延。5.9.7申請(qǐng)婚假憑結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。5.10產(chǎn)假:公司女員工生產(chǎn)時(shí),給予產(chǎn)假(含節(jié)假日、公休),產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資和崗位工資。(參加生
9、育保險(xiǎn)的員工產(chǎn)假期間薪資由社保中心發(fā)放)。5.10.2普通分娩的員工,產(chǎn)假天數(shù)90天,難產(chǎn)或雙胞胎加15天。5.10.3已婚女員工妊娠三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn),依據(jù)醫(yī)生診斷書(shū)給假15天。5.10.4妊娠三個(gè)月以上,七個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn),依據(jù)醫(yī)生診斷書(shū)給假30天。5.10.5妊娠七個(gè)月以上流產(chǎn),依據(jù)醫(yī)生診斷書(shū)給假42天。5.10.6晚婚晚育者,女方生育,準(zhǔn)男方休假10天。5.10.7上述假期申請(qǐng)須附結(jié)婚證書(shū)、出生證明、相關(guān)醫(yī)生證明。5.10.8上述假期時(shí)間如與當(dāng)?shù)氐胤椒ㄒ?guī)不一致,則以當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)為準(zhǔn)。5.11公假:5.11.1經(jīng)公司批準(zhǔn)從事社會(huì)活動(dòng)或以下特殊情況而需占用工作時(shí)間的視為公假,公假期間不扣除薪資。5.1
10、1.2已婚女員工懷孕定期檢查,每次不超過(guò)4小時(shí)。5.11.3已婚員工節(jié)育手術(shù),憑醫(yī)院診斷證明,女員工實(shí)施上環(huán)手術(shù)核假2天,取環(huán)手術(shù)核假1天,員工絕育手術(shù)核假3天。5.11.4本公司女員工生育后,可享受一年哺乳假,每天1小時(shí)。5.11.5孩子父母開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),憑學(xué)校、幼兒園開(kāi)會(huì)通知,可申請(qǐng)4小時(shí)公假。5.11.6憑法院證明文件而需出庭作證的可申請(qǐng)4小時(shí)公假。5.11.7憑房管所出具的拆遷證明,可申請(qǐng)4小時(shí)公假。5.12工傷假:?jiǎn)T工因工(公)負(fù)傷并經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)及醫(yī)院證明無(wú)法工作時(shí),核給工傷假,休假期間發(fā)放基本工資及崗位工資;員工工傷醫(yī)療期滿經(jīng)指定醫(yī)院診斷證明為喪失原有工作能力的員工,由公司申報(bào)工傷,其工
11、傷補(bǔ)償辦法依照國(guó)家工傷管理?xiàng)l例辦理。5.13元宵節(jié)、中秋節(jié)、除夕、婦女節(jié),各公司視具體情況,由人力資源中心總監(jiān)決定可放假半天。5.14異地人員休假:5.14.1異地調(diào)動(dòng)人員是指:根據(jù)公司調(diào)任文件,由公司派往原工作地點(diǎn)以外(不含境外)的人員;出差(不含境外)時(shí)間超過(guò)叁個(gè)月的人員;符合上述三種情況,但在工作當(dāng)?shù)赜蟹慨a(chǎn)者不屬異地調(diào)動(dòng)人員;總部及各分部通過(guò)招聘錄用的外地人員均視同為本地員工;員工個(gè)人申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后調(diào)動(dòng)的人員不屬異地調(diào)動(dòng)人員;蓄水池人員在實(shí)習(xí)期及培養(yǎng)期內(nèi)調(diào)動(dòng),不享受異地福利。5.14.2異地調(diào)動(dòng)人員可享受異地休假,并報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)如下:級(jí)別假期頻率假期時(shí)間可乘交通工具M(jìn)4以上1
12、年2次每次5個(gè)工作日飛機(jī)M1M31年2次每次5個(gè)工作日火車(chē)(硬臥)E1E61年1次每次10個(gè)工作日火車(chē)(硬臥)5.14.3異地調(diào)動(dòng)人員享受異地休假時(shí),公司不再另外核給路程假,由員工自行安排時(shí)間。5.14.4異地調(diào)動(dòng)人員享受異地休假期間,薪資按相應(yīng)時(shí)數(shù)的30%扣除。5.14.5如本人因工作原因無(wú)法享受異地休假,則其家屬(包括父母、配偶、子女)前往探望時(shí),可按員工享受的報(bào)銷(xiāo)次數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)1人的往返交通費(fèi)。5.15加班:5.15.1加班以半小時(shí)為計(jì)算單位,不滿半小時(shí)不計(jì)算。5.15.2加班分為下列三類(lèi):(1)一般加班:由公司安排,在周一至周五下班后繼續(xù)工作的是一般加班。(2)假日加班:由公司安排,在
13、星期六、星期日繼續(xù)工作的是假日加班。(3)節(jié)日加班:由公司安排,在法定節(jié)日完成工作的是節(jié)日加班。5.15.3因工作性質(zhì)特殊而造成工作時(shí)間不固定的(如司機(jī)、秘書(shū)),公司按各分部地區(qū)差異核定固定加班補(bǔ)貼,于每月薪資中核發(fā)。5.16優(yōu)先錄用:考慮員工因家庭等不可抗力而不得不暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),為確保工作的正常開(kāi)展,員工須辦理離職手續(xù),但可申請(qǐng)?jiān)俅稳肼殨r(shí),優(yōu)先錄用。5.16.1員工辦理優(yōu)先錄用,需經(jīng)各職能中心總經(jīng)理審核,人力資源中心審批。5.16.2辦理優(yōu)先錄用,員工需提出離職申請(qǐng),與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,辦理相應(yīng)離職手續(xù)。5.16.3員工可返回公司時(shí),應(yīng)至少提前兩周與人力資源中心(部)聯(lián)系,以確認(rèn)公司現(xiàn)
14、有職位空缺,由公司為其安排合適崗位,而非必須回原崗工作。5.16.4優(yōu)先錄用的時(shí)間不計(jì)入在公司工作的工齡,員工再次入職無(wú)試用期。5.16.5員工優(yōu)先錄用所留的職位空缺,由部門(mén)提報(bào)人力資源中心(部),以備及時(shí)補(bǔ)充。5.17其它崗位的特殊出勤規(guī)定,如安保,按各系統(tǒng)制度執(zhí)行。6.注意事項(xiàng):無(wú)7.附件: 7.1考勤統(tǒng)計(jì)表7.2員工請(qǐng)假申請(qǐng)單7.3未按時(shí)打卡說(shuō)明書(shū)7.4加班申請(qǐng)表7.5倒休申請(qǐng)單附件7.1:附件7.2:請(qǐng)假申請(qǐng)表姓 名:_ 部 門(mén):_職 位:_ 入職日期:_假期類(lèi)別: 年 假 病 假 事 假 婚 假 喪 假 產(chǎn) 假 其他_請(qǐng)假日期:由_年_月_日_時(shí)至_年_月_日_時(shí) 共_天_小時(shí)(包括起止日)請(qǐng)假事由: 申請(qǐng)人簽字: 日期: 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)人力資源中心(部)意見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 以下由考勤員填寫(xiě):申請(qǐng)有薪假期類(lèi)別:_ 可享有之假期:_天 申請(qǐng)放假日期: _天 尚余假期日數(shù): _天 記錄員: _ 日 期: _附件7.3:未按時(shí)打卡說(shuō)明書(shū)姓 名部 門(mén)未按時(shí)打卡原因:時(shí) 間年 月 日 點(diǎn) 分至 年 月 日 點(diǎn) 分部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字未按時(shí)打卡說(shuō)明書(shū)姓 名部 門(mén)未按時(shí)打卡原因:時(shí) 間年 月 日 點(diǎn) 分 至 年 月 日 點(diǎn) 分部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字附件7.4:加班申請(qǐng)單部門(mén): 年 月 日姓 名加班時(shí)間事 由年 月 日 時(shí) 分 年 月 日 時(shí) 分年 月 日 時(shí) 分
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