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文檔簡介

1、 中高層管理者的管理才能訓(xùn)練系列課 主講:林廣亮 課程背景:作為一個管理人員,您是否會常常感到迷惑:² 為什么我每天都陷身于具體事務(wù)而忙累不堪?² 為什么我的下屬總是不能勝任工作?執(zhí)行力也偏弱?² 為什么我總是扮演消防員的角色,到處救火,分身乏術(shù)? ² 為什么我投入了那么多的時間精力,仍然達(dá)不到預(yù)期的績效目標(biāo)?² 為什么我的下屬的工作滿意度很低,積極性很低,缺乏沖勁?² 為什么我的團(tuán)隊不穩(wěn)定,凝聚力差,離職率偏高?² 為什么. 今天的管理人員,正承受著前所未有的壓力,上級希望自己執(zhí)行到位,下級希望自己指揮得當(dāng),同級

2、希望自己多多配合。一提到現(xiàn)狀,很多人都會用“忙、亂、累、煩”來形容。 許多管理人員并非管理類專業(yè)出身,而是因工作出色,由專業(yè)崗位提拔到管理崗位上來,因此常常沿襲過去的工作和行為模式。對于管理,他們經(jīng)常依靠零散的經(jīng)驗和感覺,并沒有真正形成系統(tǒng)的、科學(xué)的、實操性的管理技能。 本課程給出一個管理人員管理工作的全景圖,幫助管理人員全面理解管理內(nèi)涵,由內(nèi)而外的提高自己的知識與技能,從而全面提升團(tuán)隊的績效。 課程收益:1. 幫助管理人員準(zhǔn)確認(rèn)知與定位自己的角色,并做好自我修養(yǎng);2. 掌握激勵與輔導(dǎo)下屬的方法,點(diǎn)燃員工的熱情,大幅提升工作績效;  3. 提升工作溝通的技能;4. 學(xué)會根據(jù)

3、員工的特點(diǎn)實施最有效的領(lǐng)導(dǎo),并做好適當(dāng)?shù)氖跈?quán);5. 建立團(tuán)隊規(guī)則,并對偏離團(tuán)隊目標(biāo)的行為進(jìn)行控制;6. 學(xué)習(xí)時間管理及會議管理的方法與工具;7. 掌握打造高績效團(tuán)隊的方法和技巧。課程特色:² 講演結(jié)合;聲情并茂;理性與激情相融。² 實用性與趣味性的完美結(jié)合,寓教于樂。² 大量的案例,工具介紹,視頻,小組討論,模擬演練,全程互動,氣氛熱烈。課程對象:中層、高層管理人員課程時間:系列課,共6個講次,每個講次1天每期主題:第一講: 管理者的角色認(rèn)知與定位 管理者的自我修養(yǎng)第二講:部屬培養(yǎng)與梯隊建設(shè)有效授權(quán) 第三講:有效溝通第四講:團(tuán)隊激勵目標(biāo)管理第五講:高績效團(tuán)隊建設(shè)第

4、六講:高效時間管理會議管理課程內(nèi)容:第一講:管理者的角色認(rèn)知與定位+管理者的自我修養(yǎng)第一節(jié):管理者的角色認(rèn)知與定位(3H)1. 管理是一門技術(shù),領(lǐng)導(dǎo)是一門藝術(shù)2. 圖解:管理者的五種角色 管理者 教練 正能量的傳播者 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者 規(guī)則的維護(hù)者3. 管理的五大職能解讀 周詳計劃 高效組織 有力指揮 充分協(xié)調(diào) 精確控制4. 圖解:管理者在團(tuán)隊里應(yīng)起到什么樣的作用? 管理者正確的思維習(xí)慣:一切皆由我起! 一個經(jīng)典案例 視頻分享:一個團(tuán)隊管理者的示范5. 自我評價:我有多少分?6. 經(jīng)典案例分析:你如何抉擇 榜樣的力量第二節(jié):管理者的自我修養(yǎng)(3H)1. 陽光心態(tài) 問題:中國的“四缺”時代 解讀:陽光

5、心態(tài)與正能量 案例:下屬的兩種反應(yīng) 案例:一個經(jīng)典例子:關(guān)注即事實 點(diǎn)評:職場人需要“正念” 練習(xí):注意力測試 解讀:吸引力法則 解讀:登山理論與冰山理論 圖解:如果缺乏激情,我們會怎樣? 新名詞:職場橡皮人2. 誠實自律 問題:誠信帶來的收益會遠(yuǎn)大于損失嗎? 案例:錯失良機(jī)的人 案例:從小事中見品德 案例:一個難以抉擇的問題 優(yōu)秀企業(yè)家的用人理念 視頻分享3. 樂于奉獻(xiàn) 問題:職員與企業(yè)的關(guān)系是雙贏關(guān)系還是博弈關(guān)系? 案例:上下班的現(xiàn)象 中國人的經(jīng)典智慧:“吃虧就是占便宜” 案例:令人吃驚的職業(yè)素養(yǎng) 經(jīng)典問題:是誰決定了你的收入和職位?第二講:部屬培養(yǎng)與人才梯隊建設(shè)+有效授權(quán) 第一節(jié):部屬培

6、養(yǎng)與人才梯隊建設(shè)(4H)1. 分析:管理風(fēng)格的四大類型對育人的影響 案例1:曬相片 案例2、王石的“7+2”2. 分析:主管未盡培育部屬之責(zé)的原因 舉例:無能的部屬? 視頻分享3. 幫助和輔導(dǎo) 育人先育心 教練技術(shù) 案例:某地產(chǎn)公司的育人經(jīng)驗 案例:員工鬧情緒 別讓新員工成為逃兵 培養(yǎng)部下應(yīng)有的態(tài)度:積極、主動、協(xié)作、承擔(dān) “我要成長”和“要我成長”4. 如何塑造行為:正強(qiáng)化/負(fù)強(qiáng)化/消退/懲罰 案例:一個去曬相的下屬 閱讀資料:鷹的培訓(xùn)課程 直接上司是員工的最佳“教練”5. 人才梯隊建設(shè) 基于公司發(fā)展戰(zhàn)略的人才規(guī)則 人才梯隊的量化評估系統(tǒng) 實行見習(xí)制度、長板凳制度第二節(jié):有效授權(quán)(2H)1.

7、 什么是授權(quán)?為什么要授權(quán)?授權(quán)的必要性不授權(quán)的代價人物及案例分析:黃宏生、柳傳志、王石分享:實際工作中,我們在授權(quán)時遇到了那些問題?2. 如何進(jìn)行有效授權(quán)選擇任務(wù)保留任務(wù)規(guī)劃授權(quán)考慮角色認(rèn)清責(zé)任選賢任能撰寫說明求同存異交代任務(wù)案例分析3. 有效授權(quán)九要訣要訣一:授權(quán)不一定是大事要訣二:先列清單再授權(quán)要訣三:找對你打算授權(quán)的人要訣四:幫員工設(shè)想可成長項目要訣五:授權(quán)了就該適度放手要訣六:授權(quán)后也要適時聞問要訣七:明確績效指標(biāo)與期限要訣八:授權(quán)的限度要弄明白要訣九:提供支持措施第三講:有效溝通 (6H)1. 中國傳統(tǒng)文化對溝通的影響 中國人的處世哲學(xué):禍從口出;言多必失;沉默是金 中國人的溝通習(xí)

8、慣:含糊其詞,點(diǎn)到為止;一語雙關(guān) 視頻分享 反思:在工作中有哪些現(xiàn)象體現(xiàn)出這些處世哲學(xué)和溝通習(xí)慣? 問題:如何規(guī)避它的不良影響? 2. 常見的兩大溝通障礙 1).溝通不足 頻繁出現(xiàn)的“我以為” 案例:不可思議的答案 點(diǎn)評:是什么導(dǎo)致了溝通不足? 2).傳達(dá)失真 案例:傳錯一個字的惡果 溝通漏斗及其成因 視頻分享 點(diǎn)評:如何減少傳達(dá)失真? 經(jīng)典案例分析3. 有效溝通的四個要素 1).同理心傾聽 例舉:傾聽的五個層次 案例:心理測試 問題:如何提升溝通層次? 同理心訓(xùn)練:正確解讀對方說話的含義 2).確認(rèn)信息 測試:一段新聞 案例:錯誤的領(lǐng)會 提升傾聽效果的四措施:發(fā)問,復(fù)述確認(rèn),回應(yīng),總結(jié) 點(diǎn)評

9、:要避免三類主觀溝通障礙 3).注意措詞 視頻分享 高情商表達(dá) 避免使用的五種發(fā)問方式 練習(xí)題 用行為陳述而非個性陳述 練習(xí)題 溝通不良可能造成的后果批評也要講技巧善用“三文治”法 4).簡明高效 金字塔原則 電梯原則 練習(xí):高效表達(dá)與理解 點(diǎn)評:如何將自己的想法透徹明了的表達(dá)給下屬4. 沖突管理與問題解決 1).沖突管理的意義 沖突形成的原因 習(xí)慣于站在自己的角度思考 有視覺的盲點(diǎn)而不自知 部門墻 2).沖突管理的策略選擇 回避遷就折中競爭整合 什么情況下使用上述策略? 3).預(yù)防沖突的技巧 小組討論:部門成員、部門之間會存在哪些沖突? 小組討論:如何降低部門墻,減少沖突? 點(diǎn)評:工作中遇到

10、意見想法不統(tǒng)一時應(yīng)如何溝通? 第四講:團(tuán)隊激勵+目標(biāo)管理第一節(jié):團(tuán)隊激勵(4H)1. 西方激勵理論簡介及其思考 什么是激勵? 西方激勵理論十項 視頻分享2. 激勵方式的十種分類(詳解其中三種) 1).目標(biāo)激勵 案例分析:對小張的激勵 有效的目標(biāo)激勵四要素 2).榜樣激勵 舉例:一個大客戶經(jīng)理 視頻分享 3).認(rèn)可激勵 領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言 案例分享3. 激勵的誤區(qū)及糾正 1).每個人的需求點(diǎn)都一樣 一個例子:某地產(chǎn)公司的離職調(diào)查 需求層次論:雙因素理論 2).唯物質(zhì)或唯精神 分析:XY理論的選擇 3).激勵不包括處罰 問題:正激勵與負(fù)激勵,哪個對員工的心理影響更大? 問題:有哪些負(fù)激勵措施? 4).激勵

11、適用于任何階段 圖解:動力性變化曲線 5).賞罰錯位 圖解:糟糕的員工是如何被“塑造”出來的 6).論資排輩 公平理論(亞當(dāng)斯) 7).激勵適用于任何人 分析:按激勵類型,員工可分為三類 問題:如何對付第三類?第二節(jié):目標(biāo)管理(2H)1. 目標(biāo)管理你準(zhǔn)備好了嗎?一步到位確定目標(biāo)管理步驟明確推行目標(biāo)管理的責(zé)任輕松實現(xiàn)目標(biāo)管理的原則和條件獲得他人的支持管理目標(biāo)前的宣傳工作目標(biāo)管理工具:管理者必知的目標(biāo)管理金句2. 推動目標(biāo)管理的先行官:制度準(zhǔn)備目標(biāo)管理,制度先行以制度為依托展開計劃建立制度明確的“協(xié)作網(wǎng)”確定每個人的權(quán)限敲定制度需結(jié)合實際情況目標(biāo)管理工具:不能改變組織機(jī)構(gòu)時就改變制度3. 目標(biāo)執(zhí)行

12、過程中的有效管理:控制vs監(jiān)督讓員工自動自發(fā)地執(zhí)行目標(biāo)做好后勤工作,輔助目標(biāo)執(zhí)行建立目標(biāo)卡,讓員工學(xué)會自我管理目標(biāo)執(zhí)行好壞在于給力監(jiān)督跟蹤檢查,提升目標(biāo)有效性目標(biāo)管理工具:定期總結(jié)目標(biāo)工作成效第五講:高績效團(tuán)隊建設(shè)(6H) 1. 團(tuán)隊的準(zhǔn)確定義什么是團(tuán)隊?這四個單位中,哪些是團(tuán)隊,為什么?優(yōu)秀團(tuán)隊的七個特征工作團(tuán)隊與工作群體的區(qū)別(四個例子)2. 團(tuán)隊建設(shè)的障礙自私(本位主義、小山頭意識) 內(nèi)耗(互相攻擊、互相拆臺)3. 打造高績效團(tuán)隊的三要素1)紀(jì)律嚴(yán)明視頻分享浮報開支你如何抉擇?如何做到紀(jì)律嚴(yán)明?2)目標(biāo)一致團(tuán)隊的五個階段團(tuán)隊的五種狀態(tài)如何促使團(tuán)隊成員之間目標(biāo)一致,協(xié)作互助?處理沖突模型(

13、競爭、合作、折衷、順應(yīng)、回避策略)團(tuán)隊游戲3)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)視頻分享 笑話:以身作則小組討論4. 色彩性格與團(tuán)隊協(xié)作 1)追本溯源,回歸自我了解性格分類 溝通的白金法則 性格色彩自評表 2)知己知彼,揚(yáng)長避短四色性格的特點(diǎn) 紅色(表達(dá)型,活潑型)的特點(diǎn) 藍(lán)色(思考型,完美型)的特點(diǎn) 黃色(力量型,行動型)的特點(diǎn) 綠色(和平型,配合型)的特點(diǎn) 視頻分享;判斷題 3)管理者的風(fēng)格塑造 四種管理風(fēng)格的利弊分析 什么色彩的搭配最不合拍,最容易沖突? 因人制宜、因時制宜、因地制宜的權(quán)變管理思想(情景領(lǐng)導(dǎo)) 四種管理風(fēng)格需要進(jìn)行怎么樣的修煉? 4)選對管理的“鑰匙”與四色性格的管理之道 小組討論:對四色下屬

14、,應(yīng)分別采用怎么樣的管理方式? 點(diǎn)評:四色性格的工作行為傾向 練習(xí):情景模擬第六講:高效時間管理+會議管理第一節(jié):高效時間管理(4H)1. 常見的時間陷阱“時間去哪了?”管理者的一些壞習(xí)慣視頻分享2. 高效時間管理五步 1)做好計劃和統(tǒng)籌 練習(xí):日程排序 案例:房交會的來電 問題:為什么計劃趕不上變化? 問題:如何對時間進(jìn)行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現(xiàn)象 點(diǎn)評:“兵熊熊一個,將熊熊一窩” 2)要事第一 時間管理四象限;八二法則 案例:衡陽大火 問題:大石頭法則與彈鋼琴 問題:為什么整天忙個不停卻得不到上司的贊賞? 點(diǎn)評:專心做好一件事,遠(yuǎn)勝于分心做好十件事 視頻分享 3)化繁從簡 練習(xí):造飛行器 案例:火箭上太空 問題:在工作中,有哪些東西應(yīng)該化繁為簡? 點(diǎn)評:管理者的職責(zé)之一,就是將復(fù)雜的東西簡單化 4)明確期限 案例:工作安排 案例:帕金森定律 5)改進(jìn)工具和方法 案例:三則故事的啟示 點(diǎn)評:要

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