辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

1、辦公用品/易耗品申購(gòu)、領(lǐng)用規(guī)定為規(guī)范管理公司辦公用品、易耗品的申購(gòu)、領(lǐng)用及發(fā)放，特制定本辦法。一、適用范圍公司各部門(mén)及全體員工。二、辦公用品 / 易耗品分類(lèi)1. 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品： 辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀等。2. 高值非消耗類(lèi)辦公用品： 辦公家具、空調(diào)、電話(huà)機(jī)、 U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、白板、書(shū)柜、電風(fēng)扇、電腦包等。3. 高值消耗類(lèi)辦公用品： 墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)等。4. 低值消耗類(lèi)辦公用品：（ 1）筆類(lèi)：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆等；（ 2）冊(cè)類(lèi)：文件夾（盒 / 筐）、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/ 冊(cè)）、支票夾等

2、；（ 3）紙本類(lèi)：筆記本、標(biāo)簽紙、便簽紙等；（ 4）刀器類(lèi)：計(jì)算器、訂書(shū)器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片、美工刀等；（ 5）夾釘類(lèi)：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書(shū)釘、別針、曲別針、大頭針等；（ 6）耗材類(lèi)：打印 / 復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫(xiě)紙、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等；（ 7）其他類(lèi)：膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水、洗手液、空氣清新劑、抹布等、餐巾紙等；三、辦公用品 / 易耗品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用1. 辦公用品申請(qǐng)需填寫(xiě)物品申購(gòu)單，辦公用品的申請(qǐng)人為部門(mén)主管。2. 第 1、2、3 類(lèi)固定資產(chǎn)類(lèi)、高值非消耗類(lèi)、

3、高值消耗類(lèi)辦公用品如需申購(gòu)，由各部門(mén)主管 / 經(jīng)理在每月 20 日前提出申請(qǐng)，填寫(xiě)物品申購(gòu)單，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)（高值非消耗類(lèi)辦公用品單位價(jià)值超過(guò)100 元，需財(cái)務(wù)主管同意），部門(mén)主管/ 經(jīng)理簽字后，呈送財(cái)務(wù)審批，審批后將物品申購(gòu)單提交行政人事部（部分物品由采購(gòu)部進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)）統(tǒng)一采購(gòu)。領(lǐng)用人申各部門(mén)主管審財(cái)務(wù)主管審批行政人事部采3. 未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)的部門(mén)， 則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買(mǎi)需求。 臨時(shí)急需辦公品或大促等特殊情況除外。4. 第 4 類(lèi)低值消耗辦公用品即常用辦公用品 / 易耗品，由行政人事部將根據(jù)日常辦公需要和當(dāng)月庫(kù)存量以及領(lǐng)用進(jìn)度，進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)。5. 行政人事部于

4、申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤叄?如是部門(mén)特別指定購(gòu)買(mǎi)的物品統(tǒng)一發(fā)放至部門(mén)主管處，由部門(mén)主管簽收發(fā)放至具體使用人，日常辦公用品 / 易耗品則由個(gè)人按照物品領(lǐng)用單規(guī)范領(lǐng)用。6. 對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。7. 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線(xiàn)圈本（換芯）、記號(hào)筆、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、打印紙（正反面使用）等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。9. 離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（消耗類(lèi)辦公用品除外）如數(shù)歸

5、還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。四、辦公用品 / 易耗品的出入領(lǐng)用1. 所有物品采購(gòu)回公司后都應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，由行政人事填寫(xiě)入庫(kù)單，將倉(cāng)庫(kù)里所有物品明細(xì)資料輸入電腦，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量均需詳細(xì)記錄，便于日后管理和查詢(xún)。3. 部門(mén)及員工領(lǐng)用物品時(shí)必須填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，行政人事負(fù)責(zé)給各個(gè)部門(mén)建立物品領(lǐng)用登記臺(tái)帳，月底交由財(cái)務(wù)部匯總，由財(cái)務(wù)部核算各部門(mén)每月的辦公成本費(fèi)用。4. 行政人事部每月須對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)入庫(kù)物品、出庫(kù)物品及庫(kù)存物品相符。五、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1、各類(lèi)采買(mǎi)物品，行政人事部做好采購(gòu)物品清單（物品名稱(chēng)、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額）每種物品必須有購(gòu)買(mǎi)收據(jù) / 憑證，

6、交于財(cái)務(wù)，審核通過(guò)，如實(shí)報(bào)銷(xiāo)。六、表格附件一、辦公用品 / 易耗品申購(gòu)單七、本規(guī)定的實(shí)施本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。行政人事部2017 年 6月 15日物品申購(gòu)單申購(gòu)物品類(lèi)別：辦公或后勤用品倉(cāng)庫(kù)易耗品固定資產(chǎn) 其他申購(gòu)部門(mén)申購(gòu)日期年月日序申購(gòu)物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量估單價(jià)金額（元）用途說(shuō)明采購(gòu)?fù)緩?備注號(hào)123456789合計(jì)金額（元）經(jīng)辦人：申購(gòu)人：財(cái)務(wù) / 經(jīng)理審核：部門(mén) / 經(jīng)理審批：備注：各部門(mén)人員因工作需要申購(gòu)物品，報(bào)到行政人事部，統(tǒng)一進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，詳見(jiàn)物品申購(gòu)規(guī)定。物品申購(gòu)單申購(gòu)物品類(lèi)別：辦公或后勤用品倉(cāng)庫(kù)易耗品固定資產(chǎn) 其他申購(gòu)部門(mén)申購(gòu)日期年月日序申購(gòu)物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量估單價(jià)金額（元）用途說(shuō)