房地產(chǎn)公司成控部門管理制度

1、房地產(chǎn)公司成控部門管理制度1、 總則為了加強工程項目成本管理，提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制，有效控制項目成本，改進經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。2、 職責公司工程項目建設(shè)的成本預(yù)決算管理部門,負責檢查、管理、考核工作.3、 管理制度 (一)項目成本管理內(nèi)容 項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理，是項目管理的重要組成部分，是提高公司經(jīng)濟效益的重要途徑。 1、根據(jù)成本的預(yù)測和決策,制定工程項目的目標成本，編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向，作為成本控制、分析和考核的依據(jù).2、根據(jù)成本計劃、相應(yīng)的定額和有關(guān)制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失，促使

2、各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費用、降低成本消耗。3、正確及時地進行成本核算，反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況，為公司項目經(jīng)營決策提供成本信息，并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù)。 4、針對項目工程成本的形成進行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差，使工程成本限制在計劃范圍內(nèi)，以實現(xiàn)降低成本的目標。5、分析和考核各項定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結(jié)果,促使項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。 （二）制定項目成本計劃1、 項目開始前，對照目標成本和計劃成本,結(jié)合實際情況,預(yù)計各項費用的實際投入，編制成本計劃，并制定切實可行的成本控制措施. 2、結(jié)合項目工期要求,將總計劃成本進行分解，并明確各作業(yè)層、各崗位

3、的成本控制計劃目標。 3、必須按月（節(jié)點）編制月度（節(jié)點)成本計劃. 4、負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本，編制工程完整的總成本計劃。 5、負責根據(jù)公司經(jīng)營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月各項成本費用開支計劃。 （三)成本控制 項目成本控制按如下基本要求進行 1、人工費的控制：主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制. 2、材料費的控制:實行”量價分離”原則 （1）采購環(huán)節(jié)嚴格實行招投標制，使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度. （2)對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實行計劃管理,按指標進行控制。 （3)對材料的采購應(yīng)實行貨比三家。 （4）盡量減少材料采進場二次搬運與損耗. （5

4、）現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄，并定期盤點、核對。 3、機械費的控制：向外單位租賃或購置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺班定額和購買價格；項目應(yīng)加強機械設(shè)備使用臺班的計劃管理，減少閑置,提高使用效率。 4、間接費用的控制： （1)項目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃，有考核。 （2）嚴格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權(quán)限. （3)對現(xiàn)場管理人員工資、補貼應(yīng)嚴格遵守公司標準及有關(guān)規(guī)定. (4）發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表，經(jīng)公司批準后方可發(fā)放. 5、其他費用的控制 （1）控制材料轉(zhuǎn)運次數(shù),減少材料二次或多次搬運費。 (2) 注重節(jié)約能源。 （四)項目成本核算制的原則和基本要求

5、1、項目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責發(fā)生制原則、收入與費用配比原則，真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或目標成本代替實際成本. 2、成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定，不得隨意改變，并應(yīng)與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致，為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負擔的費用，應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細賬，并按成本項目分設(shè)專欄，以便計算各成本核算對象的實際成本。 3、各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫. 4、項目成本核算制應(yīng)堅持實際進度、實際產(chǎn)值、實際成本”三同步”的原則,嚴格劃清成本界限，即劃清項目責任書范圍以內(nèi)的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程

6、成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。 (五)按月對項目成本進行分析 1、及時對各成本核算對象的人工費、設(shè)備費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細分析，提出改進措施，編制成本分析資料. 2、成控部匯總工程項目的情況,進行綜合成本分析，對比實際成本與計劃成本的偏差，分析存在的問題和原因，提出改進意見,提交月度成本分析報告。 3、根據(jù)成本分析資料，定期或不定期地組織進行成本管理活動分析，研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。 四、各階段成本控制制度(一）工程預(yù)算階段1、成控部預(yù)算人員應(yīng)參與合同簽訂條款的討論和學習;2、成控

7、部預(yù)算人員接到施工圖后，必須及時翻閱圖紙，提出問題,做好圖紙會審準備;3、成控部預(yù)算人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，編制出工程預(yù)算書并完成審核；4、成控部預(yù)算人員編制完預(yù)算及時進行“量價分析”，根據(jù)合同規(guī)定向業(yè)主申請調(diào)整工程量清單或合同價款;5、成控部預(yù)算人員每月編制產(chǎn)值報表,經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后，按照合同約定，定期報送分管領(lǐng)導簽字,作為工程進度款結(jié)算依據(jù);6、成控部預(yù)算人員按每月或節(jié)點完成工作量,對材料、人工、機械等進行分析，為成本分析提供依據(jù)； （二）工程結(jié)算階段 1、工程建設(shè)期間，成控部預(yù)算人員經(jīng)常到現(xiàn)場，收集相關(guān)結(jié)算資料; 2、工程竣工后,成控部預(yù)算人員應(yīng)及時根據(jù)結(jié)算資料，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)編制出竣工

8、結(jié)算書,交部門領(lǐng)導審核； 3、部門領(lǐng)導在接到結(jié)算書后，在規(guī)定時間內(nèi)完成審核.發(fā)現(xiàn)問題，要求成控部預(yù)算人員進行調(diào)整； 4、結(jié)算書正確無誤后，應(yīng)做成本分析、比較； 5、最后領(lǐng)導簽字報送。 （三）工程簽證、索賠階段在工程建設(shè)期間，成控部預(yù)算人員應(yīng)深入現(xiàn)場，做好簽證和索賠的工作. 一、辦理延長工期的簽證的條件:1、增加合同以外的工作;2、客觀原因?qū)е峦９ざ鸬墓て谘悠?，如施工許可證、規(guī)劃許可證等;3、甲供材料拖延時間、業(yè)主違約，第三方與業(yè)主糾紛而影響工期等;4、因異常惡劣的氣候條件或其他不可抗力因素引起的延期;5、超過合同工期仍未竣工的，非我方原因必須辦理工期順延簽證;6、其他不可預(yù)見的因素導致工期

9、比合同工期延誤的. 二、辦理經(jīng)濟簽證的條件1、增加的工作內(nèi)容未含在工程建設(shè)合同內(nèi)；2、因設(shè)計圖紙變更引起我方額外支付費用和延長工期的;3、因乙方違約導致我方人力窩工和機械、料具閑置的;4、非我方原因造成我方的損失；5、乙方提供的機械設(shè)備故障，一次或累計停止運轉(zhuǎn)超過協(xié)議約定時間的,也要辦理工期順延簽證及相關(guān)經(jīng)濟簽證；6、其它超出合同約定的內(nèi)容. 三、索賠的條件1、合同文件的內(nèi)容出錯或與國家強制法律法規(guī)相矛盾；2、在合同約定的時間內(nèi)未發(fā)出施工圖；3、甲方提供有關(guān)放線的資料不準；4、現(xiàn)場不利的自然條件；5、在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)化石、錢幣、有價值的物品或文物等延誤工期；6、甲方和監(jiān)理工程師命令暫停工程；7、甲方

10、未按時提供現(xiàn)場；8、甲方違約；9、甲方原因引起的政策風險。 四、辦理簽證與索賠的要求1、提高和強化及時簽證、依約索賠的意識和自覺性，把簽證和索賠作為降低成本和提高效益的最有效手段；2、建立嚴格的文檔記錄和資料保管制度,加強專業(yè)的和有針對性的簽證和索賠;3、明確分級的量化管理責任，杜絕“該簽未簽、該賠不賠“的情況;4、注意提出簽證和索賠的期限和程序；5、深入研究獲得簽證和索賠的方法和實際效果，積極尋求友好協(xié)商和謀求調(diào)解等有效方法；6、及時向法律相關(guān)部門進行簽證、索賠咨詢。 (四）工程分包結(jié)算階段 1、成控部預(yù)算人員應(yīng)參與分包合同條款的討論和學習； 2、成控部預(yù)算人員應(yīng)及時向項目部相關(guān)人員咨詢、了解，分包項目實施的結(jié)果； 3、成控部預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)分包工程的特點,向相關(guān)部門索要相關(guān)資料和數(shù)據(jù)； 4、成控部預(yù)算人員應(yīng)根據(jù)分包合同對分包工程的結(jié)算資料進行審核； 5、成控部預(yù)算人員審核完分包工程結(jié)算后,應(yīng)報部門領(lǐng)導審核. (五)其他部門配合 一、材料部 1、編制預(yù)算、投標時，應(yīng)及時、準確的提供材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、價格； 2、編制結(jié)算時，應(yīng)及時、準確的提