高效會(huì)議出業(yè)績(jī)word版

1、高效會(huì)議出業(yè)績(jī)向會(huì)議要效益晨會(huì)、夕會(huì)、周會(huì)、月會(huì)、年會(huì)，全員會(huì)、項(xiàng)目會(huì)、臨時(shí)會(huì)會(huì)議日程滿滿當(dāng)當(dāng)，分身乏術(shù)；會(huì)議欠缺目標(biāo)，發(fā)言離題，推諉扯皮，貿(mào)然決策，無(wú)記錄，無(wú)跟進(jìn)，無(wú)落實(shí)參會(huì)人員暈頭轉(zhuǎn)向，效率低迷。面臨這樣的窘?jīng)r，你是否找到了破解方法？根治會(huì)議頑疾，向會(huì)議要效益！分享內(nèi)容低效能會(huì)議的現(xiàn)象與特征團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征召開(kāi)高效會(huì)議的7個(gè)目的籌備高效會(huì)議的6個(gè)要素高效會(huì)議必備的8個(gè)鐵律高效會(huì)議的記錄及落實(shí)評(píng)估高效會(huì)議的2中途徑低效能會(huì)議的現(xiàn)象與特征1、 低效能會(huì)議的3個(gè)關(guān)鍵詞很多會(huì)議大多低效或者無(wú)效，決策會(huì)像討論會(huì)，討論會(huì)像演講會(huì)，臺(tái)上開(kāi)大會(huì)，臺(tái)下開(kāi)小會(huì)整個(gè)會(huì)議表現(xiàn)出來(lái)的狀況就是：低效率、低業(yè)績(jī)、

2、高成本2、 低效能會(huì)議的5個(gè)現(xiàn)狀人多的會(huì)議不重要，重要的會(huì)議人不多小問(wèn)題大討論，大問(wèn)題小討論上會(huì)的事未必真干，真干的事未必上會(huì)會(huì)上發(fā)表的意見(jiàn)不認(rèn)真，會(huì)下交流的意見(jiàn)很認(rèn)真開(kāi)會(huì)的人很少干事，干事的人很少開(kāi)會(huì)日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)、項(xiàng)目會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議從國(guó)企到民企，從政府機(jī)關(guān)到各組織機(jī)構(gòu)，回憶多多，我們總能聽(tīng)到各種聲音：“芝麻大的事有必要開(kāi)會(huì)嗎？”“唉！又要開(kāi)會(huì)了，半天時(shí)間又搭進(jìn)去了！”“沒(méi)完沒(méi)了的會(huì)議，都坐出我的痔瘡來(lái)了！”低效率低業(yè)績(jī)會(huì)議的表現(xiàn)不守時(shí)，會(huì)議總是推遲數(shù)分鐘；隨意缺席，個(gè)別關(guān)鍵人不到會(huì)；會(huì)議參與者沒(méi)有進(jìn)行發(fā)言的準(zhǔn)備；會(huì)議隨意延長(zhǎng)，無(wú)端浪費(fèi)大多數(shù)人的時(shí)間；沒(méi)有會(huì)議記錄，沒(méi)有會(huì)議評(píng)估和信息反饋；

3、沒(méi)有達(dá)到會(huì)議目的，缺乏有效管理；決策會(huì)成了討論會(huì)，討論會(huì)成了茶話會(huì)；管理處臨時(shí)起意，沒(méi)有確切的議程。結(jié)合公司的會(huì)議現(xiàn)狀，你認(rèn)為存在那幾條？低效率低業(yè)績(jī)的會(huì)議造就了一個(gè)會(huì)議高成本的問(wèn)題會(huì)議的高成本會(huì)議的成本分類和計(jì)算直接成本 設(shè)施租用+場(chǎng)地+布置+差旅+文件服務(wù)等費(fèi)用時(shí)間成本 與會(huì)人數(shù)*會(huì)議時(shí)長(zhǎng)*小時(shí)薪資三者的乘積機(jī)會(huì)成本 因開(kāi)會(huì)而耽誤的工作效益，乘以這個(gè)工作成功的幾率會(huì)議低效率危機(jī)的4個(gè)特征低效能會(huì)議效率危機(jī)一個(gè)人喋喋不休的講，一群人默默無(wú)聞的聽(tīng)多數(shù)人七嘴八舌的說(shuō)，少數(shù)人不知所云的聽(tīng)管理層臺(tái)上開(kāi)大會(huì)，基層臺(tái)下開(kāi)小會(huì)決策表決會(huì)跑題，轉(zhuǎn)變成組織擴(kuò)大會(huì)團(tuán)隊(duì)高效會(huì)議的7個(gè)特征執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)，其團(tuán)隊(duì)會(huì)議

4、也一定是高效的。如何才能利用會(huì)議，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)做高效和超強(qiáng)的執(zhí)行力呢？從團(tuán)隊(duì)成員的主人翁心態(tài)抓起，尊重團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)和建議，讓團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)會(huì)議形成一種合力，最終達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。1、 給予尊重、支持、表演，讓與會(huì)者融進(jìn)會(huì)議主持人 尊重：不要有偏見(jiàn)；有禮貌的仔細(xì)傾聽(tīng) 與會(huì)者 支持：不要中途打斷或催促；對(duì)發(fā)言者的講話內(nèi)容表示支持與興趣 表?yè)P(yáng)：及時(shí)肯定，引導(dǎo)鼓掌；批評(píng)前，給予鼓勵(lì)夸獎(jiǎng)2、 大家都可以提問(wèn)，一起發(fā)現(xiàn)問(wèn)題會(huì)議是一個(gè)集思廣益的渠道會(huì)議是一個(gè)集合的載體，通過(guò)會(huì)議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產(chǎn)生“金點(diǎn)子”。你認(rèn)為會(huì)場(chǎng)缺乏討論氛圍的原因是什么？3、 自由發(fā)言、一問(wèn)一答，共同分析問(wèn)題4、

5、 圍繞核心討論，針對(duì)同一問(wèn)題5、 總結(jié)討論內(nèi)容，一起研究方法總結(jié)討論內(nèi)容時(shí)，主持人緊密聯(lián)系以下四個(gè)要點(diǎn)：重申此次會(huì)議的目標(biāo)；問(wèn)題已經(jīng)充分討論過(guò)；所提的方法與此前的討論相聯(lián)系；所提出的方法應(yīng)當(dāng)具有可執(zhí)行性。注意：相關(guān)決策人必須在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議總結(jié)的工具：魚骨圖6、 歸納、總結(jié)、點(diǎn)評(píng)，考慮每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)7、 百花齊放、百家爭(zhēng)鳴，積極參與討論積極參與討論是會(huì)議對(duì)每一位與會(huì)人員的要求。無(wú)論你是主持人、主講者還是與會(huì)者，有技巧、有號(hào)召力的講話都能使會(huì)議取得成功。不要做自始至終都沒(méi)有發(fā)言的那個(gè)人！召開(kāi)高效會(huì)議的七個(gè)目的商量辦法解決問(wèn)題；信息交流溝通有無(wú)；匯報(bào)成績(jī)量化目標(biāo)；資源共享協(xié)調(diào)矛盾；激勵(lì)士氣優(yōu)化

6、團(tuán)隊(duì)；管理團(tuán)隊(duì)鞏固地位；宣傳政策開(kāi)展培訓(xùn)一、 商量方法，解決問(wèn)題目的：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題為剖析問(wèn)題、尋找方法提供一個(gè)平臺(tái)。將需要解決的問(wèn)題分析透徹，給出合理化建議。完整的會(huì)議經(jīng)過(guò)一下六個(gè)環(huán)節(jié)：列舉問(wèn)題、問(wèn)題歸類、問(wèn)題排序、列舉方法、方法歸類、執(zhí)行步驟最終形成有效的決議二、 信息交流，溝通有無(wú)目的：信息的有效溝通會(huì)議功能可以細(xì)分為三種子類型：信息收集；信息發(fā)布；建立有效的溝通過(guò)渠道做好與會(huì)準(zhǔn)備：客觀描述，真誠(chéng)表達(dá)；大膽質(zhì)疑，勇于提問(wèn)；避免空話，以理服人；簡(jiǎn)潔明了，把握時(shí)間。發(fā)言要領(lǐng)：首先從重要的部分說(shuō)起；從肯定性的方面說(shuō)起；有邏輯的簡(jiǎn)單的表達(dá)；一句話表達(dá)一種想法；思考發(fā)言提綱；使聽(tīng)者能夠理解；使

7、用切合業(yè)務(wù)的表達(dá)。三、 匯報(bào)成績(jī)，量化目標(biāo)以匯報(bào)為目的的會(huì)議室企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要保障與工具；是管理者實(shí)現(xiàn)進(jìn)程控制、員工體現(xiàn)自我價(jià)值的重要途徑。不同的角色有不同的具體目的：管理者：理解決策依據(jù)；掌握進(jìn)度和員工的工作狀態(tài)；提升自己的管理能力；執(zhí)行者：實(shí)現(xiàn)自己的工作價(jià)值；呈現(xiàn)自己的工作績(jī)效；總結(jié)階段工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)四、 資源共享，協(xié)調(diào)矛盾此類會(huì)議一般是臨時(shí)性的會(huì)議。項(xiàng)目推進(jìn)中，或在個(gè)人之間、部門之間產(chǎn)生矛盾或誤解的時(shí)候。組織者需要做好充足的準(zhǔn)備，將矛盾了解清楚，并確保相關(guān)人員均能到場(chǎng)。通過(guò)會(huì)議，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)保持長(zhǎng)久的激情。需要把握好一下幾點(diǎn)：讓員工認(rèn)同富有挑戰(zhàn)性的工作；體現(xiàn)業(yè)績(jī)與市場(chǎng)導(dǎo)向的評(píng)價(jià)體系；展現(xiàn)

8、更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。五、 互動(dòng)：慶功會(huì)“完成一個(gè)較大的項(xiàng)目，或接下關(guān)鍵的大單子?！绷?管理團(tuán)隊(duì)，鞏固地位例會(huì)作用：加強(qiáng)員工的紀(jì)律意識(shí)；強(qiáng)化層架關(guān)系；鞏固管理者地位；協(xié)助管理者做好團(tuán)隊(duì)管理。七、 宣傳政策，開(kāi)展培訓(xùn)新政策宣傳三種途徑：書面宣傳；面對(duì)面?zhèn)€別宣傳；開(kāi)會(huì)宣傳開(kāi)會(huì)成本較低，還可以就新政策展開(kāi)互動(dòng)。培訓(xùn)會(huì)議政策功能相似。步驟：分析培訓(xùn)需求、確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)方案、估計(jì)培訓(xùn)效果。一、 準(zhǔn)確的會(huì)議召開(kāi)、結(jié)束的時(shí)間首先要考慮的是會(huì)議召開(kāi)的目的，也就是說(shuō)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間必須有利于會(huì)議目的的達(dá)成。其次，就是要充分考慮每位與會(huì)者都能參加的時(shí)間。1、 把會(huì)議安排在由同一批與會(huì)者參加的另一個(gè)

9、會(huì)議之后。2、 提前預(yù)設(shè)一個(gè)時(shí)間。3、 是否可以采用電話會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的形式，以確保每位與會(huì)人員都能按預(yù)定的時(shí)間參會(huì)。一天中有哪些時(shí)間適合開(kāi)會(huì)呢，以下是建議表：會(huì)議時(shí)間的控制影響會(huì)期的因素（一次會(huì)議總的時(shí)間長(zhǎng)度）1、 會(huì)議準(zhǔn)備不充分；2、 議程安排拖沓，沒(méi)有計(jì)算和控制發(fā)言時(shí)間；3、 意義不大的討論；4、 會(huì)議地點(diǎn)選擇不當(dāng)；5、 不適當(dāng)?shù)臅?huì)外活動(dòng)。會(huì)議時(shí)間的控制控制措施1、 盡量避免安排重復(fù)的環(huán)節(jié)和重復(fù)的內(nèi)容；2、 嚴(yán)格規(guī)定發(fā)言時(shí)間；3、 合理銜接各個(gè)環(huán)節(jié)。二、 明確的會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)人員開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議的地理位置；與會(huì)議的內(nèi)容、規(guī)模、級(jí)別相稱；自然條件適宜；交通的方便；相對(duì)中心。評(píng)估與會(huì)者： 與會(huì)

10、者主要價(jià)值：提供信息；提供意見(jiàn)；授權(quán)行動(dòng)；提供專長(zhǎng)三、 會(huì)議所需的相關(guān)設(shè)備會(huì)議相關(guān)的設(shè)備主要有：多媒體投影機(jī)、幻燈片、投影儀、錄像機(jī)、電視機(jī)、數(shù)目監(jiān)視器、電視墻、燈光設(shè)備、攝像機(jī)、音響設(shè)備、辦公設(shè)備和其他設(shè)備。四、 與會(huì)者明確的分工、責(zé)任會(huì)議的目的，給予了每一位與會(huì)者不同的分工及相應(yīng)的責(zé)任。在開(kāi)會(huì)之前，組織者應(yīng)當(dāng)把與會(huì)人員的具體分工傳達(dá)至每一名與會(huì)人員。與會(huì)者在積極參與討論的過(guò)程中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：注意交流方式；真誠(chéng)待人，以求共識(shí)；大膽提出疑問(wèn)；以理服人、以實(shí)服人；避免長(zhǎng)篇大論；及時(shí)調(diào)整自己的發(fā)言內(nèi)容。五、 明確的會(huì)議目的和會(huì)議議程會(huì)議目的的確定，大致分為以下三步：評(píng)估組織目的；針對(duì)議題列量化

11、指標(biāo)；主管領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)議議程會(huì)議議程是為完成議題而做出的會(huì)議順序計(jì)劃，是會(huì)議全程各項(xiàng)活動(dòng)和與會(huì)者安排個(gè)人時(shí)間的依據(jù)。明確的會(huì)議目的，將有助于會(huì)議議程的制定。六、 與會(huì)者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的會(huì)前了解第一步：了解會(huì)議需求第二步：擬定自己的發(fā)言稿第三步：指定相關(guān)文件高效會(huì)議一定是簡(jiǎn)練、有序、順暢、少干擾因素、沒(méi)有重復(fù)的會(huì)議，遵守8大鐵律是會(huì)議議程貫徹、流程有序、質(zhì)量高效的保障，是會(huì)議組織者應(yīng)該關(guān)注的重要內(nèi)容。1、 內(nèi)容相近會(huì)議合并，盡可能減少無(wú)意義會(huì)議2、 大會(huì)、長(zhǎng)會(huì)少開(kāi)，小會(huì)簡(jiǎn)開(kāi)會(huì)議管理的四個(gè)核心環(huán)節(jié)會(huì)議立項(xiàng)；會(huì)議分工與準(zhǔn)備；會(huì)議執(zhí)行；會(huì)后總結(jié)高效會(huì)議第一鐵律：評(píng)估會(huì)議的必要性直接取消的會(huì)議：沒(méi)有明確的會(huì)議

12、目的和會(huì)議議程的會(huì)；相關(guān)決策人、關(guān)鍵意見(jiàn)人無(wú)法到會(huì)的會(huì)；按以往經(jīng)驗(yàn)無(wú)法得出會(huì)議決議的會(huì)3、 高成本會(huì)議少開(kāi)、短開(kāi)，或以其他方式替代4、 減少會(huì)議參加者，避免無(wú)關(guān)人員到會(huì)會(huì)議的參與人員，應(yīng)該和會(huì)議的議題密切相關(guān)；在會(huì)議中，可能有幾個(gè)議案，某些議案只與部分人相關(guān)，機(jī)動(dòng)的控制會(huì)議時(shí)間5、 與會(huì)者先將工作安排好，避免臨時(shí)退會(huì)成功的會(huì)議不僅需要合格的組織者，還需要優(yōu)秀的參與者；合理的安排工作時(shí)間，每天留些“機(jī)動(dòng)時(shí)間”處理突發(fā)事件6、 控制會(huì)議時(shí)間，超過(guò)1小時(shí)會(huì)議的要有書面通知調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，一個(gè)半小時(shí)是開(kāi)會(huì)最佳時(shí)長(zhǎng)，最長(zhǎng)不要超過(guò)兩個(gè)小時(shí)，一旦超過(guò)兩個(gè)小時(shí)，大家的精力，反應(yīng)力和注意力就會(huì)明星下降，進(jìn)而導(dǎo)致

13、會(huì)議低效。如何控制會(huì)議時(shí)間呢？準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議；盡量避免討論與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的內(nèi)容；控制每一個(gè)議題時(shí)間；及時(shí)提醒發(fā)言者7、 確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始和結(jié)束選擇合適的日期；盡量提前通知；控制每一個(gè)議題時(shí)間；提醒或中止過(guò)場(chǎng)的發(fā)言；糾正離題的討論8、 要有清晰、準(zhǔn)確的會(huì)議記錄會(huì)議記錄的具體要求：完整的記錄會(huì)議內(nèi)容，公正，風(fēng)格簡(jiǎn)明、清晰及時(shí)將會(huì)議記錄分發(fā)給有關(guān)人員，并跟蹤那些要采取的行動(dòng)。會(huì)議要取得真正的成功，不僅取決于會(huì)議過(guò)程的順利與否，更在于會(huì)議的決議和精神是否真正被貫徹執(zhí)行。因此，在會(huì)議結(jié)束之后，仍有許多總結(jié)和落實(shí)的工作需要認(rèn)真去做。否則，會(huì)議就變成了紙上談兵，沒(méi)有任何實(shí)際的指導(dǎo)意義。1、會(huì)議成員的是三種角色

14、？誰(shuí)組織；誰(shuí)參加；誰(shuí)記錄記錄者的責(zé)任：保持始終如一的態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)記錄到底，記錄者指出會(huì)議中容易產(chǎn)生困惑的發(fā)言并請(qǐng)?jiān)摪l(fā)言者解釋清楚。要忠于事實(shí)。采用速記：議題多，與會(huì)人員多發(fā)言也多，詳細(xì)記錄比較困難，采用速記，概括核心內(nèi)容。重要的會(huì)議要錄音：重要客戶會(huì)議，商業(yè)談判等正式會(huì)議上運(yùn)用錄音。2、會(huì)議記錄的要求3、高效會(huì)議記錄要發(fā)揮5種功能依據(jù)功能：會(huì)議記錄者與寫作者的區(qū)別就是只有記錄權(quán)沒(méi)有改造權(quán)。只能記錄，不能隨意加工、增添內(nèi)容。素材功能：會(huì)議記錄未經(jīng)整理、未經(jīng)綜合，是會(huì)議內(nèi)容和情況原始記錄，也是后期形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的重要素材和基礎(chǔ)。備忘功能：會(huì)議記錄記錄了會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對(duì)與會(huì)者發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論和爭(zhēng)論、形成決議等有詳細(xì)記錄，是會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。觀察 預(yù)防：觀察到會(huì)議中一些主持人留意不到的地方，比如哪些人發(fā)言過(guò)長(zhǎng)？哪些人沒(méi)有發(fā)言？可以做到記錄，提醒主持人！記錄并維持程序：會(huì)后跟蹤。4、跟進(jìn)和落實(shí)高效會(huì)議的3項(xiàng)措施會(huì)議決策內(nèi)容的資料整理會(huì)議文件資料的要求和內(nèi)容收集范圍：年前、年中、會(huì)后及時(shí)性：確保在與會(huì)人員離開(kāi)前全部收齊會(huì)議文件資料收集整理的工作程序登記、甄別